Cómo poner fondo de pantalla en una hoja de Excel (con VBA)

Una imagen de fondo deja la hoja con un logo, una marca de agua o una textura detrás de los datos. En este tutorial verás cómo ponerla, por qué a veces no se ve y qué hacer para que los datos se sigan leyendo bien. Al terminar sabrás añadir un JPG o PNG detrás de tu hoja, cambiarlo o quitarlo, y decidir cuándo conviene mejor una imagen insertada. La opción de fondo de hoja está disponible desde Excel 2007 y sigue igual en Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024, Microsoft 365, Excel para Mac y Excel para la web.

Qué es el fondo de la hoja y en qué se diferencia del fondo de celda

La hoja de cálculo tiene un fondo propio, como el papel pintado de una pared: se ve por debajo de las celdas y no se mueve al desplazarse por los datos. Por eso, una imagen puesta como fondo aparece repetida o escalada para cubrir toda la superficie visible de la hoja, igual que un patrón.

El fondo de celda es otra cosa. Es el color (o el motivo) que rellena una celda concreta. Para pintarlo se usa el botón Color de relleno de Inicio > Fuente, con el icono del cubo de pintura. El fondo de celda tapa lo que haya debajo, así que si las celdas tienen un relleno opaco (por ejemplo, blanco), la imagen de fondo queda oculta.

Piensa en la hoja como una capa inferior (la imagen) y las celdas como una capa encima. Si las celdas son transparentes, ves la imagen. Si están pintadas, ves el color de las celdas y la imagen queda detrás. Esa idea es la que explica casi todos los problemas que aparecen al añadir un fondo: los datos se ven pero la imagen no.

Dónde está la opción de fondo y qué te deja hacer

La opción de fondo vive en la pestaña Diseño de página, dentro del grupo Configurar página, en el botón Fondo.

Al pulsarlo se abre un cuadro de diálogo para elegir el archivo de imagen: el explorador de Windows (en Mac, el selector de archivos de macOS). Excel acepta archivos de imagen en formatos habituales como JPG, PNG, BMP o GIF. Al elegir uno, la imagen se coloca como fondo de la hoja activa.

Una vez colocado, en el mismo sitio aparece un botón nuevo, Eliminar imagen de fondo, que sirve para quitar el fondo actual.

Poner una imagen JPG o PNG detrás de los datos

Imagina una hoja de inventario con los productos de una pequeña tienda. Vamos a ponerle el logo de la tienda como marca de agua detrás de los datos.

La hoja Inventario queda así antes del fondo:

Pasos para añadir el fondo:

1. Prepara la imagen (por ejemplo, fondo.jpg) y guárdala en una carpeta que sepas localizar.
2. Haz clic en la pestaña Inventario para asegurarte de que la hoja activa es esa.
3. Ve a Diseño de página > Configurar página > Fondo.
4. En el cuadro de diálogo, busca la carpeta, selecciona fondo.jpg y pulsa Insertar.
5. Vuelve a la hoja: la imagen aparece detrás de las celdas.

Qué pasa con los colores y los bordes de las celdas

Si las celdas tienen un relleno opaco (el caso más habitual es el blanco que Excel aplica de forma predeterminada), la imagen de fondo queda tapada. Solo se asoma por los huecos sin pintar.

Para que la imagen se vea, hay dos caminos:

• Quitar el relleno de las celdas A1:D8 con Inicio > Fuente > Color de relleno > Sin color de relleno. Las celdas quedan transparentes y el fondo aparece debajo.
• Cambiar el color de relleno a uno muy claro o transparente, para suavizar la imagen en lugar de quitarla del todo.

Tras quitar el relleno blanco, la hoja Inventario se ve así:

La cuadrícula se ve igual, pero ahora cada celda está sin relleno y deja pasar la imagen.

Cambiar o quitar la imagen de fondo

Si la imagen no convence o quieres otra, repite el mismo camino: Diseño de página > Configurar página > Fondo, elige otro archivo y pulsa Insertar. La nueva imagen sustituye a la anterior.

Para quitarla, pulsa Diseño de página > Configurar página > Eliminar imagen de fondo. La hoja vuelve a su estado anterior (sigue sin verse nada raro, solo desaparece la marca de agua).

Pasos para cambiar el fondo:

1. Abre la hoja Inventario.
2. Ve a Diseño de página > Configurar página > Fondo.
3. Elige otro archivo y pulsa Insertar.

Pasos para quitarlo:

1. Abre la hoja Inventario.
2. Ve a Diseño de página > Configurar página > Eliminar imagen de fondo.

Por qué no se ve la imagen detrás de los datos que escribes

La causa más habitual es la explicada arriba: las celdas tienen un relleno opaco (blanco, gris, color pastel) y tapan la imagen. La imagen está ahí, debajo, pero no se asoma.

Pasos para arreglarlo:

1. Selecciona las celdas con los datos, por ejemplo A1:D8.
2. Ve a Inicio > Fuente > Color de relleno > Sin color de relleno.
3. Vuelve a la hoja: ahora ves la imagen de fondo y los datos encima.

Si aun así no se ve, prueba lo siguiente, por orden:

• Revisa que estés mirando la hoja correcta. El fondo se aplica a una sola hoja, no al libro.
• Comprueba que la imagen se insertó (debe aparecer el botón Eliminar imagen de fondo en la cinta).
• Mira el zoom. Con un zoom muy bajo la imagen puede parecer perdida.
• Si la hoja tiene un Tema con colores fuertes, prueba con un tema con relleno neutro.

La imagen solo aparece en una hoja del libro

El fondo de hoja es propio de cada hoja. Si tienes varias pestañas (por ejemplo, Inventario, Pedidos y Ventas) y solo pusiste fondo en Inventario, el resto se queda sin imagen.

No hay un atajo para aplicar el mismo fondo a varias hojas a la vez. Tienes que ir hoja por hoja repitiendo los pasos, o bien seleccionar varias pestañas a la vez (manteniendo Ctrl pulsado y haciendo clic en cada pestaña) y aplicar Diseño de página > Configurar página > Fondo una sola vez con todas las hojas activas.

La imagen sale pixelada al imprimir o al exportar a PDF

El fondo de hoja se imprime y se exporta a PDF tal como se ve en pantalla. Si la imagen es pequeña y Excel la estira para cubrir toda la hoja, aparece borrosa o pixelada.

Para mejorar la calidad:

• Usa una imagen de tamaño grande (por ejemplo, 1920×1080 píxeles o más) en JPG o PNG. Cuanta más resolución tenga el original, mejor se verá al estirar.
• Antes de imprimir, revisa Diseño de página > Tamaño para que la hoja quepa en el papel. Si imprimes muchas hojas con fondo, el archivo PDF resultante puede engordar bastante porque cada página lleva la imagen incrustada.
• En Archivo > Opciones > Avanzadas, busca el ajuste de Calidad de impresión de las imágenes. Mantenerlo en Alta fidelidad mejora el resultado a costa de un PDF más pesado.

Cuándo conviene usar fondo de hoja y cuándo mejor una imagen encima

La regla simple: si quieres una marca visual detrás de los datos de la hoja, usa el fondo. Si necesitas la imagen en una celda concreta (por ejemplo, una foto de producto en la columna A), usa Insertar > Imágenes.

Lo que ya sabes hacer con el fondo de Excel y el siguiente paso

• Añadir una imagen de fondo en una hoja desde Diseño de página > Configurar página > Fondo, eligiendo un JPG o PNG.
• Quitar o cambiar esa imagen desde el mismo sitio, con Eliminar imagen de fondo.
• Ver por qué la imagen a veces no se ve (celdas con relleno opaco) y cómo dejar las celdas transparentes para que se asome.
• Entender que el fondo es por hoja y se imprime, y que para imágenes ancladas a celdas conviene Insertar > Imágenes.

El siguiente paso natural es dar formato a la hoja con bordes y colores para que los datos se lean bien sobre la imagen. Empieza por Inicio > Estilos > Color de relleno y Inicio > Fuente > Color de fuente, y prueba a quitar el relleno de las celdas para que el fondo siga viéndose solo entre los datos, no encima.

Datos comprobados en octubre de 2026. La opción de fondo de hoja está documentada en la ayuda oficial de Excel: usa Diseño de página > Configurar página > Fondo para añadir una imagen de fondo de la hoja y Eliminar imagen de fondo para quitarla.