Usar Excel online gratis: una hoja práctica desde cero

Usar Excel online gratis es abrir una hoja de cálculo en el navegador, escribir datos, calcular resultados y guardarlos en OneDrive. En este tutorial crearás el libro «Gastos de la casa»: una tabla sencilla para registrar fechas, categorías e importes. Verás cómo funcionan las fórmulas, el formato condicional y el uso compartido. Excel para la Web está disponible sin instalar el programa de escritorio; algunas herramientas avanzadas, como Copilot, dependen de la suscripción y del canal de actualización de la cuenta.

Qué es Excel para la Web y qué puedes hacer gratis

Excel para la Web es la versión de Excel que funciona en el navegador. Puedes crear libros, escribir tablas, calcular, dar formato, insertar gráficos, proteger celdas y colaborar con otras personas mediante archivos de OneDrive. El acceso web gratuito permite trabajar sin instalar Excel, aunque las funciones avanzadas pueden variar según la cuenta y el servicio.

En este tutorial, el libro «Gastos de la casa» guardará los movimientos mensuales. La hoja «Gastos» tendrá categorías, fechas e importes. Más adelante añadirás fórmulas, una regla de color y un enlace para compartirlo.

El enlace oficial para empezar es Excel para la Web. La página oficial de Microsoft Excel explica quéIRC 365_excel]】【。 еиҳаре

You have 8184 weighted tokens left## Crear una hoja online y guardarla en OneDrive

Para crear el libro, abre Excel para la Web e inicia sesión con tu cuenta Microsoft. El archivo debe guardarse en OneDrive para que puedas encontrarlo después y compartirlo mediante un vínculo.

1. Abre la página de Excel para la Web.
2. Selecciona Libro en blanco.
3. Cambia el nombre de la pestaña de Hoja1 a Gastos. Para ello, haz doble clic sobre el nombre de la pestaña y escribe Gastos.
4. Escribe los encabezados de la tabla.
5. Escribe los cinco gastos del ejemplo.
6. Selecciona Archivo.
7. Elige Guardar como.
8. Escribe Gastos de la casa como nombre.
9. Elige una carpeta de OneDrive y confirma con Guardar.

La carpeta de OneDrive puede llamarse de otra manera. El nombre del archivo sí debe ser reconocible; después podrás localizarlo desde el menú de archivos del servicio.

Escribir una tabla y ajustar las columnas

Escribe los datos en las celdas, sin incluir la fila de letras ni la de números: esas aparecen en pantalla para identificar columnas y filas.

1. Selecciona A1:D1.
2. Escribe Concepto y pulsa Tab.
3. Escribe Categoría, pulsa Tab, escribe Fecha y vuelve a pulsar Tab.
4. Escribe Importe y pulsa Entrar.
5. Selecciona A1:D6.
6. Abre Inicio > Formato y elige la opción de tabla que aparezca en tu versión de Excel para la Web. Esta acción aplica un estilo visual a la tabla.
7. Si el texto queda estrecho, selecciona la columna y usa la opción de ancho automático disponible en el menú de la columna.

El ancho no cambia el contenido: solo hace que puedas leerlo mejor. Si una columna no se ajusta con el menú, arrastra su borde lateral.

Guardar y volver a encontrar el archivo

Para guardar, usa el menú Archivo > Guardar. Después abre la lista de archivos de OneDrive y busca la carpeta elegida. Si no aparece al principio, usa el buscador del servicio y escribe Gastos de la casa.

1. Selecciona Archivo.
2. Selecciona Guardar.
3. Abre el menú de archivos de OneDrive.
4. Busca el libro «Gastos de la casa».
5. Selecciona el archivo para abrirlo en Excel para la Web.
6. Comprueba que aparecen las pestañas y los datos.

Fórmulas y herramientas esenciales en Excel para la Web

Una fórmula empieza por =. Al escribirla en una celda, Excel muestra el resultado; la barra de fórmulas conserva la expresión completa. En este libro calcularás el total y el promedio de los importes, y usarás una condición para saber qué gastos superan el límite de revisión.

Las funciones se escriben en español: SUMA (SUM), PROMEDIO (AVERAGE) y SI (IF). Este artículo usa punto y coma entre argumentos.

=SUMA(D2:D6)

=PROMEDIO(D2:D6)

=SI(D2>500;"Revisar";"Correcto")

Calcular totales y promedios en una hoja

Los importes están en D2:D6. El total sirve para saber cuánto se ha gastado; el promedio ayuda a comparar el tamaño habitual de cada gasto.

1. Selecciona B8.
2. Escribe Total en A8 y Promedio en A9.
3. Escribe en B8 la fórmula de total.
4. Escribe en B9 la fórmula de promedio.
5. Pulsa Entrar después de cada fórmula.
6. Selecciona B8 y observa la expresión en la barra de fórmulas.
7. Selecciona B9 y comprueba que el resultado no es el mismo que el total.

La suma es 86,40 + 54,70 + 18,20 + 32,50 + 24,00 = 215,80. El promedio es 215,80 / 5 = 43,16.

Mostrar un texto según una condición

La función SI (IF) devuelve un texto cuando una condición es verdadera y otro cuando es falsa. En este libro, los importes superiores a 500 se marcarán para revisión.

1. Escribe Revisión en E1.
2. Selecciona E2.
3. Escribe =SI(D2>500;"Revisar";"Correcto").
4. Pulsa Entrar.
5. Copia E2 y pégalo en E3:E6.

En la fórmula, D2>500 es la condición. El texto entre comillas es el resultado que se muestra. El punto y coma separa condición, resultado verdadero y resultado falso.

Con estos datos no supera 500 ningún importe. Por eso las cinco filas muestran «Correcto».

Dar formato a una hoja y detectar valores bajos

El formato no cambia los cálculos; ayuda a detectar información rápidamente. En «Gastos», el formato condicional pintará de otro color cualquier importe superior a 500. Así podrás revisar el libro aunque no haya ningún gasto grande en este ejemplo.

Para ajustar el aspecto, usa las herramientas de la pestaña Inicio: formato de número, alignments de la versión web y color de relleno. Las opciones concretas pueden variar según la versión y la anchura de la ventana.

Resaltar los gastos que superan un límite

1. Selecciona D2:D6.
2. Abre Inicio > Formato condicional.
3. Elige una regla para valores mayores que.
4. Escribe 500 como límite.
5. Selecciona un formato, como relleno rojo o texto en rojo.
6. Confirma con Aceptar.

Como ningún importe supera 500, ninguno cambia de color. Para probar la regla, escribe temporalmente 620,00 en D2; después puedes devolverlo a 86,40.

Ajustar el aspecto de una hoja de gastos

Para que la hoja sea más fácil de revisar:

1. Selecciona A1:E1.
2. En Inicio, elige un color de relleno para la cabecera.
3. Selecciona C2:C6.
4. Abre Inicio > Formato de número.
5. Elige Fecha corta y acepta.
6. Selecciona las columnas A, B, D y E y ajusta su ancho con el menú de columna.
7. Ajusta la columna D para que los importes no aparezcan cortados.

Compartir y colaborar sin enviar copias

Un libro de OneDrive puede compartirse mediante un vínculo. Abre el archivo, entra en Compartir y copia el vínculo con permisos de lectura. Abre el enlace en otra ventana o pide a otra persona que lo pruebe.

1. Abre el libro desde OneDrive.
2. Selecciona Compartir.
3. Elige una persona concreta o la opción de vínculo, según los permisos disponibles para tu cuenta.
4. Copia el enlace.
5. Pégalo en un navegador o en un mensaje.
6. Abre el enlace y comprueba que puedes ver la hoja.
7. Si aparece la opción de edición,.actívala solo cuando la persona deba modificar los datos.

La colaboración en tiempo real está documentada por Microsoft en Coautoría en libros de Excel. No todos los servicios ofrecen exactamente los mismos permisos.

La causa es el operando negativo, no un problema de OneDrive. Al mirar la barra de fórmulas puedes distinguir si el error está en la referencia o en la operación.

Una fórmula devuelve #¡NULO!

Una fórmula puede mostrar #¡NULO! cuando dos rangos se cruzan en celdas vacías porque falta un separador. Escribe primero esta fórmula en G3:

=SUMA(A1:A5 C1:C5)

El espacio entre A1:A5 y C1:C5 provoca el cruce inválido. Corrígela usando punto y coma:

=SUMA(A1:A5;C1:C5)

También puedes sumar el rango completo, si esa es la intención:

=SUMA(A1:C5)

Con configuración de punto decimal, escribe los argumentos separados por coma: =SUMA(A1:A5,C1:C5).

Dudas al usar Excel online gratis