Análisis de hipótesis en Excel: qué es y cómo se hace con un ejemplo

Cuando tienes un negocio de cuadernos y quieres saber cuántas unidades vender para llegar a 50.000 EUR de facturación, lo normal es ir cambiando números a mano hasta dar con la respuesta. Eso no es análisis, es prueba y error. El análisis de hipótesis de Excel hace ese trabajo por ti: le dices qué resultado quieres y Excel busca los números que lo cumplen, o te muestra de golpe cómo cambia el resultado cuando varías uno o dos supuestos. Al terminar este tutorial sabrás manejar tres herramientas: Buscar objetivo, Tablas de datos y el Administrador de escenarios, todas incluidas en Excel desde la versión 2007 y disponibles en Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016 y 2013, además de en Excel para Mac y en Excel para la web. El libro de ejemplo que usaremos será la hoja Negocio de una pequeña empresa de cuadernos que necesita planificar sus ventas.

Qué es el análisis de hipótesis y cuándo te ahorra suposiciones

Imagina la hoja Negocio con tres datos: unidades vendidas en B1, precio de venta en B2 y coste unitario en B3. El beneficio sale de multiplicar las unidades por la diferencia entre precio y coste. Si hoy vendes 1.500 cuadernos a 25 EUR y cada uno te cuesta 10 EUR, tu beneficio es 22.500 EUR. Pero tú quieres llegar a 50.000 EUR. Puedes ir probando: 2.000, 2.500, 3.000… hasta dar con la cifra. Eso es ensayo y error.

El análisis de hipótesis invierte la pregunta. Tú escribes el resultado que buscas (50.000 EUR) y Excel trabaja hacia atrás para encontrar los valores que lo cumplen. O le pides una lista de tasas de interés y te calcula de golpe la cuota de un préstamo en cada caso, sin escribir la fórmula a mano. O guardas tres versiones de tu negocio —la optimista, la pesimista y la base— y las comparas en una tabla con un clic.

La idea de fondo es la misma en las tres herramientas: cambias una o varias celdas de entrada y Excel recalcula el resultado automáticamente, porque las fórmulas ya estaban escritas. Las herramientas solo se diferencian en cuántas variables tocas a la vez y en cómo te presentan los resultados.

Las tres herramientas que Excel ya trae, sin instalar nada

Las tres viven en el mismo sitio de la cinta y se complementan. Esta tabla resume qué hace cada una y cuándo elegirla:

Buscar objetivo responde a una pregunta cerrada ("¿cuánto tengo que vender?"). Las Tablas de datos te enseñan un mapa completo de posibilidades. Y el Administrador de escenarios sirve para comparar planes de negocio enteros.

Dónde está cada herramienta en la cinta de opciones

Las tres herramientas están agrupadas en el mismo lugar de la cinta: Datos > Previsión > Análisis de hipótesis. Desde ese menú desplegable eliges Buscar objetivo, Tabla de datos o Administrador de escenarios.

Cada herramienta abre su propio cuadro de diálogo con sus campos. Buscar objetivo pide tres cosas: la celda donde está el resultado que te importa, el valor que quieres que alcance y la celda que puede cambiar para conseguirlo. La Tabla de datos pide dos: el rango donde están los valores a probar y la celda de entrada a la que sustituye cada valor. El Administrador de escenarios pide un nombre para el escenario, las celdas que cambian y los valores de cada una.

Buscar objetivo: qué precio necesito para ganar X

Volvemos a la hoja Negocio. Tienes unidades en B1, precio en B2 y coste unitario en B3. El beneficio se calcula en B7. Hoy vendes 1.500 unidades a 25 EUR con un coste de 10 EUR, y tu beneficio es 22.500 EUR. La pregunta es: ¿cuántas unidades necesitas vender para llegar a 50.000 EUR?

Preparar la hoja con los supuestos y la fórmula

Antes de lanzar Buscar objetivo necesitas una hoja con los datos y una fórmula que calcule el resultado que te importa. La fórmula del beneficio es: unidades por la diferencia entre precio y coste.

Pasos para preparar la hoja:

1. En la celda B1 escribe Unidades en A1 y 1500 en B1.
2. En A2 escribe Precio (EUR), en B2 25,00. En A3 Coste (EUR), en B3 10,00.
3. En A7 escribe Beneficio (EUR). Haz clic en B7 y escribe la fórmula: =B1*(B2-B3).
4. Pulsa Entrar. La celda B7 muestra 22.500.

Lanzar Buscar objetivo paso a paso

Ahora le pides a Excel que encuentre cuántas unidades necesitas para llegar a 50.000 EUR de beneficio. La celda cambiante será B1 (unidades); el resultado, B7; y el valor objetivo, 50.000.

Pasos:

1. Selecciona la celda B7 (el beneficio actual).
2. Ve a Datos > Previsión > Análisis de hipótesis > Buscar objetivo.
3. En "Definir celda" ya aparece $B$7. Déjalo así.
4. En "Con valor" escribe 50000.
5. En "Para cambiar la celda" escribe $B$1 (o haz clic directamente sobre B1 en la hoja).
6. Pulsa Aceptar. Excel muestra "Búsqueda de objetivo: se halló una solución" y propone 2.000 en B1.
7. Haz clic en Aceptar para mantener el cambio.

Cuándo Buscar objetivo se queda corto

Buscar objetivo solo cambia una celda. Si tu beneficio depende también del precio y del coste, no puedes pedirle que ajuste las tres a la vez para llegar a 50.000 EUR. Solo te deja una variable. Para eso existe Solver, un complemento que permite varias variables y restricciones. Solver se activa en Archivo > Opciones > Complementos > Ir > marcar Solver.

Además, Buscar objetivo necesita que la celda cambiante influya de verdad en el resultado. Si la fórmula de B7 no incluye B1, Excel avisa de que no puede encontrar una solución.

Tablas de datos de una variable: cómo cambia el resultado al cambiar una sola cosa

Ahora montamos una hoja nueva, Préstamo, para ver cómo varía la cuota mensual cuando cambia el tipo de interés. Los datos son: importe 100.000 EUR en B1, duración 30 años en B2, tasa en B3. La cuota se calcula con la función PAGO (en inglés, PMT).

Montar la lista de valores a probar

La idea es probar tipos de interés del 3 % al 10 % y ver la cuota en cada caso. Primero escribimos la fórmula arriba y la lista de tasas debajo, en una columna.

Pasos:

1. En la celda B1 escribe 100000. En A1, Importe (EUR).
2. En B2 escribe 30. En A2, Duración (años).
3. En B3 escribe 5% o 0,05. En A3, Tasa anual.
4. En A4 escribe Cuota mensual. Selecciona B4 y escribe =PAGO(B3/12;B2*12;-B1). Pulsa Entrar.
5. En A5 escribe 3%, en A6 4%, y sigue hasta A12 con 10%. Una tasa por celda, en formato porcentaje.

Crear la tabla con Datos > Análisis de hipótesis > Tabla de datos

Ahora seleccionamos el bloque con la fórmula arriba y la lista de tasas debajo, y dejamos que Excel rellene las cuotas automáticamente.

Pasos:

1. Selecciona el rango B4:B12 (la fórmula arriba y las tasas debajo).
2. Ve a Datos > Previsión > Análisis de hipótesis > Tabla de datos.
3. Como las tasas están en una columna, marca "Celda de entrada (columna)" y escribe $B$3 (o haz clic sobre B3).
4. Pulsa Aceptar. Las celdas B5:B12 se rellenan solas con las cuotas.

Tablas de datos de dos variables: dos ejes a la vez

Volvemos a la hoja Negocio y queremos ver cómo cambia el beneficio cuando varían unidades y precio a la vez. La fórmula del beneficio está en una esquina; a su derecha, una fila con precios; debajo, una columna con unidades.

El rango D1:H5 y qué celdas señala Excel

Colocamos la fórmula arriba a la izquierda del bloque y los valores a probar en la fila superior (precios) y en la columna izquierda (unidades). Excel cruza ambos ejes y rellena la tabla entera.

Pasos:

1. En D1 escribe 20, en E1 25, en F1 30, en G1 35 y en H1 40 (precios en EUR).
2. En A2 escribe 500, en A3 1000, en A4 1500 y en A5 2000 (unidades).
3. Selecciona D2 y escribe la fórmula del beneficio: =B1*(B2-B3). Pulsa Entrar.
4. Selecciona el rango D2:H5 (la fórmula y las dos listas cruzadas).
5. Ve a Datos > Previsión > Análisis de hipótesis > Tabla de datos.

1. En "Celda de entrada (fila)" escribe $B$2 (el precio).
2. En "Celda de entrada (columna)" escribe $B$1 (las unidades).
3. Pulsa Aceptar. La tabla se rellena con los beneficios cruzados.

Administrador de escenarios: comparar mejores, peores y casos esperados

Ahora queremos comparar tres versiones completas de la hoja Negocio: el caso base (el actual), uno optimista (más unidades, precio más alto, coste más bajo) y uno pesimista (menos unidades, precio más bajo, coste más alto). El Administrador de escenarios guarda cada combinación con un nombre.

Crear y guardar cada escenario con su nombre

Cada escenario guarda los valores de las celdas que cambian (B1, B2 y B3 en nuestro caso). Los nombres los eliges tú.

Pasos para crear el primer escenario:

1. Ve a Datos > Previsión > Análisis de hipótesis > Administrador de escenarios.
2. Pulsa Agregar.
3. En "Nombre del escenario" escribe Caso base.
4. En "Celdas cambiantes" escribe $B$1;$B$2;$B$3 (o selecciona las tres celdas en la hoja).
5. Pulsa Aceptar. Aparece el cuadro de valores: 1500, 25, 10. Pulsa Aceptar para guardar.

Pasos para crear los otros dos:

1. Vuelve a pulsar Agregar. Nómbralo Optimista y pon como valores: 3000, 30, 8.
2. Agrega Pesimista con valores: 800, 22, 14.
3. Cierra el Administrador de escenarios.

Mostrar el escenario que quieras y crear el informe resumen

Una vez guardados los tres escenarios, puedes ver cualquiera en la hoja con un clic. Y puedes generar un informe que los muestra lado a lado.

Pasos:

1. Abre el Administrador de escenarios.
2. Selecciona "Optimista" en la lista y pulsa Mostrar. La hoja muestra sus valores.
3. Repite con "Pesimista" y con "Caso base". Cada vez la hoja cambia.
4. Pulsa Resumen. Elige "Resumen" como tipo de informe y $B$7 como celda de resultado.
5. Pulsa Aceptar. Aparece una hoja nueva llamada "Resumen" con los tres escenarios en columnas.

Por qué los resultados no cuadran (o salen raros)

Las tres herramientas fallan por causas parecidas: celdas mal ancladas, rangos mal seleccionados o celdas de entrada que no están donde crees. Aquí van los tres tropiezos más comunes.

Buscar objetivo no llega al valor pedido

Si al lanzar Buscar objetivo Excel muestra "No se encontró una solución" o propone un valor que no cumple el resultado, lo habitual es que la celda cambiante no influye en la fórmula del resultado. Revisa la fórmula de B7: si no incluye B1, da igual cuántas veces pulses Aceptar, Excel no podrá ajustar nada. La solución es corregir la fórmula para que la celda cambiante participe de verdad en el cálculo.

Otra causa: la celda cambiante contiene un texto en vez de un número. Excel no puede ajustar una celda con letras; cámbiala por un valor numérico antes de lanzar la herramienta.

La tabla de datos se queda vacía o da siempre el mismo número

Si al aceptar la tabla de datos las celdas quedan en blanco o todas muestran el mismo valor, el rango seleccionado no incluía la fórmula arriba a la izquierda, o la celda de entrada apunta a una celda que no es la que varía. Por ejemplo, si pones Celda de entrada (columna): $B$2 cuando la columna son las unidades (B1), los resultados serán todos iguales porque Excel no está sustituyendo la variable correcta. Borra el rango y vuelve a crearlo seleccionando bien el bloque y comprobando las referencias.

Pegar o mover la tabla de datos la rompe

Las tablas de datos son un bloque de fórmulas de matriz ligado a su sitio original. Si copias el rango y lo pegas en otra hoja, o si insertas filas o columnas dentro del bloque, los resultados dejan de actualizarse y aparecen #¿NOMBRE? o el mismo valor repetido. La solución es no mover la tabla: si necesitas los datos en otro sitio, cópiala con Pegado especial y pega solo los valores, y luego reconstruye la fórmula de cabecera si quieres volver a usar la tabla.

Tampoco conviertes el rango en Tabla de Excel (Insertar > Tablas > Tabla): las herramientas de análisis de hipótesis necesitan un rango normal.

Lo que ya sabes hacer con el análisis de hipótesis

• Montar una hoja con una fórmula resultado que dependa de una o varias celdas de entrada.
• Usar Buscar objetivo para encontrar el valor de una sola variable que cumple un resultado concreto.
• Crear tablas de datos de una variable para ver cómo cambia el resultado al recorrer una lista de valores.
• Crear tablas de datos de dos variables para cruzar dos ejes y obtener un mapa completo de resultados.
• Guardar varios escenarios con el Administrador de escenarios y compararlos en una hoja de resumen.

El siguiente paso natural es Solver, que permite ajustar varias celdas a la vez con restricciones. Solver está disponible como complemento en Excel desde la versión 2010 y se activa desde Archivo > Opciones > Complementos.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar el análisis de hipótesis en Excel