Tabla de amortización en Excel con estimación directa simplificada

Una tabla de amortización no es más que el calendario que reparte el coste de un bien a lo largo de los años en los que lo vas a usar. En la estimación directa simplificada, la Agencia Tributaria publica una tabla con diez grupos de inmovilizado y un coeficiente lineal máximo para cada uno: sabiendo el grupo al que pertenece tu bien y su valor, la cuota anual sale con una multiplicación. En este tutorial montamos la hoja desde cero: copiamos los diez grupos en una esquina, escribimos los bienes del autónomo y, con una sola fórmula con BUSCARV, calculamos lo que se amortiza cada año. Funciona en cualquier Excel moderno (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016) y en Excel para la web.

Qué es la tabla de amortización simplificada y para qué sirve

La amortización, en contabilidad, es la forma de repartir el gasto de un bien que vas a usar varios años: en lugar de descontar todo su coste el año de la compra, lo imputas poco a poco. Esa imputación se hace según unas tablas oficiales que dependen del tipo de bien: edificios, maquinaria, vehículos, equipos informáticos, etc. Cada grupo tiene un coeficiente lineal máximo (el porcentaje que, como mucho, puedes deducir cada año) y un periodo máximo de amortización.

Imagina un autónomo que en 2026 compró una máquina para el taller por 12.000 euros, una furgoneta por 18.000 y un ordenador por 1.200. Cada uno pertenece a un grupo distinto, así que cada uno se deduce a un ritmo distinto. El autónomo quiere ver, año a año, qué cantidad puede pasarse a gastos sin tener que hacer la cuenta a mano. Esa es la tabla que vamos a montar: una hoja en la que, a partir del valor del bien y de su grupo, sale la cuota anual de cada ejercicio hasta que el bien queda totalmente amortizado.

El método que usamos es el de estimación directa simplificada con tablas lineales: el más sencillo de los que admite la normativa, válido para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas. La tabla oficial con los diez grupos la publica el Boletín Oficial del Estado en la Orden de 27 de marzo de 1998.

La tabla oficial: diez grupos con su coeficiente y su periodo máximo

Estos son los diez grupos del inmovilizado con el coeficiente lineal máximo y el periodo máximo de amortización, tal como aparecen en la tabla oficial. Cuando el periodo máximo se agota, el bien ya está amortizado al cien por cien aunque la cuota del último año sea menor.

Dónde escribimos la tabla y los bienes en la hoja

Abre un libro nuevo y guárdalo como amortizacion.xlsx. Trabajaremos en la primera hoja, a la que llamaremos Bienes. La idea es tener, en una misma pantalla, los datos de los bienes a la izquierda y la tabla de grupos a la derecha.

1. En la celda A1 escribe Bien. En B1, Valor (EUR). En C1, Grupo. En D1, Vida útil (años).
2. En la celda F1 escribe Grupo y en G1 Coeficiente.
3. Copia los diez grupos de la tabla oficial en F2:G11 (en F2 el número 1, en G2 0,03; en F3 el 2, en G3 0,12; y así hasta el grupo 10 en F11).
4. Vuelve a la izquierda y rellena los bienes: A2 Máquina, B2 12000; A3 Furgoneta, B3 18000; A4 Ordenador, B4 1200.
5. En C2, C3 y C4 escribe el grupo al que pertenece cada bien: 2, 4 y 5.
6. En D2 escribe la vida útil que quieres usar: 10. Cópiala a D3 y D4.

Cuando seleccionas una celda, en el Cuadro de nombres (a la izquierda, encima de la cuadrícula) ves su dirección, y en la barra de fórmulas (a su lado) ves el contenido real. La celda F2, por ejemplo, muestra 1 en la cuadrícula y 1 en la barra de fórmulas: si fuesen números distintos, sabrías que uno está guardado como texto.

La cuota anual de cada bien con una sola fórmula

Con los datos en su sitio, la cuota anual de cada bien sale multiplicando su valor por el coeficiente del grupo. Para que Excel busque el coeficiente en la tabla, usamos BUSCARV (en inglés VLOOKUP): le decimos en qué columna está el grupo buscado, en qué rango buscar y qué columna queremos que nos devuelva.

=B2*BUSCARV(C2;$F$2:$G$11;2;FALSO)

1. Selecciona la celda E2 y escribe la fórmula de arriba. Pulsa Entrar.
2. En E3 y E4 copia la misma fórmula con Ctrl+C y Ctrl+V, o arrastra el controlador de relleno (el cuadradito de la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo.

La cuota del ordenador (5 % de vida útil a 5 años) se amortiza en 4 años, no en 5: el último año se amortiza lo que quede pendiente, sea mayor o menor que la cuota lineal.

Traer el coeficiente del grupo con BUSCARV

BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de otra columna de la misma fila. Aquí le pedimos que busque el grupo de C2 en la columna F de la tabla $F$2:$G$11 y que nos devuelva la columna 2, es decir, el coeficiente. El cuarto argumento, FALSO, le dice a Excel que queremos coincidencia exacta: si el grupo 2 no está, que no se acerque al más parecido.

=BUSCARV(C2;$F$2:$G$11;2;FALSO)

Calcular el valor amortizable y la cuota del año

La fórmula de la cuota anual es muy sencilla: valor del bien por coeficiente del grupo. Aquí entran en juego los signos dólar: $F$2:$G$11 ancla la tabla de grupos para que, al copiar la fórmula a E3 y E4, la búsqueda siga apuntando al mismo sitio. En Mac, la tecla que fija referencias es Cmd+T en lugar de F4.

=B2*BUSCARV(C2;$F$2:$G$11;2;FALSO)

Una amortización por años para ver lo que queda por deducir

Hasta ahora tenemos la cuota anual de cada bien. Falta lo más útil: una tabla con un año por columna que muestre qué se deduce cada ejercicio y cuánto queda pendiente. Para eso añadimos una segunda zona, debajo de los bienes.

1. En la celda A8 escribe Vida útil (años) y en B8 copia el dato de la vida útil del primer bien: 10.
2. En la fila 9 escribe las cabeceras: A9 Bien, B9 Valor, C9 Grupo, y de D9 a M9 los años 1 a 10 (puedes escribirlos a mano o usar SECUENCIA, como verás en el siguiente apartado).
3. En la celda A10 escribe Máquina, en B10 12000, en C10 2. En A11 Furgoneta, B11 18000, C11 4. En A12 Ordenador, B12 1200, C12 5.
4. En la celda D10 escribe la fórmula =SI($A10>=B$8;0;MIN($B10;$B10*$D$2)) y cópiala al resto del rango D10:M12 arrastrando con el controlador de relleno.

La fórmula dice: si la columna del año (D, E, F…) es mayor o igual que la vida útil en B8, no amortices nada; si todavía estamos dentro de la vida útil, deduce el menor entre el valor pendiente y la cuota anual del grupo.

Observa el último año de cada bien: la cuota es menor porque solo queda lo que falta para amortizar el bien al cien por cien. Esa es la gracia de MIN: garantiza que nunca se amortice más del valor pendiente.

Cabeceras que se hacen solas con la función SECUENCIA

Si tienes Excel 2021, 2024 o Microsoft 365, puedes ahorrarte escribir los años a mano. La función SECUENCIA (SEQUENCE) escribe una serie de números en una fila o columna. Situado en la celda D9, basta con esta fórmula para que aparezcan Año 1, Año 2… hasta el año que necesitemos.

=SECUENCIA(1;MAX($E$2:$E$4);1;1)

La cuota de cada año y el acumulado amortizado

La fórmula del apartado anterior se puede ampliar para mostrar también el valor pendiente tras cada cuota. La clave está en usar la celda de la izquierda: lo que ya se ha amortizado más la cuota de este año. Para ello añade una columna más a la derecha de los años: en N9 escribe Pendiente y en N10 la fórmula =B10-SUMA($D10:M10), que reste al valor inicial lo ya amortizado en todos los años.

=B10-SUMA($D10:M10)

Por qué la fórmula devuelve #N/A o un cero donde no toca

Tres son los tropiezos más habituales al montar esta tabla: que la cuota salga #N/A porque el grupo no se encuentra, que el coeficiente cambie al copiar la fórmula porque la tabla no estaba fijada, y que las cabeceras de año fallen con #¡VALOR! por estar guardadas como texto. Veamos cada uno con su arreglo.

El bien no está en la tabla y BUSCARV da #N/A

Si en C2 escribes 2 pero en la tabla de grupos en F2 tienes dos o 2 (con un espacio al final), BUSCARV no encuentra coincidencia exacta y devuelve #N/A. También ocurre si en C2 escribes 2 y en la tabla tienes el número guardado como texto (alineado a la izquierda en vez de a la derecha).

La solución más rápida: revisa que el dato de C2 y el de F2 sean exactamente iguales (mismo número, sin espacios). Si sospechas que hay espacios ocultos, usa la función ESPACIOS(C2) o la combinación COINCIDIR para localizar el problema.

=COINCIDIR(C2;$F$2:$F$11;0)

La tabla se mueve al copiar y los coeficientes cambian

Si copias la fórmula de E2 a E3 y los coeficientes que te devuelve BUSCARV no son los de los grupos correctos, casi siempre es porque faltan los signos dólar. Al copiar sin anclar, la matriz F2:G11 pasa a F3:G12 y la fila de los coeficientes se desplaza.

=B2*BUSCARV(C2;F2:G11;2;FALSO)

El arreglo: al escribir la matriz en la fórmula, pulsa F4 (en Mac, Cmd+T) justo después de seleccionarla. Excel añadirá los $ y la fórmula quedará BUSCARV(C2;$F$2:$G$11;2;FALSO). Para que la fila tampoco se desplace, pulsa F4 dos veces más hasta conseguir $F$2:$G$11 con dólares delante de fila y columna.

La columna Año no se llena y sale #¡VALOR!

Si en D9 has escrito Año 1 pero la fórmula no reconoce el 1 al comparar con B$8, puede que la celda tenga formato de texto. La fórmula =SI($A10>=B$8;…) espera que la cabecera del año sea un número para que la comparación tenga sentido.

El arreglo más limpio: reescribe Año 1 como 1 (solo el número) y dale formato personalizado "Año "0 para que siga apareciendo como Año 1 en pantalla. Si prefieres quedarte con la palabra, convierte el texto con =VALOR(EXTRAE(D$9;6;10)) o cambia la fórmula para que compare con la posición de la columna.

Lo que esta tabla no hace y cuándo usar otra cosa

La amortización lineal con la tabla oficial de diez grupos no es la única posibilidad que contempla la normativa. Para activos sujetos a desgaste acelerado existe la libertad de amortización: se puede elegir cualquier vida útil, siempre que se justifique. Para empresas de reducida dimensión hay tablas con coeficientes distintos que permiten amortizar antes ciertos bienes. Y si el bien pierde valor de forma muy rápida al principio, el método de saldo fijo puede ser más fiel a la realidad.

Cuando el caso lo requiere, en lugar de BUSCARV podemos usar las funciones financieras de Excel: DB para el método de saldo fijo, AMORTIZ.LIN (AMORLINC) para la amortización lineal francesa con fechas exactas y AMORTIZ.PROGRE (AMORDEGRC) para el sistema regresivo con coeficientes. Cada una necesita datos distintos (fecha de compra, valor residual, periodo) y es útil cuando el cálculo depende de cuándo se compró el bien y no solo del grupo.

En la práctica, si el autónomo solo quiere planificar la deducción de los próximos años, la tabla con BUSCARV es la más clara: ves de un vistazo el grupo, el coeficiente y la cuota anual, y la fila por años te dice cuándo se agota cada bien.

Lo que ya sabes montar y el siguiente paso

• La tabla oficial de la Orden de 27 de marzo de 1998 con los diez grupos, su coeficiente lineal máximo y su periodo máximo en años.
• BUSCARV con FALSO como cuarto argumento para traer el coeficiente del grupo a partir del número de grupo.
• F4 (en Mac, Cmd+T) para fijar la tabla de grupos con $F$2:$G$11 y que no se mueva al copiar la fórmula.
• La fila de años con SECUENCIA o a mano, y la fórmula =SI(...;0;MIN(...)) para calcular la cuota de cada año sin pasarte del valor pendiente.

El siguiente paso: selecciona el rango A1:E4, ve a Insertar > Tablas > Tabla y marca "La tabla tiene encabezados". Al añadir un bien nuevo, la fila entrará sola en la tabla y las fórmulas se ampliarán sin arrastrar nada a mano.

Dudas al montar la tabla de amortización simplificada en Excel