Libro de carpintería para no carpinteros en una plantilla de Excel

Un libro de carpintería para no carpinteros es, en pocas palabras, una hoja de cálculo donde apuntas las piezas de un mueble, sus medidas y lo que cuestan, sin necesidad de saber cortar madera. Aquí vas a montar uno desde cero: una hoja de materiales con cantidades, largos y anchos en centímetros, fórmulas que calculan el área y el coste por metro cuadrado, formatos de carpintero (centímetros con dos decimales, moneda con su símbolo) y referencias que no se rompen al copiar hacia abajo. Lo que aprendas sirve para cualquier proyecto pequeño: una estantería, una mesa auxiliar o una cajonera.

Funciona en Excel 2021, 2024, Microsoft 365, Excel 2019 y Excel 2016 para Windows y Mac, y también en Excel para la web. Si tu versión es anterior a 2016, la ficha de Materiales y las fórmulas se siguen viendo igual; las tablas de Excel y la inmovilización de paneles también, pero algunos menús cambian de nombre.

Qué es un libro de carpintería para no carpinteros y por qué armarlo en Excel

Imagina que quieres fabricar una estantería de tres baldas. Antes de ir a comprar el tablero, necesitas responder tres preguntas: qué piezas llevar, cuántas y cuánto cuestan. Un cuaderno sirve, pero si cambias la altura de una balda tienes que volver a sumar todo. En Excel, escribes cada pieza en una fila con sus medidas y el libro hace las cuentas por ti: el área de cada tabla en centímetros cuadrados, los metros cuadrados totales y el coste.

La ventaja real es que el libro es reutilizable. Cuando hagas la siguiente estantería, abres el archivo y solo cambias las medidas: las fórmulas se recalculan solas. Y si más adelante quieres añadir el precio de la pintura o el coste de los herrajes, sumas otra columna sin tocar lo que ya funciona.

Para que se entere hasta el que nunca ha abierto Excel: este libro no dibuja planos ni genera listas de corte. Es el documento a la primera de cualquier carpintero casero: la lista de la compra, con sus cantidades y su precio. Para los planos necesitas otro programa (SketchUp, LibreCAD o similar).

Las piezas del libro: libro, hojas, celdas y nombres que vas a usar

El archivo que abres cuando ejecutas Excel es un LIBRO. Dentro, en la parte de abajo, hay pestañas; cada pestaña es una HOJA. Una hoja es una cuadrícula de CELDAS, cada una con una dirección formada por su columna (letra) y su fila (número): A1 es la primera de la esquina superior izquierda, B3 está en la segunda columna y la tercera fila. Un grupo de celdas contiguas es un RANGO: A2:A10 son las C7;A1:E1 son los encabezados de la primera fila.

Arriba de la cuadrícula hay dos sitios clave. A la izquierda, el CUADRO DE NOMBRES, que te dice qué celda está seleccionada ahora mismo (si pone D5, tienes D5 seleccionada). A su lado, la BARRA DE FÓRMULAS, que muestra lo que esa celda contiene de verdad: la fórmula, no el resultado. Si D5 muestra 17,50 pero la barra dice =D2E2/10000$I$1, ya sabes que es un cálculo y no un valor fijo.

En nuestro libro usaremos cuatro hojas: Materiales (las tablas que vas a comprar), Despiece (cada corte listada de cada tabla), Costes (precios por metro cuadrado o por unidad) y Planos (enlaces a los planos y notas). De momento empezamos por Materiales.

Antes de escribir una sola fórmula: la hoja Materiales en orden

Empieza con un libro nuevo. En la primera hoja, escribe los encabezados en la fila 1. Selecciona A1 y escribe Pieza; en B1, Material; en C1, Cantidad; en D1, Largo en cm; en E1, Ancho en cm. Pulsa Tab para saltar a la celda de la derecha o Entrar para bajar a la siguiente fila.

Ahora las seis filas de una estantería de tres baldas. Estos datos los copias tal cual:

Qué hace cada columna:

• Pieza es el nombre humano (Bala de balda, lateral, trasera).
• Material es el tipo de tablero que compras.
• Cantidad son las unidades que pides: una tabla, dos laterales.
• Largo en cm y Ancho en cm son las medidas de cada tabla, en centímetros.

Congelar la fila de títulos para que no se pierda al bajar

Al hacer scroll hacia abajo para ver las piezas, pierdes de vista los títulos y ya no sabes qué columna es Largo y cuál es Ancho. Para que A1:E1 quede siempre visible:

1. Selecciona la fila 2 (clic en el número 2 a la izquierda).
2. Ve a la pestaña Vista.
3. Busca el grupo Ventana.
4. Pulsa Inmovilizar paneles.
5. Elige Inmovilizar fila superior.

Verás una línea más gruesa debajo de la fila 1. Ahora bajas con la rueda y la fila 1 se queda fija arriba.

Convertir la tabla en una tabla de Excel que crece sola

Lo que tienes en A1:E7 es un rango normal. Si lo conviertes en una tabla de Excel, las fórmulas se copian solas cuando agregues una pieza nueva y el formato se mantiene.

1. Selecciona el rango A1:E7.
2. Ve a Insertar.
3. Dentro del grupo Tablas, pulsa Tabla.
4. En el cuadro que aparece, marca La tabla tiene encabezados.
5. Pulsa Aceptar.

Ahora la tabla tiene un estilo de color y un menú desplegable en cada encabezado. Escribe una fila 8 (por ejemplo, Pieza: Estante extra, Material: Tablero melamina 19 mm, Cantidad: 2, Largo: 60, Ancho: 25) y verás que el formato se aplica solo.

Copiar fórmulas sin que se descompongan: referencias relativas y absolutas

Ahora vas a calcular el área de cada pieza. En F1 escribe Área cm² como título y en G1 Área m². En F2, esta fórmula:

=D2*E2

Como D2 vale 120 y E2 vale 30, F2 muestra 3.600. Pulsa Entrar y vuelve a hacer clic en F2: en la barra de fórmulas ves =D2*E2. Ahora agarra el CONTROLADOR DE RELLENO (el cuadradito verde de la esquina inferior derecha de F2) y arrastra hacia abajo hasta F7. Verás:

Fíjate en la barra de fórmulas al seleccionar F5: pone =D5*E5. La referencia se ha movido con la fórmula porque era RELATIVA: al copiar hacia abajo, las dos coordenadas avanzan a la vez. Esto es lo que quieres aquí, porque cada fila calcula el área de su propia pieza.

Para pasar a metros cuadrados, en G2 escribe:

=D2*E2/10000

Y arrastra el controlador hasta G7. G2 muestra 0,36 (3.600 cm² ÷ 10.000 = 0,36 m²), G5 muestra 0,54, G7 muestra 2,16.

Fijar la celda del precio con F4 para que no se mueva al copiar

Ahora el coste. Añade una columna más: en H1 escribe Precio m² (€). En I1, escribe el precio por metro cuadrado de la melamina: 38,50. En J1 escribe Coste (€). En J2:

=D2*E2/10000*$I$1

Al escribir $I$1 a mano ya tienes la celda fija. Pero lo normal es escribir =D2*E2/10000*I1 y luego, con el cursor justo sobre I1, pulsar F4 (en Mac, Cmd+T). Verás cómo $I$1 aparece solo. Cada vez que pulses F4 con el cursor sobre la referencia, rota entre $I$1, I$1, $I1 e I1.

Arrastra J2 hasta J7. J2 muestra 13,86 (0,36 m² × 38,50); J5 muestra 20,79 (0,54 × 38,50). El precio en I1 no se ha movido al copiar: en la barra de fórmulas de J7 verás =D7*E7/10000*$I$1.

Referencia mixta cuando solo fija la columna o la fila

La referencia mixta fija solo una de las dos coordenadas: $B2 deja la columna fija pero la fila se mueve; B$1 deja la fila fija pero la columna se mueve. Sirve para tablas de doble entrada donde siempre consultas la primera fila y la primera columna.

Imagina una tabla de tableros: en B1 a 1 escrito están los largos (60, 80, 100, 120), en A2 a A5 los anchos (20, 25, 30, 35). En B2 quieres el producto del largo de la fila 1 (B1) por el ancho de la columna A (A2):

=$A2*B$1

Al arrastrar hacia la derecha y hacia abajo, $A2 mantiene la columna A y va cambiando la fila; B$1 mantiene la fila 1 y va cambiando la columna. En B5 la fórmula queda $A5*E$1: área del tablero de 35 cm de ancho por 120 cm de largo.

Dar formato de carpintero a cmajes, no a números

Ahora la hoja se entiende mejor con los números en su formato. Selecciona C2:C7 (Cantidad) y aplica formato de número entero:

1. Ctrl+1 para abrir Formato de celdas.
2. En la pestaña Número, categoría Número.
3. Posiciones decimales: 0.
4. Aceptar.

Para D2:D7 y E2:E7 (Largo y Ancho), repite y deja dos posiciones decimales: 0,00. Para J2:J7 (Coste), elige la categoría Moneda; el símbolo lo pones según el país del ejemplo (€ para España, $ para México).

Fechas de entrega en formato claro y en español

Añade una columna K1 con el título Fecha de entrega. En K2 escribe 15/03/2026. Excel lo interpreta como fecha. Para verla siempre en formato día/mes/año:

1. Selecciona K2:K7.
2. Ctrl+1.
3. Categoría Fecha.
4. Tipo: dd/mm/aaaa.
5. Aceptar.

Verás 15/03/2026. En un Excel en español los códigos son d, dd, m, mm, aaaa para día, día con dos dígitos, mes, mes con dos dígitos y año con cuatro dígitos.

Errores típicos al copiar fórmulas y dar formato

Tres errores aparecen siempre al montar un libro así. Conocerlos te ahorra media hora de búsqueda.

#¡REF! al borrar el precio. Si borras I1, todas las fórmulas que apuntaban a $I$1 muestran #¡REF!. Excel no sabe a qué celda mirar. Arreglo: deshacer (Ctrl+Z) y volver a escribir el precio en I1. Si ya guardaste, escribe el valor de nuevo en otra celda y actualiza las fórmulas.

#¡DIV/0! con una medida en cero. Si Largo o Ancho vale 0 (una pieza pendiente de medir), el coste dividido entre algo da #¡DIV/0!. Arreglo: añade un condicional en la fórmula, =SI(D2=0;"";D2*E2/10000*$I$1), para que no calcule hasta que tengas el dato.

#¿NOMBRE? al escribir SI en un Excel en español. Si copias una fórmula en inglés =IF(D2>0;...;...) en un Excel configurado en español, aparece #¿NOMBRE? porque el nombre de la función no existe. Arreglo: cámbialo a =SI(D2>0;...;...).

F4 no hace nada en un portátil. Algunas teclas F necesitan pulsar antes Fn. Arreglo: pulsa Fn+F4, o entra en la BIOS y activa la opción "Function keys" para que F4 funcione directamente.

Comprobar el libro antes de darlo por bueno: vista previa y revisión

Antes de imprimir o de mandarle el archivo al carpintero, dos comprobaciones rápidas.

Vista previa de salto de página. Ve a Vista > Vistas de libro > Vista previa de salto de página. Verás la hoja tal como se imprimirá, con saltos de página marcados. Si la tabla se parte a mitad de página, vuelve a Vista > Normal y ajusta los márgenes en Disposición de página > Márgenes.

Mostrar fórmulas. Para revisar de un vistazo que las fórmulas son correctas, ve a Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas. Las celdas muestran su fórmula en vez del resultado. Vuelve a pulsar para ocultar.

Lo que ya sabes hacer con tu libro de carpintería para no carpinteros

• Tienes un LIBRO con una hoja Materiales con cinco encabezados y tus datos en filas.
• Sabes CONGELAR la fila de títulos con Vista > Inmovilizar paneles y CONVERTIR el rango en una TABLA que crece sola.
• Escribes fórmulas con REFERENCIAS RELATIVAS (D2*E2) y ABSOLUTAS ($I$1) usando F4.
• Das formato de carpintero: enteros para Cantidad, de cm con dos decimales para Largo y Ancho, Moneda para Coste, fechas en dd/mm/aaaa.
• Reconoces los tres errores típicos (#¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?) y los arreglas sin buscar en Google.

El siguiente paso es añadir una lista desplegable para elegir el material desde un desplegable, en lugar de escribirlo a mano: Datos > Herramientas de datos > Validación de datos.

Dudas al montar un libro de carpintería para no carpinteros en Excel