Cómo hacer una fórmula condicional en Excel: SI, Y, O y NO explicadas con ejemplos

Una fórmula condicional permite que Excel tome una decisión: comprueba una condición y devuelve un resultado. En este tutorial usaremos una hoja de notas para clasificar resultados, comprobar asistencias y decidir quién puede recibir una beca. Al terminar, podrás crear estas fórmulas con SI, Y, O y NO en las versiones de Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365, además de las versiones disponibles para Mac, web y móviles. Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Qué es una fórmula condicional y para qué sirve

En la hoja Notas, cada fila tendrá una asignatura, una nota y, más adelante, una asistencia. Una fórmula condicional examina esos datos y escribe un resultado. Por ejemplo, puede transformar una nota en «Aprobado» o «Suspenso» sin que tengas que decidirlo manualmente.

La fórmula empieza por =. Después incluye una prueba lógica: una comparación como B2>=5. Excel evalúa esa pregunta y obtiene VERDADERO o FALSO. La función SI (IF) usa ese resultado para elegir qué valor mostrar.

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Si B2 contiene 6, la comparación es verdadera y aparece «Aprobado». Si contiene 4,5, es falsa y aparece «Suspenso». La fórmula no cambia la nota: solo devuelve un texto o un cálculo según la condición.

En este libro, la fórmula seMPPede usar para diferentes decisiones: estado de una asignatura, nivel de la nota, necesidad de revisar un alumno por asistencia o posibilidad de obtener una beca. Las funciones Y (AND), O (OR) y NO (NOT) permiten combinar condiciones.

La función SI: la prueba lógica que decide qué escribir

La función SI tiene esta sintaxis:

=SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

• prueba_logica es la pregunta que Excel debe comprobar.
• valor_si_verdadero es lo que aparece cuando la pregunta es cierta.
• [valor_si_falso] es lo que aparece cuando la pregunta es falsa.

La prueba lógica puede comparar números, textos o fechas. Si la condición se cumple, Excel devuelve el segundo argumento; si no, devuelve el tercero. Los textos deben ir entre comillas dobles. Por eso “Aprobado” es un texto y 5 es un número.

En la hoja Notas, escribe primero estas filas:

En C2 escribe esta fórmula:

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Copia C2 y arrástrala hasta C6. El controlador de relleno mantendrá B2, B3 y las referencias siguientes.

Los operadores que comparan en la prueba lógica

Los operadores de comparación devolvem VERDADERO o FALSO. Se pueden aplicar a números, textos y fechas.

Por ejemplo, con B2=6, B2>7 es FALSO y devuelve 0. Con B2=9,5, B2>7 es VERDADERO y devuelve 1. Para texto, Excel compara el contenido; las mayúsculas no_keys_latin cambian el resultado. La ayuda oficial sobre referencias relativas, absolutas y mixtas explica por qué las referencias cambian al copiar fórmulas.

Combinar condiciones con Y, O y NO

Y (AND) devuelve VERDADERO solo cuando todas sus condiciones son verdaderas. O (OR) devuelve VERDADERO cuando al menos una condición es verdadera. NO (NOT) invierte el resultado: convierte VERDADERO en FALSO y FALSO en VERDADERO.

=Y(B2>=5;B2<7)

Esta fórmula es verdadera si la nota es 5 o superior y, al mismo tiempo, menor que 7. En la hoja de notas, una nota de 6 devuelve VERDADERO; una de 8, FALSO.

=O(B2>=9;A2="Matemáticas")

Esta fórmula es verdadera si la nota llega a 9 o si la asignatura es Matemáticas. Puedes usar Y, O y NO dentro de SI para crear una decisión más precisa. Por ejemplo:

=SI(Y(B2>=5;C2>=80%);"Aprobado";"Revisar")

La condición exige una nota de al menos 5 y una asistencia de al menos 80 %. Si falta cualquiera de las dos, Excel escribe «Revisar». La función NO se utiliza, por ejemplo, para marcar notas que no alcanzan el aprobado:

=SI(NO(B2>=5);"Repetir";"Continuar")

Una hoja de notas con SI, Y, O y NO paso a paso

Vamos a ampliar la hoja Notas con cuatro columnas de resultados. La hoja final tendrá las asignaturas y notas del ejemplo anterior, además de asistencia y dos decisiones: nivel de la nota y beca.

1. Selecciona C1 y escribe Estado.
2. Selecciona C2 y escribe =SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso").
3. Copia C2 y arrastra el controlador de relleno hasta C6.
4. Selecciona D1 y escribe Tipo de aprobado.
5. Selecciona D2 y escribe =SI(Y(B2>=5;B2<7);"Aprobado por poco";"No").
6. Copia D2 hasta D6.
7. Selecciona E1 y escribe Beca.
8. Selecciona E2 y escribe =SI(O(B2>=9;A2="Matemáticas");"Becado";"No becado").
9. Copia E2 hasta E6.

La hoja en este punto queda así:

Anidar SI para varias tramos de nota

Ahora añadimos una columna F para clasificar la nota en cuatro tramos: Suspenso, Aprobado, Notable y Sobresaliente. En F1 escribe Tramo y en F2 pega esta fórmula:

=SI(B2<5;"Suspenso";SI(B2<7;"Aprobado";SI(B2<9;"Notable";"Sobresaliente")))

Después copia F2 hasta F6. La fórmula tiene tres funciones SI: primero pregunta si la nota es menor que 5; si no, pregunta si es menor que 7; si tampoco, pregunta si es menor que 9. Las notas 3, 6, 8 y 9,5 producen, respectivamente, «Suspenso», «Aprobado», «Notable» y «Sobresaliente».

SI con Y para exigir nota y asistencia a la vez

Añadimos la asistencia en C5:C8 para no mezclarla con las columnas de texto ya creadas. En C4 escribe Asistencia y completa:

Para no desplazar los resultados, coloca esta fórmula en G5 y usa las referencias de esta nueva fila:

=SI(Y(B5>=5;C5>=80%);"Aprobado";"Revisar")

Copia G5 hasta G9. Un 6 con 50 % devuelve «Revisar»; un 4,5 con 80 % también devuelve «Revisar», porque no cumple la nota; un 8 con 100 % y un 9,5 con 100 % devuelven «Aprobado».

SI con O para que valga cualquiera de dos condiciones

Ahora añade en H5 la fórmula de beca:

=SI(O(B5>=9;A5="Matemáticas");"Becado";"No becado")

Copia H5 hasta H9. Las filas que tienen una nota de 9 o superior, o una asignatura igual a «Matemáticas», reciben «Becado». El nombre de la asignatura está entre comillas porque es texto.

Errores típicos al escribir una fórmula condicional

#¿NOMBRE? por escribir IF en lugar de SI

En un Excel con la interfaz en español, la función se llama SI. Si escribes el nombre inglés, Excel puede mostrar #¿NOMBRE? porque no reconoce la fórmula en esa configuración.

La solución es sustituir IF por SI:

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Comparar un texto sin comillas o con mayúsculas distintas

Un texto dentro de una fórmula debe llevar comillas dobles. Si escribes matemáticas directamente, Excel interpreta el nombre como una función o referencia y puede mostrar #¿NOMBRE?.

Escribe el texto entre comillas:

=SI(O(B2>=9;A2="Matemáticas");"Becado";"No becado")

Excel no distingue mayúsculas de minúsculas al comparar texto: «Matemáticas» y «matemáticas» cuentan igual. El problema no son las mayúsculas, sino olvidar las comillas o escribir mal la cadena.

FALSO y VERDADERO donde esperabas «Aprobado» o «Suspenso»

Si escribes solamente =B2>=5, Excel no tiene ningún texto que mostrar cuando la comparación es verdadera o falsa. La celda mostrará directamente VERDADERO o FALSO.

Envuelve la prueba en SI y define los dos resultados:

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Lo que ya sabes hacer con fórmulas condicionales

• Crear una decisión con SI usando una prueba lógica y dos resultados.
• Comparar notas con =, <>, >, <, >= y <=.
• Combinar condiciones obligatorias con Y y alternativas con O.
• Invertir una condición con NO y anidar SI para crear varios tramos.
• Revisar errores de nombre, comillas y resultados lógicos antes de copiar fórmulas.

El siguiente paso es combinar estas fórmulas con BUSCARV para buscar una nota por asignatura o con el formato condicional para resaltar visualmente las filas que cumplen una regla. La guía oficial de Microsoft sobre la función SI y la explicación de fórmulas y funcionesamplían estas posibilidades.

Dudas al usar fórmulas condicionales en Excel