Abrir un libro de Excel desde OpenOffice Calc: Guía práctica

Qué es un libro de Office Calc y en qué se diferencia de uno de Excel

Un libro de Office Calc es un archivo de hoja de cálculo de la suite LibreOffice (o Apache OpenOffice). Cuando lo guardas con el formato propio de Calc, su extensión es .ods (OpenDocument Spreadsheet). Cuando lo guardas para abrirlo en Excel, su extensión es .xlsx.

Aunque las dos manejan hojas, filas, columnas, celdas y fórmulas, no son el mismo programa. Calc abre los archivos de Excel y los guarda como .xlsx, pero algunos elementos se comportan de forma distinta al frente. El ejemplo más claro lo tienes con la hoja Gastos. La abres en Calc, la editas y la vuelves a guardar: si la guardas como .ods,Calc usa sus propias reglas; si la guardas como .xlsx, algunas fórmulas se traducen al inglés y ciertas macros de VBA dejan de funcionar al abrirla otra vez en Excel.

La buena noticia es que para casi todo lo que haces en un libro de Excel —crear hojas, escribir fórmulas como =SUMA(A1:A10), dar formato a las celdas, hacer gráficos— Calc te vale. La mala es que, al lado, no todo pasa de lado a lado.

Las partes de la ventana de Calc que se parecen a Excel

La ventana de Calc está hecha para que alguien que viene de Excel se sienta como en casa. Arriba, la barra de título muestra el nombre del libro abierto (por ejemplo, Gastos 2026 — LibreOffice Calc). Debajo, la barra de menús con Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Datos, Herramientas, Ventana y Ayuda. Justo después, la barra de herramientas con los botones que más se usan (Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Pegar, Deshacer…). Abajo del todo, el panel de hojas con las pestañas de las Hojas, igual que en Excel.

Sobre la cuadrícula hay dos elementos clave: a la izquierda, el cuadro de nombres (la cajita que dice qué celda está seleccionada, por ejemplo B3), y a su lado, la barra de fórmulas (lo que la celda contiene de verdad: la fórmula, no el resultado). Pulsas F2 para editar la celda seleccionada, y las direcciones se escriben con el nombre de la hoja y un punto delante: Hoja1.B3.

La barra de menús y sus equivalencias con la cinta de Excel

Calc no tiene cinta de opciones como Excel; tiene una barra de menús clásica. Cuando vienes de Excel, esta tabla te lleva al sitio equivalente:

El cuadro de nombres y la barra de fórmulas

El cuadro de nombres de Calc funciona como el de Excel: escribes Gastos!C5 y el cursor salta a la celda C5 de la Hoja Gastos. Para volver a la esquina, A1 y Entrar. La barra de fórmulas muestra lo que la celda tiene; para editarlo, pulsa F2 o haz clic directamente sobre la barra. La diferencia estética es que el nombre de la celda lleva el nombre de la Hoja delante cuando haces referencia desde otra Hoja: Gastos.B3.

Crear y abrir un libro de Calc paso a paso

Empezar es tan sencillo como en Excel:

1. Abre LibreOffice Calc.
2. Ve a Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo para crear un libro nuevo en blanco.
3. Para cargar uno que ya tienes, escoge desde Archivo > Abrir, busca el archivo y pulsa Abrir.
4. Si lo acabas de usar, mira la lista de Archivo > Abrir reciente, donde quedan los últimos libros que tocaste.

Abrir un libro de Excel (.xlsx) sin perder los datos

Calc abre los .xlsx sin convertirlos. Solo tienes que hacer doble clic sobre el archivo y, si tienes varios programas instalados, elegir LibreOffice Calc en la lista de "Abrir con". Los números, las fórmulas y los formatos de celda llegan en su sitio.

1. Doble clic sobre Gastos 2026.xlsx en el Explorador de archivos.
2. En la lista de programas, elige LibreOffice Calc.
3. Revisa que las celdas, las fórmulas y los formatos se ven como en Excel.

Elegir qué formato tiene el libro al guardarlo por primera vez

Cuando guardas por primera vez, Calc te pregunta en qué formato quieres el archivo:

1. Ve a Archivo > Guardar como.
2. Escribe el nombre Gastos 2026.
3. En la lista desplegable de formato, elige el que te interesa (ver siguientes subapartados).
4. Pulsa Guardar.

Guardar como .ods, el formato propio de Calc

Con .ods, Calc guarda todo tal como lo entiende: fórmulas en su idioma, macros en Basic, formatos propios. Es el formato recomendado si solo vas a usar Calc.

Guardar como .xlsx para compartirlo con usuarios de Excel

Con .xlsx, Calc traduce el archivo al formato de Excel. La mayoría de las cosas siguen funcionando, pero algunas se pierden o cambian (lo verás en las secciones de errores).

Trabajar con hojas, celdas y rangos dentro del libro

Dentro de un libro de Calc hay Hojas, y dentro de cada Hoja hay celdas. Sigamos con la hoja Gastos: fechas en A, concepto en B, importe en C.

1. Para añadir una Hoja nueva, clic derecho sobre la pestaña Gastos y escoge Insertar Hoja > Después de la hoja actual. Llámala Resumen.
2. Para cambiar el nombre, doble clic sobre la pestaña Hoja2 (o clic derecho > Renombrar hoja) y escribe Resumen.
3. Para dar color a la pestaña, clic derecho > Color de pestaña y elige uno.
4. Para mover la pestaña Resumen, arrástrala con el ratón hasta donde la quieras.
5. Para ocultarla temporalmente, clic derecho > Ocultar hoja.

Seleccionar, copiar y mover rangos entre hojas del mismo libro

Para pasar los importes de Gastos a Resumen:

1. Selecciona el rango C2:C10 en la Hoja Gastos.
2. Pulsa Ctrl+C.
3. Haz clic en la pestaña Resumen, ve a la celda C2.
4. Pulsa Ctrl+V.

Fórmulas y funciones: lo que Calc escribe igual que Excel

Calc entiende las funciones de Excel con sus nombres en español. Por ejemplo, en la Hoja Gastos:

=SUMA(C2:C10)
=SI(C2>0;C2;0)
=BUSCARV(B2;Productos!A:C;3;FALSO)

El separador de argumentos: punto y coma o coma

En Calc, las funciones separan sus argumentos con punto y coma: =SUMA(C2;C10). Con configuración de decimal con punto (algunos equipos), el separador es la coma.

Por qué un libro de Calc no se comporta como uno de Excel

Al guardar un libro de Calc como .xlsx y abrirlo en Excel, tres cosas pasan de verdad:

1. Las fórmulas se guardan en inglés: =SUMA se convierte en =SUM.
2. Las macros de VBA del archivo .xlsm no se ejecutan.
3. El formato condicional se simplifica.

La fórmula se ve en inglés al abrir el .xlsx en Excel

Calc traduce la fórmula al formato de Excel al guardar como .xlsx. Al abrirlo en Excel, ves =SUM(C2:C10) en lugar de =SUMA(C2:C10). Para revisar, pulsa F2 sobre la celda. Si quieres dejarlo en español, abre el archivo en Excel y usa Inicio > Edición > Buscar y seleccionar > Reemplazar para cambiar SUM por SUMA y IF por SI, etc.

Las macros .xlsm no se ejecutan en Calc

Calc abre el archivo .xlsm y muestra las hojas, pero no ejecuta las macros de VBA. Si necesitas automatizar tareas en Calc, usa el lenguaje Basic de LibreOffice, al que se accede desde Herramientas > Macros > Editar macros. La grabadora está en Herramientas > Macros > Grabar macro.

La validación de datos y algunas listas desplegables se pierden

Al guardar como .xlsx, los mensajes de entrada y el círculo rojo de datos no válidos de una validación de datos pueden simplificarse. Para volver a crearlos en Excel: Datos > Herramientas de datos > Validación de datos.

Lo que Calc no puede hacer con un libro de Excel

Hay cosas que Excel tiene y Calc no, o que al lado se simplifican:

• Power Query y Power Pivot: no existen en Calc.
• Funciones modernas de Excel como BUSCARX (XLOOKUP), MATRIZ.A (FILTER), LET o LAMBDA no están en Calc, o Calc tiene equivalentes con otro nombre.
• Los gráficos dinámicos y los segmentos se simplifican al guardar como .xlsx.

El número de filas y columnas que tiene una hoja de Calc

Formatos de archivo que Calc abre y guarda de verdad

Lo que ya sabes hacer con un libro de Office Calc

• Crear un libro nuevo desde Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo.
• Abrir un .xlsx y trabajar con él sin convertirlo.
• Guardar el libro como .ods (formato Calc) o como .xlsx (formato Excel).
• Añadir Hojas, cambiarles el nombre, darles color, moverlas y ocultar.
• Escribir fórmulas con los nombres en español (=SUMA, =SI, =BUSCARV).

El siguiente paso es practicar con un libro de Excel convertido a .ods. Abre Gastos 2026.xlsx, guárdalo como Gastos 2026.ods desde Archivo > Guardar como, y comprueba que al volver a abrirlo todo sigue en su sitio.

Dudas al usar un libro de Office Calc