Libro sin título en Excel: cómo cambiar el nombre y guardar el archivo

Abrir Excel y empezar a escribir sin haber guardado todavía crea un libro sin título: en la barra de la ventana aparece "Libro1 – Excel" y, si ya se ha tocado algo, "Sin título" entre paréntesis. El archivo todavía no existe en tu disco duro ni en la nube; solo cuando lo guardes con un nombre propio dejará de ser un "libro sin título". Al terminar este tutorial sabrás reconocer ese estado, guardar el libro por primera vez en formato .xlsx o .csv, poner nombre a las hojas y a las celdas, y resolver los errores más típicos al hacerlo. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016 y 2013, además de Excel para la web y para Mac.

Qué significa "hoja de cálculo sin título" y por qué aparece

Un "libro sin título" es un archivo de Excel que aún no tiene nombre propio. Cuando abres Excel por primera vez o eliges Archivo > Nuevo, el programa crea un libro en la memoria con un nombre provisional: "Libro1" la primera vez, "Libro2" si ya había otro abierto, y así sucesivamente. Como todavía no se ha guardado en ningún sitio, en la barra de título de la ventana aparece "Libro1 – Excel" y, en cuanto escribes algo en una celda, se añade "Sin título" o "Sin guardar" para avisarte de que ese trabajo solo vive en la memoria del ordenador.

Esto pasa porque Excel distingue entre el LIBRO (el archivo que guardas en disco) y el trabajo que estás haciendo ahora mismo. Hasta que pulses Guardar, todo lo que escribas vive en la memoria temporal; si se cierra el programa o se va la luz, se pierde. La buena noticia es que, mientras el libro esté abierto, puedes seguir trabajando y guardarlo cuando quieras. La mala es que, si cierras la ventana sin guardar, Excel te avisa con un cuadro que dice "Desea guardar los cambios…"; si dices que no, el libro desaparece sin dejar rastro.

El caso real más habitual es justo el de abrir Excel, escribir unos datos rápidos (una nota, un cálculo, un borrador) y no saber muy bien cómo guardar eso en un archivo con nombre. Es el primer paso que mucha gente no da y por eso vive con miedo a perder el trabajo.

Dónde se ve y qué nombres usa Excel al crearla

Las tres pistas que delatan un libro sin título están en la parte superior de la ventana: la barra de título, la pestaña de la ventana y la pestaña inferior de la hoja.

La barra de título, la pestaña de la ventana y la pestaña de la hoja

La barra de título es la franja de arriba del todo, donde pone "Libro1 – Excel". Si ya has tocado el libro, además aparece "Sin título" entre paréntesis o un asterisco para indicar cambios sin guardar. La pestaña de la ventana, en la barra de tareas de Windows, repite el mismo texto a menor tamaño.

La pestaña inferior, la que está debajo de la cuadrícula, muestra el nombre de la HOJA, que es otra cosa: cada libro empieza con tres hojas llamadas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3". La HOJA es la cuadrícula donde escribes datos, formada por CELDAS (casillas identificadas por columna y fila, como A1) agrupadas en RANGOS (conjuntos como A1:C10). El LIBRO, en cambio, es el archivo completo, con todas sus hojas y su configuración.

En cuanto guardas el libro con un nombre (por ejemplo "Ventas2026.xlsx"), la barra de título pasa a mostrar "Ventas2026 – Excel" y desaparece el "Sin título". Esa es la señal de que el archivo ya tiene nombre y vive en tu disco.

El nombre provisional que Excel pone por defecto

Excel llama "Libro1", "Libro2", "Libro3"… a cada libro nuevo que abres sin guardar, contando cuántos has abierto en esa sesión. Lo mismo hace con las hojas: "Hoja1", "Hoja2", "Hoja3". Si tienes dos libros a la vez abiertos, uno será "Libro1" y el otro "Libro2"; al cerrar el primero, el segundo no pasa a llamarse "Libro1" automáticamente.

Si necesitas saber el número de la hoja actual desde una fórmula, existe la función HOJA (en inglés SHEET), disponible desde Excel 2013. Por ejemplo, =HOJA() en la Hoja3 devuelve 3.

Guardar el libro sin título para que deje de serlo

El primer guardado es el que convierte un "Libro1 – Sin título" en un archivo real. La forma correcta de hacerlo es con Guardar como, porque permite elegir carpeta, nombre y formato.

Guardar por primera vez con Guardar como

Partimos de un libro nuevo con la palabra "Hola" escrita en la celda A1. La barra de título muestra "Libro1 – Excel" o "Libro1 – Sin título".

1. Abre la pestaña Archivo.
2. Pulsa Guardar como.
3. Elige Examinar para elegir la carpeta del disco duro donde quieras guardar el archivo.
4. En Nombre de archivo escribe el nombre que tendrá el libro, por ejemplo "Mi primer libro".
5. En Tipo, deja "Libro de Excel (*.xlsx)" si quieres el formato normal, o cámbialo a CSV si solo vas a guardar texto plano.
6. Pulsa Guardar.

La barra de título pasa de "Libro1 – Sin título" a "Mi primer libro – Excel", y el archivo aparece en la carpeta elegida como "Mi primer libro.xlsx".

Guardar como libro de Excel (.xlsx)

Es el formato estándar desde Excel 2007: guarda hojas, fórmulas, formatos, gráficos y todo lo demás. Úsalo siempre que vayas a volver a abrir el archivo en Excel.

Guardar como CSV (.csv)

El formato .csv (valores separados por comas) guarda solo los valores de la HOJA activa, en texto plano, sin fórmulas ni formatos. Útil para pasar datos a otro programa.

Al elegir CSV, Excel muestra dos avisos seguidos: el primero dice que solo se guardará la hoja activa, y el segundo que el archivo puede tener características que no son compatibles con CSV. Pulsa Aceptar en ambos.

Guardar después con Ctrl+G y desde OneDrive

Una vez guardado el libro por primera vez, los siguientes Guardar son mucho más rápidos: basta con pulsar Ctrl+G (Cmd+S en Mac) y Excel sobrescribe el archivo sin abrir ningún cuadro. Si la barra de título ya no dice "Sin título", el atajo guarda directamente.

Si quieres guardar el archivo en la nube para abrirlo desde otro dispositivo, en la pantalla de Guardar como elige OneDrive en lugar de Este equipo. Excel para la web abre estos archivos directamente desde el navegador.

Poner nombre a las hojas y a las celdas con nombre

Poner nombre a las hojas y a las celdas hace los libros más fáciles de entender y permite escribir fórmulas más legibles.

Cambiar el nombre de una hoja desde su pestaña

Partimos del archivo "Mi primer libro.xlsx" con la palabra "Hola" en la celda A1 de "Hoja1". Vamos a renombrar la hoja para que se llame "Enero", preparándola para futuras hojas mensuales.

1. Haz doble clic sobre la pestaña "Hoja1" en la parte inferior: el nombre se selecciona y aparece un cursor.
2. Escribe "Enero" y pulsa Entrar.

La pestaña inferior ahora muestra "Enero" en lugar de "Hoja1".

Otra forma: clic derecho sobre la pestaña > Cambiar nombre. En el mismo menú puedes Cambiar colores de pestaña para distinguirla de un vistazo.

Dar nombre a un rango o una celda

Dar nombre a una celda permite usarla en una fórmula con su nombre en lugar de con su referencia. Vamos a llamar "Titulo" a la celda A1, que contiene "Hola", y luego escribir una fórmula que use ese nombre.

1. Selecciona la celda A1 haciendo clic sobre ella.
2. Haz clic en el CUADRO DE NOMBRES (la cajita a la izquierda de la barra de fórmulas, donde ahora pone "A1").
3. Escribe "Titulo" y pulsa Entrar.

Ahora el Cuadro de nombres muestra "Titulo" en vez de "A1". En la celda B1 escribe la fórmula:

=Titulo

Pulsa Entrar. En B1 aparece "Hola", el mismo valor que en A1, pero la fórmula lo trae por su nombre.

Errores típicos al trabajar con un libro sin título

"Libro bloqueado para edición" al pulsar Ctrl+G

Al pulsar Ctrl+G aparece un cuadro que dice "Libro bloqueado para edición. No se puede guardar hasta que salga del modo de sólo lectura".

Esto pasa porque el archivo ya está abierto en otra ventana de Excel (por ejemplo, porque lo abriste dos veces haciendo doble clic desde el Explorador) o porque alguien más lo tiene abierto en OneDrive o SharePoint.

Pasos para arreglarlo:

1. Cierra la otra ventana que tenga el mismo archivo abierto.
2. Si está en OneDrive, abre el archivo desde el navegador (excel.office.com) y cierra la sesión allí.
3. Vuelve a tu libro y pulsa Ctrl+G otra vez.

El nombre cambia solo al abrir desde un correo o una USB

Abres un archivo adjunto de un correo o copiado desde una memoria USB y la barra de título dice algo como "Libro1 – Excel" o "Libro1 (2).xlsx", en lugar del nombre original.

Excel antepone "Libro" o añade un número entre paréntesis cuando:

• Ya tienes un archivo con ese mismo nombre abierto en la sesión.
• El archivo original está marcado como de solo lectura.
• Lo abriste desde una carpeta temporal de Outlook o del navegador.

La solución más limpia: cierra Excel, ve al Explorador de Windows, busca el archivo en su carpeta definitiva (por ejemplo, Documentos), renómbralo si quieres, y ábrelo desde ahí con doble clic.

Al guardar en una memoria USB aparece "Acceso denegado"

Pulsas Ctrl+G y sale un cuadro de error diciendo que no se puede guardar en la ubicación. La causa más frecuente es que la memoria USB se ha desconectado, está protegida contra escritura o no tiene espacio. Comprueba que el icono de la USB siga visible en la barra de tareas, que tenga espacio libre y que la pestaña lateral de protección contra escritura esté en la posición correcta.

Lo que ya sabes hacer con un libro sin título

• Reconoces un libro sin título por la barra de título ("Libro1 – Sin título") y por la pestaña inferior con nombres como "Hoja1".
• Lo conviertes en un archivo real con Archivo > Guardar como > Examinar, eliges carpeta, nombre y formato (.xlsx, .xlsm o .csv), y la barra de título pasa a mostrar el nombre elegido.
• Tras el primer guardado, Ctrl+G guarda sin abrir ningún cuadro, y Archivo > Guardar permite mandarlo a OneDrive.
• Cambias el nombre de una hoja con doble clic en su pestaña y asignas nombres a celdas desde el Cuadro de nombres para usarlos en fórmulas como =Titulo.

El siguiente paso natural es aprender a trabajar con varias hojas en el mismo libro: cambiar de hoja, mover datos entre ellas y referenciarlas desde las fórmulas con el formato Hoja1!A1.

Dudas sobre la hoja de cálculo sin título en Excel