Cuando abres un archivo de Excel en LibreOffice Calc, los cálculos siguen funcionando porque ambos programas leen el formato .xlsx, pero algunos botones, rutas y nombres cambian. En este tutorial verás, sobre una hoja de gastos, qué se conserva tal cual al pasar de Excel a Calc, dónde se queda cada función y cómo resolver los tropiezos típicos (decimales cambiados, BUSCARV que devuelve #N/A, tabla dinámica que se descuadra) para que tu compañero con Excel abra después el archivo y vea exactamente lo mismo que tú.
Qué resuelve tener Calc al abrir un libro de Excel
Recibes un .xlsx con la hoja de gastos del trimestre y decides abrirlo en LibreOffice Calc porque no tienes Excel a mano. La buena noticia: SUMA, RESTA, BUSCARV (en inglés VLOOKUP), BUSCARX, los formatos de moneda y casi todos los gráficos se conservan. La mala: la cinta de opciones se llama de otra forma, el cuadro Insertar función cambia de sitio y algunos detalles (separador decimal, tablas dinámicas, funciones muy nuevas) se comportan distinto. Entender qué coincide y qué se mueve al hacer cálculos básicos te evita perder tiempo y te permite devolver el archivo a tu compañero sin que note la diferencia.
El mismo libro en Excel y en Calc, comparado
Sobre la hoja de gastos que usaremos en todo el tutorial, esta es la fotografía rápida de lo que coincide y lo que cambia.
| Operación | Resultado en Excel | Resultado en Calc | Observación |
|---|---|---|---|
=SUMA(C2:C7) |
425,00 | 425,00 | Idéntica: Autosuma Σ funciona igual. |
=C2*1,21 (IVA 21 %) |
145,20 | 145,20 | Mismo resultado con coma decimal. |
=BUSCARV(D2;$A$2:$B$6;2;FALSO) |
12,50 | 12,50 | Misma sintaxis con punto y coma. |
| Formato Moneda € con dos decimales | 1.250,00 € | 1.250,00 € | Mismo código de formato en ambos. |
| Tabla dinámica sobre los datos | Se actualiza con F9 | Se actualiza con F9 o desde Datos > Actualizar | El diseño puede variar, los datos no. |
Dónde están las funciones y los formatos en Calc
La cinta de Calc mantiene las mismas pestañas grandes que Excel (Archivo, Inicio, Insertar, Disposiciones, Datos, Revisar, Vista), pero los nombres de los grupos cambian y el botón de Autosuma vive en un lugar distinto al que conoce el usuario de Excel.
El cuadro Formato de celdas se llama igual que en Excel. En la pestaña Números, eliges Moneda, escribes el código 1.250,00 € en el cuadro Formato y aceptas: el aspecto es el mismo.
El catálogo de funciones con su nombre en español y en inglés
Pulsa Insertar > Función para abrir el catálogo. En el buscador escribes SUMA y aparece listada con la misma firma que en Excel (un argumento que es el rango). Haz clic en Aceptar y la fórmula entra en la celda activa con punto y coma como separador.
Una hoja de gastos que suma, resta y aplica IVA en Calc
Vamos a crear una hoja pequeña en Calc con seis gastos del trimestre. La celda activa es C9, donde vivirá la suma con Autosuma; en la columna D el 21 % de IVA calculado por fila; en la E, el total con IVA. Todos los pasos se hacen con la hoja de ejemplo delante.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Concepto | Importe | IVA 21 % | Total con IVA |
| 2 | 05/01/2026 | Material de oficina | 80,00 | 16,80 | 96,80 |
| 3 | 12/01/2026 | Internet | 60,00 | 12,60 | 72,60 |
| 4 | 03/02/2026 | Electricidad | 95,00 | 19,95 | 114,95 |
| 5 | 17/02/2026 | Suministros | 50,00 | 10,50 | 60,50 |
| 6 | 01/03/2026 | Limpieza | 70,00 | 14,70 | 84,70 |
| 7 | 22/03/2026 | Software | 70,00 | 14,70 | 84,70 |
| 8 | |||||
| 9 | Total | 425,00 | 89,25 | 514,25 |
Autosuma y referencias que se copian hacia abajo
- Abre Calc y crea un libro nuevo (Archivo > Nuevo > Libro de Calc).
- Escribe los encabezados de A1 a E1 y los datos de A2 a E7 como en la tabla.
- Selecciona C9, pulsa Inicio > Sumar > Σ Autosuma y comprueba que el rango propuesto es C2:C7. Pulsa Intro.
- En D2 escribe
=C2*21%y en E2 escribe=C2+D2. - Selecciona D2:E2, agarra el controlador de relleno (el cuadrado verde de la esquina inferior derecha) y arrástralo hasta la fila 7.
Formato de moneda para los importes
- Selecciona C2:E9.
- Abre Formato > Celdas.
- En la pestaña Números, elige la categoría Moneda.
- En el cuadro Formato escribe
1.250,00 €y pulsa Aceptar.
BUSCARV en Calc: misma idea, detalles que cambian
Ahora añadimos una hoja de Productos con su precio y una hoja de Pedidos donde el lector escribe el código y BUSCARV devuelve el precio.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Código | Cantidad | Precio | Subtotal | |
| 2 | 05/01/2026 | A-001 | 3 | 12,50 | 37,50 | |
| 3 | 12/01/2026 | A-003 | 2 | 8,75 | 17,50 | |
| 4 | 03/02/2026 | A-002 | 1 | 22,00 | 22,00 | |
| 5 | 17/02/2026 | A-001 | 4 | 12,50 | 50,00 | |
| 6 | 01/03/2026 | A-004 | 1 | 4,30 | 4,30 | |
| 7 | 22/03/2026 | A-003 | 5 | 8,75 | 43,75 |
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Código | Precio |
| 2 | A-001 | 12,50 |
| 3 | A-002 | 22,00 |
| 4 | A-003 | 8,75 |
| 5 | A-004 | 4,30 |
| 6 | A-005 | 15,20 |
En F2 escribe =C2*E2 y arrastra hasta F7.
Por qué el separador aquí va con punto y coma
La fórmula =BUSCARV(B2;Productos!$A$2:$B$6;2;FALSO) lleva cuatro argumentos separados por punto y coma. El primer argumento es el valor buscado (B2); el segundo, el rango donde buscar con la clave en la primera columna (Productos!$A$2:$B$6, con referencias absolutas para que al copiar no se desplace); el tercero, el número de columna del dato a devolver (2 para Precio); el cuarto, FALSO para exigir coincidencia exacta.
Lo que pasa al guardar el libro con la fórmula
Cuando guardas con Archivo > Guardar como y eliges Formato Excel 2007–365 (.xlsx), Calc escribe la fórmula en sintaxis de Excel y la próxima vez que abras el archivo en Excel, BUSCARV sigue funcionando con los mismos argumentos. Lo que Calc no puede guardar dentro de un .xlsx son las macros en BASIC; para eso necesitas el formato .ods nativo o exportar el código aparte.
Errores típicos al abrir un .xlsx en Calc y cómo arreglarlos
Tres tropiezos reales al pasar de Excel a Calc y la forma de resolverlos sin volver a abrir Excel.
La fórmula suma o resta una fila de más
Abres tu hoja de gastos escrita en Excel y la Autosuma te marca C2:C8 en lugar de C2:C7, incluyendo la fila de Totales.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Concepto | Importe | IVA 21 % | Total con IVA |
| 2 | 05/01/2026 | Material de oficina | 80,00 | 16,80 | 96,80 |
| 3 | 12/01/2026 | Internet | 60,00 | 12,60 | 72,60 |
| 4 | 03/02/2026 | Electricidad | 95,00 | 19,95 | 114,95 |
| 5 | 17/02/2026 | Suministros | 50,00 | 10,50 | 60,50 |
| 6 | 01/03/2026 | Limpieza | 70,00 | 14,70 | 84,70 |
| 7 | 22/03/2026 | Software | 70,00 | 14,70 | 84,70 |
| 8 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
| 9 | Total | 425,00 | 89,25 | 514,25 |
Causa: Calc interpreta la coma de la configuración regional al revés y la Autosuma propone un rango incorrecto, o tu configuración decimal (coma vs punto) no coincide con la del archivo.
Arreglo: abre Herramientas > Opciones > Configuración regional y deja Idioma de la configuración regional en Español (España) y Separador decimal en coma. Después, ajusta manualmente el rango a =SUMA(C2:C7) y vuelve a pulsar Intro.
BUSCARV devuelve #N/A aunque el dato está
En Pedidos!E2 ves #N/A aunque el código A-001 está claramente en la hoja Productos.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Código | Cantidad | Precio | Subtotal | |
| 2 | 05/01/2026 | A-001 | 3 | #N/A | #N/A |
Causa: el cuarto argumento está como VERDADERO (búsqueda aproximada) en lugar de FALSO. Con VERDADERO, BUSCARV necesita la tabla ordenada y trabaja por intervalos; con FALSO exige coincidencia exacta, que es lo que quieres para códigos.
Arreglo: cambia el cuarto argumento a FALSO: =BUSCARV(B2;Productos!$A$2:$B$6;2;FALSO) y la celda mostrará 12,50.
El gráfico o la tabla dinámica se descolocan al abrir
Abres un .xlsx con una tabla dinámica sobre los gastos y el diseño aparece con los totales en otra posición o el campo de fila con otro nombre.
Causa: Calc lee tablas dinámicas de Excel, pero su motor de tablas dinámicas no es el mismo y a veces reorganiza la disposición al refrescar.
Arreglo: ve a la tabla dinámica y elige Datos > Actualizar para forzar un recálculo. Si el diseño sigue sin convencer, regenera la tabla con Datos > Tabla dinámica > Crear, arrastra los campos y guarda el archivo en .xlsx; tu compañero con Excel verá los mismos datos, aunque el estilo del informe sea ligeramente distinto.
En qué se parece y en qué se diferencia Calc de Excel para tus cálculos
Tabla con las operaciones del tutorial y el resultado en cada programa.
| Operación | Resultado en Excel | Resultado en Calc | Observación |
|---|---|---|---|
=SUMA(C2:C7) |
425,00 | 425,00 | Coincide al detalle. |
=C2*21% y formato moneda |
96,80 € | 96,80 € | Mismo aspecto con el código 1.250,00 €. |
=BUSCARV(...) con FALSO |
12,50 | 12,50 | Misma sintaxis en ambos. |
| Tabla dinámica refrescar | F9 | F9 o Datos > Actualizar | El diseño puede variar. |
| Gráfico básico de barras | Se mantiene | Se mantiene con leves retoques | Tipografía y leyenda pueden cambiar. |
| Gráfico de dispersión avanzado | Todas las opciones | Faltan algunas opciones de estilo | Sirve para informes, no para publicaciones. |
Lo que Calc no hace igual que Excel
- Power Query no existe en Calc: hay una herramienta similar llamada Datos > Consultar base de datos, pero su lenguaje y sus conectores no son los mismos.
- Las matrices dinámicas nuevas (FILTRAR, UNIQUE, SECUENCIA) y BUSCARX, que llegaron a Excel en 2021 y a Microsoft 365, no están en Calc o funcionan con diferencias.
- Las funciones de cubo (MIEMBROKPIMT, CONJUNTOCUBO) son exclusivas de Excel y en Calc no existen.
- Algunas opciones de gráficos avanzados (mapas 3D, tipos estadísticos raros) aparecen en Excel pero no en Calc.
- Las macros VBA de un .xlsm no se ejecutan en Calc; Calc usa BASIC propio y hay que reescribirlas.
Formatos de archivo que mejor se entienden entre los dos
.xlsx(el libro de Excel desde 2007): el estándar común. Calc lo abre y lo guarda, y Excel lo lee sin problemas..xlsm(libro con macros): Calc abre la hoja y las fórmulas, pero las macros VBA no se ejecutan..ods(formato nativo de Calc): Excel lo abre desde la versión 2007, pero algunas funciones específicas de Calc pueden no traducirse..csv: ambos lo leen y lo escriben, pero al guardar como CSV se pierden fórmulas, formatos y todas las hojas menos la activa..xls(Excel 97–2003): ambos lo leen, pero tiene el límite de 65.536 filas propio del formato antiguo.
Lo que ya sabes hacer con Calc y tu próximo paso
- Abrir un .xlsx de Excel en Calc y conservar los cálculos y los formatos de moneda.
- Sumar con Σ Autosuma y arrastrar fórmulas con el controlador de relleno.
- Aplicar el 21 % de IVA por fila y el total general con referencias relativas.
- Usar BUSCARV con punto y coma, referencias absolutas y FALSO para coincidencia exacta.
- Guardar el libro en .xlsx para que Excel siga leyendo todo correctamente.
Tu próximo paso: abre el archivo terminado en Excel y compara la misma celda, por ejemplo E2 de Pedidos. Si el resultado coincide con 37,50, has cerrado el círculo: el libro viaja entre Calc y Excel sin perder los cálculos.
Datos verificados en octubre de 2026.
Dudas al usar LibreOffice Calc con libros de Excel
1. ¿Cómo puedo descargar LibreOffice gratis?
Ve a la página oficial libreoffice.org y pulsa en «Descargar ahora». El archivo pesa unos 300 MB y funciona en Windows, macOS y Linux sin coste. La instalación es guiada: solo tienes que seguir los pasos del asistente y reiniciar el equipo si lo solicita.
2. ¿Cuánto cuesta usar LibreOffice?
LibreOffice es completamente gratuito: no tiene versión de pago ni funciones premium ocultas. La organización The Document Foundation lo desarrolla y mantiene con código abierto, así que puedes usarlo tanto en casa como en una empresa sin pagar licencias.
3. ¿Puedo usar LibreOffice en Windows 7?
Sí, las versiones 7.x de LibreOffice siguen siendo compatibles con Windows 7 SP1, 8 y 10/11. Solo necesitas tener el sistema actualizado con los últimos parches de seguridad y al menos 1,5 GB de espacio libre para instalarlo sin problemas.
4. ¿Qué es LibreOffice Writer?
Writer es el procesador de textos de la suite LibreOffice, el equivalente al Word de Microsoft. Permite crear documentos con estilos, tablas, imágenes, índices y plantillas, y guarda de forma nativa en formato .odt, aunque también abre y guarda .docx.
5. ¿Existe una versión online de LibreOffice?
Sí, puedes usarlo desde el navegador en office.libreoffice.org sin instalar nada, aunque necesitas una cuenta y sus funciones son más básicas que las de la versión de escritorio. Para tareas complejas, conviene instalar la suite completa en el equipo.
Fuentes
- MicrosoftFormatos de archivo de Excel — documentación oficialconsultado el 05/10/2026