Una hoja de gastos no necesita un ordenador: con la app oficial de Microsoft Excel puedes abrirla, escribir una fórmula y guardarla en la nube desde el teléfono. En este tutorial verás qué es exactamente la app "Microsoft Excel" para Android, qué puedes hacer sin pagar y cuándo pide una suscripción de Microsoft 365. La palabra clave que buscas, "excel apk gratis", se refiere aquí a la aplicación oficial publicada por Microsoft Corporation, disponible gratis en Google Play y también como archivo APK en Uptodown. Funciona en teléfonos y tablets Android desde la versión 13, en Excel para Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2024 de escritorio, y en Excel para la web.
Qué es Excel para Android y qué puedes hacer sin pagar
La app oficial de Microsoft Excel para Android es el mismo Excel de toda la vida, pero pensado para la pantalla táctil del teléfono. Abre archivos .xlsx, .xls, .csv y .txt, trabaja con archivos locales sin conexión y sincroniza con OneDrive cuando hay internet. Con una cuenta Microsoft gratuita puedes consultar, crear y editar libros en teléfonos y tablets de menos de 10,1 pulgadas; las funciones más avanzadas y las pantallas grandes piden una suscripción de Microsoft 365 Personal, Family o Premium. La app no es una versión "lite" ni un sustituto distinto del Excel de escritorio: es la misma aplicación, con la misma gramática de fórmulas y los mismos atajos de teclado, adaptada a Android.
| Lo que abre la app gratis | Formatos y funciones incluidos |
|---|---|
| Archivos locales | .xlsx, .xls, .csv, .txt |
| Nube | OneDrive personal y de Microsoft 365 |
| Fórmulas | Las habituales de Excel |
| Gráficos, filtros, formato condicional, validación de datos, comentarios | Sí, en pantallas pequeñas |
| Coautoría | Sí, con cuenta Microsoft |
| Trabajo sin conexión | Sí, sincroniza al volver a tener red |
De qué app estamos hablando
Cuando alguien busca "excel apk gratis" aparece de todo: editores de hojas de cálculo que se parecen, versiones antiguas y paquetes ofimáticos que incluyen un Excel "dentro". Lo primero es tenerlo claro: la app correcta es la única que Microsoft Corporation publica con el nombre "Microsoft Excel" en Google Play, y la misma que se descarga como APK desde Uptodown. Es la misma app para teléfonos y tablets Android; no es una versión recortada del Excel de escritorio ni un clon. Aplicaciones como WPS Office, ONLYOFFICE o Google Sheets son hojas de cálculo distintas: cada una guarda los libros en su propia cuenta y con sus propios formatos, así que un archivo creado en una no se abre directamente en la otra.
Las tres formas reales de tener Excel en Android
- La app "Microsoft Excel" descargada desde Google Play Store o como archivo APK desde Uptodown.
- Excel para la web, entrando con el navegador del móvil a la dirección de Office y abriendo un libro guardado en OneDrive.
- Excel dentro de Microsoft 365, la aplicación que agrupa Word, Excel y PowerPoint y que también instala la app de Excel al abrir un archivo.
Lo que trae la app y lo que se queda en el escritorio
La app de Android lleva las funciones más usadas de Excel: fórmulas, gráficos, filtros, formato condicional, validación de datos, comentarios, coautoría, protección de hojas y control de versiones. Lo que se queda en el escritorio, o llega con matices, es la edición más profunda (macros, Power Query, VBA, Power Pivot), las tablas dinámicas con todas sus opciones y la sensación de comfort en hojas con muchas filas o muchas columnas.
| Función | ¿Está en la app? |
|---|---|
| Fórmulas (SUMA, BUSCARV, SI, etc.) | Sí |
| Gráficos | Sí |
| Filtros y ordenación | Sí |
| Formato condicional | Sí |
| Validación de datos (listas desplegables) | Sí |
| Comentarios y notas | Sí |
| Coautoría en tiempo real | Sí |
| Protección de hojas | Sí |
| Control de versiones (historial) | Sí, en OneDrive |
| Macros VBA | No |
| Power Query | No |
| Tablas dinámicas completas | Parcial |
La app hace con menos soltura tres cosas: la edición profunda de hojas grandes es más lenta que en el escritorio, las tablas dinámicas llegan con menos opciones, y moverse por hojas muy extensas en una pantalla pequeña resulta fatigoso.
El caso real: una hoja de gastos que cabe en el bolsillo
Imagina la hoja "Gastos octubre" en formato .xlsx, con la fecha en la columna A, el concepto en B, el importe en C y la categoría en D. Abres el archivo en la app, tocas una celda y escribes =SUMAR.SI(D:D;"Comida";C:C) para ver, abajo, cuánto sumaste en comida sin tocar el escritorio.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Concepto | Importe | Categoría |
| 2 | 01/10/2026 | Panadería | 4,50 | Comida |
| 3 | 03/10/2026 | Gasolina | 45,00 | Transporte |
| 4 | 05/10/2026 | Supermercado | 62,30 | Comida |
| 5 | 08/10/2026 | Cine | 9,00 | Ocio |
| 6 | 10/10/2026 | Restaurante | 28,50 | Comida |
| 7 | 12/10/2026 | Bus | 1,50 | Transporte |
| 8 | 15/10/2026 | Supermercado | 51,20 | Comida |
Instalar la app desde la tienda o desde el APK
- Abre Google Play Store en el teléfono.
- En el buscador escribe "Microsoft Excel".
- Comprueba que el editor sea Microsoft Corporation y pulsa Instalar.
- Cuando termine, pulsa Abrir para entrar a la app.
Si tu dispositivo no tiene Play Store, la opción es el archivo APK.
- Desde el navegador del móvil entra en la ficha de Microsoft Excel en Uptodown.
- Pulsa Descargar APK (el archivo pesa 134,92 MB y pide Android 13 o superior).
- Si Android lo pide, permite la instalación desde esa fuente en Ajustes > Aplicaciones > Acceso especial > Instalar aplicaciones desconocidas.
- Abre el APK descargado y pulsa Instalar.
- Abre la app desde el cajón de aplicaciones.
Open le: comprobar que el APK es el de Microsoft
- En la ficha de Uptodown, anota el valor SHA256 que aparece junto al archivo APK.
- En el teléfono, instala una app de verificación de hash o usa un explorador de archivos que lo muestre.
- Calcula el SHA256 del APK descargado y compáralo con el de la ficha: deben coincidir carácter a carácter.
- Comprueba también que el editor del paquete sea Microsoft Corporation.
Empezar a usarla: cuenta Microsoft y primer libro
- Abre la app Microsoft Excel.
- Toca Iniciar sesión y entra con tu cuenta Microsoft (correo @outlook, @hotmail o de Microsoft 365).
- En la pantalla inicial toca + y luego Libro en blanco.
- Toca la celda A1, escribe
Ventasy pulsa Intro. - En B1 escribe
Importey pulsa Intro. - Rellena tres filas con datos, por ejemplo: A2 "Pan", B2 "4,50"; A3 "Leche", B3 "1,20"; A4 "Huevos", B4 "2,80".
- Toca el icono de Guardar (el disquete), elige OneDrive – Personal, escribe
Ventascomo nombre y pulsa Guardar. - Abre el navegador del móvil, ve a la dirección de OneDrive y comprueba que el libro aparece en la nube.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ventas | Importe |
| 2 | Pan | 4,50 |
| 3 | Leche | 1,20 |
| 4 | Huevos | 2,80 |
| 5 | Total | 8,50 |
Ventas.xlsx con Excel para la web y ves los mismos datos que en el teléfono.Open le: crear un libro en blanco y guardarlo en OneDrive
- Toca el botón +.
- Elige Libro en blanco.
- Escribe los datos en la cuadrícula.
- Toca el menú de archivo (icono con tres líneas o un disquete).
- Elige Guardar como.
- Selecciona OneDrive – Personal.
- Escribe el nombre del archivo y pulsa Guardar.
Lo que puedes hacer gratis y lo que pide Microsoft 365
| Gratis (con cuenta Microsoft) | Con Microsoft 365 Personal, Family o Premium |
|---|---|
| Consultar, crear y editar libros | Funciones avanzadas (Ideas, tipos de datos, matrices dinámicas) |
| Fórmulas, gráficos, filtros | Tablas dinámicas con todas sus opciones |
| Formato condicional y validación de datos | Edición más profunda en pantallas grandes |
| Comentarios y coautoría | Uso cómodo en tablets de más de 10,1 pulgadas |
| Sincronización con OneDrive | Mayor espacio y almacenamiento en la nube |
| Trabajo sin conexión |
La regla que mete la app: la lección de la pantalla
En teléfonos y tablets pequeñas (menos de 10,1 pulgadas) la app es gratuita. En tablets grandes y para usar funciones avanzadas hace falta una suscripción a Microsoft 365 Personal, Family o Premium, según el plan que elijas. La propia app muestra un mensaje cuando detecta una pantalla grande o una función que requiere suscripción, en lugar de dejarte intentas y fallar a medias.
Por qué la app puede fallar o no dejarte editar
A veces la app abre el archivo, ves los datos y, al tocar una celda para escribir, no pasa nada. Tres errores típicos y cómo arreglarlos.
La edición básica no entra en pantallas grandes. Si abres la app en una tablet de más de 10,1 pulgadas, la barra de herramientas aparece recortada y algunas opciones están bloqueadas hasta la pestaña del Plan. Lo que se ve: un candado junto a las funciones avanzadas. La causa: la app detecta pantalla grande y exige Microsoft 365 para editar a gusto. Arreglo: reduce la ventana flotante de la app al tamaño de un teléfono, o suscríbete a Microsoft 365 Personal, Family o Premium.
El archivo es .xlsb o .xltx y la app no lo abre. Si el archivo del escritorio está guardado como .xlsb (libro binario) o .xltx (plantilla), la app muestra un mensaje de "formato no compatible". La causa: la app de Android abre .xlsx, .xls, .csv y .txt, pero no los formatos binarios antiguos ni las plantillas. Arreglo: abre el archivo en el escritorio y guárdalo como Libro de Excel (.xlsx) desde Archivo > Guardar como.
La cuenta no es Microsoft y la coautoría no se activa. Escribes con otra persona a la vez, pero solo veis sus cambios al refrescar. La causa: la coautoría en tiempo real pide una cuenta Microsoft (@outlook, @hotmail o de Microsoft 365). Arreglo: toca el icono de cuenta en la app, elige Iniciar sesión y entra con una dirección de esas.
Lo que ya sabes hacer con Excel en Android
- La app oficial se llama Microsoft Excel, la publica Microsoft Corporation y es la que aparece al buscar "excel apk gratis".
- Es gratis para consultar y editar libros en teléfonos y tablets pequeñas con cuenta Microsoft.
- Abre archivos
.xlsx,.xls,.csvy.txt, y sincroniza con OneDrive. - Para funciones avanzadas o pantallas grandes hace falta una suscripción a Microsoft 365.
Siguiente paso: abre la app, inicia sesión con tu cuenta Microsoft y abre la hoja Gastos octubre en el teléfono y en Excel para la web para ver cómo cambia el mismo archivo en los dos sitios.
Dudas al instalar Excel APK gratis en el móvil
1. ¿Cómo descargar Excel gratis en el móvil?
La app móvil oficial es Microsoft Excel, disponible gratis en Google Play para Android y en la App Store para iPhone y iPad. La descarga no cuesta nada; basta con buscarla como «Microsoft Excel» y aceptar los permisos. Para abrir y editar archivos solo necesitas iniciar sesión con una cuenta Microsoft, que también es gratuita.
2. ¿Cuál es la mejor app de Excel gratuita para Android?
La opción oficial es Microsoft Excel para Android, que abre y edita .xlsx, .xls y .csv desde el móvil con la misma compatibilidad que la versión de escritorio. Si tuvieras un dispositivo sin acceso a Play Store, la web móvil de Excel (Excel para la web) abre los mismos archivos desde el navegador sin instalar nada.
3. ¿Hay alguna app totalmente gratis para usar Excel?
Sí, la app de Microsoft Excel es gratuita y permite ver, crear y editar hojas en el móvil sin pagar licencia, aunque para funciones avanzadas como algunas automatizaciones necesitas una suscripción a Microsoft 365. Si solo necesitas consultar o hacer cambios básicos, la versión gratis cubre de sobra la mayoría de los usos personales.
4. ¿Cómo descargar la versión de escritorio de Excel de 2026?
No existe un producto llamado «Excel 2026» como paquete independiente; la compra actual es Microsoft 365 (suscripción) o las versiones perpetuas que Microsoft publica cada cierto tiempo, según el canal de tu país. Para saber qué hay disponible hoy, revisa la página oficial de Microsoft 365 o la de Office para el canal de tu región.
5. ¿Puedo descargar Excel 2016 gratis?
Excel 2016 ya no está a la venta como producto independiente y Microsoft solo lo ofrece dentro de planes de Microsoft 365 u Office 365 para empresas y centros educativos. Para uso personal, la alternativa gratuita más cercana es la app móvil de Microsoft Excel o Excel para la web, con la mayoría de las funciones básicas de 2016.
6. ¿Cómo conseguir Excel 2010 gratis?
Excel 2010 es una versión muy antigua (de 2010) y Microsoft ya no la distribuye; las descargas «gratis» que circulan por la web suelen ser copias sin licencia o imitaciones que no recomendamos. La vía legal y gratuita hoy es la app móvil de Microsoft Excel o Excel para la web, ambas actuales y sin coste de descarga.
Fuentes
- MicrosoftMicrosoft Excel | Free Online Spreadsheets Softwareconsultado el 13/10/2026
- MicrosoftExcel para la web (Excel online) — documentación oficialconsultado el 13/10/2026