Un presupuesto de obra en Excel reúne las partidas de una construcción, sus cantidades, precios unitarios e importes. Con este tutorial crearás un libro .xlsx formado por las hojas Datos, Presupuesto y Resumen, calcularás AIU e impuestos y presentarás el resultado con formatos numéricos a la izquierda doble Sheet. El método está disponible en Excel 2007 y versiones posteriores; algunas funciones nuevas no son necesarias.
Qué es un presupuesto de obra y qué debe contener
Un presupuesto de obra organiza el coste previsto de un trabajo. En este libro, la reforma de una vivienda reúne capítulos como Demoliciones, Albañilería y Acabados. Cada actividad tiene una cantidad, una unidad, un precio unitario y un importe. Los importes forman subtotales por capítulo; después se aplican AIU e impuestos para obtener el gran total.
| Elemento | Función en el presupuesto | Ejemplo del libro |
|---|---|---|
| Datos del proyecto | Identifica la obra y su responsable | Reforma de vivienda |
| Capítulo | Agrupa actividades relacionadas | Albañilería |
| Actividad | Define el trabajo presupuestado | Levantamiento de muro |
| Cantidad y unidad | Expresa qué se va a ejecutar | 12 m² |
| Precio unitario | Indica el coste por unidad | 850,00 euros |
| Importe | Calcula el coste de la línea | 10.200,00 euros |
| AIU | Añade administración, imprevistos y utilidad | 15 % |
| Impuesto | Calcula el impuesto sobre el total previo | 21 % |
| Gran total | Cifra final de la oferta | 14.873,40 euros |
Dónde se prepara el presupuesto y cómo se organiza
El trabajo se prepara en un libro .xlsx. La hoja Datos guarda la información general, la lista de capítulos y la de precios. La hoja Presupuesto contiene las actividades y sus cálculos. La hoja Resumen reúne los resultados por capítulo y presenta el total final.
La separación evita repetir información: si cambia un precio en Datos, el presupuesto puede tomar el valor actualizado mediante fórmulas referencias. También facilita revisar la obra por capítulos y proteger las fórmulas una vez terminado el libro.
- Abre Excel y crea un libro en blanco.
- Cambia el nombre de la primera hoja a Datos.
- Añade dos hojas más y llámalas Presupuesto y Resumen.
- Guarda el archivo como
Presupuesto_Reforma.xlsx, con extensión .xlsx. - En la hoja Datos, reserva una zona para los datos del proyecto y otra para el catálogo de precios.
La ruta exacta para crear las hojas depende de la versión, pero los botones habituales son Insertar > Hoja y el botón Cambiar nombre del menú contextual. En Excel 2003 se usaría .xls; para compartir el libro actual y mantener funciones modernas, .xlsx es el formato normal desde Excel 2007.
La hoja de datos del proyecto y los precios
En Datos, registra la obra, la fecha, el cliente y el catálogo base. La fecha de este ejemplo se conserva como texto para que la hoja sea reproducible; si la escribes como fecha real, Excel la almacenará como número de serie y_applyá su formato correspondiente.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dato | Valor | ||||||
| 2 | Obra | Reforma de vivienda | ||||||
| 3 | Cliente | Comunidad Los Olivos | ||||||
| 4 | Fecha | 15/03/2026 | ||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | Capítulo | Actividad | Unidad | Cantidad | Precio unitario | Código | ||
| 7 | Demoliciones | Demolición de tabique | m² | 18 | 75,00 | D-01 | ||
| 8 | Demoliciones | Retirada de | escombro | m³ | 3 | 95,00 | D-02 | |
| 9 | Albañilería | Levantamiento de muro | m² | 12 | 850,00 | A-01 | ||
| 10 | Albañilería | Enlucido interior | m² | 35 | 28,50 | A-02 | ||
| 11 | Acabados | Pintura de paramento | m² | 48 | 12,00 | C-01 | ||
| 12 | Acabados | change puerta interior | ud | 4 | 145,00 | C-02 |
La hoja de resumen con capítulos y totales
En Resumen, coloca los capítulos y calcula sus subtotales mediante SUMAR.SI (SUMIF). Esta función suma los importes de Presupuesto cuando coincide el capítulo de cada fila.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Subtotal | Peso |
| 2 | Demoliciones | 1.630,00 | 12,80% |
| 3 | Albañilería | 11.197,50 | 87,93% |
| 4 | Acabados | 1.156,00 | 9,08% |
| 5 | Costo directo | 13.983,50 | 100,00% |
El subtotal de Demoliciones, por ejemplo, se obtiene con:
=SUMAR.SI(Presupuesto!$A$4:$A$8;A2;Presupuesto!$E$4:$E$8)Calcular importes y subtotales del presupuesto
En Presupuesto, cada línea beginning con un capítulo y una actividad. La columna Importe multiplica la cantidad por el precio unitario. El precio puede obtenerse de Datos mediante BUSCARV (VLOOKUP), de modo que el catálogo centraliza los valores.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Actividad | Unidad | Cantidad | Importe | Precio unitario |
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | Demoliciones | Demolición de tabique | m² | 18 | 1.350,00 | 75,00 |
| 5 | Demoliciones | Retirada de escombro | m³ | 3 | 285,00 | 95,00 |
| 6 | Albañilería | Levantamiento de muro | m² | 12 | 10.200,00 | 850,00 |
| 7 | Albañilería | Enlucido interior | m² | 35 | 997,50 | 28,50 |
| 8 | Acabados | Pintura de paramento | m² | 48 | 576,00 | 12,00 |
| 9 | Acabados | Cambio de puerta interior | ud | 4 | 580,00 | 145,00 |
El importe de cada actividad
Escribe en E4 la fórmula siguiente:
=D4*F4Selecciona E4 y arrastra el controlador de relleno hasta E9. Las referencias son relativas: D5 y F5 sustituyen a D4 y F4 al copiar la fórmula.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Actividad | Unidad | Cantidad | Importe | Precio unitario |
| 4 | Demoliciones | Demolición de tabique | m² | 18 | 1.350,00 | 75,00 |
| 5 | Demoliciones | Retirada de escombro | m³ | 3 | 285,00 | 95,00 |
| 6 | Albañilería | Levantamiento de muro | m² | 12 | 10.200,00 | 850,00 |
| 7 | Albañilería | Enlucido interior | m² | 35 | 997,50 | 28,50 |
| 8 | Acabados | Pintura de paramento | m² | 48 | 576,00 | 12,00 |
| 9 | Acabados | Cambio de puerta interior | ud | 4 | 580,00 | 145,00 |
El subtotal de cada capítulo
En Resumen, escribe el capítulo en A2 y su subtotal en B2. Después arrastra hasta B4.
=SUMAR.SI(Presupuesto!$A$4:$A$9;A2;Presupuesto!$E$4:$E$9)El rango absoluto conserva las filas y columnas de origen al copiar la fórmula hacia abajo. Los resultados son 1.630,00 para Demoliciones, 11.197,50 para Albañilería y 1.156,00 para Acabados.
En B5, suma los tres capítulos:
=SUMA(B2:B4)Añadir AIU, impuestos y gran total
AIU es la suma de Administración, Imprevistos y Utilidad. En este ejemplo se calcula por separado para que puedas comprobar cada componente. Se aplica sobre el costo directo, formado por los subtotales de los capítulos.
En Resumen, añade una sección a partir de la fila 7:
| Concepto | Porcentaje | Importe |
|---|---|---|
| Administración | 7 % | 978,85 euros |
| Imprevistos | 5 % | 699,18 euros |
| Utilidad | 3 % | 419,51 euros |
| Total AIU | 15 % | 2.097,53 euros |
Escribe el porcentaje en B8:B10 y el importe en C8:C10. Por ejemplo, en C8:
=$B$5*B8En C11, suma los tres componentes:
=SUMA(C8:C10)El resultado exacto es 2.097,525; Excel puede mostrarlo como 2.097,53 con el formato monetario, aunque el valor almacenado conserve esa precisión.
Calcular la AIU sobre el costo directo
La fórmula de Administración usa referencias absolutas para mantener fijo el costo directo:
=$B$5*B8Copia la fórmula desde C8 hasta C10. B5 contiene el costo directo; B8:B10 contiene los porcentajes. Si cambias la cantidad de una actividad en Presupuesto, el importe, el subtotal y la AIU se recalculan.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Subtotal | Peso |
| 2 | Demoliciones | 1.630,00 | 12,80% |
| 3 | Albañilería | 11.197,50 | 87,93% |
| 4 | Acabados | 1.156,00 | 9,08% |
| 5 | Costo directo | 13.983,50 | 100,00% |
| 7 | Concepto | Porcentaje | Importe |
| 8 | Administración | 7,00% | 978,85 |
| 9 | Imprevistos | 5,00% | 699,18 |
| 10 | Utilidad | 3,00% | 419,51 |
| 11 | Total AIU | 15,00% | 2.097,53 |
Incorporar el IVA al total
En las filas 13 y 14, calcula el total sin impuestos y el impuesto. Suponiendo que el porcentaje de IVA es 21 %:
=B5+C11=B13*$B$14El total sin impuestos es 16.081,03 euros. El IVA es 3.377,02 euros después de redondear la presentación a dos decimales. El gran total es 19.458,05 euros.
Para conservar internamente los valores completos, usa B15 como suma directa:
=B13+B15Presentar el presupuesto con formatos de número y hoja
El formato #.##0,00 muestra miles con punto y dos decimales. Por eso, 10200 se presenta como 10.200,00. Este código no modifica el valor: la celda sigue conteniendo 10200.
- Selecciona E4:E9 en la hoja Presupuesto.
- Pulsa Ctrl+1 para abrir Formato de celdas.
- En Número, elige Personalizada.
- Escribe
#.##0,00en Tipo. - Pulsa Aceptar.
- Repite la operación en los importes de Resumen.
- Añade encabezados,ajusta anchos de columna y activa los filtros de las tablas.
Para mostrar porcentajes con una cifra decimal, aplica 0,0% a B8:B10 y B14. Para el libro completo, puedes convertir E3:F9 en una tabla con Insertar > Tablas > Tabla. Su nombre podría ser PresupuestoDetalle; entonces las referencias estructuradas facilitan las fórmulas.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Actividad | Unidad | Cantidad | Importe | Precio unitario |
| 4 | Demoliciones | Demolición de tabique | m² | 18 | 1.350,00 | 75,00 |
| 5 | Demoliciones | Retirada de escombro | m³ | 3 | 285,00 | 95,00 |
| 6 | Albañilería | Levantamiento de muro | m² | 12 | 10.200,00 | 850,00 |
| 7 | Albañilería | Enlucido interior | m² | 35 | 997,50 | 28,50 |
| 8 | Acabados | Pintura de paramento | m² | 48 | 576,00 | 12,00 |
| 9 | Acabados | Cambio de puerta interior | ud | 4 | 580,00 | 145,00 |
=D6*F6.Revisar fórmulas y evitar errores en el presupuesto
La revisión debe empezar por los importes y terminar en el gran total. Si una celda no calcula, comprueba primero su contenido y después la referencia de la fórmula.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Capítulo | Actividad | Unidad | Cantidad | Importe | Precio unitario |
| 4 | Demoliciones | Demolición de tabique | m² | 18 | 1.350,00 | 75,00 |
| 5 | Demoliciones | Retirada de escombro | m³ | 3 | 285,00 | 95,00 |
| 6 | Albañilería | Levantamiento de muro | m² | 12 | #¡VALOR! | 850,00 |
| 7 | Albañilería | Enlucido interior | m² | 35 | 997,50 | 28,50 |
El precio se ingresa como texto
Qué se ve: E6 muestra #¡VALOR! al multiplicar un precio entrecomillado. Causa: el precio es texto, no un número. Arreglo: sustituye "850,00" por 850,00 en F6 y conserva =D6*F6. Para localizar celdas sospechosas, selecciona E4:E9 y aplica Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Texto que contiene.
La cantidad está vacía
Qué se ve: una línea devuelve 0 o un resultado inesperado. Causa: D6 está vacía y Excel la interpreta como cero en la multiplicación. Arreglo: escribe la cantidad o usa SI.ERROR para detectar el dato ausente:
=SI(D6="";"Falta cantidad";D6*F6)La fórmula suma una fila equivocada
Qué se ve: el subtotal de Albañilería no coincide con la suma de sus actividades. Causa: el rango de SUMAR.SI termina antes de una línea o incluye otro capítulo. Arreglo: revisa el rango Presupuesto!$A$4:$A$9 y Presupuesto!$E$4:$E$9, y comprueba que ambas zonas terminan en la misma fila.
El total no coincide con las partidas
Qué se ve: el gran total difiere del costo directo más AIU e IVA. Causa: una fórmula apunta a la celda equivocada o se omite una AIU. Arreglo: revisa B13, B15 y B16 en Resumen. Usa celdas absolutas para el porcentaje de impuesto: $B$14.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Valor | Detalle |
| 13 | Total sin impuestos | 16.081,03 | Costo directo + AIU |
| 14 | IVA | 21,00% | Porcentaje configurable |
| 15 | Valor del IVA | 3.377,02 | B13 * B14 |
| 16 | Gran total | 19.458,05 | B13 + B15 |
Exportar el presupuesto terminado
Antes de exportar, revisa las tres hojas, comprueba que las fórmulas no tengan errores y decide si el libro debe mostrar cálculos, precios o el desglose interno. Al compartirlo, es habitual enviar un PDF legible y conservar el .xlsx para cálculos.
- Ve a Archivo > Guardar como y elige Examinar.
- Selecciona el formato *Libro de Excel (.xlsx)**.
- Escribe
Presupuesto_Reforma.xlsxy pulsa Guardar. - Para crear un PDF, ve a Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS.
- Selecciona Resumen como hoja que se imprimirá.
- Revisa la vista previa y pulsa Publicar.
En Imprimir, puedes ajustar orientación, área de impresión y márgenes. Para imprimir solo una parte, activa Selección. Si el presupuesto está protegido, usa Revisar > Proteger hoja para bloquear fórmulas y conservar visibles los datos de entrada.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Valor | Detalle |
| 2 | Demoliciones | 1.630,00 | Subtotal |
| 3 | Albañilería | 11.197,50 | Subtotal |
| 4 | Acabados | 1.156,00 | Subtotal |
| 5 | Costo directo | 13.983,50 | Suma de capítulos |
| 8 | Administración | 978,85 | 7,00% |
| 9 | Imprevistos | 699,18 | 5,00% |
| 10 | Utilidad | 419,51 | 3,00% |
| 11 | Total AIU | 2.097,53 | 15,00% |
| 13 | Total sin impuestos | 16.081,03 | Costo directo + AIU |
| 15 | Valor del IVA | 3.377,02 | 21,00% |
| 16 | Gran total | 19.458,05 | Total final |
Lo que ya sabes hacer con el formato de presupuesto
- Has organizado la obra en tres hojas: Datos, Presupuesto y Resumen.
- Has calculado cada importe con una fórmula relativa
=CANTIDAD*PRECIOS. - Has resumido capítulos con SUMAR.SI y comprobado que el total coincide.
- Has configurado Administración, Imprevistos, Utilidad e impuesto como porcentajes de entrada.
- Has presentado los importes con
#.##0,00sin alterar su valor real. - Has revisado referencias, cantidades vacías y valores escritos como texto.
- Has guardado el resultado como .xlsx y puedes exportar el resumen a PDF.
Dudas al crear un presupuesto de obra en Excel
1. ¿Existe una plantilla de presupuesto de obra en Word?
Sí, pero este tutorial utiliza Excel para calcular importes, AIU e impuestos automáticamente. Al terminar puedes guardar o imprimir el presupuesto en PDF; Word no es necesario para mantener los cálculos actualizables.
2. ¿Dónde puedo descargar un presupuesto de obra en Excel gratis?
Puedes crear uno desde cero siguiendo este tutorial y guardarlo como un libro .xlsx reutilizable. La plantilla tendrá hojas Datos, Presupuesto y Resumen, con fórmulas y celdas de porcentaje configurables.
3. ¿Cómo consigo una plantilla de presupuesto de obra gratis?
Replica la estructura de este tutorial: guarda el libro como .xlsx y cambia los capítulos, actividades, cantidades y precios por los de tu obra. Conserva las fórmulas y ajusta la AIU según tus criterios.
4. ¿Qué necesito para crear un modelo de presupuesto de obra en Excel?
Necesitas el nombre de la obra, su cliente, los capítulos, las actividades, las cantidades, las unidades, los precios unitarios y los porcentajes de AIU e impuesto. Excel calculará los importes y el total final.
5. ¿Cómo hago un modelo de presupuesto de obra para una casa?
Sustituye el ejemplo de reforma por las partidas de la casa: preliminares, estructura, instalaciones, acabados y demás capítulos. Introduce cantidades y precios reales; no copies como automático los importes del ejemplo.
6. ¿Cómo hago un modelo de presupuesto de obra simple?
La versión sencilla necesita solo cantidad, precio unitario e importe por actividad, además del subtotal, AIU, impuesto y total. Las hojas separadas y las tablas adicionales son opcionales, pero facilitan revisar y actualizar el trabajo.
Fuentes
- Microsoft0,00 · dos decimales fijos — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftFormatos de fecha y hora en español — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftFormato condicional — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftTabla de Excel (Dar formato como tabla) — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftPegar, Opciones de pegado y Pegado especial — documentación oficialconsultado el 27/10/2026