Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel con datos reales

Un gráfico de líneas conecta valores sucesivos para ver una tendencia: por ejemplo, cómo grows las visitas a un sitio durante seis meses o cuántas personas se suscriben a un boletín. En este tutorial construirás uno en Excel a partir de una tabla real, aprenderás a elegir la variante correcta y a corregir los ejes cuando la representación engañe. El procedimiento funciona en Excel 2007 y posteriores, Microsoft 365, Excel para la web, Mac y móviles; algunas opciones de diseño cambian según la versión.

Qué es un gráfico de líneas y cuándo te sirve

Un gráfico de líneas representa cambios a lo largo del tiempo. Cada punto corresponde a un período y la línea une esos puntos para facilitar la lectura de la tendencia. En nuestro libro de ejemplo, la hoja Boletín registrará las visitas al sitio web y las suscripciones recibidas de enero a junio.

La elección depende de lo que quieras comparar:

El gráfico no sustituye la tabla: la explica. Si una tendencia parece estrecha, conviene revisar los valores de origen. La ayuda oficial de Microsoft sobre cómo crear un gráfico explica el proceso completo de selección, inserción y edición.

Dónde se inserta y qué tipos puedes elegir

En Excel de escritorio, la ruta deInsertar es:

Al abrirla, verás varias familias: Línea, Línea 2D, Línea 3D y Línea y áreas, según la versión. Entre las variantes de 2D están Línea, Línea apilada, 100 % apilada, Línea con marcadores, Línea apilada con marcadores y 100 % apilada con marcadores.

Para nuestro caso elegimos Línea con marcadores: la línea muestra la continuidad y los puntos señalan con precisión cada dato mensual.

En Excel para la web y en Mac, Insertar ofrece un panel de tipos de gráfico; elige Líneas y la variante con marcadores. En el móvil puedes insertar un gráfico básico, aunque las opciones de eje y estilo son más limitadas.

Después de crearlo, dos pestañas son especialmente útiles:

Qué opciones tiene el gráfico una vez creado

Desde Agregar elemento de gráfico puedes añadir títulos, ejes, leyenda, líneas de cuadrícula y etiquetas de datos. Desde Diseño de gráfico aplicas estilos, colores y distribuição.

Las piezas que más importan en un gráfico de líneas son:

Para el libro, el título puede ser «Evolución del sitio web». El eje X se llamará «Mes» y el eje Y «Cantidades», aunque es preferible precisar la unidad si cada serie tiene una distinta.

Si quieres ajustar la escala o el formato de un eje, haz doble clic sobre ese eje. Se abrirá el cuadro Formato de eje, con apartados para interrelated, límites y etiquetas.

Cuándo conviene poner un segundo eje vertical

Visitas y suscripciones comparten el eje X, pero no la misma escala: las visitas rondan los miles y las suscripciones, los cientos. En un único eje, la línea de suscripciones queda aplastada cerca de cero.

Para mostrar la escala secundaria, haz clic derecho sobre la serie de suscripciones y elige Formato de datos de la serie. En Eje vertical, marca Secundario. La serie desaparece del eje principal y aparece en un eje a la derecha.

Prepara los datos antes de dibujar la línea

La tabla de origen debe estar ordenada y tener una estructura reconocible. En la hoja Boletín:

• La columna A contiene las etiquetas de tiempo: enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio.
• La fila 1 contiene los nombres de las series: visitas y suscripciones.
• Las filas 2 a 7 contienen números, sin totals ni encabezados intermedios.

Esa disposición permite que Excel tome cada columna numérica como una serie y cada fila como un punto del eje X. Las columnas D y E se añadirán después para analizar los cambios; el gráfico inicial usará A1:C7.

Deja los meses sin dato en blanco

Supongamos que en mayo todavía no se registró el número de suscripciones. Escribe dos celdas vacías y observa la diferencia:

Si C6 está vacía, la línea de suscripciones se detiene en abril y vuelve a aparecer en junio; no se inventa una caída hasta cero. Si escribes 0 en C6, la línea baja hasta el eje. Para el resto del tutorial, dejamos 490 en C6.

Evita mezclar unidades o intervalos desiguales

Una línea presupone pasos regulares. Comparar un total mensual con otro semanal no permite leer la evolución con la misma precisión: una línea une puntos que representan periodos de distinta duración.

En nuestro libro, las dos series son mensuales y tienen la misma longitud. Cuando añadas una serie semanal, conviértela a promedios mensuales o crea otro gráfico.

Crea tu primer gráfico de líneas paso a paso

Ahora vamos a convertir la tabla en un gráfico. En este ejemplo usaremos la hoja Ventas, con dos series y los mismos datos del boletín, para seguir el recorrido desde un libro pequeño hasta el resultado final.

1. Cambia el nombre de la pestaña Boletín a Ventas.
2. Selecciona el rango A1:C7 con el controlador de rango del cuadro de nombres.
3. Abre la ruta deInsertar:

1. Comprueba que la leyenda muestre Visitas y Suscripciones.
2. Coloca el gráfico a la derecha de la tabla para no taparla.

Al terminar, verás dos líneas ascendentes. La de visitas sube de 4.200 a 6.050; la de suscripciones, de 310 a 490. Si el gráfico tiene otro aspecto, la siguiente sección explica cómo corregirlo.

Cambia títulos, colores y etiquetas del gráfico

1. Selecciona el gráfico.
2. En Agregar elemento de gráfico, elige Títulos de los ejes > Principal horizontal y escribe Mes.
3. Añade el título vertical Cantidades.
4. Elige Agregar elemento de gráfico > Títulos de gráficos > Above Chart y escribe Evolución del sitio web.
5. Haz clic derecho sobre la serie de visitas y abre Formato de datos de la serie. En Relleno y línea, elige un color distinto del usado por suscripciones.
6. Repite el paso anterior para la segunda serie.

El cuadro de formato tiene pestañas como Relleno y línea o Efectos y propriedades según la versión:

Para mostrar el valor de cada punto, añade Etiquetas de datos. Con seis meses y dos series resulta legible; con muchas categorías, conviene etiquetar solo los puntos importantes.

Comprueba que el gráfico se actualiza solo

Excel vincula el gráfico a las celdas de origen. Si cambias un valor, la línea se redibuja.

1. Selecciona la celda B7, que contiene 6050.
2. Escribe 6400 y pulsa Entrar.
3. Observa el último punto de la línea de visitas.

Si el gráfico no cambia, revisa que estés editando el gráfico insertado en Excel y no una imagen copiada. Si pegaste el gráfico como imagen, ya no tiene vínculo con las celdas.

¿Por qué las líneas aparecen cruzadas o deformadas?

Un gráfico de líneas puede verse mal sin que los datos estén mal. Las causas más frecuentes son escalas incompatibles, categorías sin ordenar y un eje Y ajustado de forma engañosa. El arreglo empieza siempre en la tabla de origen o en las opciones del eje, nunca «dibujando» la línea a mano.

La primera causa es mezclar magnitudes: visitas de miles junto a suscripciones de cientos obligan a la segunda serie a comprimirse. La segunda es escribir los meses fuera de orden. La tercera es un eje Y con un mínimo que exagera las diferencias. El material oficial sobre presentación de datos en gráficos describe las alternativas disponibles según el tipo de análisis.

Intercambiar filas y columnas cuando las series salen mal

Si el eje X muestra números como 4.200 y 5.100, y la leyenda enumera meses, Excel ha interpretado las filas y columnas al revés.

1. Selecciona el gráfico.
2. Abre Diseño de gráfico > Cambiar filas y columnas.
3. Comprueba que los meses vuelvan al eje X.

Este comando intercambia el papel de filas y columnas en la representación. Si la tabla ya estaba bien, deshaz el cambio.

Ajustar el eje Y sin mentir sobre los datos

Un eje Y con mínimo automático puede empezar en 4.000 y hacer que cada subida parezca enorme. Si el eje muestra números entre 0 y 6.000, la lectura es proporcional; si empieza en 4.000, se exagera el crecimiento.

1. Haz doble clic sobre el eje vertical.
2. Abre Formato de eje.
3. En Límites del eje, revisa Mínimo, Máximo y Unidad principal.
4. Devuelve el mínimo a 0 si la comparación de magnitudes lo requiere.

Si necesitasampliar una serie pequeña, usa el eje secundario descrito antes, y rotula ambos ejes con su unidad.

Corregir los meses desordenados o con intervalos desiguales

Si febrero aparece después de mayo, corrige la columna A y el gráfico se ordenará solo. Si hay dos observaciones en mayo y ninguna en junio, no inventes un valor: deja el hueco en blanco, anota la causa y ajusta el título del eje para reflejar el periodo real.

Si una serie tiene menos filas que otra, no la rellenes con ceros: amplía el rango para incluir todas las categorías o deja las celdas correspondientes vacías. Así se conserva la ausencia real de datos.

Qué debes tener en cuenta antes de insertarlo

Antes de dar por terminado el gráfico, revisa estos puntos:

• Intervalos iguales: cada paso del eje X debe cubrir la misma duración.
• Unidades coherentes: no presentes euros y personas en la misma escala sin indicarlo.
• Número de líneas: muchas series se vuelven difíciles de distinguir; divide el gráfico o usa etiquetas directas.
• Colores contrastados: comprueba también la legibilidad en escala de grises y con daltonismo.
• Títulos y unidades: el lector debe saber qué mide y en qué unidad.
• Fuente: anota el origen de los datos cuando el gráfico se publique o se comparta.

Para la fuente, puedes añadir una forma de texto bajo el gráfico: «Fuente: registro interno del boletín, enero-junio». El gráfico solo consume las celdas seleccionadas, de modo que esa nota puede estar fuera del rango y no seuccessfully que seuccessfully como una tercera serie. Después de escribirla, comprueba que la leyenda no incluya esa fila.

Lo que ya sabes hacer con un gráfico de líneas

• Preparar una tabla con períodos ordenados, nombres de serie y valores numéricos.
• Insertar un gráfico desde Insertar > Insertar gráfico de líneas o de áreas.
• Elegir Línea con marcadores para destacar cada punto.
• Añadir y modificar títulos de gráfico y de ejes.
• Ajustar colores, etiquetas de datos, leyenda y formato del eje.
• Añadir un segundo eje vertical cuando las escalas sean muy distintas.
• Corregir series invertidas con Cambiar filas y columnas.
• Revisar mínimo, máximo y unidad del eje Y.
• Dejar en blanco los datos ausentes y ordenar los períodos en la tabla.
• Comprobar que el gráfico se actualiza al cambiar una celda.
• Conservar la tabla de origen junto al gráfico e indicar la fuente.

Tu libro Ventas ya tiene un gráfico de líneas listo para crecer: añade la columna de variaciones, compara meses conyears y reutiliza la estructura para otros informes.

Dudas al crear un gráfico de líneas en Excel