Cuando alguien busca «ejemplo Excel» no busca una definición: quiere ver uno abierto en pantalla, con datos y fórmulas, para entender cómo se hace algo. En este tutorial vas a trabajar con un ejemplo concreto —un calendario anual de 2026— y lo vas a llevar desde la descarga hasta tu propio libro, pasando por leer sus fórmulas, copiar su hoja y añadirle columnas con formato condicional. Funciona en Microsoft 365, Excel 2024, 2021 y 2019, y también en Excel para la web.
Qué es un ejemplo de Excel y por qué te ahorra horas
Un ejemplo de Excel es un libro ya armado: alguien lo ha montado con datos, fórmulas, formatos y, en muchos casos, con una estructura pensada para un uso concreto (un calendario, una factura, un presupuesto, un registro de gastos). En vez de partir de una hoja en blanco y decidir tú el ancho de las columnas, los títulos y las funciones, abres un archivo que ya está resuelto y lo adaptas a tu caso.
La gracia está en que la hoja, al abrirla, te enseña. Ves la fórmula en la barra de fórmulas al seleccionar una celda, ves el formato condicional pintado sobre los días festivos, ves cómo están distribuidos los datos en columnas y hojas. Aprender con un ejemplo es más rápido que aprender con un manual: el manual te dice qué hace una función; el ejemplo te la muestra aplicada a un problema real, con los mismos tropiezos que tendrías tú.
Por eso las plantillas de Microsoft son tan útiles para empezar: son ejemplos de Excel revisados, gratis, y los puedes abrir tanto en el navegador como en el programa de escritorio.
Dónde encontrar ejemplos fiables y gratis
Hay miles de plantillas dando vueltas por internet, pero solo unas pocas son fiables. Estas son las que puedes abrir sin miedo a que el archivo venga con algo raro.
.xlsx o .xlsm (si llevan macros). Al abrirlas, Excel puede pedirte que pulses Habilitar contenido la primera vez si contienen macros; hazlo solo si confías en la fuente.La página de Microsoft con plantillas en español
La web excel.cloud.microsoft/create/es/ agrupa las plantillas de Microsoft en español por categoría: calendarios, listas, presupuestos, seguimiento, finanzas, educación. Cada plantilla tiene una vista previa, un botón Descargar y un botón Abrir en el navegador que la carga en el visor de Office sin instalar nada. La página equivalente create.microsoft.com también funciona como punto de entrada al catálogo.
Las cinco plantillas de calendario de Microsoft que sirven de ejemplo
Estas cinco plantillas del catálogo de Microsoft son .xlsx limpios (sin macros) y funcionan como ejemplo de Excel para practicar:
- Calendario divertido para cualquier año: con notas, festivos y espacio para escribir en cada día.
- Calendario personalizado de cualquier año: doce meses en horizontal, con una hoja de festivos editable.
- Calendario Ion: diseño minimalista, muy limpio, ideal para imprimir.
- Calendario para estudiantes: con bloques para asignaturas y tareas por día.
- Calendario anual de un vistazo vertical: los doce meses en una sola hoja, en columna.
El sitio alternativo con plantillas gratuitas de calendario
calendarlabs.com/es/2026-excel-calendar ofrece plantillas mensuales, trimestrales y anuales en .xlsx y .xls. Son compatibles con Excel, LibreOffice, OpenOffice y Google Docs. Hay versiones con festivos, con notas, minimalistas, verticales y horizontales, y todas están pensadas para imprimirse en A4, carta o legal.
Abrir una plantilla sin liarte con la descarga
Tienes dos formas de abrir una plantilla: en el navegador (sin instalar nada) o en el Excel de tu escritorio (con doble clic). Las dos llegan al mismo sitio, pero el camino es distinto.
Abrir la plantilla en Excel para la web sin descargarla
- Entra en
excel.cloud.microsoft/create/es/desde tu navegador. - Busca la categoría Calendarios o usa el buscador para escribir, por ejemplo, «calendario 2026».
- Haz clic en la plantilla que te interese para ver la vista previa.
- Pulsa el botón Abrir en el navegador.
- La plantilla se abre en una pestaña nueva con el visor de Office. Si inicias sesión con tu cuenta de Microsoft, los cambios se guardan en tu OneDrive.
Descargar la plantilla a tu ordenador
- En la página de la plantilla, pulsa el botón Descargar.
- Elige la carpeta de destino (por defecto suele ser Descargas).
- Abre la carpeta y haz doble clic sobre el archivo
.xlsx. - Si el Excel de escritorio no es el programa predeterminado para
.xlsx, haz clic derecho sobre el archivo, elige Abrir con y selecciona Excel.
.xlsm y la primera vez Excel te mostrará la cinta con una advertencia en amarillo. Pulsa Habilitar contenido solo si confías en la fuente; en las plantillas oficiales de Microsoft es seguro hacerlo.Ver qué tiene la plantilla por dentro
Abrir una plantilla es solo el principio. Ahora viene lo importante: mirarla con ojos de quien quiere aprender. Vamos a usar como ejemplo el Calendario personalizado de cualquier año.
Las hojas del libro y qué hace cada una
Al abrir el libro verás abajo tres pestañas: Portada, Calendario y Lista. La portada tiene el título y el año en grande; la hoja Calendario muestra los doce meses en horizontal (cuatro filas, tres meses por fila); la hoja Lista tiene los festivos escritos a mano, uno por línea. Para moverte, haz clic en cada pestaña.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Calendario | |
| 2 | Año | 2026 |
| 3 | ||
| 4 | Diseñado para | 2026 |
Las celdas con datos y las celdas con fórmulas
En la hoja Calendario, las cabeceras con los nombres de los meses (enero, febrero…) son texto plano: solo están escritos. Las fechas de cada día (1, 2, 3…) son números con formato de fecha aplicados con Ctrl+1. El día de la semana que aparece al lado de cada fecha sale de la función =DIASEM(celda;2), que devuelve 1 para lunes, 2 para martes, y así hasta 7 para domingo. Para ver la fórmula, haz clic en una celda y mira la barra de fórmulas encima de la cuadrícula.
=DIASEM(fecha;2)=DIASEM(fecha,2).| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Día | Día semana |
| 2 | Enero | 1 | 4 |
| 3 | Enero | 2 | 5 |
| 4 | Enero | 3 | 6 |
| 5 | Enero | 4 | 7 |
| 6 | Enero | 5 | 1 |
El formato condicional que colorea los festivos
Los días que coinciden con la lista de festivos aparecen pintados de otro color. Para ver la regla, ve a la cinta de opciones.
Se abre el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales. Verás una regla que dice algo como «Aplicar formato a las celdas que contengan una fecha que coincida con» y un rango escrito a mano o que apunta a la hoja Lista. Si haces doble clic sobre la regla, se abre el cuadro Editar regla y ahí puedes ver la fórmula exacta y el color de relleno elegido.
=CONTAR.SI(Lista!$A$2:$A$20;B5)>0 o similar, y un color de relleno (por ejemplo, rojo claro). Si la regla está vacía, la plantilla no tiene formato condicional y puedes añadirlo tú siguiendo la práctica de más abajo.Copiar una idea de la plantilla a tu propio libro
El siguiente paso es llevarte la estructura a un libro limpio, sin las hojas que no necesitas, y adaptarla a tu año y a tus festivos.
Crear el libro nuevo y copiar la hoja
- Abre Excel y ve a Archivo > Nuevo > Libro en blanco.
- Vuelve a la plantilla del calendario y haz clic derecho sobre la pestaña Calendario (abajo).
- Elige Mover o copiar.
- En el cuadro de diálogo, selecciona el libro nuevo en la lista Para el libro, marca la casilla Crear una copia y pulsa Aceptar.
La hoja Calendario aparece en el libro nuevo con sus formatos, sus fórmulas y su formato condicional intactos. La pestaña de abajo cambia al libro nuevo con la hoja copiada.
Cambiar el año y los festivos a los tuyos
- En la hoja copiada, busca la celda con el año (normalmente está en la fila 1, por ejemplo
B1) y cámbiala por el año que te interesa (2027, 2028…). Las fechas se recalculan solas porque la fórmula=DIASEMtrabaja sobre la celda del año. - Ve a la pestaña Lista y sustituye los festivos que trae por los tuyos, uno por línea, con el formato de fecha que uses (por ejemplo,
01/01/2026). - Vuelve a la pestaña Calendario: el formato condicional repinta automáticamente los días que coinciden con tu lista.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Año | 2026 | ||
| 2 | Mes | Día | Día semana | Festivo |
| 3 | Enero | 1 | 4 | Año nuevo |
| 4 | Enero | 6 | 2 | Epifanía |
| 5 | Enero | 12 | 1 |
Convertir la plantilla en algo que sirva para tu día a día
Un ejemplo de Excel es un punto de partida, no un producto cerrado. Lo que cuenta es lo que le añades tú.
Añadir columnas a un calendario de horas de proyecto
- En la hoja Calendario, haz clic en la cabecera de la columna a la derecha de Día (por ejemplo, la columna D) para seleccionarla entera.
- Clic derecho y elige Insertar dos veces para crear dos columnas nuevas.
- Escribe los títulos Horas trabajadas y Notas en la fila de cabeceras.
- Escribe
8en cinco celdas de la columna Horas trabajadas y0en dos para ver la suma total del mes. - En la última fila del mes, añade una fórmula de suma para el total:
=SUMA(D3:D33)| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Día | Día semana | Horas trabajadas | Notas |
| 2 | Enero | 1 | 4 | 8 | |
| 3 | Enero | 2 | 5 | 8 | |
| 4 | Enero | 3 | 6 | 0 | Fin de semana |
| 5 | Enero | 4 | 7 | 0 | Fin de semana |
| 6 | Enero | 5 | 1 | 8 | |
| 7 | Enero | 6 | 2 | 8 | Festivo |
| 8 | Enero | 7 | 3 | 8 | |
| 9 | Total | 48 |
Añadir formato condicional para marcar días con más de 8 horas
- Selecciona la columna Horas trabajadas (clic en la letra de la columna).
- Ve a Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla.
- En el cuadro, elige Aplicar formato a las celdas que contengan.
- Cambia el criterio a mayor que y escribe
8. - Pulsa Formato…, elige un color de relleno (por ejemplo, naranja) y acepta.
Aplicar formato a las celdas que contengan:
8 (sin comillas) y que hayas seleccionado la columna entera antes de crear la regla.Los errores más comunes al trabajar con plantillas
«Las tildes salen raras» o «los meses salen en otro idioma»
La plantilla viene en otro idioma o con otra codificación. La solución pasa por revisar el idioma del libro: Archivo > Opciones > Idioma te permite añadir el español como idioma de edición y de ayuda. Si la plantilla la abriste en la web, cambia el idioma del perfil de Microsoft 365 desde tu cuenta.
«La fórmula se borró al escribir encima»
La celda tenía una fórmula y al escribir un valor la has sustituido. Si te das cuenta a tiempo, pulsa Ctrl+Z para deshacer. Si ya has guardado, la fórmula no se recupera: en Excel para la web, ve a Archivo > Información > Historial de versiones y restaura una versión anterior del archivo. En el escritorio, la opción equivalente está en Archivo > Información > Historial de versiones (con OneDrive) o en Guardar como con Herramientas > Recuperar libro no guardado.
«No puedo escribir en algunas celdas»
La hoja o el libro está protegido. Ve a Revisar > Desproteger hoja (o Desproteger libro). Si pide contraseña y no la tienes, no hay forma de saltarla: vuelve a descargar la plantilla desde la web oficial y empieza de nuevo. Las plantillas de Microsoft sin macros no llevan contraseña.
«El archivo no se abre, dice que está dañado»
La descarga se cortó o el archivo lo bloqueó el filtro SmartScreen de Windows. Vuelve a descargarlo y, si Windows te avisa con la pantalla azul de SmartScreen, pulsa Más información > Ejecutar de todos modos solo si es de un sitio de confianza. Otra opción es Abrir en el navegador desde excel.cloud.microsoft y trabajar ahí mismo sin descargar nada.
Lo que puedes y lo que no puedes hacer con un ejemplo
Las plantillas son archivos .xlsx (o .xlsm si llevan macros), así que todo lo que Excel puede hacer lo puedes hacer con ellas. Pero el ejemplo no te lo da todo hecho.
Lo que sí puedes aprender con una plantilla
- A leer un libro hecho por otro: localizar datos, fórmulas, formatos y reglas.
- A entender cómo se montan las fórmulas en un caso real, con sus referencias a otras hojas.
- A ver el formato condicional en acción y las reglas que lo disparan.
- A copiar una hoja entera a un libro nuevo y adaptarla a tus datos.
- A imprimir un calendario limpio, con saltos de página ya pensados.
Lo que NO vas a encontrar en una plantilla básica
- Conexión a una base de datos externa (eso lo hace Power Query, y hay que montarlo aparte).
- Macros que automaticen todo el trabajo sin que escribas nada (las macros vienen en
.xlsmy hay que abrirlas en el editor de VBA con Alt+F11). - Cálculos que dependan de Internet o de tu licencia de Copilot: las plantillas básicas no llaman a servicios externos.
- Código de Python integrado en la celda: eso es Python en Excel, disponible según el plan de Microsoft 365, y no aparece en las plantillas gratuitas.
Para todo eso hacen falta herramientas aparte: Power Query, VBA, los Scripts de Office en la web, o el propio Copilot si tu plan lo incluye.
Lo que ya sabes hacer con ejemplos de Excel
Las cinco ideas que te llevas
- Abrir una plantilla de Microsoft sin miedo, tanto en el navegador como en el escritorio.
- Leer qué hay dentro de un libro que no has hecho tú: localizar hojas, datos, fórmulas y reglas.
- Copiar una hoja entera a un libro nuevo con Mover o copiar > Crear una copia.
- Adaptar el ejemplo a tus datos y a tu año cambiando una celda y una lista.
- Añadir columnas y formato condicional para que el calendario sea tuyo de verdad.
El siguiente paso: guardar tu hoja como plantilla propia
Cuando tengas tu calendario a punto, guárdalo como plantilla para no tener que repetir el trabajo cada año. Ve a Archivo > Guardar como y elige el tipo Plantilla de Excel (.xltx). Así, la próxima vez que empieces un año nuevo, abres Archivo > Nuevo > Personal y tendrás tu calendario listo para clonar.
.xltx guarda la estructura sin los datos, así que no arrastras información del año anterior al nuevo libro.Datos comprobados en octubre de 2026.
Dudas al trabajar con ejemplos de Excel
1. ¿Puedo descargar un calendario 2026 gratis para Excel?
Sí, en Microsoft Create hay plantillas oficiales de calendario 2026 listas para abrir en Excel y, si lo prefieres, en Word, PowerPoint o PDF. También puedes construirlo tú mismo en una hoja con la función FECHA y el controlador de relleno para延長 la serie mes a mes.
2. ¿Cómo añado los festivos al calendario 2026 en Excel?
Crea una columna extra con la fecha de cada festivo y, en la celda del día, aplica Formato condicional > Nueva regla > “Usar una fórmula” para que se resalte cuando el día coincida con ese listado. Así el calendario marca los festivos solos al cambiar de año.
3. ¿Cómo hago un calendario 2026 en horizontal en Excel?
Escribe los días del 1 al 31 en una fila y los meses en las filas siguientes usando FECHA(2026;MES;1) más la función DIA.LAB, que te devuelve el día del mes saltando fines de semana. En Disposición de página > Orientación elige “Horizontal” para imprimirlo apaisado.
4. ¿Cómo configuro el calendario 2026 para que la semana vaya de lunes a domingo?
Ve a Archivo > Opciones > Idioma y configura el sistema en español (España, internacional) o, más rápido, en la columna junto a cada día usa la función DIASEM con el argumento 2, que devuelve 1 para lunes y 7 para domingo. Después aplica un formato condicional que coloree solo cuando DIASEM valga 6 o 7.
5. ¿Dónde encuentro plantillas de Excel con ejemplos para practicar?
Dentro de Excel, al elegir Libro en blanco aparecen plantillas como “Presupuesto mensual”, “Lista de tareas” o “Calendario académico”, todas con datos de muestra y fórmulas ya escritas que puedes borrar para practicar. En Microsoft Create hay además plantillas gratuitas descargables en .xlsx organizadas por categorías: finanzas, inventarios, planificación y más.
6. ¿Puedo crear solo el mes de julio de 2026 en una hoja de Excel?
Sí, basta con escribir en A1 la fecha 01/07/2026 y arrastrar el controlador de relleno 31 filas hacia abajo; Excel continúa la serie de fechas día a día. Si quieres verlas en formato calendario, en otra zona usa la función TEXTO para sacar el nombre del día (“lunes”, “martes”…) y organízalas manualmente en una cuadrícula de 6 filas por 7 columnas.
7. ¿Cómo preparo un calendario semanal 2026 en Excel?
En la fila 1 escribe las fechas del 26 al 31 de diciembre de 2025 (semana 1) y, en A1, un 1 que arrastrarás hasta el 53 con el controlador de relleno para tener las 53 semanas del año. Después, en las celdas de cada día, usa la fórmula =FECHA(2025;12;25)+A1*7 y formatéa como “lun 1 ene” con la función TEXTO, así cada semana se actualiza sola si cambias el año.
Fuentes
- MicrosoftPlantillas de calendario de Excel – Microsoft Supportconsultado el 06/10/2026
- MicrosoftF4 · fijar referencias (y repetir la última acción) — documentación oficialconsultado el 06/10/2026
- MicrosoftCómo se escribe un formato personalizado — documentación oficialconsultado el 06/10/2026
- MicrosoftCOVARIANZA.M — documentación oficialconsultado el 06/10/2026
- MicrosoftRENDTO.DESC — documentación oficialconsultado el 06/10/2026