Crear una nueva hoja de cálculo en Excel: guía para empezar

Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas donde puedes registrar datos y calcular resultados. En este tutorial crearás un libro de Ventas 2026, añadirás hojas, escribirás fórmulas y aprenderás a guardarlo correctamente. El procedimiento sirve para las versiones de escritorio de Excel 2007 a 2024, Microsoft 365, Excel para Mac y Excel para la web; algunas opciones de organizational pueden variar según la versión. Los datos y procedimientos de este artículo están comprobados en octubre de 2026.

Qué es una hoja de cálculo y qué puedes hacer en ella

Una hoja de cálculo permite organizar información en filas y columnas. En el libro Ventas 2026, registrarás cada venta en una fila: producto, cantidad, precio unitario e importe. Las celdas pueden contener un dato, como Cuaderno, o una fórmula que calcule el total.

La diferencia entre un dato y una fórmula es importante: el dato se escribe directamente; la fórmula empieza con =, utiliza referencias como B3 y devuelve un resultado que puedes recalcular al cambiar los datos.

Las partes esenciales de una hoja nueva

Al abrir Excel, debajo de la cinta de opciones aparecen el cuadro de nombres y la barra de fórmulas. El cuadro indica la celda activa; la barra muestra su contenido. Debajo están las celdas, y en la parte inferior se encuentran las pestañas de las hojas.

La cinta de opciones contiene herramientas de edición, formato, fórmulas y datos. Las pestañas de abajo representan las hojas del libro. Puedes consultar los conceptos de libro, hoja, celda, rango y cinta de opciones.

Crear una hoja de cálculo en un libro vacío

1. Abre Excel y selecciona Libro en blanco.
2. En el cuadro de nombres, escribe A1 y pulsa Entrar para ir a esa celda.
3. Escribe Ventas y pulsa Entrar.
4. Selecciona A2 y escribe estos encabezados, separados por una pestaña: Producto, Cantidad, Precio e Importe.
5. Selecciona A3 y registra estas tres ventas:

1. Deja vacía la columna D por el momento; en la siguiente práctica añadirás los importes.

Añadir más hojas al mismo libro

Ahora separa los datos de ventas de sus cálculos. La hoja actual se llamará Ventas y si añadir ás una hoja Resumen.

1. Haz doble clic en la pestaña Hoja1.
2. Escribe Ventas y pulsa Entrar.
3. En la parte inferior, haz clic en el botón Nueva hoja.
4. Cambia el nombre de la pestaña nueva a Resumen.

Renombrar, mover y colorizar cada hoja

Ahora organiza el libro para distinguir claramente sus partes.

1. Haz doble clic en la pestaña Ventas y escribe Datos; después, en Resumen, escribe Calculos.
2. Haz clic derecho en la pestaña Datos y elige Color de pestaña.
3. Selecciona un color azul y confirma con Aceptar.
4. Arrastra la pestaña Calculos hasta colocarla antes de Datos.

Escribir fórmulas en la hoja de cálculo

Vuelve a la hoja Datos y añade los importes. En D3 escribirás la fórmula que multiplica la cantidad por el precio:

=SUMA(B3*C3)

Pulsa Entrar y arrastra el controlador de relleno de D3 hasta D5. La referencia B3 cambia a B4 y B5 al copiarse: es una referencia relativa.

Después, en Calculos, calcula el total y el precio medio:

=SUMA(Datos!D3:D5)

=PROMEDIO(Datos!D3:D5)

El total es 40,60 y el precio medio es 13,53.

Elegir una función desde la cinta de opciones

Si no recuerdas la sintaxis, abre el asistente de Excel.

1. Selecciona A2 en la hoja Calculos.
2. Ve a Fórmulas > Insertar función.
3. Busca SUMA.
4. Selecciona SUMA y pulsa Aceptar.
5. Revisa que el rango del argumento Número1 sea Datos!D3:D5.
6. Pulsa Aceptar para confirmar el resultado.

La fórmula final es:

=SUMA(Datos!D3:D5)

Guardar y abrir tu hoja de cálculo

1. Pulsa Ctrl+S para guardar el libro.
2. Si aparece el panel de guardado, selecciona Guardar como.
3. Escribe Ventas2026.xlsx y elige una carpeta.
4. Confirma que el tipo de archivo sea *Libro de Excel (.xlsx)**.
5. Pulsa Guardar y abre el archivo desde la carpeta para comprobarlo.

Guardar cambios y recuperar una versión anterior

1. Cambia Lapiz por Boligrafo en Datos!A3 y pulsa Ctrl+S.
2. Pulsa Ctrl+Z; la celda recupera Lapiz.
3. Vuelve a pulsar Ctrl+S para guardar el estado restaurado.
4. Si cometiste un error más amplio, utiliza el botón Deshacer de la barra de acceso rápido.

Por qué una hoja nueva no muestra los datos esperados

• La pestaña tiene otro nombre. Una hoja nueva suele llamarse Hoja1, pero puedes renombrarla. Comprueba el nombre visible debajo de la cuadrícula y que la hoja correcta esté seleccionada antes de escribir.
• La celda está vacía o tiene espacios. Si una fórmula depende de una celda sin dato, puede mostrar 0 u otro resultado. Pulsa F2 para comprobar el contenido y escribe el dato directamente.
• La fórmula queda fuera del rango. =SUMA(B2:B4) suma las filas 2 a 4; si el importe está en B5, excluye ese valor. Amplía el rango hasta la última fila.
• La referencia apunta a otra hoja. Revisa la barra de fórmulas: si aparece Resumen!B2, el cálculo depende de esa hoja y esa celda.
• Se está viendo otro libro. Comprueba el nombre del archivo en la barra de título y el nombre de la hoja en la pestaña inferior.

Lo que ya sabes hacer con una hoja de cálculo

• Crear un libro y escribir encabezados, datos y fórmulas.
• Identificar celdas, rangos y referencias relativas.
• Añadir, renombrar, mover y colorizar hojas.
• Calcular totales y promedios con SUMA y PROMEDIO.
• Elegir funciones con Insertar función.
• Guardar un libro .xlsx, abrirlo y deshacer cambios.

El siguiente paso es practicar con formatos y filtros para que los datos sean más fáciles de leer.

La hoja de cálculo como punto de partida

Para mejorar la lectura del libro, añade una tercera hoja llamada Presentacion. Mueve allí únicamente la tabla de ventas y deja los datos y cálculos en sus propias hojas.

1. Haz clic en la pestaña Datos.
2. Selecciona A2:D5.
3. Copia con Ctrl+C.
4. Crea una hoja y renómbrala Presentacion.
5. Pega con Ctrl+V en A1.

Dudas al crear una hoja de cálculo en Excel