BUSCARX en Excel: qué es y cómo se usa con ejemplos

BUSCARX (en inglés XLOOKUP) es la función que sustituye a BUSCARV cuando necesitas buscar un dato en una hoja y traer otro de la misma fila. Con ella ya no importa si la columna donde buscas está a la izquierda o a la derecha, ni tienes que contar columnas. En este tutorial vas a montar una hoja de clientes, escribir tu primera búsqueda, devolver varios datos de una vez, cruzar filas y columnas con dos BUSCARX anidadas, y aprender a leer los errores más habituales. BUSCARX está disponible en Excel 2021, Excel 2024, Microsoft 365 y Excel para la web; si usas Excel 2019 o 2016 la fórmula dará #¿NOMBRE? y tendrás que seguir con BUSCARV o con la pareja INDICE y COINCIDIR.

Qué es BUSCARX y en qué te soluciona la vida

Imagina la hoja "Clientes" de una ferretería: en la columna A está el código del cliente (A-101, A-102…), en la B el teléfono, en la C el nombre y en la D la ciudad. Cuando escribes un código en la celda E2 quieres que en F2 aparezca el nombre del cliente sin tener que buscarlo a mano. Con BUSCARV (VLOOKUP) tienes un problema: el código está en la columna A, la primera, y el nombre en la C, la tercera, así que la fórmula funciona. Pero si alguien inserta una columna entre A y C para añadir, por ejemplo, el código postal, tu BUSCARV deja de devolver el nombre y empieza a devolver la ciudad, porque el "3" del tercer argumento ya no apunta donde tú crees.

BUSCARX resuelve esto porque trabaja con dos rangos independientes: uno donde busca y otro del que devuelve. No cuenta posiciones, busca el dato allí donde esté. Además, BUSCARV solo mira hacia la derecha del valor buscado; BUSCARX mira hacia donde le digas, incluso hacia la izquierda, así que sirve también cuando el dato que tienes está a la derecha y el que quieres devolver a la izquierda. Si el código no existe, en lugar de #N/A puedes mostrar "No existe" directamente desde la propia función, sin envolverla en SI.ND (IFNA).

La sintaxis de BUSCARX y sus seis argumentos

La función tiene seis argumentos; los tres primeros son obligatorios y los tres últimos opcionales:

=BUSCARX(valor_buscado;matriz_buscada;matriz_devuelta;[si_no_se_encuentra];[modo_de_coincidencia];[modo_de_busqueda])

valor_buscado, matriz_buscada y matriz_devuelta: los tres obligatorios

valor_buscado es lo que pides. En la hoja de clientes, si el código está en E2, valor_buscado es E2. matriz_buscada es donde Excel mira para encontrarlo: A2:A6, la columna de códigos. matriz_devuelta es de dónde saca la respuesta: C2:C6, la columna de nombres. Los dos rangos deben medir lo mismo (las mismas filas o las mismas columnas), si no, BUSCARX devuelve #¡VALOR!.

si_no_se_encuentra: el texto que ves cuando no hay coincidencia

Es el cuarto argumento. Si escribes "No existe" ahí, cuando BUSCARX no encuentre el código verás "No existe" en la celda en lugar de #N/A. Sustituye al antiguo truco de envolver la fórmula en SI.ND. Si omites este argumento y el código no está, Excel muestra #N/A.

modo_de_coincidencia: exacta, aproximada o con comodines

modo_de_búsqueda: de arriba abajo, de abajo arriba o binaria

Tu primera BUSCARX en una hoja de clientes

Vamos a montar la hoja de clientes paso a paso. Primero los datos en A1:C6:

1. En la celda E1 escribe Codigo y en F1 Nombre (los encabezados de la búsqueda).
2. Selecciona E2 y escribe A-103, el código que vas a buscar.
3. Selecciona F2 y escribe:

=BUSCARX(E2;A2:A6;C2:C6;"No existe")

1. Pulsa Entrar.

BUSCARX que devuelve varios datos del cliente a la vez

Hasta ahora has devuelto un solo dato, el nombre. Pero la fórmula de F2 puede extenderse a las celdas de al lado para traer también el teléfono sin escribir dos BUSCARX. Selecciona F2 y amplía el último argumento para que cubra dos columnas: en vez de C2:C6, escribe C2:D6. Excel extiende el resultado a la columna G automáticamente.

BUSCARX hacia la izquierda y BUSCARX anidada para una matriz

Ahora vamos a la hoja "Ventas 2026", donde cada fila es un vendedor y cada columna un trimestre. Quieres cruzar vendedor y trimestre y sacar el importe de la celda que coincide con ambos.

En H1 está el encabezado "Vendedor", en H2 el nombre buscado ("Pedro"), en I1 "Trimestre" y en I6 el trimestre buscado ("T2"). En C6:F6 tienes los trimestres como encabezados. La fórmula debe sacar la intersección de la fila de Pedro con la columna T2.

Cruzar fila y columna con dos BUSCARX anidadas

La idea es: la BUSCARX exterior busca la fila del vendedor en B2:B4; la BUSCARX interior busca la columna del trimestre en C6:F6 y devuelve toda la fila de importes. Luego la exterior usa esa fila de importes como matriz_devuelta.

=BUSCARX(H2;B2:B4;BUSCARX(I6;C6:F6;C2:F4);"No existe")

Cuándo conviene BUSCARX en lugar de BUSCARV

Por qué BUSCARX devuelve #N/A (y cómo arreglarlo)

• El valor está pero la coincidencia es aproximada: en modo 0 (exacto) y la celda de la tabla tiene un espacio de más o el número guardado como texto.
• Modo de búsqueda binaria sobre datos desordenados: sale un valor incorrecto, no #N/A.
• La función se ha copiado de internet en inglés (XLOOKUP) o con comas en vez de punto y coma: sale #¿NOMBRE?.

El código está en la hoja pero no lo encuentra

Fíjate en A4: el código es "A 103" con un espacio en lugar del guion, por eso BUSCARX no lo encuentra. La causa más frecuente, cuando los datos vienen de otra aplicación, es que un lado tiene un espacio invisible o un número guardado como texto. Para limpiar la fila, en una celda auxiliar escribe:

=ESPACIOS(SUSTITUIR(A4;" ";""))

y copia el resultado encima de A4 con Pegado especial > Valores. Si A4 fuese un número almacenado como texto, selecciónalo y aplica Inicio > Número > Formato de número > Número; o multiplica por 1 con =A4*1 y vuelve a pegar el valor.

Al copiar la fórmula de internet sale #¿NOMBRE?

Si la fórmula empieza por XLOOKUP, está en inglés. Tradúcela a BUSCARX y separa los argumentos con punto y coma. Si aún así da #¿NOMBRE?, tu versión de Excel no incluye BUSCARX; tienes que actualizar a Excel 2021 o 2024, o usar Microsoft 365, o sustituirla por INDICE y COINCIDIR.

Modo de búsqueda binaria y los datos desordenados

Con el modo 2 (binaria ascendente) sobre una columna NO ordenada de menor a mayor, BUSCARX no avisa con un error: devuelve un valor cualquiera, posiblemente incorrecto, y tú te lo crees. Por ejemplo, si la columna de códigos está desordenada y escribes =BUSCARX("A-103";A2:A6;C2:C6;"No existe";0;2), puedes obtener el nombre de otro cliente. La solución es volver al modo 1 (de arriba abajo, el por defecto) o, si necesitas velocidad, ordenar la columna con Datos > Ordenar antes de aplicar la búsqueda binaria.

Lo que ya sabes hacer con BUSCARX

• Buscar un dato a la derecha del valor buscado (como BUSCARV) y también a la izquierda, sin reorganizar la tabla.
• Devolver varios datos en columnas contiguas con una sola fórmula que desborda.
• Controlar el error con un texto personalizado en el cuarto argumento, sin recurrir a SI.ND.
• Buscar la última coincidencia con modo_de_búsqueda -1 y aplicar búsqueda binaria con 2 o -2 sobre datos ordenados.
• Anidar dos BUSCARX para cruzar fila y columna en una matriz de doble entrada.

El siguiente paso natural es combinar BUSCARX con SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) para sumar importes según un criterio que traes con la búsqueda, o anidarla dentro de una tabla dinámica como campo calculado. Más información en la documentación oficial de BUSCARX, en la ayuda de Excel sobre el error #N/A y en la ayuda sobre el error #¿NOMBRE?.

Datos comprobados en octubre de 2026.

Dudas al usar BUSCARX