Tienes 30 notas de un examen entre 0 y 100 y quieres ver de un vistazo cuántos aprobaron, cuántos sacan más de un 8 y si la clase va bien o hay mucha dispersión. Eso es un histograma de frecuencia: una foto de cómo se reparten tus datos por tramos. En este tutorial verás cómo se construye en Excel con la función FRECUENCIA y con el gráfico Histograma, cuándo usar cada uno, cómo elegir bien los intervalos y cómo pasar de conteos a porcentajes. Lo que aprenderás funciona en Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365; en Excel 2013 o anterior la ruta es distinta y se explica al final.
Qué es un histograma y para qué te sirve
Imagina la hoja de notas de tu grupo: 30 exámenes con valores entre 0 y 100. Si los miras en una columna, no te dicen mucho. Si los ordenas, un poco más. Pero si los repartes en cinco tramos (0-50, 50-60, 60-70, 70-80, 80-90, 90-100) y cuentas cuántos hay en cada uno, aparece la foto: ves si la mayoría aprobó, si hay mucha gente suspendida, si las notas se amontonan en el 7, si hay un caso aislado de 98 que se va al extremo.
Un histograma es esa foto: barras pegadas, una por intervalo, cuya altura es el número de datos que caen dentro. La gracia frente a una tabla es la forma: de un vistazo sabes si la distribución es simétrica (una campana centrada), si tiene cola a la derecha (algunos valores altos que tiran de la media) o si hay dos picos (dos grupos distintos, por ejemplo los que estudiaron y los que no).
En el trabajo sirve para lo mismo: ventas por tramos de importe, tiempos de respuesta por rangos, errores por horas, pesos de piezas, edades de una base de datos. Siempre que tengas muchos valores numéricos y quieras ver su forma, un histograma te la enseña en un segundo.
Frecuencia, relativa y acumulada: tres números que salen del mismo histograma
Del mismo reparto salen tres números por intervalo. La frecuencia es el conteo bruto: cuántos datos caen en ese tramo. La frecuencia relativa es ese conteo dividido entre el total, para ver qué porcentaje del grupo hay en cada barra. La frecuencia acumulada es la suma del tramo actual más los anteriores: cuántos datos hay por debajo de un límite.
Con las notas: si en [60-70) hay 8 alumnos de 30, la frecuencia es 8, la relativa es 8/30 = 26,67 % y la acumulada hasta 70 (sumando los de [0-50), [50-60) y [60-70)) es 20. Los tres números salen de los mismos datos y se calculan con la misma base: lo que cambia es la operación. Entender esto es la clave para no perderse cuando Excel te ofrezca cambiar el eje vertical a porcentaje o cuando construyas la tabla a mano.
La función FRECUENCIA y el gráfico de histograma: qué hace cada uno
FRECUENCIA (FREQUENCY) cuenta cuántos valores de un rango caen en cada intervalo y los devuelve como una matriz vertical. El gráfico Histograma pinta esa cuenta como barras pegadas. Las dos cosas se complementan: la función llena los números, el gráfico los dibuja. Si solo quieres los conteos para una tabla, te basta con la función. Si quieres ver la forma, necesitas el gráfico. Si quieres las dos cosas (lo habitual), usas las dos.
=FRECUENCIA(datos;grupos)La sintaxis de FRECUENCIA y sus dos argumentos
La fórmula tiene dos argumentos separados por punto y coma. datos es el rango con los valores que quieres repartir (las 30 notas). grupos es el rango con los límites superiores de cada intervalo: si escribes 50, 60, 70, 80, 90, Excel entiende que los tramos son [0-50), [50-60), [60-70), [70-80), [80-90) y [90-100] (el último es cerrado por arriba y por abajo, y el primero incluye el límite inferior).
FRECUENCIA es una fórmula de matriz: en Excel 2019 y anteriores hay que seleccionar el rango donde van a salir los conteos, escribir la fórmula y confirmar con Ctrl+Mayús+Entrar para que rellene todas las celdas a la vez. En Microsoft 365 y Excel 2021 basta con Entrar, porque las matrices dinámicas se manejan solas.
El gráfico Histograma: la pestaña Análisis de datos y el botón en la cinta
El gráfico Histograma está en la cinta desde Excel 2016, y se mantiene en 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. Se llega por la ruta Insertar > Gráficos > Insertar gráfico estadístico > Histograma.
En Excel 2013 y 2010 no hay gráfico Histograma en la cinta: hay que usar Análisis de datos > Histograma, que sí pide escribir los límites a mano en un campo llamado Rango de clases. En Excel 2007 y 2003 no existe el gráfico y se llega igual por Análisis de datos.
Las opciones del gráfico: clase, desbordes, etiquetas y eje vertical
Doble clic en el eje horizontal abre el panel Formato del eje. Ahí decides el Ancho de clase (el tamaño de cada intervalo), el número de Categorías, los valores de Desbordamiento (los que se sacan a una barra propia fuera del histograma) y si el Eje vertical muestra conteos o porcentajes.
Tu primer histograma con las notas de un grupo
Vas a usar una hoja Notas con 30 calificaciones entre 0 y 100. Los datos están en A2:A31. Los intervalos, sus límites superiores y los conteos los calculas a la derecha, en E2:E6 y F2:F6. El gráfico se pega justo al lado.
| A | E | F | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nota | Límite | Conteo |
| 2 | 45 | 50 | 4 |
| 3 | 52 | 60 | 7 |
| 4 | 61 | 70 | 9 |
| 5 | 63 | 80 | 6 |
| 6 | 74 | 90 | 3 |
| 7 | 75 | ||
| 8 | 77 | ||
| 9 | 78 | ||
| 10 | 80 |
Escribir los límites de los intervalos en una columna
En E2:E6 escribes los límites superiores de cada tramo: 50, 60, 70, 80, 90. Excel los interpreta como [0-50), [50-60), [60-70), [70-80), [80-90) y el último cierra por arriba hasta 100. Si quisieras otro corte, por ejemplo con notas de 0 a 10, escribirías 2, 4, 6, 8, 10.
| E | |
|---|---|
| 1 | Límite |
| 2 | 50 |
| 3 | 60 |
| 4 | 70 |
| 5 | 80 |
| 6 | 90 |
Calcular los conteos con FRECUENCIA y pegarlos como valores
- Selecciona F2:F6 con el ratón.
- Escribe
=FRECUENCIA(A2:A31;E2:E6). - Confirma con Ctrl+Mayús+Entrar en Excel 2019 o anterior; con Entrar basta en 365 y 2021.
- Copia con Ctrl+C, pega con Ctrl+Alt+V > Valores sobre la misma zona para que los conteos queden como números y no como fórmula.
=FRECUENCIA(A2:A31;E2:E6)| E | F | |
|---|---|---|
| 1 | Límite | Conteo |
| 2 | 50 | 4 |
| 3 | 60 | 7 |
| 4 | 70 | 9 |
| 5 | 80 | 6 |
| 6 | 90 | 3 |
Crear el gráfico Histograma a partir de los datos brutos
- Selecciona A2:A31.
- Insertar > Gráficos > Insertar gráfico estadístico > Histograma.
- Doble clic en el eje horizontal, fija Ancho de clase en 10 para que los tramos coincidan con los de la tabla.
Elegir bien los intervalos y comparar dos formas de hacerlo
Con los mismos 30 datos vas a ver dos histogramas lado a lado: uno con cinco intervalos de 20 puntos (más suave, esconde los detalles) y otro con diez de 10 (más fiel, pero puede tener barras de 0 o de 1 que engañan). El número de clases es una decisión tuya, no del programa.
Dejar que Excel decida el número de clases
- Clic en el eje horizontal del gráfico.
- Doble clic para abrir Formato del eje.
- Marca Automático en Categorías y deja que Excel calcule el ancho de clase.
Forzar los intervalos a los que tú necesitas
- Misma ventana de Formato del eje.
- Marca Ancho de clase y escribe 10.
- Marca Desbordamiento inferior y Desbordamiento superior y escribe 0 y 100 para que los valores fuera de [0, 100] vayan a su propia barra.
Pasar de conteos a porcentajes en el eje vertical
- Clic en el eje vertical.
- Doble clic para abrir Formato del eje.
- En Opciones del eje vertical, cambia Mostrar como a Porcentaje.
Construir la tabla de frecuencia a mano: conteo, relativa y acumulada
La tabla en F2:F6 se queda corta si quieres llevarla a un informe. Amplíala con tres columnas a la derecha: Frecuencia (la que ya tienes), Frecuencia relativa (conteo entre 30) y Frecuencia acumulada (suma del tramo actual más los anteriores).
| E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Límite | Frecuencia | Relativa | Acumulada |
| 2 | 50 | 4 | 13,3 % | 4 |
| 3 | 60 | 7 | 23,3 % | 11 |
| 4 | 70 | 9 | 30,0 % | 20 |
| 5 | 80 | 6 | 20,0 % | 26 |
| 6 | 90 | 3 | 10,0 % | 29 |
=F2/30
=SUMA($F$2:F2)La fórmula de la relativa apunta a F2 con la barra de fórmulas y se arrastra con el controlador de relleno hasta G6. La acumulada usa el primer F2 con dólares ($F$2) y el segundo sin ellos (F2) para que al arrastrar el rango se amplíe y la suma crezca: en H2 suma F2, en H3 suma F2:F3, en H6 suma F2:F6.
Errores que de verdad pasan al hacer un histograma en Excel
FRECUENCIA devuelve un solo número en lugar de cinco
La fórmula se escribió en una sola celda en vez de en el rango entero. Excel solo cuenta el primer intervalo y muestra el número en la celda activa. Arreglo: selecciona F2:F6, escribe =FRECUENCIA(A2:A31;E2:E6) y confirma con Ctrl+Mayús+Entrar. En Microsoft 365 y 2021 basta con Entrar.
El gráfico Histograma sale apagado y sin los datos esperados
El gráfico se ha creado seleccionando la columna de conteos (F2:F6) en vez de los datos brutos (A2:A31). Como el histograma estadístico espera valores numéricos sueltos, no frecuencias ya calculadas, lo que aparece son categorías vacías o barras sin sentido. Arreglo: borra el gráfico, selecciona A2:A31 y rehaz Insertar > Gráficos > Insertar gráfico estadístico > Histograma.
Los intervalos del gráfico no coinciden con los de la tabla
Excel ha calculado sus propios límites al crear el gráfico y los ha hecho coincidir con el rango de los datos (por defecto, el mínimo y el máximo). Arreglo: doble clic en el eje horizontal, desactiva Automático en Categorías, escribe 10 en Ancho de clase y marca los desbordes si los necesitas.
#¿NOMBRE? al usar FRECUENCIA en una versión muy antigua
En Excel 2003 y anteriores la función tiene un comportamiento distinto y puede no estar disponible con ese nombre. Arreglo: abre el complemento Herramientas para análisis (en el menú Herramientas > Complementos) y usa Análisis de datos > Histograma, que sí está en esas versiones.
Lo que ya sabes hacer con un histograma en Excel
- Leer la forma de un histograma: simétrica, sesgada o con dos picos, y decidir qué cuenta.
- Elegir el número de clases según el tamaño de la muestra: pocas para pocos datos, más para muchos.
- Calcular los conteos con FRECUENCIA y pegarlos como valores para usarlos en otras fórmulas.
- Dibujar el histograma con Insertar > Gráficos > Insertar gráfico estadístico > Histograma y ajustar intervalos y desbordes en Formato del eje.
- Cambiar el eje vertical de conteos a porcentaje para leer la frecuencia relativa sin tocar los datos.
El siguiente paso natural es comparar dos grupos en el mismo gráfico: por ejemplo, las notas de dos clases o las ventas de dos trimestres, cada uno con su serie y sus colores, para ver si las distribuciones se parecen o no.
Fuentes
- MicrosoftFRECUENCIA — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftMODA.VARIOS — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftExcel 2016 — documentación oficialconsultado el 05/10/2026