Función SI en Excel: cómo usarla con ejemplos

La función SI (en inglés IF) es la prueba lógica más usada en Excel: compara un valor con lo que tú esperas y, según el resultado sea VERDADERO o FALSO, devuelve una cosa u otra. En este tutorial vas a montarla paso a paso sobre la hoja de calificaciones de un grupo de alumnos: empezarás aprobando o suspendiendo con una sola condición, seguirás con dos condiciones a la vez (Y y O), clasificarás notas con SI anidados y con SI.CONJUNTO y, por último, la envolverás con BUSCARV y SI.ERROR para que un código que no existe no rompa la hoja. Funciona en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365, Excel para Mac, para la web y para móviles; SI.CONJUNTO necesita Excel 2019 o posterior.

Qué es la función SI y para qué sirve

Imagina la hoja de calificaciones de tu grupo. En B2 tienes un 7, en B3 un 4,5, en B4 un 8,2 y en B5 un 3,9. La columna Situación, en C2, está vacía. Sin una fórmula, cada alumno necesita que tú le digas «Aprobado» o «Suspenso». La función SI hace ese trabajo por ti: le pones una comparación —«¿la nota es mayor o igual que 5?»— y, según salga VERDADERO o FALSO, escribe una cosa u otra sola.

SI es el «si… entonces… si no» de Excel. La idea es siempre la misma: una prueba lógica que puede ser VERDADERO o FALSO y, como mucho, dos resultados: uno para cada caso. Cuando empieces a usarla verás que casi cualquier cosa que quieras automatizar —descuentos, avisos, clasificaciones— se puede resolver con esta misma estructura.

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

La sintaxis de SI: los tres argumentos uno por uno

SI necesita tres argumentos escritos en este orden: =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso]). Los dos primeros son obligatorios y el tercero, encerrado entre corchetes en la documentación, es opcional.

• prueba_lógica: la comparación que decide. Siempre lleva un operador (=, >, <, >=, <=, <>) y devuelve VERDADERO o FALSO.
• valor_si_verdadero: lo que SI muestra cuando la comparación es VERDADERO. Puede ser un texto entre comillas, un número, otra fórmula o una referencia a una celda.
• [valor_si_falso]: lo que SI muestra cuando es FALSO. Si lo omites y la prueba es FALSA, SI devuelve directamente la palabra FALSO.

prueba_lógica: la comparación que decide

La prueba lógica es la pregunta que SI le hace a tu dato y se construye con un operador de comparación y el valor con el que comparas. Sobre la nota en B2 puedes escribir B2>=5 para preguntar si aprueba, B2<5 para preguntar si suspende, B2=10 para ver si tiene un diez exacto y B2<>0 para saber si se ha escrito algo. El operador va siempre entre los dos valores, sin pegarse a ellos: B2 >= 5 funciona, B2>=5 también; lo importante es que no quede algo como B2 > = 5.

valor_si_verdadero y valor_si_falso: lo que devuelve cada caso

Estos dos argumentos admiten casi cualquier expresión. Un texto va entre comillas dobles —"Aprobado"—, un número se escribe a pelo —0—, una referencia apunta a una celda —B2— y otra fórmula anida otra operación dentro. Lo único que Excel no te deja es mezclar el tipo: si la prueba es VERDADERO y escribes B2+1, SI devuelve el número de B2 más uno; si escribes "Aprobado", devuelve la palabra. Si omites valor_si_falso y la prueba es FALSA, SI escribe FALSO en la celda.

Una hoja de notas que aprueba y suspende sola

Abre un libro nuevo y crea la hoja Notas. Copia los datos en la columna A y B; deja C en blanco: la fórmula va a rellenar las cuatro filas.

1. Escribe los encabezados en A1, B1 y C1: Alumno, Nota, Situación.
2. Copia los nombres en A2:A5 y las notas en B2:B5 (4,5; 7; 8,2; 3,9).
3. Selecciona C2, escribe la fórmula y pulsa Entrar.
4. Vuelve a seleccionar C2, coloca el cursor sobre el controlador de relleno (el cuadradito verde de la esquina inferior derecha) y arrástralo hasta C5 para copiar la fórmula a las filas de abajo.

=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")

SI con Y y con O: dos condiciones en una sola prueba

La nota sola no cuenta toda la historia: en una tienda, el descuento puede aplicarse solo si el importe es alto y el cliente es nuevo. Para juntar dos condiciones en una sola prueba lógica, SI se combina con las funciones Y (AND) y O (OR). Y devuelve VERDADERO solo cuando todas las condiciones se cumplen; O devuelve VERDADERO en cuanto una se cumple.

Crea la hoja Pedidos con los datos de la tabla. En D2 vamos a decidir si cada pedido lleva descuento: solo si el importe es alto y el cliente es nuevo.

1. Selecciona D2 y escribe la fórmula.
2. Arrastra el controlador de relleno de D2 hasta D4.

=SI(Y(B2>=50;C2="Sí");"Con descuento";"Precio completo")

Para el caso «con que se cumpla una basta», cambia Y por O: =SI(O(B2>=50;C2="Sí");"Con descuento";"Precio completo").

SI anidados y SI.CONJUNTO para más de dos caminos

Aprobar o suspender son dos caminos. Si quieres más —Suspenso, Aprobado, Notable, Sobresaliente—, una sola SI no llega: dentro de valor_si_falso se anida otra SI, y dentro de esa otra, otra más. A partir de tres caminos conviene SI.CONJUNTO (en inglés IFS), que existe desde Excel 2019 y Microsoft 365 y revisa las condiciones en orden, quedándose con la primera que sea VERDADERO.

En la hoja Notas, escribe la versión anidada en D2 y la versión con SI.CONJUNTO en E2. Arrastra ambas fórmulas hasta D5 y E5.

=SI(B2>=9;"Sobresaliente";SI(B2>=7;"Notable";SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")))

=SI.CONJUNTO(B2>=9;"Sobresaliente";B2>=7;"Notable";B2>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspenso")

Combinar SI con BUSCARV y con SI.ERROR

El siguiente paso del libro: en la hoja Precios tienes el catálogo con código, producto y precio. En E2 escribes un código a buscar y quieres que en F2 Excel te diga si ese producto es «Caro» o «Barato». Para eso, BUSCARV (en inglés VLOOKUP) trae el precio y SI lo clasifica. Si el código no existe, BUSCARV devuelve #N/A y la hoja queda fea: SI.ERROR (en inglés IFERROR) lo cambia por un mensaje.

1. Copia el catálogo en A2:B4 (Código en A, Producto en B, Precio en C).
2. En E2 escribe un código del catálogo, por ejemplo A2.
3. En F2 escribe la fórmula y pulsa Entrar.
4. Para ver el mensaje de error, cambia E2 por un código que no exista, por ejemplo Z9.

=SI.ERROR(SI(BUSCARV(E2;A2:C4;3;FALSO)>50;"Caro";"Barato");"Código no existe")

Errores típicos al escribir SI y cómo arreglarlos

• #¿NOMBRE? al pulsar Entrar: la función está escrita en inglés (IF) o el texto va sin comillas. Revisa que la primera palabra sea SI y que cada texto lleve sus comillas dobles, por ejemplo "Aprobado".
• FALSO en la celda cuando debería haber un texto: falta el tercer argumento. SI devuelve la palabra FALSO cuando la prueba es FALSA y no has puesto qué mostrar.
• Excel no separa los argumentos y aparece un aviso: estás usando coma en vez de punto y coma (o al revés). Revisa la configuración regional: con coma decimal en Windows, el separador es el punto y coma.
• El operador se pega al valor y no funciona: has escrito B2>=5 pegado o B2> =5 con espacios de más. Lo correcto es B2>=5 con un espacio entre el dato y el operador si lo prefieres, pero nunca partiendo el operador.
• Falta un paréntesis al anidar: al cerrar la fórmula, Excel avisa de que falta un paréntesis. Cuenta los ( y los ); en un SI anidado de tres niveles hay tres paréntesis de apertura y tres de cierre.

Lo que ya sabes hacer con la función SI

• Distingues la prueba lógica (lo que se compara) de los dos resultados (lo que SI muestra si es VERDADERO o FALSO).
• Escribes los tres argumentos en orden: prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso].
• Combinas SI con Y y con O para juntar varias condiciones en una sola prueba.
• Anidas SI cuando hay más de dos caminos, y a partir de Excel 2019 los sustituyes por SI.CONJUNTO.
• Envuelves SI en SI.ERROR para que un error de búsqueda no rompa la hoja.

El siguiente paso del libro lo tienes a la vista: cuando las notas se conviertan en Aprobado / Notable / Sobresaliente / Suspenso / Matrícula, abre SI.CONJUNTO y comprueba que la última condición VERDADERO;"…" cubre todos los casos que se te ocurran.

Dudas al usar la función SI

• ¿Por qué mi SI muestra FALSO en vez de un texto?
• ¿Cuántos SI se pueden anidar?
• ¿Qué diferencia hay entre SI.CONJUNTO y SI anidados?
• ¿Cómo hago que no aparezca #N/A cuando BUSCARV no encuentra el código?
• ¿Y (AND) y O (OR) se pueden usar solas, sin SI?

Dudas al usar la función SI