Cómo hacer un calendario en Excel con tus propias fechas

Un calendario en Excel es una hoja donde ves el mes dibujado, escribes citas en cada día y dejas que el formato condicional se encargue de colorear lo importante. Al terminar este tutorial sabrás armarlo desde cero con fórmulas de fecha, cambiar de mes y de año con solo tocar dos celdas, y también recurrir a una plantilla ya hecha cuando no quieras empezar de la nada. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021 y en Excel para la web; en Excel 2019 y 2016 también, aunque algunas funciones nuevas de fecha, como FIN.MES.INICIO, aparecieron en 2021.

Qué es un calendario en Excel y para qué te sirve

Un calendario en Excel es, en el fondo, una cuadrícula de celdas con un formato muy concreto: una fila con los siete días de la semana y debajo las semanas del mes, con el número de día dentro de cada celda. La diferencia respecto a una tabla cualquiera es que las celdas tienen un formato de fecha y que el calendario se "reconstruye" cuando cambias el mes o el año, sin tener que borrar nada a mano.

Sirve para agendas personales, planificación de proyectos, seguimiento de entregas o simplemente para no perder de vista cumpleaños y vacaciones. La ventaja de hacerlo en Excel, en vez de imprimir uno de papel, es que puedes escribir encima, filtrar por semana, sumar cuántas citas tienes al mes o cruzar el calendario con una lista de tareas. Cuando el calendario se vuelve un proyecto serio (varios usuarios, festivos de varios países, reservas) conviene pasarlo a un calendario de Outlook o a una aplicación específica; para todo lo demás, Excel llega de sobra.

Las dos formas de tener un calendario: desde cero o con plantilla

Tienes dos caminos. El primero es construirlo tú mismo en una hoja vacía, con las funciones de fecha que ya trae Excel: FECHA para escribir una fecha a partir de año, mes y día, FIN.MES para saber cuál es el último día del mes, y DIASEM para colocar el día 1 en la columna que le toca. Es la opción que mejor te enseña cómo funciona un calendario por dentro, y la que mejor se adapta a lo que necesites.

El segundo camino es descargar una plantilla ya hecha, bien de Microsoft Create (que vive dentro de Excel para la web) o bien de sitios como CalendarLabs, que ofrecen el mes, el trimestre o el año entero en un archivo .xlsx listo para abrir. La plantilla es más rápida: la descargas, escribes el año y el mes, y listo. La construcción desde cero es más lenta al principio, pero la puedes reutilizar mes a mes sin volver a buscar un archivo.

Las piezas de la hoja: celdas, formatos y fechas que entiende Excel

Para Excel, una fecha no es un texto con barras: es un número entero que cuenta los días desde el 1 de enero de 1900. El día 1 de enero de 1900 es el 1, el 2 es el 2, y el 1 de febrero de 2026 es el 46.023. Por eso puedes sumar y restar fechas como si fueran números, y por eso a veces ves ### en una celda: la columna es tan estrecha que el número no cabe.

Para que una celda muestre ese número como fecha, se le aplica un formato desde Inicio > Número. Los dos que usarás aquí son Fecha corta (01/02/2026) y Fecha larga (lunes, 1 de febrero de 2026). Si escribes 01/02/2026 en una celda vacía y pulsas Entrar, Excel lo reconoce, lo guarda como el número 46.023 y le aplica el formato de fecha corta por defecto.

Monta un calendario mensual desde cero con fórmulas de fecha

Imagina la hoja "Enero 2026" de tu agenda. En la celda B2 escribes el primer día del mes con =FECHA(2026;1;1), y a partir de ahí vas arrastrando la fórmula hacia abajo para sacar los 31 días. Para que el mes se coloque solo debajo de los días de la semana (lunes a domingo) y para que no aparezcan días de febrero colándose en la última fila, usas FIN.MES y un condicional.

Sacar el primer día del mes y los días de la semana

En la celda B2 escribes la fecha del primer día del mes con =FECHA(2026;1;1). La función FECHA (DATE en inglés) toma año, mes y día por separado y los une en una fecha válida. En la fila 4, de B4 a H4, escribes los nombres de los días de la semana. Para que aparezcan como texto corto ("lun", "mar"), puedes usar =TEXTO(FECHA(2026;1;4);"ddd") y arrastrar.

=FECHA(2026;1;1)
=TEXTO(FECHA(2026;1;4);"ddd")

Escribir los 31 días del mes sin saltarse fines de semana

En B5 escribes el día 1 con =B2 y, a partir de B6, una fórmula que suma 1 al día anterior. Para que la cuadrícula no muestre fechas de febrero cuando el mes tiene 30 días, envuelves la suma en un condicional que compare el mes con el del primer día. FIN.MES (EOMONTH) devuelve el último día del mes que le digas.

=B2
=SI(B5+1<=FIN.MES($B$2;0);B5+1;"")

Que el calendario cambie solo de mes y de año

Para no tocar las fórmulas cada mes, dedicas dos celdas al mes y al año. En F1 escribes 1 y en G1 escribes 2026. Ahora cambias B2 para que use esas celdas con referencias absolutas y, al modificar F1 o G1, todo el calendario se reconstruye.

=FECHA($G$1;$F$1;1)
=SI(B5+1<=FIN.MES($B$2;0);B5+1;"")

Pinta los días con formato condicional

Las fórmulas de fecha hacen el calendario; el formato condicional lo hace legible de un vistazo. Con tres reglas consigues que los fines de semana salten a la vista, que los días que ya pasaron se vean apagados y que las vacaciones se reconozcan a la primera.

Regla para colorear los fines de semana

DIASEM (WEEKDAY) con segundo argumento 2 devuelve 1 para lunes y 7 para domingo. La regla pinta de rojo las celdas cuyo día de la semana sea 6 (sábado) o 7 (domingo).

Regla para tachar los días que ya pasaron

Misma ruta, fórmula distinta. HOY() devuelve la fecha del sistema, así que la regla pinta de gris las celdas con una fecha anterior a hoy, siempre que tengan un valor.

=Y(B5<HOY();B5<>"")

Usa una plantilla de calendario ya hecha

Cuando el calendario es para imprimir, o cuando quieres un diseño cuidado sin tener que maquetar, una plantilla ahorra una hora de trabajo. Hay dos repositorios oficiales que conviene tener a mano: Microsoft Create, integrado en Excel para la web, y CalendarLabs, con archivos .xlsx para descargar.

Las plantillas de Microsoft Create para Excel en la web

Entra en excel.cloud.microsoft/create/es/calendar-maker/ y elige una de las plantillas disponibles: divertido, personalizado, Ion, estudiantes o anual vertical. Al abrirla se carga en el visor de Excel para la web con el mes en pantalla; solo tienes que escribir el año en la celda correspondiente y, si quieres, añadir los festivos a mano.

1. Abre excel.cloud.microsoft/create/es/calendar-maker/ en el navegador.
2. Elige una plantilla de la lista.
3. Pulsa Crear para abrirla en el visor.
4. Escribe el año y el mes en las celdas marcadas.
5. Descarga el archivo con Archivo > Guardar como para quedarte con una copia local.

Las plantillas de CalendarLabs por mes, trimestre y año

Entra en calendarlabs.com/es/2026-excel-calendar, elige el mes, el trimestre o el año completo y descarga el archivo .xlsx. Al abrirlo en Excel 2021, 2024 o Microsoft 365 verás el calendario ya formateado, con los festivos nacionales marcados.

1. Abre calendarlabs.com/es/2026-excel-calendar.
2. Selecciona el mes, el trimestre o el año.
3. Pulsa Descargar y guarda el .xlsx.
4. Abre el archivo en Excel y revisa el año y los festivos.

Errores típicos al montar un calendario y cómo arreglarlos

Por qué Excel me muestra "###" en vez de la fecha

La columna es demasiado estrecha para el número de serie. Ensancha la columna haciendo doble clic en el borde derecho de la cabecera, o aplica Ctrl+1 > Fecha corta para fijar el formato.

El día 1 cae en columna equivocada

La celda del primer día no está alineada con el día de la semana que le corresponde. DIASEM te dice en qué columna tiene que caer: si el 1 de enero de 2026 cae en jueves, la fórmula empieza en la columna D, no en la B.

=DESREF(B4;0;DIASEM(B2;2)-1)

Al cambiar el mes aparecen días de más o de menos

La fórmula que suma 1 al día anterior no contempla el cambio de mes. El condicional con FIN.MES lo arregla: si el día siguiente supera el último día del mes, la celda queda vacía. FIN.MES.INICIO (EOMONTH con inicio de mes) hace lo mismo en Excel 2021 y Microsoft 365.

El formato condicional no se aplica a todo el mes

La regla usa referencia absoluta cuando debería ser mixta. En =DIASEM(B5;2)>5, el 5 es la fila y debe llevar $ solo en la fila (B$5), no en la columna, para que la regla se copie a las 31 casillas.

Al pegar el calendario de una plantilla se descuadra todo

Se pegó con Ctrl+V en vez de Ctrl+Alt+V. Usa Pegado especial > Formatos para traer solo el formato de las celdas, sin pisar tus datos.

Lo que ya sabes hacer con un calendario en Excel

• Armar el mes con FECHA, FIN.MES y un condicional que deja la cuadrícula en blanco al acabar el mes.
• Cambiar de mes y de año tocando dos celdas, gracias a las referencias absolutas $F$1 y $G$1.
• Colorear fines de semana y días pasados con formato condicional basado en DIASEM y HOY.
• Recurrir a una plantilla de Microsoft Create o CalendarLabs cuando el tiempo aprieta.
• Detectar y corregir los cinco errores más comunes: ###, día 1 mal alineado, días de más, formato condicional que no se copia y pegado que descuadra.

El siguiente paso natural es la plantilla de horario semanal: siete columnas (una por día) y bloques de horas en las filas, con la misma técnica de formato condicional para pintar las citas de cada día. Con ese par de plantillas, una mensual y otra semanal, tienes cubierta la planificación de cualquier trimestre.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al montar un calendario en Excel