Cuando alguien busca "dimensiones de hoja" en Excel, suele tener en la cabeza una de estas tres cosas: el tamaño del papel en el que va a imprimir (A4, Carta, Legal), las medidas de la cuadrícula que ve en pantalla (filas, columnas y celdas) o lo que se ajusta arrastrando con el ratón el borde de una columna. En este tutorial se explican las tres, se aprende a prepararlas para imprimir y se practican dos funciones, HOJAS y EXPANDIR, que dan información sobre las dimensiones del libro y permiten rellenarlas. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 y 2016; lo que depende de versión se indica en cada paso.
Qué son las "dimensiones de hoja" en Excel y por qué se confunden
En Excel, la palabra "dimensiones" se usa para tres cosas muy distintas, y mezclarlas es la causa más habitual de errores al imprimir o al compartir un archivo.
La primera es el tamaño del papel: A4, Carta, Legal, A3… Son las medidas del folio físico sobre el que sale la hoja. Se eligen en la ficha de impresión y no tienen nada que ver con lo que se ve en pantalla.
La segunda es el tamaño de la cuadrícula: cuántas filas y columnas tiene una hoja (1.048.576 filas y 16.384 columnas, hasta la XFD), y el número de caracteres que caben en una celda. Es un límite fijo de la aplicación, no se cambia.
La tercera es el ancho y el alto visibles: lo que se ajusta al arrastrar el borde de una columna o al cambiar el alto de fila. Se mide en píxeles en pantalla y en centímetros al imprimir.
Los tamaños de papel de la serie A y los norteamericanos
| Tamaño | Milímetros | Pulgadas | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | 11,7 × 16,5 | Pósters, planos, diagramas grandes |
| A4 | 210 × 297 | 8,3 × 11,7 | Informes, cartas, facturas en la mayoría de países |
| A5 | 148 × 210 | 5,8 × 8,3 | Cuadernillos, fichas, tarjetas |
| Carta (Letter) | 216 × 279 | 8,5 × 11 | Documentos en México, Chile, Argentina, Perú, Estados Unidos y Canadá |
| Legal | 216 × 356 | 8,5 × 14 | Contratos y escrituras en varios países de América |
| Tabloide (Tabloid) | 279 × 432 | 11 × 17 | Pliegos de contabilidad, planos de construcción |
Las tres medidas de la serie A (A3, A4, A5) guardan entre sí una proporción fija: cada una es la mitad del anterior. Los tres norteamericanos (Carta, Legal, Tabloide) no siguen esa regla y son los que se usan en la práctica totalidad de América.
Por qué A4 y Carta no son iguales
Aunque a primera vista se parecen, A4 y Carta no miden lo mismo: A4 es 6 mm más estrecho (210 mm frente a 216 mm) y 18 mm más alto (297 mm frente a 279 mm). Esa diferencia, pequeña sobre el papel, se nota mucho al imprimir.
Si preparas un informe pensando en A4 y luego lo imprimes en una impresora configurada con papel Carta, las áreas de impresión, los saltos de página y los márgenes cambian. Lo que cabe en una página A4 puede no caber en una Carta, y los datos pensados para Carta aparecen con un hueco extra al final de la página A4. La forma de evitarlo es elegir el tamaño en Excel antes de ajustar márgenes, y no después.
La hoja de Excel como cuadrícula: filas, columnas y celdas
Una hoja de Excel es una cuadrícula con 1.048.576 filas (numeradas del 1 al 1.048.576) y 16.384 columnas (de la A a la XFD). En total, más de 17.000 millones de celdas por hoja. Cada celda admite hasta 32.767 caracteres, de los que solo los primeros 1.024 se ven en la barra de fórmulas y en la propia celda; el resto queda almacenado y se muestra al editar la celda.
Estos límites rigen desde Excel 2007 y no se pueden ampliar. Si necesitas más filas o más columnas, la solución es repartir los datos en varias hojas o pasarse a una base de datos como Access o a Power Query, que están pensados para volúmenes mayores.
Cambiar el tamaño de filas, columnas y toda la hoja
Imagina la hoja "Listado" de un libro de inventario: en la columna A tienes el nombre de cada producto y en la B su precio unitario en euros.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio (EUR) |
| 2 | Cuaderno A4 | 2,50 |
| 3 | Bolígrafo azul | 0,80 |
| 4 | Carpeta anillas | 3,20 |
| 5 | Pegamento barra | 1,10 |
Los pasos para ajustar el ancho son:
- Sitúa el ratón sobre el borde derecho del encabezado de la columna B, entre la B y la C. El cursor se convierte en una flecha doble.
- Arrastra hacia la derecha hasta que el precio "2,50" se vea completo. Verás un cuadro amarillo con la medida exacta, por ejemplo "10,57 (97 píxeles)".
- Si prefieres un valor exacto, haz doble clic sobre ese mismo borde: Excel ajusta el ancho al contenido más largo. Para forzarlo, ve a
Inicio > Celdas > Formato > Ancho de columna, escribe 12,5 y pulsaAceptar. - Para el alto de fila, repite la operación sobre el borde inferior del número de fila 1 y elige
Inicio > Celdas > Formato > Alto de fila. - Para dejar la hoja "a medida" de un solo clic, marca toda la hoja con Ctrl+E y aplica
Inicio > Celdas > Formato > Autoajustar ancho de columna. Después, otra vez Ctrl+E yAutoajustar alto de fila.
Dar a todas las hojas del libro el mismo tamaño
Cuando el libro tiene varias hojas con la misma estructura (por ejemplo, una por mes), conviene que midan lo mismo para que las búsquedas y los informes se vean iguales.
- Haz clic derecho sobre cualquier pestaña de hoja y elige
Seleccionar todas las hojas. La barra de título muestra "Grupo". - Cambia el ancho de columna o el alto de fila en
Inicio > Celdas > Formatocomo en el paso anterior. - Pasa a otra pestaña: las medidas son las mismas.
- Para volver al modo normal, clic derecho sobre una pestaña y
Desagrupar hojas.
Preparar la hoja para imprimir en A4, Carta o Legal
El libro de inventario tiene ahora una hoja "Informe" con un título en A1, una tabla en A3:D18 y un pie de página con la fecha en A20. Para que la impresión salga limpia, hay que indicarle a Excel en qué papel va a salir.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Informe de inventario | |||
| 2 | ||||
| 3 | Producto | Stock | Precio (EUR) | Valor (EUR) |
| 4 | Cuaderno A4 | 120 | 2,50 | 300,00 |
| 5 | Bolígrafo azul | 200 | 0,80 | 160,00 |
| 6 | Carpeta anillas | 45 | 3,20 | 144,00 |
| 7 | Pegamento barra | 80 | 1,10 | 88,00 |
| 8 | Grapas caja | 30 | 1,90 | 57,00 |
Los pasos son:
- Ve a
Disposición de página > Configurar página > Tamañoy eligeA4(oCartasi imprimes en América). - En el mismo grupo, abre
Márgenesy dejaNormalo define los tuyos (por ejemplo, 2 cm arriba y abajo, 2,5 cm a los lados). - En
Orientación, eligeVerticalpara que la tabla entre bien. - En
Ajustar a, marca1 página(s) de ancho por 1 de alto. Si la tabla es muy larga, deja solo la parte de ancho en 1 y permite varias páginas de alto. - Pulsa
Vista > Vista previa de salto de páginapara ver las líneas azules que indican dónde cortará Excel la hoja. Si no te gusta el corte, vuelve aDisposición de páginay ajusta.
El salto de página y el área de impresión
Si solo quieres imprimir una parte de la hoja (por ejemplo, la tabla sin el pie), define un área de impresión:
- Selecciona el rango que vas a imprimir, aquí
A3:D18. - Ve a
Disposición de página > Configurar página > Área de impresión > Establecer área de impresión. La selección queda rodeada por una línea azul gruesa. - Para ver dónde caerá el salto de página, abre
Vista > Vistas > Vista previa de salto de página. La línea azul discontinua marca el corte entre páginas. - Si quieres cambiar el área, repite los pasos. Para borrarla, ve a
Disposición de página > Configurar página > Área de impresión > Borrar área de impresión.
Los números no caben y aparecen como #####
Al hacer la columna B más estrecha, el precio "2,50" se ha convertido en #####. No es un error: Excel no corta el dato, lo oculta porque la celda es demasiado estrecha para mostrarlo. Lo que hay dentro es exactamente el mismo número.
Se arregla de tres formas, en este orden de preferencia:
- Ensanchar la columna: doble clic en el borde derecho del encabezado B, o
Inicio > Celdas > Formato > Autoajustar ancho de columna. - Reducir la fuente: seleccionar la columna y bajar el tamaño en
Inicio > Fuente > Tamaño de fuente. - Quitar decimales: en
Inicio > Número > Disminuir decimales(botón con dos ceros y una flecha) hasta que el número quepa. Para el inventario, dos decimales bastan.
##### desaparecen y se ven los precios reales.Cuántas hojas tiene un libro con la función HOJAS
Cuando el libro de inventario crezca y tengas una hoja por trimestre, vendrán bien dos preguntas: cuántas hojas tiene el libro y cuántas hojas hay en un rango 3D. La función HOJAS (en inglés SHEETS), disponible desde Excel 2013, responde a ambas.
En una celda vacía de la hoja "Resumen" escribe:
=HOJAS()Devuelve el número total de hojas del libro. Si en el ejemplo el libro tiene 6 hojas (Resumen, Informe, Listado y las cuatro trimestrales), el resultado es 6.
Para contar solo las hojas de un rango, escribe:
=HOJAS(Hoja2:Hoja5)Devuelve 4, que es el número de hojas desde Hoja2 hasta Hoja5 inclusive. La sintaxis completa es =HOJAS(referencia), donde referencia puede ser un rango 3D, una sola hoja o dejarse vacía para contar todo el libro.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Pregunta | Resultado |
| 2 | Hojas del libro | 6 |
| 3 | Hojas en Hoja2:Hoja5 | =HOJAS(Hoja2:Hoja5) |
#¿NOMBRE?, tu versión de Excel es anterior a 2013 o la función está mal escrita.Crear una tabla de las dimensiones que necesitas con EXPANDIR
La función EXPANDIR (en inglés EXPAND), disponible desde Excel 2024 y Microsoft 365, sirve para rellenar una matriz hasta un tamaño concreto, rellenando con un valor si hace falta. En el libro de inventario puede servir para crear una tabla en blanco del tamaño exacto que necesitamos.
Imagina que en A1 tienes escrito el número 1 y quieres una rejilla de 6 filas por 4 columnas llena de ceros, lista para rellenarla. En una celda vacía escribe:
=EXPANDIR(A1:D1;6;4;0)La sintaxis es =EXPANDIR(matriz; filas; [columnas]; [pad_with]). Aquí matriz es el rango que parte de A1, filas es 6, columnas es 4 y pad_with es 0 (el valor con el que se rellena lo que falta). El resultado es una rejilla de 24 celdas con ceros, salvo la primera fila, que mantiene los valores originales 1, 2, 3 y 4.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
| 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
| 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
| 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
| 6 | 0 | 0 | 0 | 0 |
pad_with, es opcional. Si se omite, Excel rellena con #N/A en lugar de 0.Cuando no está en tu Excel: alternativas a EXPANDIR
EXPANDIR solo está en Excel 2024 y Microsoft 365. Si trabajas con Excel 2021, 2019 o 2016, al escribir la fórmula verás el error #¿NOMBRE? y la celda mostrará un cartel que dice "La fórmula contiene un error". No es un fallo de tu archivo: tu versión no conoce esa función.
La forma más rápida de conseguir algo parecido es manual:
- Selecciona la fila de origen, por ejemplo
A1:D1. - Cópiala con Ctrl+C.
- Selecciona el rango donde quieres pegar, por ejemplo
A1:D6. - Pega con Ctrl+V. Las celdas nuevas heredan el valor de la primera fila.
Para rellenar con un valor concreto (por ejemplo, ceros), otra opción es la función REPETIR. Como EXPANDIR devuelve matrices, en versiones anteriores la forma más sencilla es =REPETIR("0";1) en cada celda, o seleccionar la primera celda y arrastrar el controlador de relleno hasta llenar la rejilla.
La función M.UNIDAD (en inglés MUNIT), disponible desde Excel 2013, devuelve la matriz identidad de un tamaño dado. Sirve para álgebra matricial, no para rellenar una rejilla con un valor, así que no es sustituta de EXPANDIR en este uso.
EXPANDIR solo cuando sepas que se va a abrir en 365. Si no, usa la versión manual con copiar y pegar.Lo que ya sabes hacer con las dimensiones de hoja
- Distinguir las tres cosas que llaman "dimensiones" en Excel: el tamaño del papel (A4, Carta, Legal), las medidas de la cuadrícula (1.048.576 filas × 16.384 columnas) y el ancho y alto visibles de filas y columnas.
- Poner la hoja lista para imprimir en A4, Carta o Legal con
Disposición de página > Configurar página, eligiendo márgenes, orientación y ajuste a 1 página de ancho. - Fijar un área de impresión concreta con
Área de impresión > Establecer área de impresióny borrarla cuando ya no la necesites. - Contar las hojas de un libro y de un rango 3D con la función
HOJAS, que existe desde Excel 2013. - Rellenar una rejilla de un tamaño concreto con
EXPANDIR, en Excel 2024 y Microsoft 365, y sustituirla por copiar y pegar oREPETIRen versiones anteriores.
El siguiente paso lógico es combinar el tamaño de papel con saltos de página manuales (Insertar > Saltos > Salto de página) para que los informes largos salgan cortados justo donde tú quieres, por ejemplo, al final de cada categoría de producto, y que el encabezado de la tabla se repita en cada página con Imprimir títulos.
Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar las dimensiones de hoja en Excel
1. ¿Cuánto mide en centímetros una hoja tamaño carta?
La hoja carta mide 21,59 cm de ancho por 27,94 cm de alto. Es el tamaño más usado en impresión en América y coincide con el estándar ANSI Letter de 8,5 x 11 pulgadas. Al configurar la página en Excel lo encuentras como Tamaño de papel > Carta en la pestaña Disposición de página.
2. ¿Qué tamaño tiene una hoja A4 en centímetros?
La hoja A4 mide 21 cm de ancho por 29,7 cm de alto. Es el formato más extendido en Europa y en la mayoría de países hispanohablantes, y pertenece a la serie A de normas ISO 216. Para imprimir en A4 desde Excel elige Disposición de página > Tamaño > A4.
3. ¿Cuáles son los tamaños de papel más usados en centímetros?
Los más habituales son carta (21,59 x 27,94 cm), A4 (21 x 29,7 cm), legal (21,59 x 35,56 cm), A3 (29,7 x 42 cm) y A5 (14,8 x 21 cm). En Excel los seleccionas desde Disposición de página > Tamaño, donde aparecen listados junto a otros menos frecuentes como oficio o tabloide.
Fuentes
- MicrosoftHOJAS — documentación oficialconsultado el 07/10/2026
- MicrosoftEXPANDIR — documentación oficialconsultado el 07/10/2026
- MicrosoftM.UNIDAD — documentación oficialconsultado el 07/10/2026