Mapa coroplético en Excel: cómo colorear datos por territorio

Un mapa coroplético en Excel convierte una tabla de ventas en un mapa donde cada territorio recibe un color. Si el mapa está hecho por valores, un importe mayor aparece con un tono más intenso; si está hecho por categorías, cada grupo recibe un color distinto y aparece una leyenda. Al terminar, podrás preparar ubicaciones, insertar y leer el mapa, actualizarlo con nuevos datos y reconocer sus límites. Esta función está documentada para Excel para Microsoft 365 y aplicaciones compatibles; no está disponible en todas las versiones antiguas.

Qué es un mapa coroplético y qué información representa

Un mapa coroplético representa una tabla mediante colores aplicados a territorios. En el libro de este tutorial, la hoja Ventas contiene países e importes. Al crear el gráfico, España, Argentina, Chile, Colombia, Perú, México y Brasil se mostrarían con tonos distintos: cuanto mayor sea el importe, más oscuro será el color.

La información principal es una sola dimensión. Por ejemplo, puedes mostrar las ventas de cada país, pero no simultáneamente ventas, clientes y rentabilidad con una escala de color independiente para cada variable.

Dónde se crea y qué necesita un mapa coroplético

El gráfico se crea desde la pestaña Insertar, dentro del grupo Mapas. Antes de insertarlo, Excel necesita reconocer los nombres de las ubicaciones como datos geográficos. La columna de países debe convertirse mediante Datos > Tipos > Geografía.

Microsoft indica que la característica requiere una suscripción a Microsoft 365 y recomienda mantener Office actualizado. Durante la creación o actualización de los datos geográficos, Excel necesita conexión en línea con el servicio Mapos de Bing. Los mapas ya existentes pueden verse sin conexión.

Los dos modos de coloreado del mapa

El modo Valores es el más adecuado para comparar ventas. El modo Categorías sirve para distinguir, por ejemplo, continentes o regiones.

Las pestañas Diseño de gráfico y Formato

Después de insertar el gráfico, aparecen las pestañas Diseño de gráfico y Formato. Para abrir las opciones de un elemento, haz doble clic sobre el área, la serie o las etiquetas del mapa. Se abrirá el panel Formato de objeto.

En ese panel aparecen opciones específicas del gráfico, como Proyecciones de mapa, Área del mapa y Etiquetas de mapa. El área permite cambiar el nivel geográfico, por ejemplo, de estado o provincia a mundial. Las etiquetas permiten decidir si quieres mostrar los nombres.

Preparar una tabla de ventas por país

La hoja Ventas tendrá dos columnas: País e Importe. Los datos deben estar en filas consecutivas y en columnas separadas. No incluyas títulos dentro de la misma celda que el nombre del país.

1. Renombra la hoja como Ventas.
2. En A1, escribe País.
3. En B1, escribe Importe.
4. Escribe cada país en A2:A8 y su importe en B2:B8.
5. Comprueba que los nombres estén escritos de forma sencilla y que los importes sean numéricos.

Escribir el país y el importe en columnas separadas

La separación entre ubicación e importe permite que Excel entienda qué campo debe servir para dibujar el territorio y qué campo debe utilizar para decidir el color. En la hoja, País ocupa la columna A e Importe la columna B.

No hace falta escribir una fórmula para esta parte. La función SUMA (SUM) puede servir para comprobar el total, pero no es necesaria para crear el mapa.

=SUMA(B2:B8)

Convertir los países en tipo de datos Geografía

Ahora vamos a convertir la columna de países en tipo de datos Geografía. Esta acción permite que Excel consulte el servicio de mapas y associe cada nombre con un territorio.

1. Selecciona A2:A8.
2. Abre la pestaña Datos.
3. En el grupo Tipos, selecciona Geografía.
4. Espera a que Excel complete la consulta.
5. Revisa que los nombres sigan en A2:A8.

Separar el nivel territorial de las ubicaciones repetidas

Si el nombre de una ubicación puede ser ambiguo, conviene añadir el nivel superior. Por ejemplo, Washington puede referirse a más de un territorio. Escribe Washington; Estados Unidos o añade una columna con el nivel superior.

En el libro, si aparece una fila de ese tipo, la tabla quedaría así:

Esta precisión evita que Excel elija una ubicación equivocada.

Insertar y leer un mapa de valores

Ahora añadimos la representación visual de las ventas por país. Selecciona el rango A1:B8, abre Insertar y elige el gráfico de mapa de valores. Excel utilizará los países como ubicaciones y los importes como valores.

El país con 1.250 recibirá el color más intenso. Los importes de 980, 1.100 y 890 aparecerán en tonos intermedios o intensos según la escala generada, mientras que 430 tendrá un tono más claro.

1. Selecciona A1:B8.
2. Abre la pestaña Insertar.
3. En el grupo Mapas, elige Mapa de valores.
4. Espera a que Excel inserte el gráfico.
5. Sitúa el gráfico junto a la tabla para comparar los colores con los importes.

Ajustar la vista del mapa y sus etiquetas

Si el mapa se ve demasiado Amplio, abre el panel Formato de objeto desde el elemento correspondiente. En Área del mapa, selecciona el nivel territorial que quieras mostrar. En Etiquetas de mapa, activa las etiquetas si necesitas leer directamente el nombre de cada país.

1. Haz doble clic en el área del mapa.
2. Abre Formato de objeto.
3. Selecciona Área del mapa.
4. Elige el nivel territorial adecuado.
5. Abre Etiquetas de mapa.
6. Activa o desactiva las etiquetas según tu lectura.

Insertar un mapa por categorías

Para crear un mapa por categorías, cambia la fuente a una columna de Continente y conserva una columna de importes. Por ejemplo, puedes asignar los países a Europa, América del Sur y América del Norte.

Convierte Continente en tipo Geografía y selecciona ambas columnas. El gráfico asignará un color diferente a cada categoría y añadirá una leyenda.

1. En A1, escribe Continente.
2. En B1, escribe Importe.
3. Sustituye los datos por los de la tabla.
4. Selecciona A2:B4.
5. Aplica Datos > Tipos > Geografía a A2:A4.
6. En Insertar > Mapas, elige Mapa de categorías.

Usar una tabla para mantener actualizado el mapa

Convierte los datos de la hoja en una tabla de Excel para facilitar las actualizaciones. Al añadir o quitar países, el gráfico podrá recoger la nueva fila al actualizarse.

1. Selecciona A1:B8.
2. Abre Insertar > Tablas > Insertar tabla.
3. Confirma que los encabezados están seleccionados.
4. Escribe un país nuevo en la primera fila disponible.
5. Si es necesario, haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona Actualizar.

Cuándo Excel no reconoce o no representa bien el mapa

Los errores más habituales aparecen cuando la ubicación es ambigua, falta el nivel superior o los datos no proceden de una tabla recognized. Comprueba también que los nombres estén escritos correctamente y que la columna de importes sea numérica.

Para corregirlo, vuelve a la hoja Ventas, identifica la fila problemática y ajusta el nombre. Después, selecciona otra vez la columna y aplica Datos > Tipos > Geografía. Si el gráfico ya existe, actualízalo para que use la nueva información.

El mapa muestra el país equivocado

Si escribes Washington sin contexto, Excel puede elegir una ubicación ambigua. Añade Estados Unidos como nivel superior o escribe el nombre con el nivel superior en la misma ubicación.

1. Cambia Washington por Washington; Estados Unidos o usa dos columnas.
2. Selecciona la columna de ubicación.
3. Aplica Geografía otra vez.
4. Actualiza el gráfico.

El mapa no cambia al editar los datos

Si cambias un importe y el mapa conserva el color anterior, revisa si los datos están dentro de una tabla de Excel. Si están escritos como un rango normal, selecciona la serie y comprueba que sigue usando A2:A8 y B2:B8.

Después, cambia el valor de España de 1.250 a 1.800 y actualiza el gráfico. España debe recibir un tono más intenso.

Qué versiones y dispositivos tienen estas opciones

Microsoft documenta la creación de gráficos de mapa para Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone, Excel para tabletas Android y Excel para teléfonos Android. También se mencionan algunas aplicaciones compatibles con la característica.

La necesidad de suscripción y la disponibilidad exacta dependen de la versión instalada y de la actualización de Office. Si Excel no muestra Mapas o Geografía, no fuerces una función con nombres deducidos: comprueba primero la versión y la suscripción.

Qué opciones no están disponibles en móviles

Qué datos no admite el mapa coroplético

El mapa coroplético no utiliza latitud, longitud ni direcciones postales para colocar cada registro. Trabaja con una dimensión geográfica, como país, estado, provincia, ciudad o código postal, y utiliza el importe para decidir el color.

Para visualizar información geográfica más detallada, Microsoft remite a la característica Mapa 3D. No la confundas con el gráfico coroplético de valores o categorías.

Lo que ya sabes hacer con un mapa coroplético

• Preparar una hoja con ubicaciones e importes en columnas separadas.
• Convertir países o categorías en el tipo de datos Geografía.
• Insertar un mapa de valores y leer la intensidad de los colores.
• Insertar un mapa de categorías y utilizar su leyenda.
• Añadir el nivel superior cuando una ubicación tenga más de un significado.
• Usar una tabla de Excel para incorporar nuevas filas y actualizar el gráfico.
• Reconocer que el mapa necesita una ubicación reconocida y conexión en línea para consultar datos geográficos.

El siguiente paso es abrir tu libro Ventas, repetir la conversión de Geografía y crear el mapa con los datos reales que quieras visualizar.

Dudas al crear un mapa coroplético en Excel