Configurar el tamaño de papel correcto en Excel es la diferencia entre un listado que cabe en una hoja limpia y un documento cortado en dos páginas o impreso en otro formato. En esta guía vas a aprender a poner tu hoja en medida "media oficio" (21,6 x 35,6 cm, 8,5 x 14"), a crearla si tu Excel no la trae y a evitar los tres errores más comunes al imprimir o exportar a PDF. El libro que usaremos es un "Listado de alumnos" con nombre, fecha, curso y nota. Funciona en todas las versiones de escritorio, en Excel para la web y en Excel para Mac; la ruta de la cinta cambia levemente en Mac (Disposición > Configurar página).
Que es el tamano media oficio y por que te interesa en una hoja
Cuando alguien en Mexico, Argentina, Chile o Peru pide imprimir en "media oficio", esta hablando del tamano que en Estados Unidos se llama Legal: 21,6 cm de ancho por 35,6 cm de alto (8,5 x 14 pulgadas). Es una hoja claramente mas alta que una Carta o un A4, y por eso sirve tan bien para listados largos, recibos de sueldo, constancias escolares o cualquier documento que en una carta quedaria apretado o partido.
En Excel no dibujamos sobre una hoja fisica: lo que hacemos es decirle al programa cual es el tamano de papel que vamos a usar cuando mandemos a imprimir o exportemos a PDF. Si no se lo decimos, el libro trae por defecto el tamano configurado en la impresora, que en la mayoria de los paises hispanohablantes es Carta (Letter) o A4. Si tu listado deberia ir en media oficio y Excel lo imprime en Carta, apareceran mas paginas de las necesarias, las lineas se cortaran o el PDF final no encajara en la medida que te pidieron.
Por eso este tutorial se centra en el cuadro Configurar pagina: ahi eliges el tamano del papel, los margenes, la orientacion y la escala. Si lo configuras bien una sola vez, cualquier listado, reporte o factura que hagas en esa hoja saldra en media oficio sin que tengas que repetir el ajuste.
Las cifras que tienes que apuntar
| Magnitud | Centimetros | Pulgadas |
|---|---|---|
| Ancho | 21,6 cm | 8,5 in |
| Alto | 35,6 cm | 14 in |
| Unidad que usa Excel | centimetros al imprimir | pulgadas al imprimir |
Si tu version de Excel muestra las medidas en pulgadas y quieres escribir los centimetros, divide entre 2,54 (21,6 / 2,54 ≈ 8,5 y 35,6 / 2,54 ≈ 14).
Como se llama este papel fuera de tu pais
- Mexico y parte de Latinoamerica: "Oficio" o "media oficio". Las impresoras y el cuadro de Windows lo listan como "Oficio (Mexico)" o "Legal".
- Estados Unidos: "Legal". Es el nombre que veras dentro de Excel y en la mayoria de los drivers de impresora.
- Chile y Peru: se usa el mismo nombre "Oficio" o el ingles "Legal".
- Espana y Europa: no es un formato estandar ISO; alli lo habitual es A4 (21 x 29,7 cm). Si te lo piden en Espana, en realidad quieren A4 con margenes o A4 alargado.
Si no encuentras "media oficio" en ningun menu, busca primero Legal; si tampoco, crea un tamano personalizado (lo vemos mas adelante).
Donde se controla el papel en Excel y que decides ahi
Todo lo que tiene que ver con el formato fisico de la hoja vive en un unico cuadro: Configurar pagina. Lo abres desde la cinta y dentro tiene cuatro pestanas que deciden cosas distintas.
El primer lugar donde aparece el tamano del papel es Disposicion de pagina > Grupo Configurar pagina > Boton Tamano, que es solo un atajo al mismo cuadro. Lo mas comodo es abrir el cuadro completo, porque ahi veras las cuatro pestanas a la vez.
Las cuatro pestanas hacen lo siguiente:
- Pagina: tamano, orientacion, escala y calidad de impresion. Aqui dices "quiero media oficio".
- Margenes: las cuatro distancias desde el borde del papel al contenido (arriba, abajo, izquierda, derecha) y donde iran el encabezado y el pie.
- Encabezado y pie de pagina: el texto fijo que aparece en cada pagina impresa (titulo, fecha, numero de pagina).
- Hoja: que rango se imprime, si quieres imprimir los titulos de fila/columna repetidos, el orden de las paginas y si va en blanco y negro.
Tamano: la lista de papeles que reconoce Excel
En la pestaña Pagina, el menu desplegable Tamano del papel trae los formatos que reconoce Excel: Carta, Legal, A4, A5, A3, B4, B5, Ejecutivo, Sobre 10, etc. Si tu version muestra "Legal", ese es el que quieres para media oficio: Excel ya lo manda con la medida 21,6 x 35,6 cm. Si en la lista aparece "Oficio (Mexico)" con la misma medida, tambien sirve.
Si no encuentras ni Legal ni Oficio en el listado (puede pasar en algunas instalaciones minimas de Excel para la web), la opcion es crear un tamano personalizado desde Windows o desde el mismo Excel, lo que vemos despues.
Orientacion y escala: vertical, horizontal o "ajustar a"
La media oficio es una hoja mas alta que ancha, asi que lo natural es dejarla en Vertical. El boton Horizontal la giraria 90 grados y la convertiria en un recticulo apaisado, util solo para listados con muchas columnas.
El apartado Escala resuelve el problema clasico: tu listado tiene 40 filas y al previsualizarlo ves que ocupa 1,2 paginas. Marcar Ajustar a 1 pagina de ancho por 1 de alto le dice a Excel que escale todo hasta que entre en una sola hoja, manteniendo la medida del papel. La alternativa, Ajustar al %, conserva el tamano real de las celdas y solo encoge el contenido si pones un porcentaje menor que 100.
Poner tu hoja en tamano media oficio en Excel, paso a paso
El libro sera un listado de un curso. Antes de tocar Configurar pagina, escribimos los datos en la hoja Listado.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Fecha | Curso | Nota |
| 2 | Ana Gutierrez | 15/03/2026 | Matematicas | 8,5 |
| 3 | Luis Romero | 15/03/2026 | Matematicas | 6,0 |
| 4 | Marta Suarez | 15/03/2026 | Matematicas | 9,2 |
| 5 | Pedro Casanova | 15/03/2026 | Matematicas | 4,8 |
| 6 | Sofia Navarro | 15/03/2026 | Matematicas | 7,5 |
| 7 | Tomas Maldonado |
Ahora seguimos los pasos.
Abrir Configurar pagina y elegir Legal / Oficio
- Con la hoja Listado activa, ve a la cinta Disposicion de pagina.
- En el grupo Configurar pagina, haz clic en la flecha pequena del boton Margenes y elige Margenes personalizados…; eso abre el cuadro completo. (Tambien puedes pulsar Configurar pagina directamente.)
- En la pestana Pagina, abre el desplegable Tamano del papel y elige Legal.
- Deja Vertical marcado.
- En Escala, marca Ajustar a: 1 pagina de ancho por 1 de alto.
- Pulsa Aceptar.
Ajustar los margenes al tamano media oficio
Con la hoja ya en 21,6 x 35,6 cm, los margenes deciden cuanto papel te queda realmente para escribir. La media oficio es alta, asi que admite margenes comodamente sin que la pagina se infle.
- Abre otra vez Configurar pagina (pestana Margenes).
- Escribe: Superior 2 cm, Inferior 2 cm, Izquierdo 2 cm, Derecho 2 cm.
- En Distancia del encabezado escribe 1,25 cm; en Distancia del pie 1,25 cm.
- Marca la casilla Centrar en pagina > Horizontalmente si quieres que el listado quede alineado al medio del ancho.
- Pulsa Aceptar.
Imprimir o guardar como PDF respetando el tamano
- Ve a Archivo > Imprimir.
- En Impresora, elige la impresora que reconozca el formato Legal (o "Guardar como PDF" si quieres exportar).
- En el panel, despliega Tamano del papel y deja marcado Tamano real del papel de la impresora. Si tienes la opcion No cambiar el tamano, marcala.
- Marca Ajustar a: 1 pagina(s) de ancho por 1 de alto en Configurar pagina > Pestana Pagina, ya hecho en el paso anterior.
- Pulsa Imprimir o Guardar.
Crear un tamano media oficio que no esta en la lista de Excel
Si tu Excel (por ejemplo una instalacion minima de Excel para la web) no muestra "Legal" en la lista, puedes dar de alta el tamano tu mismo. El cuadro que hace esto vive dentro de Configurar pagina > Pestana Pagina > Tamano del papel > Ultima opcion: "Administrar tamanos personalizados…".
Dar de alta el tamano personalizado en Windows
- En el desplegable Tamano del papel, elige Mas tamanos de papel… (o Administrar tamanos personalizados).
- Aparece el cuadro Formato de papel personalizado con tres campos y dos botones.
- En Nombre, escribe "Media oficio".
- En Ancho, escribe 21,6 cm (Excel pasa centimetros a pulgadas internamente).
- En Alto, escribe 35,6 cm.
- Pulsa Guardar y luego Cerrar.
- Vuelve a Configurar pagina > Pestana Pagina y elige Media oficio en el desplegable.
Comprobar que la hoja cabe en una sola pagina
Con el tamano "Media oficio" recien creado, vuelve a Configurar pagina > Pestana Pagina y deja marcada la opcion Ajustar a 1 pagina de ancho por 1 de alto. Asi, aunque el listado crezca a 30 filas, Excel lo encoge ligeramente para que entre en la unica pagina de 35,6 cm.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Fecha | Curso | Nota |
| 2 | Ana Gutierrez | 15/03/2026 | Matematicas | 8,5 |
| 3 | Luis Romero | 15/03/2026 | Matematicas | 6,0 |
| 4 | Marta Suarez | 15/03/2026 | Matematicas | 9,2 |
| 5 | Pedro Casanova | 15/03/2026 | Matematicas | 4,8 |
| 6 | Sofia Navarro | 15/03/2026 | Matematicas | 7,5 |
| 7 | Tomas Maldonado | 16/03/2026 | Matematicas | 5,5 |
| 8 | Carla Iglesias | 16/03/2026 | Matematicas | 7,0 |
Errores tipicos al imprimir en media oficio y como arreglarlos
Excel imprime en Carta aunque hayas elegido Legal
La causa mas comun es que la impresora predeterminada del sistema no tiene cargado el formato Legal. Excel manda la orden con la medida, pero el driver no la entiende y la convierte a la medida por defecto (Carta o A4). El arreglo es abrir Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora > Opciones avanzadas > Tamano del papel y comprobar que Legal este en la lista; si no, crealo ahi mismo con 21,6 x 35,6 cm.
La hoja sale cortada por abajo o en dos paginas
Suele pasar cuando los margenes son grandes (3 cm por lado) sobre un area util ya pequena. En 35,6 cm de alto, con margenes de 3 arriba y 3 abajo solo te quedan 29,6 cm utiles. Si el listado mide mas, Excel lo parte. Bajando margenes a 2 cm y activando Ajustar a 1 de alto en la pestaña Pagina, vuelve a caber en una sola pagina.
El PDF guardado sale en A4 al abrirlo en el movil
El PDF lleva la medida dentro (Legal, 8,5 x 14"), pero algunos visores en movil reescalan al tamaño de pantalla y parece A4. La solucion es no imprimir a "Microsoft Print to PDF" cuando este no reconozca Legal: usa directamente Archivo > Exportar > Crear documento PDF dentro de Excel, que respeta la medida definida en Configurar pagina. Si tu visor lo sigue reescalando, abre el PDF en Adobe Acrobat o en otro lector de escritorio para confirmar la medida real.
Lo que ya sabes hacer con el tamano media oficio en Excel
- Sabes que media oficio (21,6 x 35,6 cm) es el nombre que se da en Mexico, Argentina, Chile y Peru al formato Legal de Estados Unidos.
- Sabes abrir Disposicion de pagina > Configurar pagina > Tamano y elegir Legal u Oficio en el menu desplegable.
- Sabes crear un tamano personalizado desde el cuadro Mas tamanos de papel con 21,6 cm de ancho y 35,6 cm de alto.
- Sabes dejar margenes de 2 cm con encabezado y pie a 1,25 cm para que el listado aproveche los 35,6 cm de alto.
- Sabes exportar a PDF con Archivo > Exportar > Crear documento PDF sin que la medida se pierda.
El siguiente paso natural es anadir un encabezado fijo (por ejemplo "Listado del curso – Pagina X de Y") desde la pestaña Encabezado y pie de pagina del mismo cuadro, asi cada hoja impresa llevara el titulo sin que tengas que escribirlo a mano. Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al usar el tamaño media oficio en Excel
1. ¿Cuántos centímetros mide una hoja tamaño oficio?
La hoja oficio mide 21,59 cm de ancho por 35,56 cm de alto (8,5 x 14 pulgadas). En Excel la fijarás con esos números en los campos Ancho y Alto del cuadro Configurar página, dentro de la pestaña Disposición de página.
2. ¿Cuánto mide la media carta en centímetros?
La media carta mide 21,59 cm de ancho por 13,97 cm de alto (8,5 x 5,5 pulgadas). Para configurarla en Excel, ve a Disposición de página > Tamaño y elige Personalizado, e introduce esos valores en centímetros.
3. ¿El tamaño oficio es igual al A4?
No, el oficio (21,59 x 35,56 cm) no es igual al A4 (21 x 29,7 cm). Son medidas distintas: el oficio es más largo que el A4, así que en Excel tienes que crearlo como tamaño personalizado y no seleccionar A4 en la lista.
4. ¿Qué tamaño de hoja es el oficio en Word?
En Word el oficio aparece directamente en la lista de tamaños de la pestaña Disposición > Tamaño, con la etiqueta “Oficio” y unas medidas de 21,59 x 35,56 cm. Si en Excel no lo ves, créalo como personalizado copiando esos mismos valores.
5. ¿El tamaño oficio es lo mismo que el legal?
Sí, el tamaño oficio y el legal son el mismo: 21,59 cm de ancho por 35,56 cm de alto (8,5 x 14 pulgadas). En Excel verás esta medida principalmente al imprimir, donde la impresora la identifica como Legal.
Fuentes
- MicrosoftPROMEDIO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftPROMEDIO.SI — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftMEDIA.GEOM — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftMEDIA.ARMO — documentación oficialconsultado el 05/10/2026
- MicrosoftMEDIANA — documentación oficialconsultado el 05/10/2026