Cómo descargar Excel, Word y PowerPoint de Microsoft 365

Descargar Excel, Word y PowerPoint suele significar instalar el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 en un equipo. La forma más segura es entrar en la cuenta que administra la suscripción y utilizar el acceso oficial a aplicaciones y servicios. Al terminar, podrás crear y abrir archivos de las tres aplicaciones y comprobar que funcionan.

Aquí se explica la instalación de las versiones de escritorio para Windows y Mac. Excel para la web es una alternativa distinta. La información y los pasos se comprobaron en octubre de 2026.

Qué incluye la descarga de Microsoft 365

Microsoft 365 reúne Excel, Word, PowerPoint y otros servicios de Microsoft. En el caso de este tutorial, lo instalarás como un conjunto de aplicaciones de escritorio para preparar un libro de ventas, un documento de seguimiento y una presentación del mismo trabajo.

La descarga depende de dos elementos: la licencia que tienes asociada a tu cuenta y el sistema del equipo. Microsoft 365 reúne aplicaciones y servicios; no es un único archivo que incluya todas las versiones posibles de Office.

Comprueba tu cuenta y el equipo antes de instalar

La comprobación inicial evita instalar un producto que después no pueda activarse. Primero identifica la licencia y después confirma que el equipo puede ejecutar la instalación.

1. Abre el navegador y entra en la página de servicios y planes de Microsoft 365.
2. Inicia sesión con la cuenta que administra la compra o la suscripción.
3. Busca el servicio Microsoft 365 o el nombre de tu licencia y abre sus aplicaciones.
4. Anota si tienes una suscripción de Microsoft 365 o una licencia de Office con clave de producto.
5. Pulsa Windows + I para abrir Configuración y entra en Sistema > Acerca de.
6. Comprueba el nombre y la versión del sistema; en Mac, abre Manzana > Acerca de este Mac.

La instalación de las aplicaciones de escritorio se realiza en Windows o Mac, según la documentación revisada. El equipo también necesita espacio disponible para los archivos del programa.

Distingue Microsoft 365 de una compra de Office

Una suscripción de Microsoft 365 se renewal desde la cuenta. Una compra de Office se instala con su clave. Que una página ofrezca “Microsoft 365 gratis” no sustituye la comprobación de tu licencia.

Microsoft 365 para usar Excel, Word y PowerPoint

1. Abre el navegador y entra en la cuenta de Microsoft.
2. Inicia sesión con el correo que administra la suscripción.
3. En el menú de servicios, busca Aplicaciones y servicios.
4. Selecciona Microsoft 365 y pulsa Instalar Microsoft 365.
5. Elige Descargar para obtener el instalador de escritorio.
6. Ejecuta el archivo y espera a que termine la instalación.

Esta ruta instala las aplicaciones para el equipo. Una vez descargadas, Excel, Word y PowerPoint aparecerán entre las aplicaciones del sistema.

Office por volumen para instalar desde una clave

1. Abre la página oficial de descarga de Office.
2. Selecciona el producto que compraste: Home & Student, Home & Business, Professional o Professional Plus.
3. Pulsa Download now o Descargar ahora.
4. Guarda el instalador y ábrelo.
5. En el instalador, selecciona una opción de producto o volumen que incluya las aplicaciones necessárias.
6. Cuando aparezca el campo Clave de producto, escribe la clave facilitada con la compra.
7. Pulsa Instalar y espera a que finalice.

Descarga Excel, Word y PowerPoint desde tu cuenta

Ahora aplicamos el proceso al libro mensual de una tienda. El objetivo no es solo instalar: al abrir las tres aplicaciones we'll crear una hoja, un informe y una presentación con los mismos datos.

1. Inicia sesión en la cuenta de Microsoft.
2. Abre Aplicaciones y servicios y selecciona Microsoft 365.
3. Pulsa Instalar Microsoft 365 y después Descargar.
4. Ejecuta el instalador y espera a que finalice.
5. Abre Excel y crea una celda con un importe y una fórmula sencilla.
6. Abre Word, escribe una línea y guárdala.
7. Abre PowerPoint, añade una diapositiva con título y contenido.

La ruta aparece si necesitas transferir parte del contenido del informe de Word al libro de Excel. La documentación oficial de copia de una tabla de Word a Excel explica que cada celda de la tabla conserva su correspondencia, aunque conviene revisar celdas combinadas y saltos de línea.

El instalador pide la clave de tu licencia

En una compra de Office, el instalador abre una ventana de credenciales antes de continuar:

1. Escribe la clave de producto que recibiste con la compra.
2. Pulsa Continuar.
3. Acepta el acuerdo de licencia y completa la instalación.
4. Si instalas Office Home & Student, comprueba que Excel, Word y PowerPoint están incluidos en el producto elegido.
5. Abre Excel para validar la activación.

Cambia el equipo anterior antes de instalar

Una instalación nueva puede entrar en conflicto con Office 2010 u otra versión anterior.

1. Abre Configuración en Windows.
2. Entra en Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
3. Busca la versión anterior de Microsoft Office o Microsoft 365.
4. Selecciona Desinstalar y completa el proceso.
5. Reinicia el equipo.
6. Descarga Microsoft 365 desde tu cuenta e instálalo.
7. Abre Excel e inicia sesión con la cuenta de la suscripción.

Microsoft explica el procedimiento de descarga, instalación o reinstalación de Microsoft 365 u Office.

Comprueba que Excel, Word y PowerPoint funcionan

La prueba debe usar un archivo pequeño y reconocible. En Excel, calcularemos el total de una venta; en Word, documentaremos ese total; en PowerPoint, lo presentaremos.

1. Abre Excel y selecciona la celda A1.
2. Escribe Ventas de marzo.
3. En B1, escribe Cantidad.
4. En C1, escribe Precio.
5. En B2, escribe 3.
6. En C2, escribe 12,50.
7. En D1, escribe Total.
8. En D2, escribe la fórmula =B2*C2 y pulsa Entrar.
9. Guarda el libro como Ventas de marzo.xlsx.

La fórmula de Excel es =B2*C2; multiplica 3 por 12,50 y devuelve 37,50. Si arrastras el controlador de relleno hasta D4, calcula 16,00 y 7,50 en las filas siguientes.

1. Abre Word, escribe Ventas de marzo: 61,00 y guarda el documento como Informe de ventas.docx.
2. Abre PowerPoint y crea una presentación llamada Resumen de ventas.pptx.
3. En la primera diapositiva, escribe el título Ventas de marzo y añade el contenido Total: 61,00.

Qué opciones no tienes al descargar desde Excel

Excel no ofrece un botón propio para instalar Word o PowerPoint por separado. Microsoft 365 se presenta como un conjunto de aplicaciones y servicios, por lo que debes entrar en la cuenta o visitar la página general de descarga de Office.

Si solo necesitas Excel, revisa las opciones que aparecen en Aplicaciones y servicios: la cuenta puede mostrar una instalación de Microsoft 365, Excel para la web u otras aplicaciones habilitadas. No instales un instalador obtenido de un enlace de terceros.

La instalación de escritorio aporta acceso a archivos locales y funciones que pueden no estar disponibles en el navegador. A cambio, ocupa espacio en el equipo y requiere una licencia válida.

Usa Excel para la web cuando no puedas instalar

1. Abre Excel para la web.
2. Inicia sesión con una cuenta que tenga acceso al servicio.
3. Selecciona Nuevo y elige Libro en blanco.
4. Escribe los encabezados de tu hoja.
5. Guarda el libro en OneDrive para conservarlo y compartirlo.

Excel para la web se mantiene actualizado como servicio y funciona en el navegador. Word y PowerPoint también ofrecen versiones web, pero el tutorial se ha centrado en las aplicaciones de escritorio.

Instalar Microsoft 365 sin errores de versión

Los errores más habituales no proceden de Excel, Word o PowerPoint: aparecen antes de abrir las aplicaciones. La tabla permite identificar cuál corresponde a tu caso.

La cuenta no muestra Excel ni Word

1. Cierra la sesión actual de Microsoft en el navegador.
2. Inicia sesión con el correo que administró la compra o la suscripción.
3. Abre Servicios y planes y busca el servicio contratado.
4. Entra en Aplicaciones y servicios.
5. Comprueba si aparecen Excel, Word y PowerPoint.
6. Si siguen ausentes, abre la página oficial de descarga de Microsoft 365 u Office.

No utilices páginas que ofrezcan “Microsoft 365 free download full version offline installer” con activaciones de terceros. La descarga legítima parte de Microsoft o de la cuenta queAdministration de la licencia.

La instalación se interrumpe al cambiar de Office

1. Abre Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
2. Localiza Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019 o una instalación anterior de Microsoft 365.
3. Pulsa Desinstalar.
4. Elimina también los restos de Office si el instalador nuevo los señala.
5. Reinicia el equipo.
6. Vuelve a descargar Microsoft 365 desde la cuenta.
7. Completa la instalación sin mezclar un instalador antiguo con el actual.

Microsoft documenta el cambio de versión en How do I upgrade Office. Cuando instalas desde una cuenta, el acceso a las aplicaciones se administra en Microsoft 365.

Lo que ya puedes hacer con Excel, Word y PowerPoint

• Comprobar qué licencia administra tu cuenta y si corresponde a Microsoft 365 o a una compra de Office.
• Descargar e instalar Excel, Word y PowerPoint mediante los accesos oficiales.
• Validar Excel con una fórmula, Word con un documento guardado y PowerPoint con una diapositiva.
• Sustituir una instalación anterior de Office y evitar conflictos entre versiones.
• Usar Excel para la web cuando no puedas instalar la aplicación de escritorio.
• Guardar y compartir los archivos creados en las tres aplicaciones mediante OneDrive.

Abre el libro de ventas en Excel, añade el informe en Word y prepara la presentación en PowerPoint; después guarda cada archivo en OneDrive o en una carpeta del equipo.

Dudas al descargar Excel, Word y PowerPoint