Cómo usar Excel 2016: la guía para empezar con la versión 2016

La certificación MOS Excel 2016 es el diploma que entrega Microsoft cuando apruebas el examen 77-728 en un centro oficial como Certiport. Sirve para acreditar de forma oficial que dominas Excel 2016 a nivel avanzado, y se suele pedir en ofertas de empleo donde se requiere "manejo avanzado de Excel" o como punto extra en un currículum. Al terminar este tutorial sabrás qué versión cubre esa certificación, qué herramientas pregunta el examen, dónde descargar el diploma una vez aprobado y qué pasos seguir para prepararlo con práctica real. La información se aplica a la versión de escritorio Excel 2016 en Windows (también válida para Mac) y a la descarga del certificado desde la cuenta usada el día del examen.

Qué es la certificación MOS Excel 2016 y para qué sirve

MOS son las siglas de Microsoft Office Specialist, la certificación oficial de Microsoft para sus herramientas de Office. La de Excel 2016 nivel Expert se obtiene al aprobar el examen 77-728, que se realiza en un centro autorizado y mide el uso avanzado del programa en esa versión concreta.

• Acredita de forma oficial el manejo de Excel 2016 a nivel avanzado, distinto del nivel Associate (el Core, 77-727).
• Es un diploma independiente del producto: aunque el soporte de Excel 2016 haya terminado, el certificado sigue siendo válido y no caduca.
• En una candidatura a un puesto donde piden "manejo avanzado de Excel", el diploma MOS se adjunta al currículum como prueba verificable, ya que cada diploma tiene un número de examen consultable.
• Existe tanto el nivel "Associate" (Excel 2016 base) como el "Expert" (avanzado); este artículo se centra en el Expert, que es el que corresponde al examen 77-728.

Lo que Excel 2016 trae (y lo que se queda fuera)

Excel 2016 se lanzó el 22/09/2015 como versión de pago único. Fue la primera versión de escritorio que integró Power Query dentro de la pestaña Datos, bajo el nombre Obtener y transformar, y trajo también la hoja de previsión (un tipo de hoja especial que genera series temporales con un clic) y las funciones estadísticas PRONOSTICO.ETS y PRONOSTICO.LINEAL.

• Power Query integrado en Datos > Obtener y transformar (para importar y limpiar datos desde archivos, bases de datos y la web).
• Hoja de previsión con un clic y nuevas funciones PRONOSTICO.ETS, PRONOSTICO.LINEAL.
• Gráficos nuevos: cascada, histograma, Pareto, rectángulos, proyección solar y de cajas y bigotes.
• Mejoras en tablas dinámicas (segmentaciones de fecha y cronología de filtrado en múltiples tablas).

Lo que Excel 2016 NO tiene y que el lector que busca hoy puede esperar:

• Sin SI.CONJUNTO (IFS), CONCAT ni UNIRCADENAS (TEXTJOIN): llegaron en Excel 2019.
• Sin BUSCARX (XLOOKUP) ni matrices dinámicas (DESREF, FILTRAR, ORDENAR): llegaron en Excel 2021 / Microsoft 365.
• Por eso el examen MOS Excel 2016 se ciñe a las funciones y herramientas anteriores a 2019: SI, Y, O, BUSCARV, INDICE, COINCIDIR, formato condicional clásico, tablas dinámicas clásicas.

Los cuatro bloques que mide el examen MOS Expert de Excel 2016

El examen 77-728 se organiza en cuatro bloques de objetivos, según el material oficial. Cada bloque agrupa un conjunto de tareas que el candidato debe saber hacer en un tiempo limitado.

• Administrar opciones y configuración del libro: opciones de Excel, personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, guardar en distintos formatos (xlsx, xls, csv, pdf) y proteger hojas y libros con contraseña.
• Crear y aplicar formatos personalizados y datos: formato condicional avanzado con fórmulas, estilos de celda y de tabla personalizados, controles de formulario (botones, casillas, listas desplegables) y validación de datos.
• Crear fórmulas avanzadas: funciones SI, Y, O anidadas, BUSCARV, INDICE con COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS), PROMEDIO.SI.CONJUNTO (AVERAGEIFS), CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS), AHORA (NOW) y HOY (TODAY), Buscar objetivo y el Administrador de escenarios.
• Crear gráficos y tablas dinámicas avanzadas: gráficos con líneas de tendencia, doble eje, gráficos combinados, tablas dinámicas con campos calculados y segmentaciones, y la función IMPORTARDATOSDINAMICOS (GETPIVOTDATA) para leer datos de la tabla dinámica.

Dónde se hace el examen MOS Excel 2016 y qué necesitas para presentarte

El examen se realiza en centros de examen autorizados, generalmente canales de Certiport o de Pearson VUE, ambos reconocidos por Microsoft. En muchos países de habla hispana los centros de Certiport están en academias, institutos oficiales de formación y universidades. La inscripción se hace desde la web del canal: eliges el examen MOS Excel 2016 Expert, localizas un centro cercano y reservas una fecha.

Requisitos para presentarte:

1. Haber aprobado antes el examen MOS Excel 2016 base (Core, código 77-727) o un examen reconocido como equivalente.
2. Tener una cuenta activa con el correo que vas a usar al examinar (cuenta de Microsoft o cuenta de Certiport, según el canal).
3. Llegar al centro con un documento de identidad vigente; el día del examen se toma una foto y se verifica la identidad.

Preparar el examen MOS Excel 2016 con práctica real

La preparación se apoya en tres frentes combinados: estudiar los objetivos con un manual, practicar cada herramienta en una hoja propia y hacer simulacros cronometrados.

Estudiar los objetivos con un manual oficial

Los manuales oficiales están escritos por autores reconocidos por Microsoft y siguen punto por punto los objetivos publicados del 77-728.

• MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel Expert, de Paul McFedries (Microsoft Press): cubre los cuatro bloques del examen con explicaciones paso a paso y preguntas de repaso.
• MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel, de Steve Lambert y Joan Lambert (que cubre Associate y Expert): también de Microsoft Press.
• Cada capítulo termina con tareas prácticas sobre un archivo de ejemplo que se descarga desde la web del editor.

Practicar cada herramienta en una hoja propia

La hoja "Inventario" reune los tipos de pregunta más habituales del examen: tres columnas (Producto en A, Stock en B, Precio en C) y filas con productos reales para tener datos que copiar y arrastrar.

Pasos para ir preparando los bloques:

1. Bloque de formato condicional avanzado: en D2 escribe =B2<10, aplica formato condicional en B2:B100 con la fórmula personalizada =B2<10 y un relleno rojo para resaltar visualmente qué productos tienen poco stock.
2. Bloque de fórmulas con SI.CONJUNTO / SUMAR.SI.CONJUNTO: añade la columna D con la categoría (Papelería, Escritura, Otros) y en otra celda calcula con =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100;A2:A100;"Papelería") el valor total de cada categoría.
3. Bloque de BUSCARV con referencia absoluta: en una hoja "Precios2" copia los precios nuevos y en una columna extra escribe =BUSCARV(A2;Precios2!$A$2:$C$100;3;FALSO); el $ fija el rango al arrastrar la fórmula.
4. Bloque de tablas dinámicas: inserta una tabla dinámica sobre A1:C100, añade a filas "Categoría" y a valores "Suma de Importe" (Precio * Stock en una columna calculada).
5. Bloque de Buscar objetivo: con Precio = 3,20 y Stock = 8 el valor total es 25,60; usa Datos > Análisis Y si > Buscar objetivo para ver qué Precio necesitas para alcanzar un total de 30 manteniendo el stock.

Hacer simulacros cronometrados

Los simulacros son la mejor forma de medir el tiempo real del examen.

1. Descarga un examen de práctica oficial desde la web de Certiport (GMetrix o MeasureUp), que tiene el mismo formato que el examen real.
2. Cronométrate: respeta el tiempo del examen real y trabaja sin consultar apuntes.
3. Repasa solo las preguntas falladas en la hoja anterior para detectar los huecos por bloque.

Cómo descargar el diploma MOS Excel 2016 desde tu cuenta

El diploma se descarga, en la mayoría de los casos, desde la cuenta del canal por el que te examinó. Aquí están los pasos según el caso.

Descargarlo desde Certiport

Si aprobaste por el canal Certiport, el diploma está en tu perfil de candidato.

Pasos:

1. Entra en la web de Certiport con el mismo correo con el que te inscribiste y examinaste.
2. Ve a Mi cuenta > Mis certificaciones.
3. Selecciona MOS Microsoft Excel 2016 Expert y pulsa Descargar diploma PDF.
4. Opcional: descarga también la insignia digital para añadirla a tu perfil de LinkedIn o a tu CV.
5. Comprueba que el nombre que aparece en el diploma es el correcto; si hay un error de nombre, hay que pedir corrección al soporte de Certiport.

Si aprobaste por Pearson VUE y no aparece

Si el examen fue por Pearson VUE y el diploma no se ve en la cuenta de Pearson, hay que revisar paso a paso.

1. Revisa la URL del perfil de Microsoft Learn: las certificaciones más recientes sí se sincronizan allí, pero las de 2016 son una excepción.
2. Prueba con las demás cuentas posibles (correo personal, correo del trabajo) por si en su día te inscribiste con una variante.
3. Si el certificado sigue sin verse, abre una incidencia en Microsoft Credentials Support indicando nombre completo, correo de inscripción y número de examen.

Si no encuentras ninguna credencial ni en Learn ni en Certiport

Pasos ordenados si no aparece el diploma en ninguno de los dos sitios:

1. Confirma con qué correo entras: tiene que ser exactamente el que se usó al inscribirse en el examen.
2. Confirma en el centro dónde se hizo el examen si fue por Certiport o por Pearson VUE.
3. Si fue por Certiport, abre un ticket de recuperación de cuenta en el soporte de Certiport indicando nombre completo, fecha de examen, número de examen y correo de inscripción.

Por qué el certificado no sale en Microsoft Learn

El panel "Mis certificaciones" de Microsoft Learn puede aparecer vacío aunque el examen esté aprobado. La causa, confirmada en la fuente leída, es que los MOS 2016 se entregan desde el canal Certiport: el sistema antiguo no sincroniza los resultados con el perfil moderno de Learn.

• La pantalla Mis certificaciones de Learn vacía no significa que no hayas aprobado: el diploma existe, está en tu cuenta de Certiport.
• Solución: descargar y compartir el diploma desde Certiport (en PDF y, si quieres, la insignia digital).

Confundir la cuenta de Learn con la de Certiport

Pasos para salir de la duda cuando entras en Learn con tu correo personal y no ves nada:

1. Entra en la cuenta de Learn con el correo personal usado en la inscripción.
2. Si no ves certificaciones, prueba con un correo alternativo.
3. Si aún así no aparece, ve directamente a tu cuenta de Certiport con el mismo correo del examen y revisa Mis certificaciones.

Pedir el duplicado a una autoridad equivocada

Pasos cuando mandas la incidencia al sitio que no es:

1. Si el examen 77-728 fue por Certiport, la incidencia correcta es al soporte de Certiport, no a Microsoft Credentials Support.
2. Si fue por Pearson VUE, el primer punto de contacto es el historial de exámenes de tu cuenta Pearson.
3. Guarda siempre tu número de examen para acelerar la gestión.

Lo que la certificación MOS Excel 2016 vale hoy y lo que ya no puedes hacer con ella

El soporte oficial de Excel 2016 (estándar y extendido) terminó el 14/10/2025, según el ciclo de vida de Microsoft. Eso afecta a las actualizaciones de seguridad y a la corrección de errores de la aplicación, pero NO a la certificación en sí.

• La certificación NO caduca con la versión: es un diploma independiente del producto.
• Las funciones y herramientas posteriores a 2016 no entran en el examen MOS Excel 2016 (no entra SI.CONJUNTO, UNIRCADENAS, BUSCARX ni matrices dinámicas).
• Por eso un MOS Excel 2016 garantiza el nivel de esa versión concreta, no el de Excel 365.
• Para certificar Excel actual existen dos alternativas activas en Microsoft Learn: MOS Microsoft 365 Apps (sustituye al Core de 2016) y MOS Excel 2019 Expert (sigue en vigor, con funciones nuevas como SI.CONJUNTO y UNIRCADENAS).

Lo que ya tienes claro sobre MOS Excel 2016 y el siguiente paso

• La certificación MOS Excel 2016 Expert acredita el nivel avanzado de Excel 2016 con el examen 77-728.
• Cubre la versión Excel 2016: trae Power Query integrado, hoja de previsión, PRONOSTICO.ETS y gráficos nuevos, pero NO tiene SI.CONJUNTO, UNIRCADENAS ni BUSCARX.
• El diploma se descarga desde la cuenta de Certiport con el correo del examen, no desde Microsoft Learn.
• La preparación combina manual oficial, práctica en una hoja propia y simulacros cronometrados por bloque.
• Siguiente paso natural: antes de añadir el examen más actual a tu plan, comprueba si la empresa o el puesto piden también MOS Microsoft 365 Apps, porque MOS 2016 sigue siendo válido pero no cubre las funciones nuevas.