Unir dos hojas de un PDF con VBA y Excel: guía práctica

Unir dos PDF en un solo archivo es una tarea rápida y se hace desde el navegador, sin instalar nada. Aquí verás cómo combinar pdf1.pdf y pdf2.pdf con tres servicios gratis y, cuando lo tengas, cómo meter el PDF resultante dentro de una hoja de Excel para abrirlo con un doble clic. Funciona en cualquier versión de Excel de escritorio, en Excel para la web y en Excel para Mac.

Qué significa "unir dos PDF" y cuándo lo necesitas

Unir dos PDF es juntar en un único archivo el contenido de dos PDF distintos, en el orden que tú elijas. El resultado es un solo documento con las páginas del primero seguidas de las páginas del segundo, listo para enviarse por correo o guardarse en una carpeta.

El caso típico es el informe mensual: cierras ventas en pdf1.pdf y el resumen financiero en pdf2.pdf, y quieres mandarlo todo como un único adjunto al director. También pasa con facturas (varias en un solo envío), con documentación de un proveedor (técnica + comercial) y con prácticas de la universidad (memoria + anexos).

Excel no une PDF. No es un programa pensado para eso: Excel trabaja con celdas, tablas y gráficos dentro de hojas. Lo que sí hace Excel es organizar el resultado: lleva el control de qué informe corresponde a qué mes, guarda el enlace al PDF combinado y, si quieres, lo incrusta en la hoja para abrirlo con un doble clic. Por eso este tutorial une los PDF con una herramienta del navegador y vuelve después a Excel para tenerlos a mano.

Por qué Excel no une PDF y qué programa abre la puerta

Excel sabe «ver» un PDF, pero no «juntarlo» con otro. Si en la versión de escritorio vas a Insertar y abres un PDF con Objeto, el archivo aparece como un icono o como vista previa incrustada dentro de la hoja: es una forma cómoda de tener el documento a mano, pero solo abre un PDF, no combina dos.

Para juntar dos PDF hace falta una herramienta externa. Las tres opciones gratuitas que mejor funcionan desde el navegador son Adobe Acrobat online, iLovePDF y PDF24. Las tres suben los archivos a sus servidores, los combinan y te devuelven un único PDF para descargar. Ninguna exige instalar nada y todas funcionan igual de bien en Windows, Mac o Linux.

La elección entre ellas depende de lo que necesites. Adobe es la herramienta oficial del formato PDF y la más fiable para archivos protegidos. iLovePDF es la más rápida y tiene la interfaz más sencilla en español. PDF24 añade opciones extra, como crear marcadores en el archivo final o evitar páginas en blanco entre los dos originales. En los siguientes apartados se ven las tres con los mismos archivos de ejemplo.

Unir dos PDF desde el navegador con Adobe Acrobat online

Antes de empezar, crea una carpeta en el escritorio llamada Informes y guarda dentro dos archivos: pdf1.pdf (las ventas de enero) y pdf2.pdf (las ventas de febrero). Cuanto más simple sea el contenido, más rápido irás en este paso.

Pasos para unir los PDF:

1. Abre el navegador y entra en la página oficial de Adobe para combinar PDF.
2. Pulsa el botón Seleccionar archivos y elige pdf1.pdf y pdf2.pdf a la vez desde la carpeta Informes.
3. En la vista previa verás los dos archivos como tarjetas con su nombre y la primera página en miniatura.
4. Pulsa Combinar en la parte inferior.
5. Cuando termine el procesamiento, pulsa Descargar para guardar el archivo combinado.

Por defecto, el archivo descargado se llama combinado.pdf y aparece en la carpeta de descargas de tu navegador. Para abrirlo desde Excel más adelante, cópialo a la carpeta Informes.

Cambiar el orden antes de combinar

Si te has equivocado y febrero debe ir antes que enero, no hace falta volver a subir nada.

Pasos:

1. Coloca el ratón sobre la tarjeta de pdf2.pdf.
2. Pulsa, mantén pulsado y arrástrala por encima de la tarjeta de pdf1.pdf.
3. Suelta el ratón: la tarjeta cambia de posición y el orden final se actualiza.
4. Pulsa Combinar para generar el PDF con el nuevo orden.

Elegir dónde se guarda el PDF unido

El nombre combinado.pdf viene dado por Adobe. Si quieres otro nombre o que vaya a una carpeta concreta, usa la opción del navegador antes de pulsar Descargar.

Pasos:

1. Pulsa la flecha que hay junto al botón Descargar.
2. Elige Guardar como en el menú del navegador.
3. Escribe el nombre nuevo, por ejemplo informe-completo.pdf.
4. Selecciona la carpeta Informes y pulsa Guardar.

Unir dos PDF con iLovePDF arrastrando los archivos

iLovePDF funciona igual que Adobe, pero con una interfaz más directa y en español de España. La página específica es ilovepdf.com/es/unir_pdf.

Pasos para unir los PDF:

1. Abre el navegador y entra en ilovepdf.com/es/unir_pdf.
2. Pulsa Seleccionar archivos PDF o, más rápido, arrastra pdf1.pdf y pdf2.pdf desde la carpeta Informes hasta el cuadro central con el símbolo +.
3. Cuando veas las dos tarjetas, comprueba el orden.
4. Pulsa el botón rojo Unir PDF.
5. Cuando termine, pulsa Descargar archivos unidos.

El tiempo de subida depende del peso de los PDF y de tu conexión; con dos archivos pequeños tarda menos de un minuto. El archivo descargado se llama unido.pdf por defecto.

Reordenar arrastrando y soltando dentro de la web

El reorden dentro de iLovePDF se hace con el ratón, igual que en Adobe.

Pasos:

1. Coloca el cursor sobre la tarjeta de pdf2.pdf.
2. Pulsa y arrastra la tarjeta por encima de pdf1.pdf.
3. Suelta: la posición cambia y una franja azul marca el nuevo hueco.
4. Pulsa Unir PDF para regenerar el archivo combinado.

Unir dos PDF con PDF24 y opciones extra

PDF24 es la opción con más ajustes. La página en español es tools.pdf24.org/es/unir-pdf.

Pasos para unir los PDF con opciones extra:

1. Abre el navegador y entra en tools.pdf24.org/es/unir-pdf.
2. Pulsa Elegir archivos y selecciona pdf1.pdf y pdf2.pdf desde la carpeta Informes.
3. En el panel de la derecha, en Insertar páginas en blanco entre archivos, elige Nunca.
4. Pulsa Unir PDF.
5. Cuando termine, pulsa Descargar y guarda el archivo como informe-final.pdf.

PDF24 guarda los archivos subidos en sus servidores europeos durante una hora y los elimina después. Si vas a usar el servicio con datos sensibles, tenlo en cuenta.

Crear un marcador al combinar para encontrarlo luego

Un marcador en un PDF es como un índice: en el panel lateral del lector aparece una entrada por cada archivo original y al pulsarla salta a la primera página de ese bloque.

Pasos:

1. En el panel de la derecha de PDF24, busca la sección Marcadores.
2. Marca la casilla Crear marcadores a partir de los nombres de archivo.
3. Comprueba que los nombres que aparecerán son pdf1 y pdf2.
4. Pulsa Unir PDF y descarga el archivo combinado.

Para verlo, abre el PDF en cualquier lector (Adobe Reader, el lector de Edge o el de Chrome). En el panel lateral izquierdo aparecen dos entradas: pdf1 y pdf2. Al pulsar cada una, el lector salta a la primera página de ese archivo.

Incrustar el PDF unido en una hoja de Excel para tenerlo a mano

Una vez tienes informe-completo.pdf (o como lo hayas llamado) en la carpeta Informes, puedes meterlo dentro de una hoja de Excel. Así lo abres con un doble clic sin buscarlo cada vez.

Pasos para incrustar el PDF:

1. Abre tu libro de Excel (por ejemplo, Informes.xlsx) y selecciona la celda donde quieres el PDF, por ejemplo E2.
2. Ve a Insertar > Texto > Objeto > Objeto....
3. En el cuadro de diálogo, activa la pestaña Crear de un archivo.
4. Pulsa Examinar y elige informe-completo.pdf desde la carpeta Informes.
5. Marca la casilla Mostrar como icono para que aparezca como un icono de PDF y no como vista previa.
6. Pulsa Aceptar.

El icono aparece en E2. Al hacer doble clic sobre él, se abre el PDF combinado en el lector del sistema.

Errores típicos al unir dos PDF y cómo arreglarlos

• El archivo no se sube a la web: el PDF está protegido con contraseña para abrirlo. Quítale la protección desde Adobe Acrobat de escritorio o desde un servicio de pdf2go.com antes de subirlo.
• El PDF combinado sale en blanco al abrirlo: el archivo original era un PDF escaneado sin reconocimiento de texto. Necesitas pasarle OCR antes de combinarlo; Adobe online, iLovePDF y PDF24 tienen una herramienta específica de OCR.
• Se descargan dos archivos con el mismo nombre y se pisan: el navegador guarda el segundo combinado.pdf sobre el primero. Usa la opción Guardar como y pon un nombre distinto (informe-completo.pdf, informe-final.pdf) según la herramienta.
• Las páginas salen en orden inverso al esperado: el orden de subida no es el orden final. Comprueba la vista previa antes de pulsar Combinar o Unir PDF y arrastra las tarjetas para invertirlo.
• El icono de Excel muestra una imagen rota: la ruta del PDF cambió de carpeta después de incrustarlo. Mueve el PDF a su ubicación original o vuelve a insertarlo desde la nueva ruta.

Lo que ya sabes hacer al unir dos PDF y el siguiente paso

• Subir dos PDF desde una carpeta del escritorio al servicio elegido.
• Reordenarlos arrastrando las tarjetas en la vista previa.
• Pulsar el botón de combinar (Combinar, Unir PDF) y esperar unos segundos.
• Descargar el PDF combinado y guardarlo con un nombre claro.
• Incrustarlo en una hoja con Insertar > Texto > Objeto > Objeto... para abrirlo con doble clic.

El siguiente paso es justo el contrario: si el informe combinado se ha quedado largo y quieres mandar solo una parte, divide el PDF con la misma herramienta. Tanto Adobe online como iLovePDF y PDF24 tienen una opción Dividir PDF que parte el archivo por páginas o por rangos: muy útil para mandar cada bloque a una persona distinta.

Dudas al unir dos PDF