Un recibo de dinero en Excel sirve para dejar constancia de un pago en una hoja editable: identifica al emisor y al receptor, explica el concepto, registra el importe y la forma de pago, y deja espacio para la firma. En este tutorial crearás un libro de cobros reutilizable, con cálculos para pagos parciales, series numeradas y exportación a PDF. El método es compatible con Excel 2007 y posteriores, Microsoft 365, Excel para la web y Excel para Mac.
Qué es un recibo de dinero en Excel
Un recibo de dinero en Excel es una hoja que confirma que una persona ha entregado una cantidad y otra la ha recibido. Puede recoger el número de recibo, la fecha, los datos de ambas partes, el concepto, el importe abonado, la forma de pago, observaciones y una firma.
En este tutorial, el libro se llama Cobros de la Edad era comunidad. La hoja Recibo será el formato maestro. A partir de ella duplicarás hojas para registrar otros cobros, manteniendo una numeración anual ordenada.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RECIBO DE PAGO | |||||
| 2 | Número | R-2026-001 | Fecha | 15/03/2026 | ||
| 3 | Emisor | Taller Aurora | Receptor | Laura Méndez | ||
| 4 | Concepto | Reparación de bicicleta | Importe total | 250,00 | ||
| 5 | Forma de pago | Transferencia | Observaciones | Pago recibido | ||
| 6 | Firma |
Las partes de un recibo de dinero
La estructura debe separar lo que identifica el documento de los datos de las partes y del pago. En el libro de cobros, las celdas con contenido variable están en A2:F23 y las fórmulas de cálculo están claramente marcadas.
- Cabecera: número, fecha y título.
- Emisor: nombre o razón social, identificación, teléfono, dirección, ciudad y código postal.
- Receptor: los mismos campos, separados del bloque del emisor.
- Cobro: concepto, importe total, importe abonado, forma de pago, observaciones y firma.
La cabecera: número, fecha y título
La cabecera permite distinguir el recibo de los demás documentos. En esta plantilla, A1:F1 contiene el título, A2 identifica el número y D2 la fecha. El número R-2026-001 combina el prefijo, el año y un contador de tres cifras.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RECIBO DE PAGO | |||||
| 2 | Número | R-2026-001 | Fecha | 15/03/2026 |
Los datos del emisor y del receptor
Cada bloque empieza con su etiqueta para que no se confundan los datos de quien paga y de quien recibe el dinero. En este ejemplo, el emisor es Taller Aurora y el receptor es Laura Méndez. Los identificadores son deliberadamente sencillos: NIF-12345678 y NIF-87654321.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 5 | EMISOR | |||
| 6 | Nombre o razón social | Taller Aurora | Identificación | NIF-12345678 |
| 7 | Teléfono | 600 123 456 | Dirección | Calle Mayor 12 |
| 8 | Ciudad | Madrid | Código postal | 28013 |
| 10 | RECEPTOR | |||
| 11 | Nombre o razón social | Laura Méndez | Identificación | NIF-87654321 |
| 12 | Teléfono | 600 987 654 | Dirección | Avenida Central 45 |
| 13 | Ciudad | Madrid | Código postal | 28001 |
El concepto, el importe y la forma de pago
El concepto explica qué motivo el pago; no conviene escribir solamente «pago». El importe abonado ocupa E20, la forma de pago se indica en B22 y la firma queda en A23:F23. Las celdas editables reciben un color suave para que la persona que rellena el recibo sepa dónde puede escribir.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 19 | DETALLE DEL COBRO | |||||
| 20 | Concepto | Reparación de bicicleta | Total original | 250,00 | ||
| 21 | Forma de pago | Transferencia | Importe abonado | 250,00 | ||
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 0,00 | ||
| 23 | Firma |
Prepara una hoja de recibo con formato claro
La claridad visual reduce los errores de cumplimentación. En el libro de cobros, primero crea una hoja Recibo y distribúyela en bloques. Después aplica formatos: fecha, número, bordes y relleno. Las celdas de cálculo deben quedar distinguidas de las que se rellenan a mano.
Distribuye los campos en una cuadrícula legible
- Crea una hoja nueva y assimílala a Recibo.
- Combina A1:F1 y escribe
RECIBO DE PAGO. - Coloca los datos del emisor en A5:D8 y los del receptor en A10:D13.
- Lleva los campos del cobro a A19:D23.
- Amplía las columnas con el botón Ancho de columna del grupo Celdas.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RECIBO DE PAGO | |||||
| 2 | Número | R-2026-001 | Fecha | 15/03/2026 | ||
| 5 | EMISOR | |||||
| 6 | Nombre | Taller Aurora | Identificación | NIF-12345678 | ||
| 7 | Teléfono | 600 123 456 | Dirección | Calle Mayor 12 | ||
| 8 | Ciudad | Madrid | Código postal | 28013 | ||
| 10 | RECEPTOR | |||||
| 11 | Nombre | Laura Méndez | Identificación | NIF-87654321 | ||
| 12 | Teléfono | 600 987 654 | Dirección | Avenida Central 45 | ||
| 13 | Ciudad | Madrid | Código postal | 28001 | ||
| 19 | DETALLE DEL COBRO | |||||
| 20 | Concepto | Reparación de bicicleta | Total original | 250,00 | ||
| 21 | Forma de pago | Transferencia | Importe abonado | 250,00 | ||
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 0,00 | ||
| 23 | Firma |
Formatea fechas, importes y campos editables
- Selecciona D2 y abre Ctrl+1.
- En Número, elige Fecha y un formato como
dd/mm/aaaa. - Selecciona E20:E22 y aplica Número con dos decimales.
- Selecciona B2, D2, B6:D8, B11:D13, B20:D22 y B23:F23.
- Aplica un relleno sólido de color suave mediante Inicio > Color de relleno.
- Añade bordes con Inicio > Bordes > Todos los bordes.
15/03/2026, los importes aparecen con 250,00 y las celdas que se rellenan tienen un fondo claro.Calcula el total y controla pagos parciales
El libro necesita distinguir el total original, lo abonado y lo pendiente. Para probarlo, crea tres hojas de prueba con importes diferentes. La primera sipuedo represent fully paid, the second one partial, and the third one total of zero; this makes it easy to compare the results.
El importe total del recibo
El total original se escribe en E20. Para mostrar un cálculo separado, coloca =E20 en E21 y usa esa celda como importe abonado. Así puedes cambiar el total original sin borrar la fórmula del abono.
=E20| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 19 | DETALLE DEL COBRO | ||||
| 20 | Concepto | Reparación de bicicleta | Total original | 250,00 | |
| 21 | Forma de pago | Transferencia | Importe abonado | 250,00 | |
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 0,00 |
250,00 porque reproduce el total original de E20.El saldo pendiente de un pago parcial
En E22, calcula la diferencia entre el total original y el importe abonado. Usa referencias absolutas si después copiarás esta fórmula a otros recibos y wish the total should not move.
=$E$20-E21Si el total original está en E20 y el abono en E21, el resultado es 0,00 para un pago completo. En un pago parcial de 100,00 sobre 250,00, el resultado es 150,00.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | Concepto | Reparación de bicicleta | Total original | 250,00 | |
| 21 | Forma de pago | Transferencia | Importe abonado | 100,00 | |
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 150,00 |
Un recibo pagado por completo
Para el primer recibo de prueba, escribe 250,00 en E20 y 250,00 en E21. La fórmula de E22 devolverá 0,00.
=$E$20-E21Un recibo con pago parcial
En el segundo recibo de prueba, conserva 250,00 como total original y escribe 100,00 como importe abonado. La misma fórmula devolverá 150,00 como importe pendiente.
=$E$20-E210,00 pendiente y el parcial muestra 150,00.Crea una serie ordenada de recibos
Una plantilla aislada sirve para el primer cobro. Para mantener el control, duplica su hoja y cambia los datos de cada recibo. La numeración anual evita confundir cobros de años distintos.
Duplica el primer recibo para cada cobro
- Haz clic con el botón derecho en la pestaña Recibo.
- Selecciona Mover o copiar.
- Marca Crear una copia y pulsa Aceptar.
- Renombra la hoja nueva como
R-2026-002. - Cambia emisor, receptor, fecha, concepto, importe y forma de pago.
- Cambia el número de B2 por
R-2026-002.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RECIBO DE PAGO | |||||
| 2 | Número | R-2026-002 | Fecha | 22/03/2026 | ||
| 5 | EMISOR | |||||
| 6 | Nombre | Taller Aurora | Identificación | NIF-12345678 | ||
| 10 | RECEPTOR | |||||
| 11 | Nombre | Martín Soto | Identificación | NIF-11223344 | ||
| 19 | DETALLE DEL COBRO | |||||
| 20 | Concepto | Cambio de{name} | Total original | 80,00 | ||
| 21 | Forma de pago | Efectivo | Importe abonado | 80,00 | ||
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 0,00 |
Numeración manual y serie automática
La edición directa es útil para un número concreto. Para una serie sencilla, escribe R-2026-001 en B2 y arrastra el controlador de relleno hacia abajo. Excel puede continuar el patrón R-2026-002, R-2026-003 y R-2026-004.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Número de recibo | Estado |
| 2 | R-2026-001 | Pagado |
| 3 | R-2026-002 | Pendiente |
| 4 | R-2026-003 | Pagado |
R-2026-001.Guarda o envía el recibo terminado
Una vez revisado el recibo, guarda el libro para conservar los cálculos y expórtalo a PDF para enviar o imprimir una versión que no pueda alterarse accidentalmente. Si se necesita que otra persona complete el formulario, conviene enviar el archivo .xlsx.
Guardar el libro de Excel sin perder el diseño
- Selecciona Archivo > Guardar como.
- Elige la carpeta donde se guardará el libro.
- Escribe
Cobros-2026.xlsxen el nombre. - Confirma que el tipo sea *Libro de Excel (.xlsx)**.
- Guarda.
Cobros-2026.xlsx y conserva fórmulas, colores y formatos.Exportar el recibo a PDF
- Selecciona la hoja que quieres exportar.
- Entra en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS.
- Revisa la vista previa y comprueba que aparece la hoja correcta.
- Publica el PDF y escribe un nombre reconocible, por ejemplo
Recibo-R-2026-001.pdf.
Imprimir o enviar el recibo editable
- Abre Archivo > Imprimir.
- Revisa el Área de impresión.
- Elige A4 como tamaño de papel.
- Comprueba la orientación y ajusta los márgenes si el contenido queda demasiado cerca del borde.
- Decide qué versión entregar: PDF firmado para conservar el documento o .xlsx para que la otra persona lo complete.
Comprueba que el recibo no tenga errores
Antes de cerrar un cobro, revisa el documento como lo haría el receptor: número, fecha, identidades, concepto, cantidad y firma. En el libro Cobros, estos controles evitan que un error en una celda termine en el PDF.
Un importe pegado no conserva el formato
Si pegas 250 desde otra hoja, puede quedar como texto o con un formato distinto. Selecciona el importe, pulsa Ctrl+1, abre Número y aplica un formato de dos decimales. Si Excel conserva comillas o un aviso de números almacenados como texto, vuelve a escribir el número en la celda.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | Concepto | Reparación de bicicleta | Total original | 250 | |
| 21 | Forma de pago | Transferencia | Importe abonado | 250 | |
| 22 | Observaciones | Pago recibido | Importe pendiente | 0 |
0,00.Los datos del receptor no coinciden
Si el nombre o la identificación no corresponden al receptor, corrige la celda exacta: normalmente B11 para el nombre y D11 para la identificación. Después vuelve a leer la cabecera, comprueba el concepto y exporta de nuevo el PDF.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 10 | RECEPTOR | |||
| 11 | Nombre | Laura Méndez | Identificación | NIF-87654321 |
| 12 | Teléfono | 600 987 654 | Dirección | Avenida Central 45 |
| 13 | Ciudad | Madrid | Código postal | 28001 |
La numeración se repite o salta un número
Compara el número de B2 con el nombre de la pestaña y con la lista de cobros. Si una hoja se llama R-2026-003, pero B2 dice R-2026-002, corrige B2. Antes de duplicar otra hoja, comprueba que el siguiente número no esté en uso.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RECIBO DE PAGO | |||||
| 2 | Número | R-2026-002 | Fecha | 29/03/2026 |
Las limitaciones del recibo y las alternativas disponibles
Excel es adecuado para un recibo editable, una cuota, una donación, una devolución de fianza o un alquiler entre particulares. La hoja no sustituye una factura cuando la operación necesita otros datos fiscales o desglose de impuestos. Un recibo confirma un pago; una factura se utiliza para solicitar o documentar una operación con las obligaciones que correspondan.
Además, un archivo .xlsx puede editarse. Si necesitas emitir un documento inalterable, exporta a PDF y firma ese documento. Para documentos repetitivos, una plantilla con celdas protegidas puede reducir cambios accidentales, pero la protección no sustituye una firma ni un sistema documental.
Lo que ya sabes hacer con recibos de dinero
- Preparar una hoja con cabecera, datos de las partes, concepto, importe, forma de pago y firma.
- Diferenciar las celdas editables mediante un color suave.
- Formatear fechas e importes con dos decimales.
- Calcular el total abonado y el importe pendiente.
- Controlar recibos pagados por completo y pagos parciales.
- Duplicar el formato maestro y mantener una numeración anual.
- Exportar el recibo a PDF o imprimirlo en A4.
- Revisar fechas, identidades, importes y numeración antes de entregarlo.
Tu siguiente paso es abrir el libro de cobros, completar Recibo con una operación real, guardar una copia del libro y exportar el primer recibo a PDF.
Dudas al crear un recibo de dinero en Excel
1. ¿Dónde puedo encontrar un formato de recibo en Excel gratis?
El formato de recibo de pago en Word es útil si necesitas redactar el documento en un procesador de texto. En Excel puedes calcular importes, controlar pagos parciales y reutilizar los datos; en Word Resulta más cómodo escribir y liberar el texto sin vínculos de cálculo.
2. ¿Hay un recibo de pago en Excel gratis?
Sí: una hoja .xlsx preparada con celdas editables sirve como recibo de pago gratuito y reutilizable. Puedes rellenar emisor, receptor, concepto, importe y forma de pago, calcular lo pendiente y exportarlo a PDF para conservarlo o imprimirlo.
3. ¿Dónde puedo descargar una planilla de pago en Excel gratis?
Puedes descargar una plantilla .xlsx o crear tu propia hoja sin pagar herramientas adicionales. La plantilla editable incluye número, fecha, importe abonado, forma de pago y cálculo del importe pendiente. Guarda una copia por cada recibo para mantener la numeración.
4. ¿Qué necesita un recibo de caja en formato Word?
Un recibo de caja debe identificar quién paga, quién recibe el dinero, el concepto, el importe, la fecha, la forma de pago y la firma. Word facilita redactarlo como documento; Excel es más cómodo si también necesitas calcular totales o llevar el control de varios pagos.
5. ¿Cómo hago un modelo de recibo de pago simple en Excel?
Coloca el título en A1, el número y la fecha en A2:F2, los datos de las partes en bloques separados y los campos del cobro en A19:D23. Usa celdas con relleno suave para señalar qué debes completar y añade una fórmula para el importe pendiente.
6. ¿Hay plantillas de facturas Excel gratis?
Puedes adaptar un libro .xlsx para preparar una factura, pero un recibo solo confirma un pago. Si la operación necesita datos fiscales o desglose de impuestos, utiliza una factura; para conservar un recibo firmado, expórtalo a PDF antes de enviarlo.