Los 100 atajos de teclado de Excel que sí vas a usar (Windows y Mac)

Imagina una hoja de gastos con veinte filas y una columna de IVA al lado. Cada vez que abres un menú para copiar una fórmula o poner negrita pierdes segundos que, sumados, son minutos al día. Los atajos de Excel son combinaciones de teclas que ejecutan lo mismo que harías con el ratón, pero sin moverte de la celda. Al terminar este tutorial sabrás moverte por la hoja, escribir fórmulas, dar formato y pegar solo lo que te interesa sin tocar el ratón. Sirve para todas las versiones de escritorio: Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016 y 2013. En Mac, casi todo se sustituye Ctrl por Cmd. Para este tutorial usamos el libro Gastos, con veinte apuntes de un mes y un tipo de IVA en la celda fija.

Qué son los atajos de Excel y por qué te ahorran tiempo

Un atajo es una combinación de dos o más teclas que hace lo mismo que un botón de la cinta. En la hoja de gastos del ejemplo, en lugar de ir al menú para guardar, Ctrl+G lo hace al instante; cuando arrastras una fórmula hacia abajo, F4 fija la celda del tipo de IVA para que no se mueva; cuando quieres copiar la fórmula de arriba, Ctrl+D la pega en la fila siguiente sin tocar el ratón. Cada atajo evita una acción manual: abrir pestaña, buscar grupo, hacer clic, volver a la celda. Al principio cuesta recordarlos, pero al cabo de una semana los haces sin pensar y la velocidad de trabajo sube notablemente.

Cómo se combinan las teclas en este tutorial

Las combinaciones se escriben con + cuando las teclas se pulsan a la vez (como Ctrl+C). Se escriben con una coma cuando se pulsan una tras otra, como Alt, A para abrir la pestaña Archivo. El tutorial usa los nombres de teclado en español: «Mayús» en vez de Shift, «Entrar» o «Intro» en vez de Enter, «Supr» en vez de Delete, «Re Pág» y «Av Pág» para las teclas de avance y retroceso de página. En Mac, casi todas las Ctrl se convierten en Cmd; por ejemplo, F2 para editar la celda es Ctrl+U en Mac. En portátiles, la fila de teclas F (F1 a F12) suele necesitar la tecla Fn para que F4 fixe referencias. Si tu Excel está en inglés, recuerda que las letras de los atajos cambian: por ejemplo, Ctrl+G allí guarda con otra letra.

La fila de teclas F: lo que hace F2, F4, F5, F7 y el resto

Atajos con Ctrl que funcionan en cualquier idioma

Atajos con letra del Excel en español que cambian si lo pones en inglés

Atajos de la cinta y las pestañas para no tocar el ratón

Pulsa Alt. Verás que cada pestaña de la cinta muestra una letra o número en un cartel amarillo. Pulsa esa letra y la pestaña se abre. Por ejemplo, Alt y después H lleva a Inicio; desde Inicio, O abre el grupo Fuente y, otra vez B, abre Bordes. El atajo entero, escrito seguido, sería Alt+H,O,B. Para abrir un cuadro o un menú sin moverte, pulsa Alt+Q: aparece un buscador y al escribir «validación» o «gráfico» te lleva al botón exacto. Esta forma de trabajar ahorra mucho tiempo en hojas largas donde el ratón se vuelve lento.

Buscar lo que necesitas con Alt+Q y los menús con Alt

1. Pulsa Alt+Q. Aparece el cuadro «Dime qué quieres hacer».
2. Escribe «validación». Verás resultados como «Validación de datos…».
3. Pulsa Entrar. Se abre el cuadro directamente.
4. Si prefieres los cartelitos, pulsa Alt, después H, después O y luego B. Aparece el menú Bordes.

Moverse por la hoja sin perder el sitio

La hoja Gastos tiene fechas en A2:A21, conceptos en B2:B21 e importes en C2:C21. Estando en A1, Ctrl+flecha abajo salta a A21 (última fila con datos) y Ctrl+flecha derecha salta a D1, el borde derecho del rango. Ctrl+Inicio te devuelve siempre a A1, sin importar dónde estés. Ctrl+Fin lleva a la celda inferior derecha con datos o formato, lo que sirve para saber hasta dónde «crece» la hoja. F5 o Ctrl+I abre el cuadro Ir a, donde escribes C22 y el cursor salta al total.

Ir al borde de los datos con Ctrl+flecha

1. Selecciona A1.
2. Pulsa Ctrl+flecha abajo. El cursor salta a A21.
3. Pulsa Ctrl+flecha derecha. El cursor salta a D1 (la columna donde terminan los datos).
4. Para volver al principio, pulsa Ctrl+Inicio.

Ir a una celda concreta con F5 o Ctrl+I

1. Pulsa F5. Aparece el cuadro Ir a.
2. Escribe C22 y pulsa Aceptar. El cursor salta a C22.
3. Lo mismo con Ctrl+I: abre Ir a con la celda activa lista para escribir.

Moverte entre hojas con Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág

1. Crea tres hojas llamadas Ene, Feb, Mar (clic derecho en la pestaña > Cambiar nombre).
2. Estando en Ene, pulsa Ctrl+Av Pág. Saltas a Feb.
3. Pulsa Ctrl+Re Pág. Vuelves a Ene.
4. Para ir al final, Ctrl+Av Pág una vez más te lleva a Mar.

Escribir y editar más rápido en la celda

Sobre la misma hoja de gastos, escribir y copiar a las filas siguientes sin tocar el ratón es posible con unos pocos atajos. F2 abre la celda para editar; Esc cancela los cambios y vuelve al valor anterior; Alt+Entrar mete un salto de línea dentro de la celda; Ctrl+Entrar rellena todas las celdas seleccionadas con el mismo valor. Para copiar la fórmula de arriba sin arrastrar, Ctrl+D; para copiar la de la izquierda, Ctrl+Alt+D. Estos atajos aceleran mucho las hojas con muchas filas iguales.

Editar con F2 y cancelar con Esc

1. Selecciona B5.
2. Pulsa F2. La celda entra en modo edición; el cursor se coloca al final.
3. Escribe «Tienda» detrás del texto existente.
4. Pulsa Esc. Los cambios se descartan y la celda vuelve a su valor original.

Meter un salto de línea dentro de la celda con Alt+Entrar

1. Selecciona B3 (Transporte).
2. Pulsa F2 para entrar en edición.
3. Ve al final del texto y pulsa Alt+Entrar. El cursor baja una línea dentro de la celda.
4. Escribe «Metro». Pulsa Entrar.

Rellenar la selección con Ctrl+Entrar

1. Selecciona C2:C21.
2. Escribe 0.
3. Mantén Ctrl pulsado y pulsa Entrar. Las veinte celdas reciben 0.

Copiar la fórmula de arriba con Ctrl+' y la de la izquierda con Ctrl+Alt+'

1. En D2 escribe =C2*0,21 y pulsa Entrar.
2. Pulsa Ctrl+' (apóstrofo). En D3 aparece =C3*0,21, ajustada una fila.
3. Para copiar la fórmula de la izquierda, Ctrl+Alt+'.

Trabajar con fórmulas: F4, F9 y la Autosuma

Al copiar una fórmula hacia abajo o hacia la derecha, las celdas se mueven con la fórmula. F4 añade los signos $ para fijar la fila, la columna o ambas: $A$1 no se mueve nada; A$1 fija solo la fila; $A1 fija solo la columna. Alt+= escribe automáticamente la Autosuma (SUMA) sobre el rango de arriba o de la izquierda. F9 recalcula todas las fórmulas; útil cuando Excel trabaja en modo de cálculo manual. Ctrl+` (acento grave) muestra las fórmulas en vez de los resultados.

Fijar la columna o la fila con F4: $A$1, A$1 y $A1

1. En D2 escribe =C2*B23. Pulsa Entrar.
2. Pulsa F2 para volver a editar y luego F4 una vez: queda =C2*$B$23. Totalmente fija.
3. Pulsa F4 otra vez: =C2*B$23. Solo fila fija.
4. Pulsa F4 otra vez: =C2*$B23. Solo columna fija.
5. Pulsa F4 otra vez y vuelves a la referencia sin fijar.
6. Arrastra desde D2 hacia abajo con el controlador de relleno. La referencia a B23 no se mueve.

Sumar un rango con Alt+=

1. Selecciona C22.
2. Pulsa Alt+=. Excel escribe =SUMA(C2:C21).
3. Pulsa Entrar para confirmarla.

=SUMA(C2:C21)

Recalcular todo con F9 y ver la fórmula con Ctrl+`

1. Cambia el valor de C2 a 100.
2. Pulsa F9. Los totales se actualizan sin necesidad de pulsar Entrar.
3. Pulsa Ctrl+ ` (acento grave). La hoja muestra las fórmulas en vez de los resultados.
4. Pulsa Ctrl+ de nuevo para volver al modo normal.

Dar formato a las celdas con el teclado

Ctrl+1 abre siempre el cuadro Formato de celdas, sin importar dónde estés. Desde ahí se elige Moneda con dos decimales, Porcentaje, Fecha y todos los formatos personalizados con el código 0,00 o 0,00" €". Para los formatos rápidos están Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva), Ctrl+S (subrayado) y Ctrl+5 (tachado). Funcionan en cualquier versión de Excel en español; si tu Excel está en inglés, las letras son otras.

Abrir Formato de celdas con Ctrl+1 y elegir Moneda

1. Selecciona C2:C21.
2. Pulsa Ctrl+1. Aparece Formato de celdas.
3. Pestaña Número, categoría Moneda, 2 decimales, separador de miles activado.
4. Pulsa Aceptar.

Negrita, cursiva, subrayado y tachado con Ctrl+N, Ctrl+K, Ctrl+S y Ctrl+5

1. Selecciona C22.
2. Ctrl+N la pone en negrita.
3. Pulsa Ctrl+K para añadir cursiva encima.
4. Pulsa Ctrl+S y Ctrl+5 para añadir subrayado y tachado.

Poner el formato número con dos decimales usando el código 0,00

1. Selecciona C2:C21.
2. Pulsa Ctrl+1. Elige Personalizada.
3. En Tipo escribe 0,00" €".
4. Pulsa Aceptar.

0,00" €"

Pegar como tú quieres con Pegado especial

Pegar con Ctrl+V a veces trae fórmulas, formatos o anchos que no quieres. Ctrl+Alt+V abre Pegado especial, donde eliges qué pegar: solo valores, solo formatos, fórmulas con su formato, etc. Esto sirve mucho en hojas donde has calculado todo con fórmulas en una hoja auxiliar y quieres pegar solo los números en la hoja definitiva.

Abrir Pegado especial con Ctrl+Alt+V

1. Copia D2:D4 con Ctrl+C.
2. Ve a la hoja Destino.
3. Pulsa Ctrl+Alt+V. Aparece el cuadro Pegado especial.
4. Elige Valores y Aceptar.

Copiar el ancho de columna al pegar

1. Copia D2:D4 con Ctrl+C.
2. Pulsa Ctrl+Alt+V en la hoja Destino.
3. Marca la casilla Anchos de columna y Aceptar.

Seleccionar lo justo: filas, columnas y la hoja entera

En la hoja Gastos, Mayús+Espacio selecciona toda la fila y Ctrl+Espacio selecciona la columna entera de la celda activa. Ctrl+E selecciona la hoja completa. Para ampliar la selección, usa Mayús+flecha o entra en modo ampliar con F8 y muévete con las flechas. Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección hasta la última celda con datos.

Fila con Mayús+Espacio y columna con Ctrl+Espacio

1. Selecciona A2.
2. Pulsa Mayús+Espacio. Toda la fila 2 queda seleccionada.
3. Pulsa Ctrl+Espacio sobre C5. Toda la columna C queda seleccionada.

Ampliar la selección con Mayús+flecha y con F8

1. Selecciona B2.
2. Pulsa F8. En la barra de estado aparece «Ampliar selección».
3. Pulsa Mayús+flecha abajo hasta B21. La selección es B2:B21.
4. Pulsa Mayús+Mayús+flecha derecha y la selección se extiende hasta D21. (Mayús dos veces con la flecha derecha llega al borde.)
5. Pulsa F8 otra vez para salir del modo ampliar.

Cuando un atajo no responde, mira aquí antes de buscarlo en Google

Estos son los cuatro casos reales más comunes con la hoja abierta delante. Antes de buscar «por qué no me funciona F4» conviene revisar Fn, el idioma, las macros y el modo de edición.

La tecla F no hace lo que debe: es la Fn del portátil

Pulsa Fn+F4 y el atajo funciona. Para comprobarlo, abre la Calculadora de Windows, pulsa F1 y mira si sale la ayuda; si no, prueba Fn+F1. Configurar la BIOS para que las F se activen sin Fn evita este problema. En Mac no hace falta: Cmd+T fija referencias directamente.

El atajo de letra (Ctrl+G, Ctrl+N…) no guarda ni pone negrita

Si al pulsar Ctrl+G se abre un menú en vez de guardar, tu Excel está en inglés (o en otro idioma). Las letras de atajos viven en el idioma de Office, no en el teclado. Solución: usar la versión en inglés del atajo o cambiar el idioma de Office a español desde Archivo > Opciones > Idioma.

Una macro grabada con Ctrl+letra tapa el atajo de Excel

Si grabaste una macro y le pusiste Ctrl+G, ese atajo ya no guardará mientras el libro esté abierto. Abre Programador > Código > Macros, selecciona la macro y pulsa Opciones para cambiar la combinación, o borra la macro si no la usas. El listado de combinaciones activas está en la ayuda oficial de Microsoft.

Alt+Entrar no hace salto de línea porque la celda no está en edición

Pulsa F2 antes de Alt+Entrar. Si aún así no hace nada, mira Formato de celdas > Protección: la celda puede estar marcada como Bloqueada y, con la hoja protegida, no admite saltos de línea. Desmarca Bloqueada o desprotege la hoja en Revisar > Proteger > Desproteger hoja.

Lo que ya sabes hacer con los atajos de Excel

• Moverte por la hoja con Ctrl+flecha, Ctrl+Inicio, F5 y Ctrl+Av Pág sin perder el sitio.
• Editar celdas con F2 y Esc, y meter saltos de línea con Alt+Entrar.
• Fijar referencias con F4 para que las fórmulas se copien sin moverse donde no deben.
• Aplicar formato sin tocar el ratón con Ctrl+1, Ctrl+N, Ctrl+K y Ctrl+S.
• Pegar justo lo que necesitas con Ctrl+Alt+V, eligiendo valores o formatos.

El siguiente paso es practicar los 50 atajos más usados en la guía oficial de atajos de Excel de Microsoft, sobre la misma hoja de gastos, hasta que salgan sin mirar.

Dudas al usar los atajos de Excel