Función CONTARA en Excel: qué es y cómo se usa

CONTARA es la función de Excel que cuenta cuántas celdas tienen algo dentro, sin importar si es un número, un texto, una fecha o el resultado de otra fórmula. La vas a usar siempre que tengas una hoja con datos mezclados (clientes, pedidos, respuestas de una encuesta) y necesites saber cuántos registros están rellenos de verdad. Al terminar este tutorial la vas a saber aplicar sobre una columna, sobre varios rangos a la vez y sobre una tabla filtrada, y vas a entender en qué se diferencia de CONTAR y de CONTAR.SI. Funciona en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365, Mac, web y móviles, y en todos se llama CONTARA (en inglés COUNTA).

Qué es CONTARA y cuándo te salva

Imagina la hoja de pedidos de una tienda: en la columna A escribes el nombre del cliente, en la D el importe del pedido en pesos mexicanos (MXN) y entre medias hay celdas vacías porque algunos pedidos están a medias o porque faltan datos del cliente. CONTARA (en inglés COUNTA) te dice cuántas de esas celdas están rellenas, sin importar el tipo: cuenta texto, números, fechas, sí o sí, hasta las fórmulas que devuelven una cadena vacía. Lo que no cuenta son las celdas completamente vacías. Es la función ideal cuando quieres saber cuántos registros tienes en una columna mixta, cuántos clientes respondieron una encuesta o cuántos productos tienen nombre en una lista. Se llama CONTARA por «contar A», donde la A viene de «all» (todo en inglés): cuenta todo lo que haya, no solo números.

La sintaxis de CONTARA y sus argumentos

La sintaxis es muy sencilla: =CONTARA(valor1; [valor2]; …). Solo el primer argumento es obligatorio; puedes añadir hasta 255 argumentos opcionales, cada uno separado por punto y coma. Excel evalúa cada argumento y suma los que tengan cualquier dato: números, textos, fechas, horas, valores lógicos (VERDADERO/FALSO) y resultados de fórmulas. Un rango entero cuenta como un solo argumento aunque tenga mil celdas.

Dónde está CONTARA y desde qué versión funciona

CONTARA vive en la biblioteca de funciones estadísticas, junto a CONTAR, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. No tienes que escribirla a mano si no quieres: búscala desde la cinta y Excel la pega en la celda con los paréntesis abiertos para que solo rellenes los argumentos.

Tu primer CONTARA sobre una columna real

Partimos de una hoja Pedidos con la columna de clientes a medio rellenar. La idea es saber cuántos clientes hay apuntados sin importar el resto de columnas.

Pasos para hacerlo en tu Excel:

1. Abre tu hoja de pedidos o crea una con los datos de la tabla.
2. Sitúate en la celda B10 y escribe =CONTARA(A2:A8).
3. Pulsa Entrar. En B10 debe verse el número 4.
4. Compara con la columna: Ana, Luis, Marta y Pedro son los cuatro nombres; las celdas A4, A7 y A8 están vacías de verdad y no cuentan.

CONTARA con varios rangos a la vez

Ahora queremos saber cuántas celdas con datos hay entre la columna de clientes y la de importes, para estimar cuántos pedidos están completos al menos en una de las dos. Sumamos los dos rangos en la misma fórmula: como son contiguos los podríamos unir con A2:D8, pero vamos a ver el caso de dos rangos separados, que es el habitual cuando los datos están en columnas distintas.

Fórmula en B11:

=CONTARA(A2:A8;D2:D8)

El resultado es 8: cuatro clientes (Ana, Luis, Marta, Pedro) más cuatro repartidores (Carlos, Carlos, Marta, Pedro). Aunque la celda D7 esté vacía, no afecta porque CONTARA suma las no vacías de cada rango por separado. Si quisieras contar solo cuando AMBAS columnas tengan dato a la vez, esa es otra historia y necesitas CONTAR.SI.CONJUNTO con dos criterios.

CONTARA, CONTAR y CONTAR.SI: cuál usar en cada caso

Las tres funciones se parecen en el nombre pero cuentan cosas distintas. Sobre la misma columna A2:A8, con Ana, Luis, vacío, Marta, Pedro, vacío y vacío, los resultados son estos:

Lo que CONTARA sí cuenta (y parece vacío)

Aquí viene el primer tropiezo típico: una celda con la fórmula =SI(B2>0;"";"") se ve en blanco, pero CONTARA la cuenta como rellena porque su contenido es una cadena vacía devuelta por una fórmula, no una celda vacía de verdad. Vamos a verlo en la hoja.

=SI(B2>0;"";"")

Pasos para reproducirlo:

1. En A2 escribe =SI(B2>0;"";"") y pulsa Entrar. La celda se queda visualmente vacía.
2. En A3 deja la celda vacía de verdad (bórrala con Supr).
3. En B10 escribe =CONTARA(A2:A8) y pulsa Entrar.
4. Mira el resultado: cuenta 4, no 3. A2 cuenta porque tiene fórmula; A3 no cuenta porque está vacía de verdad.

Por qué CONTARA devuelve un resultado que no esperabas

CONTARA es de las funciones que menos fallan, pero tiene tres trampas reales que confunden mucho. Las tres están ligadas a lo que parece vacío pero no lo es, o a lo que está oculto pero sigue contando.

La celda con "" sí cuenta y rompe tu total

La trampa más común. Tienes una columna de importes con la fórmula =SI(B2>0;"";"") para que no aparezca el cero cuando el cliente no ha comprado. Visualmente está vacía, pero CONTARA dice que hay un dato más. Arreglo: si lo que te importa es solo contar números, usa CONTAR en vez de CONTARA sobre la columna de importes; si necesitas contar con lógica más fina, usa CONTAR.SI con el criterio ">0" o el que necesites.

Celdas con espacios en blanco al contar como rellenas

Pasos para detectarlas y limpiarlas:

1. Pega datos de otra aplicación y una celda queda con un espacio en lugar de vacía.
2. En una celda auxiliar escribe =LARGO(A4) y mira el resultado: si es 1, la celda tiene un espacio.
3. Selecciona la columna A, pulsa Ctrl+L para abrir Buscar y reemplazar.
4. En Buscar escribe un espacio, en Reemplazar con déjala vacía y pulsa Reemplazar todos.
5. Vuelve a calcular: =CONTARA(A2:A8) bajará en uno.

CONTARA sobre una columna filtrada u oculta

CONTARA cuenta las celdas aunque estén ocultas por un filtro o por haber ocultado la fila a mano. Si filtras la tabla para ver solo los pedidos de Carlos y usas CONTARA, te seguirá dando el total de toda la columna.

=SUBTOTAL(3;B2:B8)

Arreglo: usa SUBTOTALES con función 3 (CONTARA) sobre la misma columna. SUBTOTALES ignora las filas ocultas por filtro y, si le pasas el argumento adecuado, también las ocultas a mano. Si solo quieres que respete el filtro, el 3 basta.

Lo que CONTARA no hace y qué usar en su lugar

CONTARA es muy útil pero tiene límites claros. Si lo que necesitas es contar con condiciones, distinguir mayúsculas o trabajar sobre una base de datos compleja, necesitas otra función.

Lo que ya sabes hacer con CONTARA y el siguiente paso

• CONTARA cuenta cualquier tipo de dato: texto, número, fecha, lógico o fórmula con resultado.
• Acepta hasta 255 argumentos, cada uno separado por punto y coma.
• No distingue entre tipos: una columna de nombres y una de importes se cuentan igual.
• La celda con una fórmula que devuelve "" sí cuenta; para eso mira el siguiente paso.

Siguiente paso: da el salto a CONTAR.SI cuando necesites contar solo las celdas que cumplen una condición, por ejemplo los pedidos que superan 1.000 pesos o los clientes de una provincia concreta. La sintaxis es casi la misma que ya conoces: =CONTAR.SI(rango;criterio).

Dudas al usar CONTARA en Excel