Llevar el control de las hojas Scribe 500 en un cuaderno se vuelve confuso en cuanto tienes más de dos paquetes: uno se acaba, otro aparece sin avisar y nunca sabes cuánto has gastado. Con una hoja de cálculo pequeña resuelves eso: ves de un vistazo cuántos paquetes tienes, cuántas hojas suman y cuál te toca reponer. En este tutorial montas paso a paso un inventario en Excel que crece si necesitas, te avisa cuando un producto baja de cinco paquetes y no deja escribir nombres a mano gracias a una lista desplegable.
La fórmula, la lista y el formato condicional que se explican funcionan en Excel 2007 en adelante, así que el archivo te sirve en cualquier versión que tengas delante. Validación de datos, formato condicional y tablas (Ctrl+) están en todas las versiones de escritorio.
Qué es una hoja Scribe 500 y por qué apuntarla en una hoja de cálculo
Un paquete de hojas Scribe 500 trae 500 hojas sueltas de papel Bond, en tamaño Carta (21,6 x 27,9 cm), con un gramaje de 75 g/m² y una blancura del 93%. La marca Scribe es una línea de papel ecológico de la empresa Bio-Papiro, así que la hoja es blanca, de tacto ligeramente áspero y apta para impresora y fotocopiadora. Cuando trabajas en una oficina, colegio o despacho, este papel se gasta rápido: imprimir informes, repartir entre compañeros, fotocopiar exámenes.
Apuntarlo en Excel sirve para tres cosas: saber cuántos paquetes tienes sin abrir el armario, calcular cuántas hojas son en total (500 por paquete) y controlar el gasto. Si además anotas el precio de cada paquete, sumas el valor del stock con una sola fórmula y decides cuándo reponer. Al tenerlo en una hoja de cálculo, también puedes ordenar por lo que se acaba y filtrar por tipo de papel sin tocar los datos de origen.
Qué datos de cada paquete conviene guardar
| Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Precio unitario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | sí | moneda local |
| Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | sí | moneda local |
| Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | sí | moneda local |
Montar la hoja de inventario desde cero
Crea un libro nuevo y renombra la primera hoja como «Inventario» (doble clic sobre la pestaña Hoja1 y escribe el nombre). En la fila 1 escribe los encabezados de la tabla anterior: Producto, Cantidad de hojas, Tamaño, Gramaje, Blancura, Color, Stock, Precio unitario. Deja dos columnas vacías a la derecha: la H para «Total de hojas» y la I para «Valor del stock», que se añaden en los siguientes apartados.
Escribe los tres productos a partir de la fila 2, con sus datos reales. Para el primer paquete escribe «Scribe 500 ecológico», 500, Carta, 75 g/m², 93%, Blanco, 12 como Stock y el precio en moneda local.
Poner los datos en su celda y los formatos correctos
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Precio unitario | Valor del stock |
| 2 | Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 245,00 MXN | |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 230,00 MXN | |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 310,00 MXN |
- Selecciona B2:B4 (Cantidad de hojas). En Ctrl+1 abre Formato de celdas, elige Número y en el cuadro escribe
0para que se vea como entero sin decimales. - Selecciona C2:C4 (Tamaño) y F2:F4 (Color). Déjalos como Texto en Formato de celdas > Número > Texto.
- Selecciona I2:I4 (Precio unitario). Abre Ctrl+1 > Número > Moneda y elige el código de tu país: MXN, EUR, ARS, CLP o PEN. Si no aparece, usa Personalizada con el código
#.##0,00 "MXN"y cámbialo por el de tu moneda.
Calcular el total de hojas con una fórmula sencilla
=B2*G2En H2 escribe la expresión y pulsa Entrar. La celda calcula 500 por 12 y muestra 6000. Esa es la cantidad de hojas sueltas del paquete Scribe 500 ecológico que tienes en el armario.
- Coloca el cursor sobre H2 y arrastra el controlador de relleno (el cuadrado verde de la esquina inferior derecha) hasta H4.
- La fórmula se copia hacia abajo y se ajusta sola: en H3 vale
=B3*G3y en H4=B4*G4.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Total de hojas | Precio unitario |
| 2 | Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 6000 | 245,00 MXN |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 4000 | 230,00 MXN |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 1500 | 310,00 MXN |
Calcular el valor total del stock
=I2*G2En I2 escribe la fórmula. La celda multiplica el precio de un paquete (245,00 MXN) por la cantidad guardada (12) y da 2940,00 MXN: lo que vale todo lo apilado en el armario de ese producto.
- Pulsa Entrar y arrastra el controlador de relleno hasta I4.
- Selecciona I2:I4 y abre Ctrl+1. En Número > Personalizada escribe el formato
#.##0,00 "MXN"(o el código de tu moneda: EUR, ARS, CLP, PEN) para que el número se vea sin el símbolo «$».
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Total de hojas | Valor del stock |
| 2 | Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 6000 | 2940,00 MXN |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 4000 | 1840,00 MXN |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 1500 | 930,00 MXN |
Una lista desplegable para no escribir el producto a mano
Cuando alguien rellene la hoja, basta con elegir el producto de una lista en vez de escribirlo letra a letra. Así evitas «Scrive 500», «scribe 500 Ecologico» y otros errores que después no se agrupan al ordenar.
- Selecciona A2:A10, el rango donde se escribirán productos nuevos.
- Abre Datos > Herramientas de datos > Validación de datos.
- En la pestaña Configuración, Permitir: Lista.
- En Origen escribe los productos separados por punto y coma.
- Activa la pestaña Mensaje de entrada y rellena Título y Mensaje de entrada para que el usuario sepa qué elegir.
La lista sacada de un rango de la hoja
En una columna auxiliar (por ejemplo la F) lista los nombres de los productos: F2 «Scribe 500 ecológico», F3 «Scribe 500 Bond», F4 «Scribe 500 Bond color», F5 y F6 vacíos por si añades más adelante. Al validar contra =$F$2:$F$6, cada celda de la columna A muestra una flechita desplegable con esos nombres. Si después agregas un producto en F5, la lista lo recoge al volver a abrir la celda.
La lista escrita a mano en el cuadro
Escribir los productos a mano en Origen es más rápido cuando la lista es corta y no va a cambiar. Si más adelante añades «Scribe 500 Bond color pastel», tienes que volver a abrir Validación de datos y editar el Origen.
Avisar cuando un paquete se está acabando
Si un paquete baja de 5 en stock, quieres verlo sin tener que leer números. Una regla de formato condicional pinta la celda en rojo para que salte a la vista al revisar el inventario.
La regla «Mayor que» aplicada al stock
- Selecciona G2:G4 (la columna Stock).
- Abre Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Menor que.
- Escribe
5en el cuadro de valor. - Elige Relleno rojo claro en la lista desplegable de formato predefinido.
- Pulsa Aceptar.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Total de hojas | Valor del stock |
| 2 | Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 6000 | 2940,00 MXN |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 4000 | 1840,00 MXN |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 1500 | 930,00 MXN |
G4 (valor 3) se pinta en rojo claro. G2 y G3 quedan sin colorear porque valen más de 5.
Ordenar y filtrar el inventario
Convertir el rango en Tabla hace que los filtros aparezcan solos en cada encabezado y que las fórmulas nuevas se extiendan al añadir filas.
- Selecciona A1:I4 (los datos con encabezados).
- Abre Insertar > Tablas > Tabla.
- Marca «La tabla tiene encabezados» y pulsa Aceptar. Cada columna gana una flechita desplegable.
- Pulsa la flecha de la columna Stock y elige Ordenar de menor a mayor. El paquete con 3 (Scribe 500 Bond color) sube al primer puesto: justo lo que tienes que reponer.
Por qué la lista desplegable deja entrar datos malos
La validación de datos no es un muro, es un aviso. Si entras datos por una vía que no comprueba, el control se salta y los registros malos se quedan en la hoja.
Pegar encima se salta la regla
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Total de hojas | Valor del stock |
| 2 | Scribe 500 | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 6000 | 2940,00 MXN |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 4000 | 1840,00 MXN |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 1500 | 930,00 MXN |
Copiar «Scribe 500» desde otra fila y pegarlo en A2 con Ctrl+V deja el valor tal cual: Pegar pega el valor, no la regla. La celda muestra «Scribe 500» y la validación ya no sirve para esa fila.
Para cazarlo después: abre Datos > Herramientas de datos > Rodear con un círculo datos no válidos. La celda A2 queda rodeada con un óvalo rojo hasta que corrijas el texto. Para que no vuelva a pasar, usa la lista desplegable en vez de copiar y pegar.
La lista no incluye el producto nuevo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad de hojas | Tamaño | Gramaje | Blancura | Color | Stock | Total de hojas | Valor del stock |
| 2 | Scribe 500 ecológico | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 12 | 6000 | 2940,00 MXN |
| 3 | Scribe 500 Bond | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Blanco | 8 | 4000 | 1840,00 MXN |
| 4 | Scribe 500 Bond color | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color | 3 | 1500 | 930,00 MXN |
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
| 8 | |||||||||
| 9 | |||||||||
| 10 | |||||||||
| 11 | Scribe 500 Bond color pastel | 500 | Carta | 75 g/m² | 93% | Color pastel | 6 |
El Origen era =$A$2:$A$10, así que la lista solo llega hasta la fila 10. El producto nuevo escrito en A11 («Scribe 500 Bond color pastel») no aparece al desplegar la flecha en otra celda de la columna A. Tienes dos arreglos: amplía el Origen a =$A$2:$A$50, o mejor, convierte la columna de productos en Tabla para que el rango crezca solo al añadir filas.
Lo que ya sabes hacer con tu inventario de hojas Scribe 500
- Crear la hoja de inventario desde cero con sus columnas y productos.
- Poner formato a números, texto y moneda local sin usar el símbolo «$».
- Calcular el total de hojas y el valor del stock con dos fórmulas cortas.
- Añadir una lista desplegable con los productos para no escribir a mano.
- Pintar en rojo los paquetes con stock bajo con formato condicional.
El siguiente paso natural es una tabla dinámica que cruce productos por mes de compra para ver el gasto acumulado y prever el siguiente pedido.
Dudas al usar tu inventario de hojas Scribe 500
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar tu inventario de hojas Scribe 500
1. Qué incluye un paquete de 500 hojas blancas para máquina
Un paquete de 500 hojas blancas suele contener 500 unidades de papel tamaño carta (21,6 x 27,9 cm) u oficio, con un gramaje estándar de 75 g/m² apto para impresora y fotocopiadora. En Excel puedes simular un inventario de este tipo registrando columnas para marca, cantidad, precio unitario y stock disponible.
2. Cuántas hojas trae un paquete de 100 hojas blancas
Un paquete de 100 hojas blancas contiene exactamente 100 unidades, generalmente tamaño carta u oficio según el fabricante. Para controlar varios paquetes en Excel basta con una tabla sencilla con columnas de entrada, salida y saldo, usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) para acumular movimientos por fecha.
3. Cuánto cuesta un paquete de 500 hojas blancas y cómo compararlo en Excel
El precio de un paquete de 500 hojas blancas varía según la marca y el establecimiento, por lo que conviene registrarlo en una hoja de Excel con columnas para proveedor, precio y fecha de compra. Con la función MIN (MIN) puedes obtener el precio más bajo de la lista y con PROMEDIO (AVERAGE) el coste típico por paquete.
4. Qué tipos de hojas de colores hay para máquina de escribir o impresora
Las hojas de colores para máquina o impresora se venden en tonos pastel, fluorescentes y neón, en paquetes de 50, 100 o 500 unidades y con gramajes de 75 a 120 g/m². En Excel puedes catalogarlas creando una tabla con campos para color, gramaje, tamaño y existencias, y ordenarla con un autofiltro.
5. Qué considerar al comprar un paquete de hojas de color
Al comprar un paquete de hojas de color revisa el gramaje (75 g/m² para uso normal, 90-120 g/m² para presentaciones), el tamaño (carta u oficio) y la intensidad del tono. Llevar ese catálogo a Excel como tabla te permite filtrar por color, calcular el coste por hoja y controlar el stock con formatos condicionales.
6. Qué medidas tienen las hojas tamaño oficio y cómo configurarlas en Excel
Las hojas tamaño oficio miden 21,6 x 35,6 cm, a diferencia del tamaño carta (21,6 x 27,9 cm). Para configurarlas en Excel ve a Disposición de página > Tamaño y selecciona Oficio (21,6 x 35,6 cm); también puedes ajustar los márgenes y la orientación desde el mismo grupo.
7. Cómo comparar precios de paquetes de hojas de colores en Excel
Para comparar precios de paquetes de hojas de colores crea una tabla con columnas para marca, cantidad de hojas, color, precio y precio por unidad. Divide el precio entre la cantidad para obtener el coste por hoja y aplica un formato condicional de barras de datos que resalte automáticamente la opción más económica.
8. Qué características tienen las hojas color pastel
Las hojas color pastel son papeles tintados en tonos suaves como rosa, celeste, verde menta, amarillo crema y lila, con gramajes habituales de 75 a 90 g/m². En Excel puedes crear un catálogo con muestras visuales usando formato de relleno de celda para representar cada tono y aplicar filtros por color de fondo.
Fuentes
- MicrosoftHOJAS — documentación oficialconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftCómo se escribe un formato personalizado — documentación oficialconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftRange.Formula, FormulaLocal, FormulaR1C1 y FormulaR1C1Local — documentación oficialconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftEl editor de VBA y la primera macro — documentación oficialconsultado el 12/10/2026
- MicrosoftImportar un archivo de texto o CSV — documentación oficialconsultado el 12/10/2026