Atajos de Excel para Mac: los más útiles y cuándo usarlos

En Excel para Mac, Cmd hace casi todo lo que Ctrl hace en Windows: copiar, pegar, deshacer, abrir|Format de celdas o guardar. La diferencia importante es que algunas combinacionesiterals de Excel conservan Ctrl, incluso en Mac.

En este tutorial usarás un libro de ventas con precios, cantidades e IVA. Aprenderás a moverte, editar y revisar fórmulas sin depender del ratón. La información se ha comprobado en octubre de 2026 y los atajos indicados corresponden a Excel para Mac; consulta siempre la ayuda oficial para confirmar los de tu versión instalada.

Qué atajos de Excel para Mac vas a necesitar

Una hoja de ventas permite comprobar los atajos sin construir un informe complicated. Guarda esta estructura en un libro y escribe los valores en las celdas:

Estos son los atajos que más vas a necesitar:

Los atajos esenciales de Excel para Mac

Copiar, pegar y deshacer en Excel para Mac

Para probar los cinco atajos, selecciona B2, pulsa Cmd+C y después Cmd+V en E2. Luego deshace el pegado con Cmd+Z y rehace la acción con Cmd+Y.

Editar celdas y abrir cuadros de Excel para Mac

Selecciona D2, pulsa F2 y coloca el cursor al final de la fórmula. Comprueba que la barra de fórmulas permite distinguir el texto de la fórmula del valor mostrado. Después pulsa Esc para salir sin cambios.

Moverse por la hoja con el teclado de Mac

Desde D5, Ctrl+Inicio debe situarte en A1. Después, Ctrl+Fin lleva al final de los datos introducidos.

Abre la cinta de Excel para Mac con el teclado

En Mac, Ctrl+F1 muestra las claves de acceso de la cinta. Después puedes elegir la pestaña con Ctrl, Mayús u Opción y completar el comando con una letra.

1. Abre el libro Ventas y sitúa el cursor en A1.
2. Pulsa Ctrl+F1 para mostrar las claves de acceso.
3. Pulsa Ctrl y observa las etiquetas de las pestañas.
4. Pulsa Mayús para ver las combinaciones de las pestañas.
5. Pulsa Opción para mostrar las teclas de los comandos.
6. Pulsa Esc para cerrar la ayuda de la cinta.

Ir a Inicio, Fórmulas, Datos o Vista

Las letras pueden variar según la versión y el idioma. Por eso conviene leer la etiqueta que aparece en pantalla antes de pulsar la siguiente tecla. La ayuda oficial de Microsoft incluye las secuencias de la cinta.

Copia y edita una fórmula sin tocar el ratón

La hoja Ventas tendrá una columna de IVA. Para llegar a una fórmula clara:

1. Selecciona B2 y escribe 3,20.
2. Selecciona C2 y escribe 5.
3. Selecciona D2 y escribe la fórmula del total.
4. Pulsa F2 con D2 seleccionada.
5. Pulsa Ctrl+Mayús+U para expandir la fórmula en la barra de fórmulas.
6. Comprueba qué celdas aparecen subrayadas con colores.
7. Pulsa Esc para no modificarla.

F2 permite editar sin crear un comentario. Ctrl+Mayús+U amplía la vista de la fórmula para reconocer las referencias.

Cambiar referencias con F4 mientras editas

1. Selecciona D2 y escribe:

=B2*C2

1. Pulsa F2.
2. Selecciona B2 dentro de la fórmula.
3. Pulsa F4.
4. Observa cómo aparece $B2.
5. Pulsa F4 otra vez: la referencia será B$2.
6. Pulsa F4 de nuevo: será $B$2.
7. Pulsa Esc paraDiscardar los cambios.

En Mac, el atajo habitual para este ciclo es Cmd+T. F4 puede funcionar según el teclado y la configuración del sistema.

Controla la hoja con atajos de Mac más específicos

1. Selecciona A1:D5.
2. Pulsa Ctrl+T.
3. En el cuadro Crear tabla, comprueba que el rango sea A1:D5 y acepta.
4. Selecciona A1:D5.
5. Pulsa Ctrl+Mayús+L para mostrar los filtros.
6. Pulsa F9 para recalcular el libro.
7. Selecciona D2 y pulsa Ctrl+Mayús+U para revisar su fórmula.

Filtrar, seleccionar y recalcular sin salir del teclado

El filtro oculta filas, pero no las elimina. Para recuperar todas las filas, vuelve a pulsar Ctrl+Mayús+L.

Por qué un atajo de Excel para Mac no responde

Cuando una combinación no responde, primero comprueba que Excel esté la ventana activa. Después revisa si estás escribiendo dentro de una celda, si el teclado tiene Fn y si has pulsado la tecla correcta para tu sistema.

1. Pulsa Esc una vez para salir de cualquier edición.
2. Selecciona la ventana de Excel.
3. Repite la combinación sin mantener Fn.
4. Si sigue sin funcionar, prueba Fn más la tecla de función.
5. Consulta la ayuda de Excel para la versión instalada.

La tecla F no funciona en un portátil de Mac

EnMacBooks y algunos teclados, F4, F9 o F12 pueden activar funciones del sistema. En ese caso, prueba Fn+F4, Fn+F9 o Fn+F12.

1. Pulsa Fn+F9 con una celda seleccionada.
2. Comprueba que Excel recalcula sin mostrar un error.
3. Abre Ajustes del Sistema > Teclado.
4. Revisa la configuración de las teclas de función.
5. Si puedes usarlas con una sola pulsación, deja el comportamiento directo.

El atajo ejecuta otra acción o no hace nada

1. Pulsa Esc.
2. Haz clic una vez en la celda objetivo.
3. Repite el atajo.
4. Si abre un cuadro, revisa su contenido antes de aceptar.
5. Comprueba enAyuda > Atajos de teclado de Excel la equivalencia de tu versión.

La diferencia entre Cmd, Ctrl, Opción y Fn

La clave es no traducir automáticamente todo Ctrl a Cmd. Por ejemplo, copiar usa Cmd+C, pero ir al principio de la hoja utiliza Ctrl+Inicio. Para buscar, Excel para Mac usa Cmd+F; para reemplazar, Ctrl+H.

Qué atajos de Excel para Mac no están disponibles

Excel para Mac no incluye un cuadro de reasignación de atajos equivalente al que ofrecen algunos programas de Office. No busques una pantalla como «Personalizar teclado» en Opciones de Excel.

Si necesitas una acción propia, una macro puede usar Ctrl+letra mientras el libro esté abierto. Para implementarla, activa la pestaña Programador y utiliza el grabador de macros.

Crear un atajo propio con una macro

1. Abre Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
2. Marca Programador y acepta.
3. En la pestaña Programador, abre Grabar macro.
4. Escribe un nombre, por ejemplo AplicarTotalVenta.
5. En el campo de tecla de acceso, escribe Ctrl+Mayús+V.
6. Acepta y graba una acción sencilla: selecciona D2 y aplica negrita.
7. Pulsa Detener grabación.
8. Prueba la combinación con D2 seleccionada.
9. Guarda el libro como .xlsm.

Sub AplicarTotalVenta()
    Range("D2").Font.Bold = True
End Sub

Para abrir las macros:

Los atajos de Excel para Mac que ya puedes usar

• Cmd+C: copiar.
• Cmd+X: cortar.
• Cmd+V: pegar.
• Cmd+Z: deshacer.
• Cmd+Y: rehacer.
• F2: editar la celda.
• Cmd+1: abrir Formato de celdas.
• F9: recalcular.
• F12: guardar como.
• Ctrl+Inicio: ir a A1.
• Ctrl+Fin: ir a la última celda utilizada.
• Ctrl+flecha: llegar al borde de los datos.
• Mayús+Ctrl+Fin: ampliar la selección.
• Ctrl+Espacio: seleccionar una columna.
• Mayús+Espacio: seleccionar una fila.
• Ctrl+Mayús+L: activar o quitar filtros.
• Ctrl+Mayús+U: expandir una fórmula.
• Cmd+T: alternar referencias al editar una fórmula.

El siguiente paso es repetir Cmd+F, Ctrl+H y Cmd+1 en la hoja Ventas hasta reconocer cada atajo por su función, no solo por la tecla.

Dudas al usar atajos de Excel para Mac