Excel 2019 es la versión de Office de pago único que Microsoft lanzó el 24 de septiembre de 2018 y cuya compra sigue siendo válida para quien la tenga. Al terminar este tutorial vas a saber qué funciones y herramientas nuevas trae, qué cosas se le quedaron en el camino, cómo comprobar que la tienes delante y hasta cuándo puedes usarla con soporte oficial. La explicación sirve para Excel 2019 sobre Windows y Excel 2019 para Mac, y se entiende también si tu Excel es en español o en otro idioma: las funciones se nombran como las verías en la pantalla.
=SI(A1>10,"Alto","Bajo"). Lo demás cambia igual.Qué es Excel 2019 y por qué importa hoy
Excel 2019 es una versión de Office que se compra una sola vez y se instala en un PC o un Mac, sin suscripción. Pertenece a la rama 16.0 de Office y convivió con el modelo de suscripción Office 365 (hoy Microsoft 365) desde el primer día. Para muchos usuarios y empresas fue la última compra «de toda la vida» antes de pasarse a la nube, y por eso en octubre de 2026 sigue instalada en miles de equipos: escuelas, despachos, pequeños negocios y hogares que abrieron su licencia en 2018 o 2019.
Lo que más importa ahora mismo es su calendario de soporte. Microsoft terminó el soporte estándar el 10 de octubre de 2023 y el soporte extendido el 14 de octubre de 2025, así que a día de hoy ya no recibe parches de seguridad. Eso no impide abrirlo ni trabajar con él, pero conviene tenerlo claro antes de decidir si conviene seguir usándolo, actualizarlo a Microsoft 365 o sustituirlo por la edición LTSC 2024 (soporte hasta el 9 de octubre de 2029). Este tutorial te ayuda a situar tu Excel 2019 entre esas opciones.
Lo que Excel 2019 trae nuevo y lo que no tiene
Excel 2019 llegó con un paquete concreto de funciones y gráficos pensado para el análisis de datos del día a día. Lo que trae:
- Funciones nuevas: SI.CONJUNTO, CAMBIAR, CONCAT, UNIRCADENAS, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.
- Gráficos: de embudo y de mapa (los mapas 2D también en Mac), pensados para visualizar jerarquías y datos geográficos.
- Mejoras de rendimiento: tablas dinámicas más rápidas, tablas que admiten más tipos de columna y Power Pivot con modelado mejorado.
- Tema oscuro en la interfaz y mejoras en la exportación a PDF, incluida la elección del tipo de letra.
Lo que no tiene y es importante saber:
- Sin matrices dinámicas: las funciones FILTRAR, ORDENAR, UNICOS, SECUENCIA, BUSCARX, LET y LAMBDA no existen en Excel 2019. Si las escribes, verás
#¿NOMBRE?. - Sin coautoría en tiempo real ni la nueva interfaz de Office (la «cinta moderna» con un look más limpio) que se reservó a los suscriptores de Microsoft 365.
- OneNote 2019 no se incluye: en su lugar, Windows trae la versión UWP de OneNote ya instalada.
Dónde se compra, se descarga y se instala
Excel 2019 no se vende como producto suelto: se adquiere dentro de un paquete de Office. Las dos vías principales hoy son:
- Microsoft 365, que es la opción de suscripción y siempre incluye la última versión de Excel.
- Office LTSC 2024, la compra única más reciente, con soporte hasta el 9 de octubre de 2029.
Quien ya compró Office 2019 (Home & Student, Home & Business o Professional) puede volver a descargarlo desde su cuenta en account.microsoft.com, iniciando sesión con la cuenta asociada a la compra, abriendo «Office apps» y pulsando «Install» sobre el producto correspondiente. Desde el menú desplegable se elige el idioma y los bits (32 o 64). La activación ocurre al abrir cualquier app de la suite y aceptar la licencia. En Mac, el instalador se descarga del mismo sitio y se ejecuta desde Finder > Descargas.
Cómo saber qué versión tienes delante
Antes de seguir, conviene confirmar qué Excel hay abierto. Hay dos formas: la pantalla del producto y el cuadro «Acerca de».
La versión y la compilación en Archivo > Cuenta
En la pestaña Archivo > Cuenta aparece el nombre del producto, justo bajo el icono grande. Si dice «Microsoft Excel 2019», estás en la versión correcta; si dice «Microsoft 365» o «Microsoft Office 2021», tu Excel es más reciente y muchas funciones que se mencionan en este tutorial ya existirán (BUSCARX, FILTRAR, etc.). Anota el número de compilación (por ejemplo, 16.0.19231.20194): la última compilación retail publicada es la 2509, del 14 de octubre de 2025.
El canal de actualizaciones y por qué importa
En la misma página Cuenta, el botón Opciones de actualización abre el menú que decide cómo recibe Excel sus parches. Si tienes activado Actualizar automáticamente, Excel descarga las actualizaciones en cuanto estén disponibles sin que tengas que hacer nada. Si abres Excel sin conexión a internet más de 31 días seguidos, las apps pasan al modo de funcionalidad reducida: solo puedes ver e imprimir archivos, no editarlos. En Excel 2019 ya sin soporte, este ajuste solo sirve para confirmar que no hay nada nuevo que descargar; el botón «Actualizar ahora» simplemente devolverá «No hay actualizaciones disponibles».
Poner en práctica lo nuevo de Excel 2019 sobre una hoja
Para tocar de verdad las funciones nuevas necesitas una hoja con datos pequeños. Vamos a usar la hoja Notas de una clase, con cinco alumnos y cuatro asignaturas. La idea es aprobar con varias condiciones a la vez, sacar la mejor nota por asignatura y unir nombre y apellidos en una sola celda.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Matemáticas | Lengua | Inglés | Historia | Resultado |
| 2 | Ana | 7 | 6 | 8 | 5 | Aprobado |
| 3 | Luis | 4 | 6 | 7 | 8 | Suspendido |
| 4 | Marta | 5 | 5 | 5 | 5 | Aprobado |
| 5 | Pedro | 9 | 3 | 6 | 7 | Suspendido |
| 6 | Sara | 6 | 7 | 4 | 6 | Suspendido |
Aprobar con SI.CONJUNTO y varios criterios a la vez
La función SI.CONJUNTO (en inglés IFS) evalúa condiciones en orden y devuelve el valor de la primera que se cumpla. En la celda F2 escribe la fórmula del recuadro de arriba. Cada par condición-valor se separa con punto y coma: si las cuatro notas son >= 5, devuelve «Aprobado»; en cualquier otro caso, «Suspendido». Arrastra el controlador de relleno desde F2 hasta F6 para aplicarla a toda la clase.
Ana tiene todas las notas mayores o iguales a 5, así que sale Aprobado. Luis suspende Matemáticas (un 4), Marta aprueba con todo justo, Pedro suspende Lengua y Sara, Inglés. La fórmula repite los cuatro argumentos de nota en cada fila porque B, C, D y E avanzan con la fila; el texto entre comillas («Aprobado», «Suspendido») se queda fijo.
#¿NOMBRE?, la función está mal escrita o tu Excel no es 2019 (escribe =SI.CONJUNTO y mira si Excel la pinta en azul).La mejor nota de cada asignatura con MAX.SI.CONJUNTO
Para sacar la nota más alta de cada asignatura necesitas la nueva MAX.SI.CONJUNTO (en inglés MAXIFS). En la fila 9, debajo de los datos, coloca los encabezados de las asignaturas y la fórmula. Primero, completa A9:E9 con los mismos títulos «Matemáticas», «Lengua», «Inglés», «Historia» y, en B9, escribe =MAX.SI.CONJUNTO(B2:B7;$A$2:$A$7;A9). El primer argumento es el rango donde buscar el máximo; el segundo es el rango donde buscar el nombre del alumno (A2:A7); el tercero, el nombre concreto que coincide con la columna (en B9, A9 vale «Matemáticas»). Como la fórmula va a copiarse a la derecha, el rango $A$2:$A$7 se queda fijo con dólares.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 7 | |||||
| 8 | Máxima | Matemáticas | Lengua | Inglés | Historia |
| 9 | 9 | 7 | 8 | 8 |
Arrastra el controlador de relleno desde B9 hasta E9: para Lengua sale 7 (Sara), para Inglés 8 (Ana) y para Historia 8 (Luis). La referencia $A$2:$A$7 con dólares es la que permite que la fórmula funcione al copiarla; sin dólares, al moverse una columna a la derecha el rango también se desplazaría y dejaría de encontrar los nombres.
#¡VALOR!, revisa que el separador sea punto y coma en tu Excel.Unir nombre y apellidos con UNIRCADENAS
La función UNIRCADENAS (en inglés TEXTJOIN) une varios textos con un separador y permite ignorar las celdas vacías. En las celdas B12 y C12 escribe los apellidos y nombres sueltos de dos personas, y en D12 la fórmula =UNIRCADENAS(", ";VERDADERO;B12;C12). El primer argumento es el separador (coma y espacio); el segundo, VERDADERO, indica que las celdas vacías se ignoren; el tercero y el cuarto, los textos a unir. La celda debe devolver «García, López».
", ". Si tu Excel usa coma decimal, ese ", " se transforma en ", " con punto y coma, como en el resto del ejemplo.Por qué Excel 2019 avisa con #¿NOMBRE?
El error #¿NOMBRE? significa que Excel no reconoce algo de la fórmula. En Excel 2019 hay tres causas típicas que conviene tener claras.
Escribir VLOOKUP en una celda y obtener #¿NOMBRE?
| D | |
|---|---|
| 2 | #¿NOMBRE? |
Es muy habitual copiar una fórmula de un tutorial o de un foro en inglés. Si pegas =VLOOKUP(...) en un Excel en español, devuelve #¿NOMBRE? porque el nombre de la función no existe en este idioma. La solución es cambiar VLOOKUP por BUSCARV y dejar el resto igual: =BUSCARV(A2;$F$2:$G$5;2;FALSO). La sintaxis es la misma; solo cambia el nombre de la función.
Pedir BUSCARX en Excel 2019
| D | |
|---|---|
| 3 | #¿NOMBRE? |
BUSCARX (XLOOKUP) es la función moderna que llegó con Excel 2021 y Microsoft 365; Excel 2019 no la trae. La fórmula se ve bien escrita y en español, pero #¿NOMBRE? aparece porque la función no existe en esta versión. Tienes dos opciones razonables: quedarte con BUSCARV (que sigue funcionando exactamente igual) o montar la búsqueda con INDICE y COINCIDIR, una pareja de funciones que existe desde Excel 2003. Pasar a Microsoft 365 es la única forma de tener BUSCARX con un Excel real en este equipo.
Cambiar el punto y coma por coma en un ejemplo copiado
| D | |
|---|---|
| 4 | #¿NOMBRE? |
Una fórmula copiada de una web que use coma decimal (México, Estados Unidos) lleva comas entre los argumentos. En un Excel configurado con coma decimal (España, parte de Latinoamérica), eso es un error: la coma es un carácter inesperado y Excel devuelve #¿NOMBRE? o #¡VALOR!. Para revisar la configuración, abre Archivo > Opciones > Avanzado y mira el apartado Opciones de edición > Usar separadores del sistema; si desmarcas la casilla, puedes forzar el separador de argumentos a coma o a punto y coma. Lo más limpio es dejar marcada «Usar separadores del sistema» y ajustar la fórmula al separador de tu equipo, no al revés.
Los límites que tiene este Excel
Excel 2019 comparte los mismos límites estructurales que el resto de la rama 16.0 y que todas las versiones de escritorio de Excel desde 2007:
- 1.048.576 filas por hoja y 16.384 columnas (hasta la XFD).
- 32.767 caracteres por celda.
- 64 niveles de anidamiento en la función SI.
- Una hoja por defecto, con la posibilidad de añadir más hasta el límite que aguante la memoria del equipo.
La diferencia con versiones más nuevas está en el comportamiento de las matrices. Excel 2019 no tiene matrices dinámicas: una fórmula que devuelva varios valores debe confirmarse con Ctrl+Mayús+Entrar y Excel la muestra entre llaves {} en la barra de fórmulas. Si abres un libro creado en Microsoft 365 con matrices dinámicas, es posible que veas la barra verde de «error de desbordamiento» en algunas celdas; ahí tendrás que confirmar manualmente la fórmula matricial clásica con Ctrl+Mayús+Entrar para «fijar» la versión 2019.
El fin de soporte: qué significa y qué opciones tienes
El soporte estándar de Office 2019 terminó el 10 de octubre de 2023 y el extendido el 14 de octubre de 2025. A partir de esa fecha, Microsoft ya no publica parches de seguridad ni correcciones de errores para esta versión. Los libros se siguen abriendo, las funciones siguen calculando y los archivos se siguen guardando, pero una vulnerabilidad descubierta después de octubre de 2025 no se va a arreglar.
Las opciones reales para quien tenga Excel 2019 hoy son tres:
- Pasar a Microsoft 365, la suscripción que siempre tiene la última versión, con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote más 1 TB de OneDrive. Es la única vía con funciones nuevas cada mes.
- Comprar Office LTSC 2024, una nueva licencia perpetua con soporte hasta el 9 de octubre de 2029. Mantiene el modelo de pago único y añade BUSCARX, matrices dinámicas y las funciones de texto recientes.
- Seguir con Excel 2019, asumiendo el riesgo. Si es la opción, conviene mantener el equipo aislado de internet, no abrir archivos adjuntos de correos desconocidos y comprobar que el antivirus del sistema operativo está al día.
Lo que ya sabes hacer con Excel 2019 y el siguiente paso
- Excel 2019 es la versión de Office de pago único lanzada el 24 de septiembre de 2018, sin soporte oficial desde el 14 de octubre de 2025.
- Trae SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO, CAMBIAR, CONCAT, UNIRCADENAS y los gráficos de embudo y de mapa.
- No tiene matrices dinámicas, ni BUSCARX, ni LET, ni LAMBDA, ni FILTRAR; esas funciones dan
#¿NOMBRE?aquí. - Se identifica en Archivo > Cuenta; la compilación retail final es la 16.0.19231.20194.
- Su sustituto natural hoy es Office LTSC 2024 (soporte hasta el 9 de octubre de 2029) o Microsoft 365.
El siguiente paso es abrir Excel, ir a Archivo > Cuenta y comprobar qué dice la zona central. Si pone «Microsoft Excel 2019», ya tienes la respuesta: tu versión es esta. Si pone «Microsoft 365» o «Office LTSC Standard 2024», tu Excel es más reciente y todo lo que has leído sirve como base, pero tienes más funciones disponibles desde el primer día. En cualquiera de los dos casos, anota la compilación y entra en Opciones de actualización para confirmar que no queda nada por instalar.
Más sobre Excel 2019 y las funciones nuevas en la ficha oficial de Office 2019, en la página de descarga e instalación de Microsoft y en la documentación de fórmulas de matriz dinámicas.
Dudas habituales sobre Excel 2019
1. ¿Dónde se descarga Microsoft Office 2019 ahora mismo?
Se descarga desde la cuenta de Microsoft en https://account.microsoft.com, iniciando sesión con la cuenta asociada a la compra y pulsando «Install» sobre Office 2019. Solo sirve para quien ya tiene una licencia; sin licencia, Microsoft ofrece Microsoft 365 como sustitución.
2. ¿Qué incluye la edición Professional Plus de Office 2019?
Professional Plus es la edición por volumen para empresas y añade Access, Skype for Business y herramientas de cumplimiento sobre Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Solo se vende a través de licencias por volumen, no en la tienda para particulares.
3. ¿Cuándo terminó el soporte de Microsoft Office 2019?
El soporte estándar terminó el 10 de octubre de 2023 y el soporte extendido el 14 de octubre de 2025. Desde esa fecha, Office 2019 ya no recibe parches de seguridad ni correcciones de errores, por lo que Microsoft recomienda migrar a Microsoft 365.
4. ¿Qué diferencias hay entre Office 2019 y Office 2021?
Office 2021 añadió BUSCARX, las matrices dinámicas, LET y LAMBDA, además de temas oscuros y mejoras de colaboración. Office 2019 se queda sin esas funciones, aunque sigue siendo válido para hojas con SI.CONJUNTO, BUSCARV y gráficos clásicos.
5. ¿Existe soporte extendido para Office 2019 después de octubre de 2025?
No, el soporte extendido de Office 2019 también terminó el 14 de octubre de 2025. La única vía oficial para seguir con actualizaciones de seguridad es comprar Microsoft 365, Office LTSC 2024 o cambiar a Excel para la web.
6. ¿Cuál es la fecha de fin de soporte de Office 2019 LTSC?
Office 2019 LTSC comparte calendario con la versión retail: soporte estándar hasta el 10 de octubre de 2023 y extendido hasta el 14 de octubre de 2025. A partir de ahí, no hay más actualizaciones; hay que pasar a Office LTSC 2024 o a Microsoft 365.
7. ¿Qué aporta Microsoft Office 2024 frente a Office 2019?
Office LTSC 2024 (soporte hasta el 9 de octubre de 2029) añade las matrices dinámicas, BUSCARX, funciones de texto recientes y mejoras de accesibilidad. Mantiene la licencia perpetua, pero es pago único y no recibe funciones nuevas después de la compra.
8. ¿Cómo se implementa Office 2019 en una empresa?
Office 2019 se despliega con la herramienta de implementación de Office (ODT) y un archivo de configuración XML que define canal, idioma y arquitectura. La versión por volumen usa Click-to-Run y se activa con un servidor KMS o una clave MAK según el contrato.
Fuentes
- MicrosoftExcel 2019 — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftCtrl+Mayús+Entrar · fórmulas de matriz antiguas — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- Microsoft#¿NOMBRE? — documentación oficialconsultado el 22/10/2026
- MicrosoftExcel para Mac — documentación oficialconsultado el 22/10/2026