Power Query web es la parte de Power Query que permite obtener datos desde una dirección web, transformarlos con pasos que quedan guardados y cargar el resultado en Excel. En este tutorial usaremos el inventario de una tienda: una consulta toma una tabla de productos con nombre, fecha y precio, elimina una columna, prepara los tipos de datos y añade el total por producto.
La experiencia web funciona en Excel para la web y la de escritorio en Excel 2016, 2021, 2024 y Microsoft 365. Con planes Microsoft 365 Business y Enterprise, la versión web permite crear y editar consultas; la de escritorio ofrece más conectores y herramientas. Los datos de este tutorial están comprobados en octubre de 2026.
Qué es Power Query web y qué problema resuelve
Power Query web significa «Power Query aplicado a datos que vienen de la web». Es un motor de extracción, transformación y carga: extrae una tabla de una página o API, limpia sus columnas y coloca el resultado en una hoja o lo deja conectado para actualizarlo después.
En el inventario de la tienda, el precio de cada producto cambia en la fuente. Copiar y pegar cada semana repetiría trabajo y dejaría filas desactualizadas. Con una consulta, el proceso queda grabado: al actualizar, Excel vuelve a obtener la tabla, aplica los mismos cambios y sustituye el resultado.
La diferencia clave es que Power Query no altera la página de origen. Trabaja con una copia transformada y deja registradas las operaciones para repetirlas. Está pensado para tablas completas, no para calcular una fórmula aislada en una celda.
Dónde está Power Query web en Excel
En Excel de escritorio, la ruta para conectar una fuente web es:
Después eliges Web. Se abre el cuadro Desde Web, escribes la dirección y pulsas Aceptar.
Al avanzar, Power Query presenta el Navigator o el diálogo Web View, con las tablas detectadas en la página. Desde ahí eliges Transformar datos para editar la consulta o Cargar para importarla directamente.
En Excel para la web, los comandos dependen del plan. Con Business o Enterprise aparecen las funciones de creación y edición; otros planes ofrecen consulta o actualización de resultados.
Qué distingue a Power Query Desktop de Power Query Online
| Aspecto | Power Query Desktop | Power Query Online |
|---|---|---|
| Dónde se usa | Excel de escritorio y Power BI Desktop | Excel para la web y otros servicios de Microsoft |
| Editor | Editor completo con pasos, fórmulas y ribbon | Editor disponible según el plan y el producto anfitrión |
| Orígenes | Numerosos conectores, incluidos archivos locales y rutas de red | Menores conectores; suele necesitar fuentes en línea |
| Archivos locales | Sí, en el equipo | No disponibles actualmente |
| Código M | Editor avanzado completo | Disponible con la experiencia completa habilitada |
| Actualización | Manual, al abrir o mediante automatizaciones | Manual o desde el panel de consultas y conexiones |
Ambos.jupiter comparten el motor y el lenguaje M. La diferencia está en el entorno anfitrión: la versión Online necesita una puerta de datos local para varias funciones web y no reproduce todas las opciones de escritorio.
Para una fuente web protegida o un flujo complejo de archivos locales, el de escritorio sigue siendo la opción más completa. Para un libro alojado en OneDrive o SharePoint y compartido con un equipo, la versión web puede ser más cómoda.
Conectar con una fuente web y revisar sus datos
Vamos a trabajar con una tabla de productos publicada en una dirección web. La tabla tiene producto, fecha y precio; más adelante añadiremos una columna calculada.
- Abre el libro del inventario y entra en la hoja Productos.
- Ve a
Datos > Obtener y transformar datos > Obtener datosy elige Web. - Escribe la dirección de la tabla y pulsa Aceptar.
- En Web View, selecciona la tabla detectada.
- Pulsa Transformar datos para abrir el editor.
- En el panel Consultas y conexiones, comprueba que aparece la consulta.
La dirección de ejemplo representa un archivo alojado que devuelve una tabla HTML o JSON. Sustituye el enlace por el de tu fuente real.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Fecha | Precio |
| 2 | Cuaderno | 02/01/2026 | 3,20 |
| 3 | Lapiz | 03/01/2026 | 1,50 |
| 4 | Goma | 05/01/2026 | 0,80 |
| 5 | Boligrafo | 06/01/2026 | 2,10 |
Transformar columnas y aplicar cambios repetibles
Ahora quitamos la columna de fecha, cambiamos el precio a número y calculamos el total según la cantidad vendida. La tabla final tendrá producto, precio, cantidad y total.
- En el editor, selecciona la columna Fecha.
- Pulsa Transformar columnas > Quitar columnas.
- Selecciona Precio y abre Transformar columnas > Tipo de datos > Número decimal.
- En la cinta, elige Agregar columna > Columna personalizada.
- Escribe
Totalcomo nombre nuevo y la fórmulaPrecio * Cantidad. - Confirma con Aceptar y vuelve a la hoja.
El resultado cálculo se guarda como un paso de la consulta. No necesitas escribir una fórmula en cada celda de la hoja.
=[Precio]*[Cantidad]| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno | 3,20 | 10 | 32,00 |
| 3 | Lapiz | 1,50 | 20 | 30,00 |
| 4 | Goma | 0,80 | 15 | 12,00 |
| 5 | Boligrafo | 2,10 | 8 | 16,80 |
Un ejemplo breve para aislar la idea: si la fuente entrega el precio como texto «3,20», la multiplicación puede devolver un error. Por eso se cambia el tipo de dato antes de calcular.
Actualizar la consulta y guardar la lógica
La actualización vuelve a ejecutar los pasos guardados. No es un «volver a pegar»: si mañana la web publica un precio nuevo, la consulta vuelve a descargarlo y aplica las mismas reglas.
- En el libro, ve a
Datos > Actualizar todo. - Espera a que termine la actualización.
- Revisa los valores de la tabla Productos.
- En
Datos > Consultas y conexiones, abre el menú contextual de la consulta. - Elige Editar para recuperar el editor con todos los pasos.
La consulta no se guarda como una hoja normal: vive en el libro, dentro de Consultas y conexiones. Puedes ver sus pasos, actualizarla por separado o recargar todo el libro.
Hay dos formas de cargar los datos:
| Modalidad | Resultado en la hoja | Comportamiento |
|---|---|---|
| Tabla | Muestra los datos y mantiene la conexión | La hoja refleja el resultado de la consulta |
| Conexión | No muestra una tabla | Los datos quedan disponibles para otras funciones del libro |
Usar Power Query web con archivos alojados en la nube
Para compartir el inventario, guarda el libro en OneDrive o SharePoint y mantenlo allí. El equipo podrá abrirlo en Excel para la web y trabajar con la misma consulta.
- Guarda el libro en OneDrive o en una carpeta de SharePoint.
- Ábrelo desde Excel para la web.
- Ve a
Datos > Consultas y conexiones. - Selecciona la consulta y pulsa Actualizar.
- Comprueba que los datos siguen disponibles para el resto del libro.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Cantidad | Total |
| 2 | Cuaderno | 3,20 | 10 | 32,00 |
| 3 | Lapiz | 1,50 | 20 | 30,00 |
| 4 | Goma | 0,80 | 15 | 12,00 |
| 5 | Boligrafo | 2,10 | 8 | 16,80 |
Si guardas el archivo en OneDrive, la ruta del libro pasa a ser una dirección de nube. Eso permite abrirlo en el navegador y evita depender de una carpeta local.
Por qué una consulta web no se actualiza en el navegador
Cuando una actualización falla, el motivo suele estar en la fuente. Estos son los casos habituales y su arreglo:
La consulta apunta a una carpeta local
Lo que ves: el error indica que no puede acceder al archivo o que la ruta no existe.
Causa: la consulta conserva una ruta como C:\Inventario\Productos.xlsx, pero el navegador no puede leer ese disco.
Arreglo: guarda el libro y la fuente en OneDrive o SharePoint y vuelve a crear la consulta con la dirección web. Si necesitas una fuente local, abre el libro en Excel de escritorio.
La fuente usa una ruta de red interna
Lo que ves: se solicita autenticación o se interrumpe la actualización.
Causa: el navegador no hereda las credenciales de Windows ni el acceso a la red de la oficina.
Arreglo: usa una fuente web accesible con autenticación compatible, como cuenta de organización o API. También puedes configurar credenciales dentro de la consulta.
La URL necesita una sesión o un token que ya no existe
Lo que ves: la página devuelve un error de acceso o una tabla vacía.
Causa: el enlace contenía un token temporal que dejó de ser válido.
Arreglo: genera una dirección estable con autorización propia, por ejemplo una API, y conserva los pasos de transformación.
Si el diagnóstico es complejo, abre el libro en Excel de escritorio, comprueba la conexión y vuelve a guardarlo en la ubicación en línea.
Qué opciones tiene Power Query web según la versión
| Entorno | Opciones disponibles |
|---|---|
| Excel para la web con Microsoft 365 Business o Enterprise | Experiencia completa desde enero de 2026: obtener, transformar, cargar, editar y actualizar |
| Excel para la web con planes Personal o Family | Consultar o actualizar resultados según la consulta existente; sin crear o editar consultas |
| Excel de escritorio 2016, 2021, 2024 y Microsoft 365 | Power Query Desktop integrado con más conectores y funciones avanzadas |
| Excel 2010 y 2013 | Power Query disponible como complemento |
| Excel 2007 y 2003 | Sin Power Query integrado |
Las versiones de Excel para la web se actualizan de forma continua. Lo que decide la amplitud de las funciones es, sobre todo, la suscripción de Microsoft 365.
La rendimiento también cambia según el escenario. Una limpieza web de volumen moderado funciona bien en el navegador; para millones de filas, transformaciones complejas o archivos locales, el escritorio ofrece más control.
Lo que ya sabes hacer con Power Query web
- Conectas una fuente web desde
Datos > Obtener y transformar datos > Obtener datos > Web. - Revisas las tablas detectadas en la vista previa y eliges las columnas útiles.
- Quitas columnas, cambias tipos de datos y añades columnas calculadas en el editor.
- Cargas el resultado como tabla o conexión y mantienes la lógica dentro del libro.
- Actualizas con
Datos > Actualizar todoo desde Consultas y conexiones. - Detectas bloqueos del navegador: archivos locales, rutas de red y credenciales no disponibles.
- Elige Power Query Desktop para transformaciones avanzadas, mientras Microsoft 365 Business y Enterprise permiten compartir el flujo en Excel para la web.
El siguiente paso es conectar la fuente real de tu inventario y comprobar si la primera tabla detectada contiene las columnas que necesitas.
Dudas al usar Power Query web en Excel
1. ¿Qué es Power Query Online?
Power Query Online es la experiencia de Power Query que funciona en el navegador, integrada en Excel para la web. Desde enero de 2026, los planes Microsoft 365 Business y Enterprise permiten obtener, transformar, cargar y actualizar consultas sin instalar Excel de escritorio.
2. ¿Dónde está la herramienta Power Query en Excel?
En Excel de escritorio, Power Query aparece en Datos > Obtener y transformar datos > Obtener datos. Desde ahí eliges Web para indicar una dirección y abrir el editor. En Excel para la web, la disponibilidad de esa ruta depende de tu plan de Microsoft 365.
3. ¿Es necesario descargar algo para usar Power Query?
No, si usas Excel para la web con un plan que incluya la experiencia completa. Power Query Desktop viene integrado en Excel de escritorio desde Excel 2016; en Excel 2010 y 2013 se utilizaba como complemento. Power Query también puede instalarse de forma independiente.
4. ¿Dónde veo el código de una consulta de Power Query?
Abre la consulta en el editor y ve a Inicio > Administrador de consultas y conexiones. Desde el menú contextual puedes abrir el Editor avanzado y ver el código M. Ese código registra los pasos que Power Query aplica cada vez que actualizas la consulta.
5. ¿Puedo abrir el Power Query Editor dentro de Excel?
Sí. En Excel de escritorio, selects la consulta en el panel Datos > Consultas y conexiones y pulsa Editar. En Excel para la web, el editor está disponible con planes Microsoft 365 Business y Enterprise; otros planes permiten consultar o actualizar resultados sin editar los pasos.
6. ¿Qué elementos tiene la interfaz de Power Query?
La barra izquierda muestra las consultas y sus pasos; la central presenta la vista previa de los datos; la derecha incluye Transformar columnas, Agregar columna y filtros. En Power Query Desktop también aparecen el área de fórmulas y la cinta con pasos de transformación.
7. ¿Dónde puedo aprender Power Query de forma práctica?
Empieza con una consulta pequeña: obtén una tabla web, quita una columna, cambia un tipo de dato y carga el resultado en una hoja. Después añade un filtro y una columna calculada. La ayuda oficial de Microsoft explica cada conector y el lenguaje M.
8. ¿Los ejemplos de Power Query de Power BI sirven en Excel?
Sí, porque Excel y Power BI Desktop comparten Power Query Desktop y el lenguaje M. Los pasos de transformación son los mismos; lo que cambia es el destino de la carga: en Excel se coloca una tabla en una hoja y en Power BI se alimenta un modelo.
Fuentes
- MicrosoftPower Query Web Connector – Microsoft Learnconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftPower Query (Obtener y transformar datos) — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftPOTENCIA — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftIM.POT — documentación oficialconsultado el 27/10/2026
- MicrosoftSERVICIOWEB — documentación oficialconsultado el 27/10/2026