Segmentación en Power BI: qué es y cómo se crea paso a paso

Antes de empezar, una precisión: cuando alguien busca «segmentación Power BI» suele referirse al visual Segmentación de datos de Power BI Desktop, ese botón o lista que filtra los demás gráficos al instante. Eso es lo que explica este tutorial. No es lo mismo que el panel Filtros (donde se aplican filtros a un visual concreto) ni que la segmentación de datos de una tabla de Excel.

En este tutorial no necesitas abrir Excel: abrirás Power BI Desktop, cargarás una tabla pequeña de ventas y, paso a paso, crearás una segmentación, cambiarás su estilo, la sincronizarás entre páginas y arreglarás los tres tropiezos más habituales. Power BI Desktop es la versión de escritorio para Windows (gratuita) y se descarga desde la página oficial de Power BI. El tutorial se ha comprobado sobre la versión de escritorio de octubre de 2026.

Qué es una segmentación y para qué se usa

Una segmentación es un visual de Power BI Desktop que muestra los valores únicos de una columna en forma de lista, botones o iconos, y que filtra al instante todos los demás visuales del informe al elegir uno o varios valores. Piénsalo así: si tienes un informe con el total de ventas por país y un gráfico de barras por categoría, una segmentación de País es ese panel lateral donde el usuario marca «España» y, al instante, el gráfico y todos los demás visuales pasan a mostrar solo lo de España.

La diferencia práctica con el panel Filtros es importante. El panel Filtros lo ve el autor del informe y sirve para configurar qué datos se muestran por defecto; la segmentación la ve el consumidor del informe en el lienzo y le permite explorar los datos él mismo, sin abrir nada más. La segmentación también es «visible»: ocupa un sitio en el lienzo, se puede mover, cambiar de estilo y sincronizar entre páginas.

En el informe de Ventas que usaremos como ejemplo, las columnas son Fecha, País, Categoría, Producto e Importe. Una segmentación sobre País deja al usuario filtrar el informe entero por país sin tocar el panel Filtros ni pedirle a nadie que modifique el informe.

Los cuatro tipos de segmentación que trae Power BI

Power BI Desktop trae cuatro visuales que actúan como segmentación. Los tres primeros están en producción; «Filtro de lista» está en versión preliminar y puede cambiar.

Dónde se crea y qué opciones tiene el visual Segmentación

Para insertar una segmentación se usa la cinta de Power BI Desktop. La ruta exacta:

Al elegir esa opción aparece un visual vacío en el lienzo. En el panel Visualizaciones, a la izquierda, se abre el cubo Campo, donde arrastras la columna cuyos valores únicos quieres mostrar. Para el informe de Ventas, arrastra Ventas[País] y la segmentación se llena con los cinco valores únicos de la columna.

Una vez tienes la segmentación, su configuración general se abre con los dos puntos suspensivos del visual (...) o haciendo clic en el pincel de Formato en el panel Visualizaciones. Ahí, dentro de Configuración de segmentación, aparece el selector Estilo con tres opciones: Lista (los valores en columna), Lista desplegable (un solo valor a la vista, con flecha para desplegar) e Iconos (botones con forma).

Selector de fechas, control deslizante y selecciones relativas

Cuando la columna arrastrada es de tipo fecha, el visual añade controles extra. En Formato > Configuración de segmentación aparece el selector Modo, con cuatro opciones que cambian el comportamiento:

Con Relativo y «Últimos 30 días» la segmentación se recalcula cada vez que se abre el informe: la ventana móvil se apoya en la fecha máxima del modelo, no en una fecha fija. Esto es lo que permite que un informe mensual siga mostrando «los últimos 30 días» sin que nadie lo toque.

Sincronizar la misma segmentación en varias páginas

Cuando un informe tiene varias páginas y quieres que la segmentación de País de la página 1 mantenga su selección al pasar a la página 2, la cinta tiene una opción dedicada:

Se abre un panel lateral con dos columnas por cada página del informe: Sync (compartir selección con esa página) y Visible (mostrar u ocultar el visual de segmentación en esa página). Marcar Sync en todas las páginas hace que la elección de país se mantenga al navegar entre ellas; marcar Visible en algunas y no en otras permite, por ejemplo, que la segmentación se vea solo en la página 1 pero su selección siga activa en las demás.

Crear tu primera segmentación sobre el informe de Ventas

Partimos de esta tabla cargada en Power BI Desktop, llamada Ventas. Tiene 12 filas con cuatro columnas: Fecha, País, Categoría e Importe.

Sobre este modelo ya tenemos un gráfico de barras: eje X con Categoría, eje Y con la suma de Importe. Ahora le añadimos la segmentación.

1. En la cinta, elige Insertar > Segmentación de datos. Aparece un visual vacío en el lienzo.
2. En el panel Visualizaciones, arrastra el campo Ventas[País] al cubo Campo del visual. La segmentación se llena con los cuatro valores únicos: España, México, Argentina y Chile.
3. Mueve la segmentación al lateral izquierdo del informe y agrándala hasta que los cuatro valores se vean con comodidad.
4. En el gráfico de barras, confirma que el total suma los 13.070 € que suman los doce importes.
5. Haz clic en «España» dentro de la segmentación. El gráfico de barras pasa a mostrar solo las filas de España (1.250 + 1.800 + 2.100 + 720 + 1.980 = 7.850).

Cambiar la lista por iconos o por lista desplegable

Sobre la misma segmentación anterior, abre el panel Formato (el pincel del visual) y despliega Configuración de segmentación. El campo Estilo tiene tres botones: Lista, Lista desplegable e Iconos. Cámbialos uno a uno.

Con Lista desplegable la segmentación se reduce a un único botón con el valor actual y una flecha para abrir el listado. Con Iconos aparece un botón por valor, sin texto, con la opción de asignar una imagen a cada uno. El filtro funciona igual en los tres estilos: lo único que cambia es la presentación.

Filtrar el visual de una sola página sin tocar las demás

Por defecto, una segmentación filtra todos los visuales del lienzo. Para quitar la interacción con uno concreto:

1. Selecciona la segmentación (clic sobre ella).
2. En la cinta, elige Formato > Editar interacciones (o, en versiones más recientes, el icono de interacciones del menú contextual del visual).
3. Aparece un icono de filtro sobre cada visual del lienzo: un embudo con un aspa para «no filtrar», un embudo solo para «filtrar» y un icono central para «resaltar».
4. Selecciona el gráfico de Importe y desactívalo pulsando el aspa del embudo.

El visual ya no responde a la segmentación, mientras que el gráfico de Categoría sí. Las interacciones se pueden restaurar repitiendo el paso 2 y volviendo a marcar el embudo activo.

Cortador de botones para que el informe parezca un menú

El Cortador de botones transforma la segmentación en un menú visual: un botón por valor, grande, con texto y, si quieres, una imagen de fondo. Útil cuando el informe tiene pocas categorías y quieres que se vean todas a la vez.

1. En la cinta, Insertar > Cortador de botones. Aparece un visual vacío igual que la Segmentación de datos.
2. Arrastra Ventas[Categoría] al cubo Campo.
3. En Formato > Botones, activa Esquema de diseño y sube Alto y Ancho hasta que cada botón ocupe un tamaño cómodo.
4. En Imágenes, activa Imagen y sube una imagen para cada categoría (Ropa, Calzado y Accesorios). Si no tienes imágenes, deja el campo vacío: el botón mostrará solo el texto.

En el modelo de Ventas, los valores únicos de la columna Categoría son tres: Ropa, Calzado y Accesorios.

Para que el menú parezca un menú real (un botón activo cada vez), en Formato > General activa Selección única: así imitas el comportamiento de un menú y solo un botón queda seleccionado a la vez.

Cortador de entrada: escribir en lugar de elegir

Cuando la columna tiene decenas o cientos de valores únicos, una lista es incómoda. El Cortador de entrada deja al usuario escribir el texto que quiere buscar.

1. Insertar > Cortador de entrada. Arrastra Ventas[Producto] al cubo Campo (si tu modelo no tiene esa columna, añade primero una columna Producto a la tabla Ventas con valores como Camiseta, Pantalón, Zapatilla, Bolso, Gorro).
2. En la segmentación, escribe camiseta en el cuadro de texto.
3. El visual añade un selector de modo con operadores lógicos. Deja el que viene por defecto, Contiene.
4. Los demás visuales del informe pasan a mostrar solo las filas cuyo producto contiene el texto «camiseta».

Si los productos únicos superan los 2.000 elementos, el Cortador de entrada deja de ser manejable; conviene entonces crear una columna calculada o una jerarquía que reduzca los valores, o usar la versión preliminar Filtro de lista con su buscador integrado.

Por qué una segmentación no filtra lo que esperas

Estos son los tres tropiezos más habituales sobre el informe de Ventas, con la causa y el arreglo.

El visual no tiene activada la interacción con ese gráfico

Lo que se ve: la segmentación de País muestra los cuatro valores y, al elegir uno, el gráfico de Categoría se queda como estaba, sin moverse. La causa más habitual es que la interacción entre ambos visuales está desactivada (el aspa del embudo en Editar interacciones) o que la columna País no tiene una relación activa con la tabla que alimenta el gráfico. El arreglo es abrir Formato > Editar interacciones y volver a marcar el embudo activo, o revisar la pestaña Modelado > Relaciones para confirmar que existe una relación entre Ventas[País] y la tabla que usa el gráfico.

Se eligió Seleccionar todo y parece que no filtra

Lo que se ve: la segmentación de País tiene una marca de verificación que parece indicar «todo seleccionado», pero los visuales no se filtran. La causa es que Seleccionar todo aplica un filtro «es» (inclusión); si después desmarcas un valor concreto, la segmentación pasa a «no es España» (filtro invertido) y los visuales muestran todos los países menos ese. El arreglo es hacer clic en el borrador de la parte superior para limpiar el filtro y volver a marcar solo los valores que quieras ver.

La segmentación muestra 5.000 valores y va lenta

Lo que se ve: la segmentación se carga muy despacio y el informe se ralentiza cada vez que se marca un valor. La causa es que la columna arrastrada tiene demasiados valores únicos. Power BI recomienda no superar los 2.000 elementos por segmentación. El arreglo es crear una columna calculada que agrupe los valores (por ejemplo, truncar el nombre del producto a las primeras tres letras), arrastrar una jerarquía que tenga menos niveles o cambiar el estilo a Lista desplegable, que esconde los valores hasta que se abre.

Lo que ya sabes hacer con una segmentación de Power BI

• Crear una segmentación arrastrando un campo al cubo Campo del visual.
• Cambiar su estilo entre Lista, Lista desplegable e Iconos desde Formato > Configuración de segmentación.
• Sincronizar la misma segmentación entre páginas con Ver > Sincronizar segmentaciones.
• Editar interacciones para que una segmentación afecte solo a algunos visuales del lienzo.
• Usar el botón «Pegar valores» para copiar los valores marcados y pegarlos en un correo o en otro informe.

El siguiente paso natural es usar Parámetros de campo (Modeling > What-if parameters o el botón de parámetros en el panel Modelado) para que la misma segmentación cambie la medida que filtra: por ejemplo, pasar de «Importe» a «Cantidad» sin tocar el visual.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar la segmentación en Power BI