Tablas de información en Excel: qué son y cómo crearlas

Cuando alguien busca "tablas de información" aplicado al Boletín de Visas de EE. UU., lo que necesita es copiar las dos tablas mensuales que publica el Departamento de Estado a una hoja de Excel, buscar su categoría con una fórmula y resumir los datos. En este tutorial se trabaja sobre el Boletín de octubre de 2026: se baja la página, se pega en Excel, se consulta con BUSCARV y se convierte en una tabla que crece sola. Todo lo que se explica funciona en Microsoft 365, Excel 2024 y 2021; en Excel 2019 y 2016 también, salvo la fila de totales automática de las tablas de Excel, que existe desde 2007.

Qué es el Boletín de Visas y por qué trae dos tablas

El Boletín de Visas de EE. UU. lo publica cada mes el Departamento de Estado en travel.state.gov y fija, para cada categoría de residencia permanente, hasta dónde han avanzado las solicitudes en ese mes. USCIS, por su parte, decide después, en uscis.gov, cuál de las dos tablas del Boletín hay que usar para presentar el ajuste de estatus en un caso concreto.

Las dos tablas del Boletín: Fechas de Acción Final y Fechas para Presentar

Las dos tablas dicen cosas distintas. La tabla de Fechas de Acción Final marca el momento en el que un caso ya puede ser aprobado: si tu fecha de prioridad es anterior a la fecha de esa tabla, tu caso avanza. La tabla de Fechas para Presentar indica cuándo se puede enviar el expediente (el "Application Final Action Dates" y el "Dates for Filing", en inglés). USCIS, dentro de los días siguientes a la publicación del Boletín, publica en su web un aviso señalando qué tabla está en uso ese mes para cada categoría: o la de Acción Final, o la de Fechas para Presentar.

Las categorías y los topes que mueven las tablas

El Boletín reparte los casos en tres grandes bloques: las preferencias familiares, las preferencias de empleo y la Visa de Diversidad (DV). Cada bloque tiene categorías con su letra y un tope anual fijado por la ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, secciones 201, 202 y 203). La columna "C" significa que el país tiene carga y la columna "U" que no tiene carga; el "F" final marca que la categoría está agotada.

Fechas de prioridad y países con espera larga

La fecha de prioridad es el día que USCIS recibe la solicitud (la I-140, la I-130 o la petición de DV). En la tabla, el Boletín compara esa fecha con la fecha que aparece publicada: si tu fecha de prioridad es anterior o igual, tu caso puede avanzar. Por eso China continental, India, México y Filipinas aparecen con fechas más antiguas: su demanda supera los topes anuales y la cola se alarga. Cuando una categoría muestra "C" significa que hay plazas abiertas para todos los solicitantes con la fecha de prioridad en regla; cuando muestra una fecha atrasada, hay que esperar.

Bajar el Boletín de octubre de 2026 y abrirlo en Excel

Para empezar, abre travel.state.gov y entra en la página del "Visa Bulletin" de octubre de 2026. Copia la tabla de Fechas para Presentar Familiares y pégala en una hoja nueva del libro de seguimiento.

1. En el navegador, selecciona la tabla de Fechas para Presentar Familiares con el ratón y pulsa Ctrl+C.
2. Abre Excel y ve a Hoja > Nueva hoja. Renómbrala como "Oct2026" desde el doble clic sobre la pestaña.
3. Haz clic en la celda A1 y pega con Ctrl+V.

Pegar la tabla con Pegado especial y revisar los datos

Al pegar tal cual, Excel puede traer formatos de la página web y saltos de línea dentro de una celda, lo que parte una fila en dos y descuadra la búsqueda. Para evitarlo se usa Pegado especial.

1. Selecciona todo el rango pegado en la hoja "Oct2026" con Ctrl+E.
2. Cópialo con Ctrl+C y, en la celda A1 de una hoja nueva "Oct2026_limpia", abre Pegado especial con Ctrl+Alt+V.
3. Elige la opción Texto y pulsa Aceptar.
4. Para quitar saltos de línea dentro de una celda, abre Buscar y reemplazar con Ctrl+L, escribe en Buscar Ctrl+J (que representa el salto de línea) y deja Reemplazar con vacío.
5. Comprueba que las celdas vacías y los guiones "-" están bien copiados.

Buscar tu categoría con BUSCARV

BUSCARV (en inglés VLOOKUP) busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de la columna que le indiques. Aquí, con la categoría escrita en G1, la fórmula trae la fecha de Fechas para Presentar desde la columna E.

=BUSCARV(G1;$A$2:$E$6;5;FALSO)

BUSCARV devuelve #N/A y cómo arreglarlo

Tres causas reales explican el error #N/A al usar BUSCARV sobre el Boletín. La primera, que la categoría escrita en G1 no existe en la tabla (por ejemplo, "EB-3" cuando solo pegaste la sección de Familiares). La segunda, que la categoría tiene un espacio de más delante o detrás (" F2A " en lugar de "F2A"): se arregla con la función ESPACIOS alrededor de G1, =BUSCARV(ESPACIOS(G1);$A$2:$E$6;5;FALSO). La tercera, que la columna A de la tabla se ha pegado como texto cuando debería ser texto limpio, lo que pasa cuando vienen caracteres invisibles: se selecciona A2:A6, se copia y se pega encima con Pegado especial > Texto, lo que reescribe la columna.

Pasar la tabla a una tabla de Excel para que crezca sola

Convertir el rango pegado en una tabla de Excel (Dar formato como tabla) hace que los filtros aparezcan solos, que la fila de totales sume y que las filas nuevas entren en la tabla sin tocar las fórmulas.

1. Selecciona el rango A1:E6 de la hoja "Oct2026_limpia".
2. En la cinta, ve a Insertar > Tablas > Tabla.
3. Confirma que la tabla tiene encabezados y pulsa Aceptar.
4. Marca la casilla Fila de totales en Diseño de tabla > Opciones de estilo de tabla para activar la fila de abajo.

Cuando los datos vienen de USCIS en vez del Boletín

USCIS publica en uscis.gov, días después del Boletín, la tabla de "Adjustment of Status Filing Charts" con las fechas que se aplican ese mes para presentar el ajuste de estatus. Si la página la guardas como CSV, se importa a Excel con Power Query.

1. En uscis.gov, abre la página "Adjustment of Status Filing Charts" de octubre de 2026 y guarda el archivo como .csv desde el navegador.
2. En Excel, ve a Datos > Obtener y transformar datos > Desde archivo > Desde texto/CSV.
3. Elige el archivo guardado y pulsa Importar; revisa la vista previa y pulsa Cargar.

Lo que ya sabes hacer con las tablas del Boletín de Visas en Excel

• Bajar el Boletín de octubre de 2026 desde travel.state.gov y pegarlo con Pegado especial para conservar solo texto y números.
• Buscar la fecha de tu categoría con =BUSCARV(G1;$A$2:$E$6;5;FALSO) y arreglar el error #N/A cuando la categoría no está, trae espacios o se pegó como texto.
• Convertir el rango en una tabla de Excel con Insertar > Tablas > Tabla para que los filtros, la fila de totales y las filas nuevas se sumen solos.
• Cargar el cuadro de USCIS con Datos > Obtener y transformar datos > Desde archivo > Desde texto/CSV y mantenerlo al día con Alt+F5.

El siguiente paso es crear una tabla dinámica con la categoría como filas, el país como columnas y la fecha como valores: en una sola vista tendrás el resumen del Boletín entero y podrás filtrar por región o por tipo de preferencia sin tocar fórmulas.

Datos verificados en octubre de 2026.