Hoja de cálculo en línea con Excel para la web: cómo empezar

Una hoja de cálculo en línea es un libro de Excel que vive en la nube y se abre desde el navegador, sin instalar nada. La dirección para entrar es excel.cloud.microsoft, a la que también se llega desde microsoft365.com. Sirve para abrir, editar y compartir hojas desde un portátil, un móvil o una tablet, y deja que dos personas escriban a la vez sobre el mismo libro. Al terminar este tutorial sabrás crear un presupuesto desde una plantilla, escribir fórmulas que también funcionan en la web, guardar el archivo, compartirlo por enlace y resolver los tropiezos más habituales.

Qué es Excel en línea y para qué te sirve

Excel en línea es el mismo Excel de toda la vida, visto desde el navegador. El archivo se guarda en OneDrive, la nube de Microsoft, y se abre en una pestaña de Chrome, Edge, Safari o Firefox. No hay que instalar Office: con una cuenta Microsoft basta para entrar.

El caso típico es un presupuesto compartido. Tu pareja y tú queréis llevar los gastos del mes en una hoja, y los dos vais a meter números desde el portátil y desde el móvil. Si la hoja está en la nube, cada uno entra con su cuenta, escribe lo suyo y ve al instante lo que ha escrito el otro, sin enviar archivos adjuntos por correo.

Funciona con cualquier versión reciente del navegador y con Excel para la web, que es gratuito con una cuenta Microsoft. Con una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familia se desbloquean algunas opciones avanzadas que verás más adelante.

Cómo abrir Excel en línea y entrar en tu cuenta

1. Abre el navegador y entra en excel.cloud.microsoft. Verás la página de inicio con tus libros recientes.
2. Si no tienes sesión iniciada, pulsa Iniciar sesión arriba a la derecha y escribe el correo y la contraseña de tu cuenta Microsoft.
3. Una vez dentro, verás la lista de archivos guardados en tu OneDrive. Pulsa sobre el que quieras abrir, o elige Libro en blanco para empezar de cero.
4. Para volver a entrar otro día, no hace falta recordar la dirección: el navegador suele tener excel.cloud.microsoft en sus pestañas recientes, y también aparece como icono si lo has anclado.

La cinta de Excel en línea, pieza por pieza

La cinta de opciones de Excel en la web es más corta que la del escritorio. Mantiene las habituales Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Ayuda, pero algunos botones aparecen en gris porque no aplican a lo seleccionado o porque solo están en el escritorio.

Inicio, Insertar, Fórmulas y Datos

Revisar, Vista y Ayuda

Crear un libro nuevo desde una plantilla en la nube

1. Entra en excel.cloud.microsoft y pulsa Archivo > Nuevo.
2. En la galería verás plantillas clasificadas por categorías: Presupuesto, Lista de tareas, Seguimiento de gastos, Calendario, etc. Pulsa Presupuesto mensual.
3. Se abre una vista previa. Pulsa Crear arriba a la derecha. En unos segundos el libro aparece listo en tu OneDrive con el nombre que la plantilla le da.
4. Baja a la pestaña Presupuesto y observa las columnas. Verás Ingresos en la columna A, Gastos fijos en la B, Variables en la C y Total en la D.

Vamos a montar un presupuesto pequeño para octubre. En la columna B escribe los alquileres, suministros y suscripciones que se pagan siempre; en la C, los gastos que cambian.

Escribir fórmulas que también funcionan en la web

Ahora amplía la hoja con una columna de cuota, una condición con =SI y una búsqueda con =BUSCARV (en inglés BUSCARV, VLOOKUP). Pega esta fórmula y aquí va la nota del separador: en la web, el decimal es la coma y los argumentos se separan con punto y coma. En Excel configurado con punto decimal (México, Estados Unidos) el separador es la coma.

Escribe esta fórmula en E2 y arrástrala hasta E5:

=SI(D2>200;"Sí";"No")

Crea una segunda hoja llamada Responsables con un nombre y un correo:

Ahora en F2 escribe:

=BUSCARV("Ana";Responsables!A:B;2;FALSO)

Al arrastrar hasta F5 solo se rellenará la columna con el correo de quien figure en la columna A del libro Responsables. BUSCARV está en la web desde siempre.

Guardar el libro y recuperarlo desde cualquier sitio

En la web no hay botón Guardar como en el escritorio: el guardado es automático. Cada cambio se escribe en OneDrive al instante. Aun así, conviene saber cómo descargar el archivo al ordenador cuando lo necesites.

1. Pulsa Archivo > Guardar como.
2. Aparece un cuadro con tres opciones. Elige la que te interese.

Compartir el libro y coeditarlo con otra persona

Compartir un libro es lo que hace útil la nube: otra persona entra, ve lo que has escrito y edita a la vez.

1. Pulsa Archivo > Compartir.
2. Se abre el cuadro de compartir. Elige cómo enviar el enlace.

1. Si pulsas Víncopiar vínculo, el enlace se queda en el portapapeles: pégalo en un chat, un mensaje o un correo. Quien lo abra podrá, según el permiso, solo ver la hoja o también escribir en ella.
2. En la esquina superior derecha del libro aparece tu avatar. Cuando la otra persona entra, ves su avatar al lado y dos cursores con su nombre: el suyo en la celda donde está escribiendo y el tuyo en la tuya.
3. Si quieres dejar una nota sin modificar el contenido, pulsa Insertar > Comentarios > Nuevo comentario o Mayús+F2. Los comentarios salen porque la celda lleva un triángulo rojo.

Subir y bajar libros entre el escritorio y la nube

El camino de ida y vuelta entre el Excel de escritorio y la nube es directo: arrastras el archivo a OneDrive y se abre en la web.

1. Entra en onedrive.com desde el navegador y, sin abrir el archivo, arrástralo desde una carpeta del ordenador hasta la ventana. Suelta: el archivo se sube y aparece en tu lista.
2. Pulsa sobre él para abrirlo en excel.cloud.microsoft.
3. Modifica una celda. Verás el cambio al instante en la versión escritorio si la tienes abierta y sincronizada.
4. Si quieres editarlo en local, ábrelo desde el escritorio. El programa te avisa de que vas a abrir un archivo de OneDrive: pulsa Abrir y, al guardar, los cambios vuelven a la nube.

Si editas el archivo desde el escritorio sin conexión, OneDrive guarda una copia local. Cuando vuelves a tener red, te avisa de Cambios en conflicto y te deja elegir cuál de las dos versiones conservar.

Por qué algo no funciona o se ve distinto en la web

La web es práctica, pero no es un espejo: hay cosas del escritorio que no existen en el navegador. Cuando algo no sale como esperabas, suele ser por una de estas causas.

Macros, .xlsm y Scripts de Office

La web no ejecuta macros VBA. Si subes un archivo .xlsm con macros y lo abres en excel.cloud.microsoft, las macros se ignoran sin avisar; la hoja funciona, pero el código no corre. Para conservarlas, abre el archivo en el escritorio y trabaja allí.

Si necesitas automatizar tareas en la nube, usa Scripts de Office: pequeños programas en JavaScript o TypeScript que viven junto al archivo.

1. Pulsa Extensiones > Automatizar > Nuevo script.
2. Escribe o pega el código en el editor que se abre a la derecha.

function main(hoja: ExcelScript.Worksheet) {
  const fila = hoja.getRange("D2:D5");
  fila.getValues();
  fila.getCell(0, 0).setValue("Total mes");
}

Datos importados que cambian de formato

Los archivos de texto y CSV a veces traen las fechas como texto y Excel no las reconoce como fechas reales. La solución es usar Datos > Obtener datos > Desde archivo de texto/CSV, que abre una vista previa donde se elige el tipo de cada columna.

1. Pulsa Datos > Obtener y transformar > Obtener datos > Desde archivo de texto/CSV.
2. En la columna Fecha, cámbiala a Texto o Fecha según lo que quiera. Pulsa Transformar → Cerrar y cargar.

Lo que Excel en línea no puede hacer y cómo sustituirlo

• Macros VBA. La web no las ejecuta. Alternativa, abrir el .xlsm en el escritorio o usar Scripts de Office en la nube.
• Power Pivot y modelo de datos. No está en la web. Alternativa, modelar los datos en el escritorio y guardar el archivo como .xlsx, o usar Power Query en la nube para transformarlos.
• Complementos COM. Son programas que añaden botones al Excel del escritorio. No se cargan en la web. Alternativa, buscar equivalentes web o volver al escritorio.
• Tablas dinámicas con campos calculados. La web crea tablas dinámicas, pero con menos opciones. Alternativa, abrir el archivo en el escritorio o resumir los datos con =SUMAR.SI.CONJUNTO.
• Solver. No está en la web. Alternativa, abrir el archivo en el escritorio o usar las funciones =SUMA, =SUMAR.SI.CONJUNTO y =SUMAPRODUCTO para aproximar.

Lo que ya sabes hacer con Excel en línea y el siguiente paso

• Abrir excel.cloud.microsoft y entrar con tu cuenta Microsoft.
• Crear un presupuesto desde una plantilla en la nube.
• Escribir fórmulas con =SUMA, =SI y =BUSCARV que también funcionan en la web.
• Compartir el libro por enlace y coeditar con otra persona.
• Subir y bajar archivos entre OneDrive y el escritorio.

El siguiente paso recomendado es instalar Excel de escritorio para abrir los mismos libros sin perder funciones como macros VBA, Power Pivot o Solver.

Los datos y procedimientos de este tutorial se han verificado en octubre de 2026.

Dudas al usar Excel en línea