Imagina la hoja de notas de tu clase: una columna con decimales y otra que tiene que decir Sobresaliente, Notable, Aprobado o Suspenso según el tramo. Con la función SI (IF) escribirías un SI dentro de otro hasta cuatro veces. Con SI.CONJUNTO (en inglés IFS) escribes las cuatro parejas en una sola línea, de la más exigente a la más suave, y Excel devuelve lo que toque. Al terminar este tutorial sabrás clasificar notas, calcular comisiones por tramos, sustituir SI anidados sin perder resultado y arreglarte cuando Excel devuelve #N/A o #¿NOMBRE?.
Qué es SI.CONJUNTO y cuándo te ahorra dolores de cabeza
Abre la hoja de notas: en la columna B tienes decimales como 8,5; 4,2 o 7,0 y en la C necesitas que aparezca Sobresaliente, Notable, Aprobado o Suspenso. Con la función SI tradicional tendrías que anidar cuatro SI uno dentro de otro, contando paréntesis y rezando para no equivocarte. SI.CONJUNTO (en inglés IFS) resuelve eso: escribes una lista de parejas condición-resultado y Excel las va comprobando en orden, devolviendo el valor de la primera pareja cuya condición sea VERDADERO. Cuando encuentra una que se cumple, deja de mirar las siguientes.
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")La gracia es que cada nueva condición es una pareja más, sin paréntesis que anidar ni lógica que perder. Con una nota de 7,5 devuelve "Notable" porque 7,5 no llega a 9 (no es Sobresaliente) pero sí llega a 7.
En qué versiones de Excel existe SI.CONJUNTO
SI.CONJUNTO llegó con Excel 2019 y sigue en Excel 2021, Excel 2024 y Microsoft 365, además de Excel para la web, Excel para Mac y Excel para móviles. Si tienes Excel 2016 o anterior y la escribes, la celda muestra #¿NOMBRE? porque esa versión no la conoce. En esos casos la salida es anidar SI o cargar una función definida por el usuario en VBA, algo que se trata al final del artículo.
=SI.CONJUNTO(B2>=9,"Sobresaliente",...).La sintaxis de SI.CONJUNTO argumento a argumento
La sintaxis completa es =SI.CONJUNTO(prueba_lógica1; valor_si_verdadero1; [prueba_lógica2; valor_si_verdadero2]; …). Cada prueba_lógica es cualquier expresión que dé VERDADERO o FALSO (comparaciones, funciones, referencias a celdas) y cada valor_si_verdadero es lo que devuelve SI.CONJUNTO si esa condición se cumple. Puedes encadenar hasta 127 parejas, más que de sobra para cualquier clasificación razonable. Solo la primera pareja es obligatoria; las demás se añaden según las necesites. Si Excel recorre todas y ninguna es VERDADERO, muestra #N/A. Por eso la última pareja suele ser VERDADERO;"…", que actúa como cajón de "en otro caso".
La pareja obligatoria: la primera condición y su respuesta
Sin la primera pareja SI.CONJUNTO no arranca. Con los datos de la hoja de notas, la primera pareja es la condición más exigente:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";…)B2>=9 es la prueba lógica (¿la nota llega a 9?) y "Sobresaliente" es lo que devolverá si se cumple. El punto y coma separa y los puntos suspensivos avisan de que vendrán más parejas.
Las parejas opcionales: añade condiciones según las necesites
Cada pareja nueva cubre un tramo. Siguiendo con las notas:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")El orden importa: SI.CONJUNTO evalúa de arriba abajo y se queda con la primera que sea VERDADERO. Si pusieras B2>=5;"Aprobado" antes que B2>=9;"Sobresaliente", hasta un 10 sería "Aprobado".
La pareja «en otro caso» con VERDADERO como última prueba
La condición VERDADERO siempre se cumple, así que SI.CONJUNTO la usa como red de seguridad:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")Sin esa última pareja, una nota de 3,1 mostraría #N/A. Con ella, devuelve "Suspenso".
Una hoja de notas con cuatro tramos en una sola fórmula
Vamos a montar la hoja de notas paso a paso. Crea un libro nuevo, renombra la primera hoja como Notas y escribe los datos tal como ves:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Calificación |
| 2 | Ana | 8,5 | |
| 3 | Luis | 4,2 | |
| 4 | Marta | 9,7 | |
| 5 | Pedro | 6,1 | |
| 6 | Sara | 7,0 |
- Escribe los encabezados en A1, B1 y C1.
- Escribe los nombres en A2:A6 y las notas en B2:B6 exactamente como en la tabla.
- Selecciona C2 con un clic.
La fórmula completa con los cuatro tramos
En C2 escribe la fórmula y pulsa Entrar:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")C2 muestra "Notable" porque 8,5 no llega a 9 pero sí pasa de 7.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 2 | Ana | 8,5 | Notable |
Copiar la fórmula a las demás filas con el controlador de relleno
- Vuelve a seleccionar C2 (clic sobre ella).
- Sitúa el cursor sobre el cuadrado pequeño de la esquina inferior derecha, el controlador de relleno, hasta que el puntero se convierta en una cruz negra.
- Haz doble clic: la fórmula baja hasta C6.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Calificación |
| 2 | Ana | 8,5 | Notable |
| 3 | Luis | 4,2 | Suspenso |
| 4 | Marta | 9,7 | Sobresaliente |
| 5 | Pedro | 6,1 | Aprobado |
| 6 | Sara | 7,0 | Notable |
Las referencias B2, B3, B4, B5 y B6 son relativas: al copiar hacia abajo suben una fila cada vez, por eso cada nota se compara con la suya.
Cambiar el orden de las condiciones para que sí o para que no
Ahora vas a ver por qué el orden es tan importante. En D2 escribe la misma fórmula pero empezando por el tramo más bajo:
=SI.CONJUNTO(B2>=5;"Aprobado";B2>=7;"Notable";B2>=9;"Sobresaliente";VERDADERO;"Suspenso")- Pulsa Entrar y haz doble clic en el controlador de relleno de D2.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Calificación | Tramo bajo |
| 2 | Ana | 8,5 | Notable | Aprobado |
| 3 | Luis | 4,2 | Suspenso | Aprobado |
| 4 | Marta | 9,7 | Sobresaliente | Aprobado |
| 5 | Pedro | 6,1 | Aprobado | Aprobado |
| 6 | Sara | 7,0 | Notable | Aprobado |
Todas las notas dan "Aprobado" porque 8,5, 4,2, 9,7, 6,1 y 7,0 son mayores o iguales que 5, y SI.CONJUNTO se queda con la primera condición que se cumple. Las otras ya ni las mira. La regla es clara: de más exigente a menos exigente.
B2>=5.Una escala de comisiones según el tramo de ventas
Cambia de hoja. Crea una nueva pestaña llamada Ventas 2026 y monta una tabla de comisiones con cuatro tramos: 3 % hasta 5.000, 5 % hasta 10.000, 8 % hasta 20.000 y 10 % por encima.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Ventas | Comisión |
| 2 | Raúl | 3.200 | |
| 3 | Carmen | 8.500 | |
| 4 | Jorge | 15.000 | |
| 5 | Lucía | 25.000 | |
| 6 | Tomás | 600 |
- Selecciona C2 y escribe la fórmula:
=SI.CONJUNTO(B2<=5000;B2*0,03;B2<=10000;B2*0,05;B2<=20000;B2*0,08;VERDADERO;B2*0,1)- Pulsa Entrar y haz doble clic en el controlador de relleno de C2.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Ventas | Comisión |
| 2 | Raúl | 3.200 | 96,00 |
| 3 | Carmen | 8.500 | 425,00 |
| 4 | Jorge | 15.000 | 1.200,00 |
| 5 | Lucía | 25.000 | 2.500,00 |
| 6 | Tomás | 600 | 18,00 |
Raúl cobra el 3 % de 3.200 (96), Tomás igual con 600 (18), Carmen el 5 % de 8.500 (425), Jorge el 8 % de 15.000 (1.200) y Lucía el 10 % de 25.000 (2.500) porque supera los 20.000.
Sustituir SI anidados por SI.CONJUNTO sin perder resultado
Vuelve a la hoja Notas para comparar las dos formas de escribir lo mismo. En E2 escribe la versión con SI anidados:
=SI(B2>=9;"Sobresaliente";SI(B2>=7;"Notable";SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")))Pulsa Entrar, haz doble clic en el controlador de relleno de E2 y verás la misma columna C. Ahora sustituye la fórmula de E2 por la versión SI.CONJUNTO:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")Ambas devuelven "Notable" para 7,5. La diferencia es que con SI anidados tienes que contar tres paréntesis de cierre al final y leer la condición de dentro hacia afuera, mientras que con SI.CONJUNTO lees las parejas en línea, una detrás de otra, y enseguida ves qué cubre cada tramo.
Por qué SI.CONJUNTO muestra #N/A, #¿NOMBRE? o #¡VALOR!
Cuatro errores típicos, los cuatro con su causa y su arreglo. La idea es que veas el error, entiendas de dónde sale y sepas volver al buen camino.
#N/A cuando ninguna condición se cumple
Borra la última pareja de la fórmula de C2 dejándola así:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado")| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 2 | Ana | 8,5 | Notable |
| 3 | Luis | 4,2 | #N/A |
Ana sigue diciendo "Notable" (cubre el tramo), pero Luis con 4,2 muestra #N/A porque no llega a 5 y no hay cajón de "en otro caso". Vuelve a escribir la pareja final ;VERDADERO;"Suspenso" y el error desaparece.
#¿NOMBRE? en Excel 2016 o anterior
Si abres el mismo libro en un Excel 2016 o anterior, las celdas de la columna C y de las demás con SI.CONJUNTO mostrarán #¿NOMBRE?. El motor no reconoce la función. La salida en esas versiones es anidar SI como en el ejemplo anterior o, si lo necesitas a menudo, cargar en VBA una función definida por el usuario que se comporte como SI.CONJUNTO y la guardes como complemento.
#¡VALOR! cuando una prueba no es VERDADERO ni FALSO
Escribe esta fórmula en F2 de la hoja Notas:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=nivel;"Notable";VERDADERO;"Suspenso")Donde nivel es una celda vacía (por ejemplo, G1 sin escribir nada). F2 muestra #¡VALOR! porque B2>=nivel no es VERDADERO ni FALSO: la comparación falla al no tener número a la derecha. Tienes dos arreglos: o escribes un número en G1 (por ejemplo, 7), o sustituyes la prueba por B2>=7 directamente.
«Ha especificado muy pocos argumentos» al dejar un valor_si_verdadero vacío
Escribe en F3 esta fórmula con un hueco:
=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;;B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")El doble punto y coma deja vacío el valor_si_verdadero del segundo tramo. Excel no lo acepta y muestra un aviso. Completa el hueco (B2>=7;"Notable") y la fórmula vuelve a funcionar.
Lo que SI.CONJUNTO no hace y qué usar en su lugar
SI.CONJUNTO no es la solución para todo. Lo que no hace, y conviene recordar:
- No tiene un "si no se cumple nada" propio: lo imitas con la última pareja
;VERDADERO;"…". - No evalúa condiciones "o" dentro de la misma prueba: solo combina con "y" en cada prueba lógica (por ejemplo,
B2>=7;Y(B2<9;B2>=5)). - No distingue mayúsculas en los textos comparados.
- Si tu Excel es 2016 o anterior, anida SI o crea una UDF en VBA.
Las funciones de la misma familia cubren otros casos. Útiles según lo que necesites:
- SUMAR.SI.CONJUNTO: suma con varios criterios.
- CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta filas que cumplen varias condiciones.
- PROMEDIO.SI.CONJUNTO: media con varios criterios.
- MAX.SI.CONJUNTO: máximo con varios criterios.
- MIN.SI.CONJUNTO: mínimo con varios criterios.
Y la referencia principal de SI.CONJUNTO está en la ayuda oficial de Microsoft.
Lo que ya sabes hacer con SI.CONJUNTO y el siguiente paso
- SI.CONJUNTO existe desde Excel 2019, en Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2024, y también en la web, Mac y móviles.
- Evalúa las parejas de arriba abajo, en el orden en que las escribes.
- Devuelve el valor de la primera condición que sea VERDADERO y deja de mirar las siguientes.
- Cierra siempre con
;VERDADERO;"…"para no acabar en #N/A. - Se arrastra con el controlador de relleno como cualquier otra fórmula, sin tocar nada más.
Siguiente paso: combina SI.CONJUNTO con BUSCARV para clasificar los resultados que llegan de otra hoja. Por ejemplo, traer el tramo de cada vendedor desde Notas y aplicarle el porcentaje que le toca en Ventas 2026 en una sola línea de fórmula.
Dudas al usar SI.CONJUNTO en Excel
1. Ejemplos prácticos de la función SI.CONJUNTO en Excel
SI.CONJUNTO (IFS) evalúa varias condiciones en orden y devuelve el resultado de la primera que se cumple. Por ejemplo, =SI.CONJUNTO(A2>=9;"Sobresaliente";A2>=7;"Notable";A2>=5;"Aprobado";A2<5;"Suspenso") clasifica notas sin anidar funciones SI. Así reduces la fórmula a una sola línea clara y fácil de mantener.
2. Qué es SI.CONJUNTO y para qué sirve en Excel
SI.CONJUNTO (IFS) permite comprobar varias condiciones una tras otra en una sola fórmula, devolviendo el valor que corresponda a la primera que sea verdadera. Sustituye al encadenado clásico de funciones SI anidadas, lo que hace las fórmulas más cortas y legibles. Es útil para clasificar datos por tramos, como notas, ventas o niveles de stock.
3. Cómo se dice SI.CONJUNTO en inglés
En inglés la función se llama IFS. La firma es IFS(condición1; valor_si_verdadero1; condición2; valor_si_verdadero2; …) aunque en Excel anglosajón los argumentos se separan con coma. Si usas VBA, recuerda que .Formula y .FormulaR1C1 esperan la sintaxis en inglés, así que escribirías =IFS(A2>=90,"A",…).
4. Por qué no me aparece la función SI.CONJUNTO en Excel
SI.CONJUNTO se incluyó en Excel 2019 y está disponible en Microsoft 365 y Excel 2024; no existe en Excel 2016 ni en versiones anteriores. Si tu versión es 2016 o 2013, la función simplemente no aparecerá en el listado. Como alternativa compatible puedes usar la función SI anidada o actualizar a una versión que la incluya.
5. Cómo poner varias condiciones con SI.CONJUNTO en Excel
Solo tienes que encadenar pares de condición y resultado hasta un máximo de 127. Ejemplo: =SI.CONJUNTO(A2="Norte";"Madrid";A2="Sur";"Sevilla";A2="Este";"Valencia";VERDADERO;"Sin asignar"). Cada par se evalúa en orden y Excel devuelve el resultado de la primera condición que sea verdadera, por lo que conviene poner primero los casos más específicos.
6. Cómo usar SI.CONJUNTO en Excel 2016 si no aparece
SI.CONJUNTO no existe en Excel 2016, por lo que no la encontrarás ni en el cuadro Insertar función ni escribiéndola a mano. En esa versión tienes que recurrir a SI anidadas, por ejemplo =SI(A2>=9;"Sobresaliente";SI(A2>=7;"Notable";SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"))). Otra opción es actualizar a Excel 2021, 2024 o Microsoft 365 para usar SI.CONJUNTO de forma nativa.
7. Qué hace exactamente la función SI.CONJUNTO
SI.CONJUNTO (IFS) evalúa condiciones en el orden en que las escribes y devuelve el valor asociado a la primera que se cumple, sin necesidad de anidar varias funciones SI. Admite hasta 127 pares condición-resultado, lo que cubre la mayoría de los casos reales. Si ninguna condición es verdadera y no has indicado un caso por defecto, devuelve el error #N/A.
8. Cómo usar la función SI.CONJUNTO en Google Sheets
Google Sheets usa la misma función SI.CONJUNTO con idéntica sintaxis y en el mismo orden de evaluación. Un ejemplo: =SI.CONJUNTO(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";VERDADERO;"D"). Recuerda separar los argumentos con punto y coma si tu hoja está en español, o con coma si está configurada en inglés.
Fuentes
- MicrosoftEXCEL 2016 – Función SI.CONJUNTO – Microsoft Q&Aconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftSI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftCONTAR.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftSUMAR.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftPROMEDIO.SI.CONJUNTO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026