Cómo actualizar todas las aplicaciones con Microsoft 365 Apps

Imagina esta hoja abierta ahora mismo: una columna con los meses del año, otra con las ventas y una fórmula que cruza los datos con una lista de precios que tienes en otra hoja. Esa fórmula, en el Excel de tu compañero devuelve el precio correcto y en el tuyo muestra #¿NOMBRE?. Lo más probable no es que tu hoja esté mal escrita, sino que tu versión de Excel es anterior a la función. Actualizar Microsoft Excel a su versión más reciente es lo que garantiza que las funciones nuevas (BUSCARX, las matrices dinámicas, LET, LAMBDA) estén ahí y que las macros y los archivos de tu equipo sigan hablando el mismo idioma. Al terminar este tutorial sabrás ver qué versión tienes, distinguir entre Microsoft 365 y LTSC, lanzar la actualización desde la cuenta, forzar una reparación si algo se atasca y comprobar que lo nuevo funciona. Sirve para Excel para Microsoft 365, Excel LTSC 2021 y 2024, Excel para Mac, Excel para la web y Excel para móviles.

Por qué conviene tener Excel al día y qué cambia con una actualización

Una hoja con =BUSCARX(...) que en tu Excel da #¿NOMBRE? y en el de tu compañero funciona casi nunca está mal escrita: tu versión no incluye esa función. Las actualizaciones traen funciones nuevas (BUSCARX, MATRIZ.A.TEXTO, LET, LAMBDA), arreglos de errores conocidos y, en Microsoft 365, las matrices dinámicas con desbordamiento automático. Las versiones LTSC (2021 y 2024) reciben menos funciones nuevas y más arreglos de seguridad y estabilidad, y se mantienen durante su ciclo de soporte (Excel LTSC 2021 hasta el 13/10/2026; Excel LTSC 2024 hasta el 09/10/2029). Excel 2019 y anteriores ya no reciben soporte estándar ni extendido desde octubre de 2025. Actualizar no es opcional cuando compartes archivos con un equipo: una hoja con SEGURIDAD.TI() o una macro que llama a objetos nuevos abre sin errores en tu Excel actualizado y se rompe en el de un compañero que va dos versiones por detrás. La actualización también corrige fallos de cálculo abierto al usar [Ctrl+] para volumen alto.

Dónde se actualiza Excel y qué necesitas tener en cuenta antes

En Excel para Microsoft 365 la actualización vive dentro del programa y se controla desde la cuenta Microsoft asociada. En LTSC 2021 y 2024 la actualización llega por Windows Update o por la cuenta de tu organización, no por el botón de Microsoft 365. Si compraste Excel de una sola vez (sin suscripción), tu versión no recibe funciones nuevas, solo los parches de seguridad que entregue Windows Update para esa edición LTSC. Antes de actualizar conviene cerrar todos los .xlsx abiertos, tener conexión a Internet y, si trabajas en una empresa, confirmar que tu equipo no recibe las actualizaciones por una directiva de TI (en ese caso el botón puede no estar).

Actualizar Excel dentro de Microsoft 365

1. Abre cualquier libro y ve a Archivo > Cuenta.
2. En el panel de la derecha, apartado "Actualizaciones de Office", pulsa Opciones de actualización.
3. Elige Actualizar ahora. Aparecerá una barra de progreso y, al terminar, un aviso pidiendo que cierres y vuelvas a abrir Excel.

Hay tres estados posibles en Opciones de actualización: Deshabilitar actualizaciones (no recomendado), Habilitar actualizaciones y el ajuste extra Actualizar en segundo plano (Excel se baja la actualización sin avisarte, pero la instala al cerrar la última ventana).

Actualizar Excel 2021 o 2024 (LTSC)

1. Abre Excel, ve a Archivo > Cuenta y mira el apartado "Actualizaciones de Office".
2. Pulsa Opciones de actualización > Actualizar ahora. En LTSC solo aparecen actualizaciones cuando hay alguna de seguridad o de publicada para esa rama.
3. Si el botón está gris, ve a Configuración > Windows Update y comprueba que tu Windows está al día: las LTSC reciben la mayoría de arreglos por el propio Windows Update.
4. Para una instalación a gran escala o sin conexión, descarga el paquete de Office Deployment Tool desde la cuenta de tu organización.

Actualizar Excel en Mac

1. Cierra Excel.
2. Abre el menú Apple y entra en App Store > Actualizaciones.
3. Si ves Microsoft Excel o la app de Microsoft 365, pulsa Actualizar.

En Mac, Excel no trae un botón propio de actualizar: las actualizaciones del paquete Office para Mac se entregan por la Mac App Store o por el canal de actualización que use tu organización. Si Excel se actualizó al actualizar Office desde la Mac App Store, ábrelo y mira Excel > Acerca de Microsoft Exchange... (en versiones modernas verás "Acerca de Microsoft Excel"): el número de versión habrá subido.

Actualizar Excel en el móvil y en la web

En Excel para la web no hay nada que actualizar: la versión corre en el servidor de Microsoft y cambia sin que toques nada. En el móvil abre Google Play o la App Store, busca "Microsoft Excel" y pulsa Actualizar. La versión móvil se queda antigua si no abres la tienda con regularidad, y eso explica por qué una función nueva que ves en el escritorio no aparece en el teléfono.

Comprobar qué versión tienes y qué build es

1. Abre un libro nuevo en blanco.
2. En la celda A1 escribe =INFO("versión") y en A2 =INFO("sistemaoperativo").
3. En B1 escribe =A1 & " del " & AÑO(HOY()) para verlo todo en una línea.

Leer el cuadro Acerca de y entender cada número

1. Abre Archivo > Cuenta y pulsa Acerca de Excel.
2. Lee la primera línea: Versión de Microsoft Excel seguida del número (por ejemplo 16.0 para todas las versiones desde 2016).
3. En la segunda línea verás el canal: Actual, Beta o Actual Insider (Beta).
4. La tercera línea muestra la compilación (build), útil cuando el servicio técnico te lo pide.

El 16.0 no identifica la edición: lo que te dice qué edición tienes es el "Canal" (Actual o Beta para Microsoft 365) o, en LTSC, el año (Excel 2021, Excel 2024) que aparece en Archivo > Cuenta bajo el nombre del producto.

Activar o desactivar las actualizaciones automáticas

1. Abre Archivo > Cuenta.
2. Pulsa Opciones de actualización.
3. Elige Habilitar actualizaciones y, según lo que prefieras, activa la casilla Actualizar en segundo plano o déjala apagada.

Tienes tres comportamientos disponibles: que Excel descargue e instale sin avisar (solo en entornos gestionados por TI), que avise antes de instalar (lo más habitual) o que avise antes de descargar.

Dejar Excel en actualización automática, pero en horario de noche

1. En Opciones de actualización, marca Habilitar actualizaciones.
2. Marca Actualizar en segundo plano: Excel se descarga la actualización mientras trabajas y la aplica al cerrar todas las ventanas.
3. Para que solo aplique en horario nocturno, programa con Programador de tareas de Windows un script que abra y cierre Excel a una hora concreta; Excel aplicará la actualización pendiente al cerrarse.

Forzar una actualización cuando el botón no hace nada

1. Cierra todos los libros y sal de Excel.
2. Abre Panel de control > Programas > Programas y características.
3. Busca Microsoft 365 o Microsoft Office LTSC, selecciónalo y pulsa Modificar.
4. Elige Reparación rápida y pulsa Reparar.
5. Si la rápida no basta, repite y elige Reparación en línea (necesita Internet y tarda más).

Errores típicos al actualizar y cómo resolverlos

No aparece el botón Actualizar ahora

El botón está gris o no sale. La causa más común es que la licencia es de volumen LTSC gestionada por el departamento de TI de tu empresa, o que la instalación la controla una directiva (TeamViewer, Microsoft Endpoint Manager). En ese caso no puedes actualizar tú: pide a tu administrador que libere la actualización o que la entregue por su canal.

La actualización se queda al 0 % o pide reiniciar todo el rato

La causa suele ser un libro abierto en otra ventana, un libro compartido con OneDrive con bloqueo de archivo, o una impresora de red que se reconecta al inicio y bloquea el instalador. Cierra todos los libros y todas las ventanas de Excel, desconecta las impresoras de red mapeadas, reinicia Windows y vuelve a pulsar Actualizar ahora. Si persiste, usa la Reparación en línea del paso anterior.

Tras actualizar, una fórmula que iba deja de funcionar

El caso más típico es una hoja que usaba una función en fase Beta (BUSCARX antes de 2021, MAX.SI.CONJUNTO antes de 2019) y que ahora pide una versión mínima. Si tu Excel sigue siendo antiguo y la fórmula nueva se escribió en otro equipo, sustitúyela por el equivalente compatible: BUSCARV o un INDICE combinado con COINDICIR para BUSCARX; PROMEDIO.SI o PROMEDIO.SI.CONJUNTO para un promedio con condiciones que aún no tengas. Para macros VBA que dejan de compilar, revisa las referencias a la biblioteca de objetos de Excel en el menú Herramientas > Referencias del editor de VBA; al actualizar pueden aparecer duplicadas o faltar.

Lo que no hace una actualización y qué hacer entonces

Actualizar no convierte un .xls antiguo en .xlsx: eso lo haces con Archivo > Guardar como eligiendo el formato nuevo. Tampoco instala Power Query en Excel 2010 o 2013 si no estaba: ahí necesitas descargar e complemento Power Query por separado. No activa Copilot si tu licencia de Microsoft 365 no lo incluye; Copilot en Excel requiere un plan específico. Y no cambia el separador de argumentos: si tu Windows usa coma decimal, Excel seguirá usando la coma como separador. La actualización no borra macros, no borra formatos personalizados ni quita tablas dinámicas; lo único que puede cambiar es el resultado de una función recién actualizada si Microsoft trata el resto de cálculo (lo verás en Archivo > Opciones > Fórmulas > Habilitar cálculo iterativo y en la nota oficial de cada versión).

Lo que ya sabes hacer con la actualización de Excel

• Ver qué versión y compilación tienes con INFO("versión") y el cuadro Acerca de Excel.
• Lanzar la actualización desde Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora en Microsoft 365.
• Distinguir entre una LTSC 2021 o 2024 (actualización por Windows Update) y una Microsoft 365 (actualizaciones con botones de la cuenta).
• Forzar una Reparación rápida o Reparación en línea desde Panel de control > Programas cuando el botón no hace nada.
• Comprobar que las funciones nuevas (BUSCARX, MATRIZ.A.TEXTO) funcionan en tu Excel tras actualizar.

Siguiente paso: abre Excel, ve a Archivo > Cuenta, pulsa Acerca de Excel y apunta en un papel el número de versión y el canal. Después lanza Actualizar ahora y compara los números antes y después.

Dudas al actualizar Excel

• ¿Por qué mi Excel tiene funciones que el de mi compañero no? Suele ser porque uno está actualizado y el otro no; lo ves con =INFO("versión").
• ¿Puedo actualizar Excel sin Internet? Solo si descargas el paquete Office Deployment Tool desde la cuenta de tu organización.
• ¿La actualización borra mis macros? No; se conservan tal cual. Si dejas de compilar, revisa las referencias VBA.
• ¿Excel para la web recibe actualizaciones nuevas? Sí, pero solo las que pueden correr en el navegador; las macros VBA no.
• ¿Cada cuánto se actualiza Excel en Microsoft 365? El canal Actual las entrega cuando Microsoft las publica; el canal Beta entrega las próximas versiones para probarlas.

Preguntas frecuentes