Unir texto de dos celdas en Excel con fórmulas y ejemplos

Unir texto de dos celdas consiste en combinar el contenido de dos o más celdas en una sola, por ejemplo, para reunir nombre, apellido y código de un inventario. En este tutorial usarás un libro de Excel con una hoja Inventario y aprenderás a hacerlo con el operador &, CONCAT y TEXTO (TEXT).

El método con & está disponible en las versiones de Excel indicadas por la ayuda oficial, desde Excel 2016 hasta Microsoft 365 y Excel para la web, Mac y móvil. CONCAT existe desde Excel 2019. Los datos están comprobados en octubre de 2026.

Qué significa unir texto de dos celdas

Unir texto no es combinar visualmente celdas con el botón Combinar y centrar. Es crear un texto nuevo a partir de los valores de otras celdas.

En el libro de ejemplo, la hoja Inventario guarda cada persona en tres columnas: nombre, apellido y código. La columna Ficha combinará esos datos sin borrar los originales.

Por ejemplo, si A2 contiene «Ana», B2 contiene «Ruiz» y C2 contiene «A-014», la ficha puede verse así:

Esta técnica conserva los datos de origen y permite crear etiquetas, nombres completos, claves o descripciones mediante fórmulas.

El operador & para combinar dos celdas

El operador & concatena valores dentro de una fórmula. Funciona con dos celdas sueltas y también con varias referencias, texto fijo y resultados de otras fórmulas.

Para unir únicamente el nombre y el apellido:

=A2&" "&B2

Las comillas en " " representan un espacio. Si las omites, el resultado sería AnaRuiz.

1. Selecciona la celda D2.
2. Escribe =A2&" "&B2 y presiona Entrar.
3. Selecciona D2 y arrastra el controlador de relleno hasta D4.

La función CONCAT para combinar texto y rangos

CONCAT (CONCAT) combina varios rangos o cadenas. Está disponible desde Excel 2019, Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2024. En Excel 2016 o anterior, el operador & o CONCATENAR son alternativas.

Su sintaxis es:

=CONCAT(Texto1; [Texto2]; ...)

Para unir dos celdas:

=CONCAT(A2;" ";B2)

CONCAT no coloca separadores automáticamente: el espacio debe escribirse como un argumento.

1. Selecciona E2.
2. Escribe =CONCAT(A2;" ";B2) y presiona Entrar.
3. Arrastra el controlador de relleno de E2 hasta E4.

La diferencia principal es que CONCAT puede recibir varios rangos completos. El operador & resulta cómodo para unir valores concretos o añadir separadores.

Unir nombre, apellido y código en una sola celda

Ahora añadimos el código a la ficha. El texto fijo - separa el nombre completo del código.

1. Selecciona F2.
2. Escribe la fórmula siguiente.
3. Presiona Entrar y arrastra el controlador de relleno hasta F4.

=A2&" "&B2&" - "&C2

Añadir espacios, comas y saltos de línea

Los separadores se incluyen como texto dentro de comillas. Para cambiar la unión por una coma, modifica la fórmula a:

=A2&", "&B2

Para un salto de línea, usa CARACTER(10) dentro de la concatenación:

=A2&" "&B2&CARACTER(10)&C2

1. Selecciona G2.
2. Escribe =A2&" "&B2&CARACTER(10)&C2.
3. Presiona Entrar y arrastra el controlador de relleno hasta G4.
4. Selecciona G2:G4.
5. En la cinta de opciones, abre:

El salto de línea está en el resultado, pero Ajustar texto determina si la celda lo muestra en varias líneas.

Formatear números y fechas antes de unirlos

Al concatenar un número, Excel utiliza su valor por defecto, no necesariamente el formato visible. Para controlar la presentación, convierte el valor en texto con TEXTO (TEXT).

TEXTO da formato a un número y lo convierte en texto:

=TEXTO(B2;"0,00")

Para una fecha, el código de formato debe adaptarse al idioma de Excel. En español se utiliza aaaa-mm-dd:

=TEXTO(B2;"aaaa-mm-dd")

Añade ahora una columna de importe formateado. En esta versión del inventario, B2 contiene el saldo.

1. Inserta una columna después de G.
2. En H2, escribe ="Saldo: "&TEXTO(B2;"0,00").
3. Presiona Entrar y arrastra hasta H4.

Cuando el texto concatenado ya no se puede calcular

TEXTO produce texto. Por eso =TEXTO(B2;"0,00") muestra 1250,50, pero esa celda ya no puede utilizarse en una suma como si fuera el número original.

En el inventario, sustituye temporalmente H2 por =TEXTO(B2;"0,00") y en I2 coloca =SUMA(H2:H4). El resultado será #¡VALOR!, porque una de las celdas contiene texto.

La solución es mantener los importes numéricos en su columna y usar TEXTO únicamente en la presentación:

="Total: "&TEXTO(SUMA(B2:B4);"0,00")

Esta fórmula calcula primero y después convierte únicamente el resultado final en texto.

Qué función elegir según tu versión de Excel

Para revisar el procedimiento de Microsoft sobre la combinación de celdas, consulta la ayuda oficial para combinar texto de dos o más celdas. Para conocer las alternativas, revisa CONCAT, UNIRCADENAS y TEXTO.

Lo que ya sabes hacer al unir texto

• Combinar dos celdas con =A2&" "&B2.
• Añadir espacios, comas, guiones o saltos de línea como texto entre comillas.
• Usar =CONCAT(A2;" ";B2) desde Excel 2019.
• Incorporar código, importes y fechas mediante & y TEXTO.
• Mantener las fuentes para cálculos y usar el texto combinado para presentar o exportar.
• Evitar Combinar y centrar cuando necesitas conservar columnas independientes.

El siguiente paso es proteger las celdas que contienen las fórmulas de la columna Ficha para que nadie sustituya accidentalmente su contenido por texto.

Dudas al unir texto de dos celdas en Excel