Convertir TXT a CSV en Excel: guía para separar y limpiar datos

Convertir un archivo TXT en CSV consiste en organizar el texto en filas y columnas para que Excel pueda tratarlo como una tabla. En este tutorial usarás un archivo de ventas y aprenderás a importarlo, revisar su codificación y delimitador, separar sus campos y guardarlo como CSV sin perder información importante.

El procedimiento con Excel está disponible desde Excel 2016, y también funciona en Excel 2019, 2021, 2024, Microsoft 365, Excel para la web, Mac y móviles. Los datos y el comportamiento descritos se comprobaron en octubre de 2026.

Qué es un archivo TXT y cómo se convierte en CSV

Un archivo TXT contiene texto plano: caracteres y saltos de línea, pero no columnas propias. Para convertirlo en CSV, Excel necesita saber qué carácter separa cada campo. Puede ser una coma, un punto y coma o una tabulación.

El CSV añade una estructura mínima: cada línea representa un registro y cada delimitador separa sus columnas. Por eso puede guardarse como texto y seguir siendo legible en Excel, un editor o una aplicación.

La diferencia entre TXT, CSV y una hoja de Excel

El TXT no separa columnas por sí solo. Un archivo como Producto;Cantidad;Precio solo Acquisition puede convertirse en CSV cuando el programa que lo lee reconoce el punto y coma.

El CSV utiliza un delimitador, normalmente una coma, para distinguir los campos de cada fila. El libro .xlsx, en cambio, es el formato normal de Excel y admite fórmulas, formatos y múltiples hojas. Al guardar una hoja como CSV, quedan los valores de esa hoja, pero no las fórmulas ni las demás hojas.

Importar un TXT en Excel desde la cinta

Para convertir el TXT de ventas, abre Excel y elige la ruta de importación. No uses Abrir con doble clic: así puedes revisar el archivo antes de que Excel lo reparta en columnas.

1. En el cuadro de importación, selecciona Importar datos desde el archivo de texto.
2. Elige el archivo Ventas.txt.
3. Revisa el origen y la codificación.
4. Selecciona el delimitador que contiene el archivo.
5. Comprueba que cada producto, cantidad y precio caiga en una columna distinta.
6. Selecciona Cargar o Transformar datos.

La vista previa funciona como una comprobación. Si una fila aparece completa en una sola columna, el delimitador no es el correcto.

Elegir codificación para que las tildes no se rompen

Supón que el TXT contiene Comida, Transporte y Ocio. Si esos textos aparecen como Comida, Transporte y Ocio, la codificación es correcta. Si aparecen caracteres como Comida, Transporte y Ocio con signos desconocida, revisa el valor seleccionado.

Para un TXT guardado en UTF-8, elige 65001: Unicode UTF-8.

Separar las columnas con el delimitador correcto

En el archivo de ventas del tutorial, cada registro tiene esta estructura:

Producto;Cantidad;Precio
Lapiz;4;1,50
Cuaderno;5;3,20
Goma;7;0,80

El delimitador es el punto y coma. Selecciónalo en la vista previa. Si el archivo utiliza comas, elige «Coma» y el producto quedará en su propia columna.

Si las tres celdas de una fila quedan juntas, vuelve a la vista previa. La causa es un delimitador incorrecto, no un problema del TXT.

Convertir un TXT ya separado en un CSV

Ahora crearemos un archivo Ventas.txt con una cabecera y tres registros. Puedes escribirlo con Bloc de notas y guardarlo con codificación UTF-8.

El contenido exacto es:

Producto;Cantidad;Precio
Lapiz;4;1,50
Cuaderno;5;3,20
Goma;7;0,80

Después, ábrelo con el importador y selecciona «Punto y coma». Revisa la vista previa antes de cargar.

1. Selecciona el archivo Ventas.txt en el cuadro de importación.
2. Elige 65001: Unicode UTF-8.
3. Marca «Punto y coma» como delimitador.
4. Comprueba las cabeceras Producto, Cantidad y Precio.
5. Selecciona Cargar datos.
6. En la pestaña Archivo, selecciona Guardar como.
7. Elige CSV (delimitado por comas).
8. Escribe Ventas.csv como nombre.
9. Confirma el uso de CSV y revisa la ubicación antes de guardar.

Comprobar que cada fila llegó a su columna

Añade dos comprobaciones a la derecha de los datos. En F1, cuenta las celdas no vacías de la columna A. En F2, suma las cantidades de la columna B.

En F1, escribe:

=CONTARA(A2:A4)

En F2, escribe:

=SUMA(B2:B4)

Los resultados deben ser 3 y 16. La suma es correcta porque las cantidades del ejemplo son 4, 5 y 7.

Guardar el resultado sin perder las tildes

Al guardar como CSV, Excel puede mostrar un aviso porque el formato solo conservará los valores de la hoja activa. Confírmalo para completar el guardado.

En el nombre, escribe Ventas.csv, no Ventas.csv.csv. Si el nombre ya termina en .csv, Excel no debería añadir otra extensión. En el diálogo de codificación, selecciona 65001: Unicode UTF-8 si aparece esa opción.

Un TXT sin separador: convertirlo antes con Buscar y reemplazar

Supongamos que cada línea contiene varios campos unidos por un símbolo, por ejemplo Lapiz|4|1,50. Excel necesita una tabulación o un punto y coma para identificar las columnas.

Haz una copia del TXT y sustituye el símbolo | por una tabulación real. En Excel, puedes pegar el contenido en una celda y usar Buscar y reemplazar.

1. Abre el archivo de texto y selecciona todo su contenido.
2. Copia el contenido con Ctrl+C.
3. En Excel, pega el texto en la celda A1.
4. Abre Reemplazar.
5. Escribe | en el cuadro Buscar.
6. Deja vacío el cuadro Sustituir con.
7. Selecciona Más y activa Usar caracteres de、contendrá por más si la versión muestra esa opción; para insertar una tabulación real, mantén pulsado Ctrl y pulsa Tab en el campo.
8. Selecciona Reemplazar todo.

En versiones que no permiten insertar Ctrl+Tab en el campo, sustituye primero | por un signo menos y usa después una tabulación generada mediante Texto en columnas. La vía más directa es trabajar sobre el archivo en un editor de texto y reemplazar | por tabulaciones.

Separar los campos con una tabulación real

Una tabulación es un carácter invisible. Para comprobar que existe, activa el botón Mostrar marcas de tabulación en el editor de texto, si está disponible. Al importar el archivo en Excel, elige «Tabulación» como delimitador.

Convertir TXT a CSV sin salir de Excel

Cuando ya pegaste el texto en una hoja, Excel puede separarlo mediante el Asistente para texto a columnas. Este método es útil para un fragmento pequeño o para datos pegados desde otro programa.

Copia el TXT en la celda A1 de una hoja nueva y selecciona la columna A.

1. Selecciona Delimitado y pulsa Siguiente.
2. Marca «Punto y coma» o «Tabulación», según el archivo.
3. Desactiva las casillas de separadores que no aparezcan en los datos.
4. Selecciona Siguiente.
5. Revisa la vista de cada columna.
6. Selecciona Finalizar.
7. Guarda la hoja con Archivo > Guardar como > CSV (delimitado por comas).

Conservar las fechas y los importes al separar columnas

En el paso 3 del asistente, puedes indicar cómo debe interpretar Excel cada columna. En una columna de fechas, selecciona Fecha y elige el formato que corresponda. En una columna de importes, selecciona General o Número para que 1,50 se convierta en un valor numérico.

La diferencia importa al calcular. Si el precio queda como texto, SUMA puede omitirlo; si se reconoce como número, puedes operar con él.

Por qué un CSV separado por comas se abre en una sola columna

Si haces doble clic en un CSV que contiene comas y tu equipo espera punto y coma, Excel interpreta la coma como parte del texto. El archivo entero termina en la columna A.

La causa es la configuración regional que usa Excel al abrir el archivo. No significa que el CSV esté dañado ni que las comas hayan desaparecido.

Evitar la columna única importando con Desde el texto/CSV

Abre el archivo mediante el importador, selecciona «Coma» en la vista previa y carga los datos. Así Excel usa el delimitador que has elegido en lugar del separador automático del sistema.

Qué se pierde al convertir TXT a CSV y qué alternativas existen

Convertir un TXT a CSV facilita leer y analizar los datos, pero el CSV tiene menos capacidades que un libro de Excel. Conserva los valores de la hoja activa, no su procedencia completa.

Si el archivo de ventas tuviera 1.000.000 de registros, el CSV puede seguir siendo un archivo válido, pero Excel tiene sus límites de filas y columnas. Si necesitas superar esos límites, conserva los datos en CSV y procesa el archivo con una herramienta designed para grandes volúmenes.

Para mantener fórmulas, formatos y varias hojas, guarda el resultado como .xlsx. Para automatizar conversions repetidas, una API o una biblioteca puedenresultar más adecuadas. Por ejemplo, la documentación de Aspose Cells Cloud describe una conversión mediante API en la nube, mientras que GroupDocs Cloud ofrece un flujo REST para aplicaciones .NET.

Herramientas externas para convertir TXT a CSV

También existen servicios web queRealizan la conversión en el navegador. Withdata declara que procesa los archivos localmente y admite texto delimitado, valores clave=valor, JSON Lines y extracción mediante expresiones regulares. AnyConv permite subir o arrastrar archivos y también ofrece conversión por lotes.

Lo que ya sabes hacer con un TXT separado en CSV

• Reconoces el delimitador que separa los campos del TXT.
• Eliges 65001: Unicode UTF-8 para conservar caracteres como tildes.
• Revisas la vista previa antes de cargar el archivo.
• Controlas las columnas con Desde el texto/CSV o Texto en columnas.
• Guardas el resultado como CSV y compruebas que los datos estén bien.
• Conservas un .xlsx cuando necesitas fórmulas, formatos y varias hojas.

El siguiente paso es abrir Ventas.csv en el programa que lo consumirá y verificar que sus columnas coinciden con lo esperado.

Dudas al convertir TXT a CSV