Función SI en Excel: qué es y cómo se usa con ejemplos

La fórmula SI (en inglés IF) es la herramienta más usada para que una celda reaccione a lo que pasa en otra. Con ella, una columna de notas escribe «Aprobado» o «Suspenso» sola, una hoja de gastos marca los que se pasan del presupuesto, y un inventario puede advertir de los productos sin stock. Está en todas las versiones de Excel desde 2007, también en Excel para Mac, para la web y para móviles, y se escribe siempre igual: =SI(prueba; valor_si_verdadero; valor_si_falso). En este tutorial vas a escribirla sobre una hoja de notas real, a anidarla para varias categorías, a fijarla con F4, a combinarla con BUSCARV y SI.ERROR, y a reconocer los errores típicos cuando algo no sale como esperabas.

Qué es la función SI y para qué sirve

La función SI hace una pregunta y, según la respuesta, muestra un valor u otro. La pregunta se llama prueba lógica: una comparación entre dos cosas. Si la comparación se cumple, Excel muestra lo que pongas en el argumento valor_si_verdadero. Si no se cumple, muestra lo que pongas en valor_si_falso.

Imagina la hoja de un profesor con la columna de notas. En lugar de teclear «Aprobado» o «Suspenso» a mano, le pides a Excel que lo decida por ti. La prueba lógica es B2>=5. Si se cumple (la nota es 5 o más), Excel escribe «Aprobado». Si no, escribe «Suspenso». En una hoja de gastos, la prueba puede ser C2>500 para marcar los importes que superan un presupuesto. Esa idea —una condición y dos caminos— es la base de toda la función.

La sintaxis de SI: la prueba y los dos valores

La fórmula se escribe así:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Los tres argumentos se separan con punto y coma. El primero es la prueba lógica, una expresión que da verdadero o falso. El segundo es lo que Excel escribe cuando la prueba es verdadera. El tercero, entre corchetes para indicar que es opcional, es lo que escribe cuando es falsa. Si omites el tercer argumento y la prueba es falsa, Excel muestra FALSO.

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Los textos van siempre entre comillas dobles; los números, sin comillas. El segundo y tercer argumento admiten un número, un texto, una celda (C2) u otra fórmula (SUMA(A2:A10)). Para que la celda salga vacía cuando no toca, se escriben dos comillas dobles seguidas: "".

La prueba lógica: comparar dos cosas

Una prueba lógica compara dos valores con uno de estos operadores: = (igual), <> (distinto), >, <, >= y <=. Para unir varias comparaciones se usan las funciones Y (en inglés AND) y O (en inglés OR): Y exige que todas se cumplan, O basta con que una se cumpla.

=SI(Y(B2>=1000;C2>=3);"Bono";"Sin bono")

En este ejemplo, la prueba solo es verdadera si las ventas (B2) llegan a 1.000 o más y la antigüedad (C2) es de al menos 3 años.

El valor si verdadero y el valor si falso

Los dos valores pueden ser cualquier cosa que se pueda mostrar en una celda: un texto entre comillas, un número sin comillas, una referencia a otra celda, una fórmula más larga o una cadena vacía "" para no mostrar nada.

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

Aquí, valor_si_verdadero es el texto "Aprobado" y valor_si_falso es "Suspenso". Si en su lugar escribieras =SI(B2>=5;C2;0), copiarías en la celda el valor de C2 cuando se aprueba y un 0 cuando no.

Tu primera SI en una hoja de notas

La hoja Notas empieza con los nombres en la columna A, las notas en la B y el resultado en la C. La fórmula decide qué texto escribir en la C.

1. En 1, escribe Nombre, Nota y Resultado en A1, B1 y C1.
2. En 2, a 6, escribe los nombres y las notas de la tabla.
3. Selecciona C2, escribe =SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso") y pulsa Entrar.
4. Vuelve a C2, sitúa el cursor en la esquina inferior derecha (el controlador de relleno) y arrastra hacia abajo hasta C7.

Varias condiciones: Y y O dentro de la SI

Ahora la hoja se llama Bonos y concede un extra solo si se cumplen las dos condiciones a la vez.

1. Escribe los encabezados en 1, y los datos en 2, a 6,.
2. En D2 escribe =SI(Y(B2>=1000;C2>=3);"Bono";"Sin bono") y pulsa Entrar.
3. Copia la fórmula hasta D7 arrastrando el controlador de relleno.

Y exige las dos condiciones: Ana (1.250 ventas, 4 años) cobra bono; Berta no llega a ventas; Carlos no llega a antigüedad. Si sustituyes Y por O, basta con que una condición se cumpla y Berta o Carlos pasarían.

Anidar SI para resolver varias categorías

Cuando hay más de dos resultados, se anidan varias SI. Aquí se traducen notas a cinco calificaciones.

La fórmula tiene cuatro SI anidadas: primero mira si la nota es menor que 5; si no, mira si es menor que 6; y así hasta 9. Excel admite hasta 64 SI anidadas, pero a partir de tres conviene usar SI.CONJUNTO, disponible desde Excel 2019.

SI con referencias que no se mueven al copiar

La hoja Precios calcula el total con IVA. El tipo de IVA está en una sola celda y la fórmula debe copiarlo a todas las filas sin moverse.

1. En F1 escribe 0,21 y dale formato Porcentaje si quieres verlo como 21 %.
2. En C2 escribe =B2*F1 y, con el cursor sobre F1, pulsa F4 una vez. La referencia se vuelve $F$1.
3. Copia la fórmula hasta C5 con el controlador de relleno.

El $ fija la celda al copiar: $F$1 siempre apunta a F1. B2, al no tener dólares, se va moviendo a B3, B4…

Cuando olvidas el $ y la fórmula se va a cero

Si escribes =B2*F1 y la copias sin pulsar F4, la referencia a F1 se desplaza igual que la de B: en C3 será =B3*F2, en C4 =B4*F3. Esas celdas F2, F3… están vacías y una celda vacía en una operación numérica cuenta como 0, así que los totales salen 0. No aparece ningún error: el resultado es simplemente cero, que es fácil que pase desapercibido.

La solución es pulsar F4 con el cursor sobre F1 para que quede $F$1 y copiar de nuevo. En Mac el atajo es Cmd+T.

Combinar SI con BUSCARV y SI.ERROR

La hoja Productos tiene una lista con códigos y precios. En la columna E se teclea un código y la fórmula debe mostrar el precio o un mensaje si el código no existe.

1. Escribe la tabla de la izquierda con tres columnas: código, producto y precio.
2. En E2 escribe A-01; en E3, A-99 (que no existe); deja E4 vacío.
3. En F2 escribe =SI.ERROR(BUSCARV(E2;A2:C6;3;FALSO);"No encontrado").
4. Copia la fórmula hasta F4.

BUSCARV (en inglés VLOOKUP) busca el código de E2 en la primera columna del rango A2:C6 y devuelve la tercera columna (el precio). Si el código no está, devuelve #N/A y SI.ERROR lo sustituye por «No encontrado».

Anidar SI dentro de SI.ERROR para mostrar un texto

Se puede anidar la SI dentro de SI.ERROR para que un valor problemático en la nota escriba «Revisar nota» en vez de mostrar la calificación normal.

=SI.ERROR(SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso");"Revisar nota")

Si la celda B2 contiene un texto o está vacía al operar, la SI da #¡VALOR! y SI.ERROR lo cambia por «Revisar nota». Esta combinación es útil cuando la columna de notas se rellena a veces con palabras («NP», «Revisar») en vez de números.

Errores típicos al escribir una SI y cómo arreglarlos

La función SI falla por unas pocas causas, casi siempre las mismas. Reconocerlas a la primera ahorra mucho tiempo.

La fórmula aparece como texto y no calcula

Sucede cuando la celda tenía formato Texto antes de escribir la fórmula. Excel muestra la fórmula en lugar del resultado. Para arreglarlo:

1. Selecciona la celda o el rango afectado.
2. En Inicio > Número, cambia el formato a General.
3. Pulsa F2 para entrar en la celda y Entrar para confirmar.

La fórmula volverá a calcular y mostrará el valor correcto.

Lo que ya sabes hacer con la función SI

• Escribir una SI con su prueba lógica, su valor si verdadero y su valor si falso.
• Anidar varias SI para más de dos categorías, hasta un máximo de 64.
• Combinar SI con Y y con O para exigir todas o alguna de las condiciones.
• Fijar una referencia con F4 (Cmd+T en Mac) para que no se mueva al copiar.
• Envolver la SI con SI.ERROR y mostrar un texto en lugar de un error.

El siguiente paso natural es SI.CONJUNTO (en inglés IFS), disponible desde Excel 2019 y Microsoft 365: hace lo mismo que varias SI anidadas, pero sin paréntesis y de forma más legible.

Dudas al usar la función SI en Excel